เคล็ดลับการใช้ AI ในการเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพ
การเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปเมื่อคุณรู้วิธีใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพียงไม่กี่คลิก AI จะช่วยเลือกคำที่เหมาะสม จัดระเบียบความคิดอย่างชัดเจน และปรับโทนเสียงให้เหมาะกับผู้รับ ค้นพบเคล็ดลับใช้งาน AI เพื่อเขียนอีเมลที่รวดเร็วขึ้น เรียบร้อยขึ้น และสร้างความประทับใจในทุกการสื่อสารทางธุรกิจ
ในยุคดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ได้ปฏิวัติวิธีการจัดการงานสำนักงานโดยเฉพาะการเขียนอีเมล เครื่องมือ AI สมัยใหม่ช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้รวดเร็วขึ้น แม่นยำขึ้น และมีโทนเสียงที่เป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้จะแบ่งปัน เคล็ดลับการใช้ AI ในการเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพ ที่ช่วยคุณประหยัดเวลาและสร้างความประทับใจในทุกการสื่อสารทางธุรกิจ
ประโยชน์หลักของการเขียนอีเมลด้วย AI
ประหยัดเวลามากขึ้น
ความแม่นยำที่สูงขึ้น
การปรับแต่งอย่างชาญฉลาด
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เคล็ดลับสำคัญสำหรับการเขียนอีเมลด้วย AI
กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณ
ก่อนใช้ AI ให้ระบุอย่างชัดเจนว่า ทำไม คุณถึงเขียนอีเมล ระบุเป้าหมายของอีเมลอย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นการติดตามผล ขอข้อมูล แนะนำตัว หรือเสนอการประชุม เพื่อให้คำแนะนำจาก AI มีความเฉพาะเจาะจงและสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ
เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
เลือกผู้ช่วย AI ที่ออกแบบมาสำหรับการเขียนธุรกิจ ตัวเลือกได้แก่:
- AI ของ Gmail และ Microsoft Copilot (ฟีเจอร์ในแพลตฟอร์ม)
- Flowrite และ GrammarlyGo (แอปมืออาชีพแยกต่างหาก)
- เครื่องมือที่มีเทมเพลตและการตั้งค่าสไตล์สำหรับอีเมลมืออาชีพ
ให้คำสั่งที่ชัดเจน
ให้บริบทและรายละเอียดเมื่อสั่งงาน AI รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น:
- ชื่อและตำแหน่งผู้รับ
- วันที่และกำหนดเวลา
- ข้อมูลและบริบทของโครงการ
- ข้อความอีเมลก่อนหน้า หรือประวัติการสนทนา
ร่างและตรวจทานอย่างรอบคอบ
ให้ AI สร้างร่างแรก แต่ ควรตรวจทานอย่างละเอียด ตรวจสอบ:
- ความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด
- รายละเอียดสำคัญ (กำหนดเวลา ตัวเลข ชื่อ)
- โทนเสียงและสำนวนให้สอดคล้องกับสไตล์ของคุณ
- การใส่สัมผัสส่วนตัว (คำขอบคุณ การรับรู้)
แก้ไขสำนวนทางการของ AI ให้เข้ากับสไตล์การสื่อสารของคุณ—เปลี่ยนภาษาที่แข็งทื่อเป็นแบบเป็นมิตรเมื่อเหมาะสม
รักษาเสียงที่เป็นตัวคุณ
ใช้ AI เป็น จุดเริ่มต้น ไม่ใช่ตัวแทนแทนตัวคุณ ให้ความสำคัญกับความแท้จริงโดยปรับแต่งคำแนะนำ:
"ฉันตั้งตารอที่จะร่วมงานกับคุณในโครงการนี้"
"รอไม่ไหวที่จะเริ่มทำงานด้วยกันแล้ว!"
การรักษาสไตล์เฉพาะตัวช่วยให้อีเมลดูจริงใจและสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งขึ้น
เครื่องมือเขียนอีเมล AI ชั้นนำ
Flowrite
| ผู้พัฒนา | พัฒนาโดย Flow AI (เฮลซิงกิ, 2020) ต่อมาได้ถูกซื้อกิจการโดย Maestro Labs ในปี 2024 และรวมเข้ากับ MailMaestro |
| แพลตฟอร์มที่รองรับ |
|
| การรองรับภาษา | รองรับหลายภาษาโดยใช้เทมเพลตและตัวเลือกโทนเสียง ใช้งานใน กว่า 150 ประเทศ |
| รูปแบบการตั้งราคา | โมเดลฟรีเมียมพร้อมเวอร์ชันทดลองใช้งาน ระดับการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินปลดล็อกการเข้าถึงเต็มรูปแบบและฟีเจอร์ขั้นสูง |
Flowrite คืออะไร?
Flowrite คือผู้ช่วยเขียนอีเมลและข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งเปลี่ยนคำแนะนำสั้น ๆ หรือหัวข้อย่อให้กลายเป็นอีเมลที่เรียบร้อยพร้อมส่ง ออกแบบมาสำหรับมืออาชีพ ทีมขาย และผู้ใช้ทั่วไป ช่วยประหยัดเวลา แก้ปัญหาการติดขัดในการเขียน เลือกโทนเสียงที่เหมาะสม และรักษาการสื่อสารอย่างมืออาชีพในทุกการติดต่อทางอีเมลของคุณ
วิธีการทำงานของ Flowrite
เพียงแค่ป้อนคำสั้น ๆ เช่น "ติดตามลูกค้าเรื่องประชุมสัปดาห์หน้า" หรือ "อีเมลขอบคุณผู้สัมภาษณ์งาน" แล้ว AI ของ Flowrite จะสร้างร่างอีเมลฉบับสมบูรณ์ ระบบจะพิจารณาบริบท โทนเสียง (เป็นทางการ, เป็นมิตร, โน้มน้าวใจ) และสไตล์การเขียนอย่างชาญฉลาดเพื่อสร้างข้อความที่เหมาะสม
ด้วยการรวมเข้ากับ Gmail และ Outlook อย่างราบรื่น คุณสามารถเรียกใช้งานผู้ช่วยได้โดยตรงภายในโปรแกรมอีเมลและแทรกข้อความที่สร้างผ่านส่วนขยายเบราว์เซอร์ หลังจากถูกซื้อกิจการโดย Maestro Labs ในปี 2024 เทคโนโลยีของ Flowrite ได้พัฒนาเป็นแพลตฟอร์ม MailMaestro ขยายขอบเขตจากการร่างอีเมลพื้นฐานไปสู่ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูง
คุณสมบัติหลัก
แปลงหัวข้อย่อหรือคำแนะนำสั้น ๆ ให้กลายเป็นร่างอีเมลมืออาชีพครบถ้วนภายในไม่กี่วินาที
เลือกจากโทนเสียงหลากหลาย—เป็นทางการ, สบาย ๆ, เป็นมิตร, โน้มน้าวใจ—ให้เหมาะกับผู้รับและบริบทอย่างลงตัว
เข้าถึงคลังเทมเพลตอีเมลครบถ้วนสำหรับสถานการณ์ทั่วไป: การแนะนำตัว, การติดต่อ, การเตือนความจำ และการติดตามผล
ทำงานโดยตรงภายใน Gmail และ Outlook ผ่านส่วนขยายเบราว์เซอร์เพื่อการทำงานที่ไม่สะดุด
ร่างอีเมลในหลายภาษา พร้อมปรับโทนเสียงให้เหมาะสมสำหรับการสื่อสารระดับโลก
วางข้อความที่มีอยู่แล้วและให้ AI ช่วยขัดเกลา เขียนใหม่ หรือปรับปรุงร่างเพื่อความชัดเจนและประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
สร้างทางลัดคีย์บอร์ดส่วนตัวและให้เครื่องมือเรียนรู้สไตล์การเขียนของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
วิวัฒนาการของ MailMaestro รวมถึงการจัดการกล่องจดหมาย, สรุปหัวข้ออีเมล และฟีเจอร์จัดการอีเมลขั้นสูง
ดาวน์โหลดหรือลิงก์เข้าใช้งาน
วิธีใช้ Flowrite
สมัครบัญชี Flowrite และติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome (หรือส่วนเสริมเบราว์เซอร์ที่รองรับ)
เชื่อมต่อบัญชี Gmail หรือ Outlook เพื่อเปิดใช้งานการรวมในเบราว์เซอร์และการทำงานที่ราบรื่น
เมื่อร่างอีเมล ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่ง:
- ป้อนคำสั้น ๆ หรือหัวข้อย่อที่อธิบายสิ่งที่คุณต้องการสื่อ
- วางร่างที่มีอยู่แล้วและเลือกโหมด "ขัดเกลา" หรือ "เขียนใหม่" เพื่อปรับปรุง
เลือกโทนเสียงที่ต้องการ (เป็นทางการ, เป็นมิตร, กระชับ, โน้มน้าวใจ) และเลือกเทมเพลตหากตอบกลับสถานการณ์ทั่วไป เช่น การติดตามผล, การแนะนำตัว หรือคำขอนัดหมาย
คลิกสร้างเพื่อสร้างร่างอีเมล ตรวจสอบผลลัพธ์อย่างละเอียดและแก้ไขรายละเอียดเฉพาะ เช่น ชื่อ, วันที่ หรือไฟล์แนบตามต้องการ
เมื่อพอใจกับร่าง ให้คัดลอกหรือแทรกโดยตรงในโปรแกรมอีเมลของคุณและส่งข้อความ
ตั้งค่าทางลัดและเทมเพลตสำหรับวลีที่ใช้บ่อยเพื่อเร่งการเขียนอีเมลในอนาคต หากใช้เวอร์ชันที่ขับเคลื่อนด้วย MailMaestro ให้สำรวจฟีเจอร์จัดการกล่องจดหมายและสรุปหัวข้อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
ข้อจำกัดและข้อควรพิจารณาที่สำคัญ
- ผลลัพธ์จาก AI อาจสูญเสียความละเอียดอ่อนหรือเข้าใจผิดคำศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมที่ซับซ้อน—การตรวจสอบโดยมนุษย์ยังคงจำเป็น
- เวอร์ชันฟรีจำกัดจำนวนข้อความและฟีเจอร์ที่ใช้ได้; การใช้งานเต็มรูปแบบต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
- คำสั่งทั่วไปหรือคลุมเครืออาจทำให้ร่างอีเมลที่ได้ไม่ตรงประเด็นหรือทั่วไปเกินไป
- ความเข้ากันได้ของส่วนขยายเบราว์เซอร์อาจแตกต่างกันตามโปรแกรมอีเมล เวอร์ชันเบราว์เซอร์ หรือมาตรการรักษาความปลอดภัยขององค์กร
- บางองค์กรจำกัดการติดตั้งส่วนเสริมเบราว์เซอร์—ควรตรวจสอบกับฝ่าย IT ก่อนติดตั้ง
- คุณภาพของข้อความที่สร้างโดย AI ขึ้นอยู่กับความชัดเจนและรายละเอียดของคำสั่งที่คุณป้อนโดยตรง
คำถามที่พบบ่อย
Flowrite มีเวอร์ชันทดลองใช้งานฟรีหรือเวอร์ชันฟรีเมียมจำกัด อย่างไรก็ตาม การเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดและขีดจำกัดการใช้งานที่สูงขึ้นต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
Flowrite รวมเข้ากับ Gmail และ Outlook ได้อย่างราบรื่นผ่านส่วนขยายเบราว์เซอร์และอินเทอร์เฟซเว็บแอป
ได้—Flowrite รองรับหลายภาษาและสามารถร่างอีเมลในภาษาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษพร้อมปรับโทนเสียงให้เหมาะสม
ได้—Flowrite มีฟีเจอร์ปรับสไตล์ผู้ใช้ ทางลัดที่กำหนดเอง และตัวเลือกโทนเสียงเพื่อให้ตรงกับสไตล์การเขียนที่คุณชอบ เมื่อเวลาผ่านไป ระบบจะเรียนรู้รูปแบบของคุณเพื่อเสนอคำแนะนำที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น
ฟีเจอร์การเขียนอีเมลของ Flowrite ได้ถูกรวมเข้ากับ MailMaestro โดย Maestro Labs ผู้ใช้เดิมควรเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อดูรายละเอียดการย้ายข้อมูล การเปลี่ยนแปลงบัญชี และการอัปเดตแบรนด์ในภูมิภาคของตน
การสรุปหัวข้ออีเมลเป็นส่วนหนึ่งของ วิวัฒนาการของ MailMaestro ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ Flowrite แบบเดิม หากต้องการใช้ฟีเจอร์สรุปหัวข้ออีเมลและการจัดการกล่องจดหมายขั้นสูง คุณจะต้องใช้เวอร์ชันที่ขับเคลื่อนด้วย MailMaestro
GrammarlyGo
| ผู้พัฒนา | Grammarly Inc. |
| แพลตฟอร์มที่รองรับ |
|
| รองรับภาษา | หลายภาษา สำเนียงภาษาอังกฤษ รวมถึงภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน อังกฤษแบบอังกฤษ แคนาดา และอินเดีย |
| รูปแบบการคิดราคา | แผนฟรีพร้อมคำกระตุ้นจำกัดต่อเดือน ฟีเจอร์ขั้นสูงมีให้ใน การสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมหรือธุรกิจ |
GrammarlyGO คืออะไร?
GrammarlyGO คือส่วนขยาย AI เชิงสร้างสรรค์ของแพลตฟอร์มผู้ช่วยเขียนงานของ Grammarly ที่เพิ่มความสามารถจากเครื่องมือแก้ไขไวยากรณ์และความชัดเจนแบบดั้งเดิมของ Grammarly ด้วยฟีเจอร์ AI ที่ทรงพลัง ช่วยให้คุณสามารถ เขียน, เขียนใหม่, สร้างไอเดีย และ ตอบกลับ อีเมลและเนื้อหาที่เขียนอื่น ๆ ไม่ว่าคุณจะร่างอีเมลมืออาชีพ ปรับปรุงข้อความ หรือระดมความคิด GrammarlyGO จะช่วยลดความยุ่งยากในการเขียนในขณะที่เพิ่มคุณภาพการสื่อสาร
GrammarlyGO เปลี่ยนแปลงการเขียนของคุณอย่างไร
ถ้าคุณเขียนอีเมล รายงาน หรือเอกสารเป็นประจำ คุณอาจเคยประสบปัญหาการตันความคิด โทนเสียงไม่ตรง หรือใช้เวลามากเกินไปกับการปรับคำ GrammarlyGO แก้ปัญหาเหล่านี้โดยให้คุณป้อนคำกระตุ้นง่าย ๆ เช่น "ตอบอีเมลนี้อย่างสุภาพและถามขั้นตอนถัดไป" จากนั้นสร้างร่างที่เหมาะสมกับเสียงและบริบทของคุณ
เครื่องมือนี้ผสานรวมอย่างราบรื่นกับเวิร์กโฟลว์ที่คุณใช้อยู่—Gmail, Google Docs, Microsoft Word หรือพื้นที่เขียนงานบนเบราว์เซอร์ใด ๆ—เพื่อให้คุณโฟกัสได้โดยไม่ต้องสลับแอป นอกจากการแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว GrammarlyGO ยังมีฟีเจอร์ปรับโทนเสียง การเขียนใหม่ การสร้างไอเดีย และฟีเจอร์อัจฉริยะ เช่น สรุปกระทู้เมลและวิเคราะห์บริบท วิธีการเชิงรุกนี้ช่วยให้คุณ สร้างงานเขียนที่ดีกว่า ตั้งแต่ต้น ไม่ใช่แค่แก้ไขข้อผิดพลาดทีหลัง
ฟีเจอร์หลัก
เริ่มต้นด้วยคำสำคัญหรือคำสั่งสั้น ๆ และสร้างร่างสมบูรณ์ทันที
เปลี่ยนข้อความที่มีอยู่โดยปรับโทนเสียง ความยาว สไตล์ หรือความชัดเจนด้วยคำสั่งง่าย ๆ
ตรวจจับบริบทของอีเมลโดยอัตโนมัติและสร้างคำตอบที่เหมาะสมกับโทนเสียง
ระดมความคิด สร้างโครงร่าง เติมช่องว่างเนื้อหา และจัดโครงสร้างงานเขียนของคุณใหม่
ตั้งเสียงเขียนที่คุณชอบ (เป็นทางการ เป็นมิตร ตรงไปตรงมา) เพื่อให้ผลลัพธ์สอดคล้องกับแบรนด์
ทำงานได้อย่างราบรื่นบนเว็บเบราว์เซอร์ แอปเดสก์ท็อป และอุปกรณ์มือถือโดยไม่รบกวนเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ผสมผสานการสร้างเนื้อหาด้วย AI กับการปรับปรุงไวยากรณ์ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน และความชัดเจนของ Grammarly
รับคำแนะนำคำกระตุ้นและแนวทางการสร้างคำสั่ง AI ที่มีประสิทธิภาพเพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า
ดาวน์โหลดหรือลิงก์เข้าใช้งาน
วิธีใช้ GrammarlyGO
สมัครหรือเข้าสู่ระบบบัญชี Grammarly ของคุณ (ฟรีหรือจ่ายเงิน) และตรวจสอบว่า GrammarlyGO พร้อมใช้งานในภูมิภาคและแผนของคุณหรือไม่
ดาวน์โหลดส่วนขยายเบราว์เซอร์ (Chrome, Firefox, Edge, Safari), แอปเดสก์ท็อป (Windows/macOS) หรือแอปมือถือ (iOS/Android) ตามแพลตฟอร์มที่คุณต้องการ
ในตัวแก้ไข Grammarly หรือพื้นที่เขียนบนเบราว์เซอร์ (Gmail, Google Docs) มองหาไอคอน "GrammarlyGO" หรือหลอดไฟเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ AI เชิงสร้างสรรค์
ตัดสินใจว่าจะเขียนข้อความใหม่ เขียนใหม่เนื้อหาที่มีอยู่ ตอบอีเมล หรือระดมความคิด ให้คำสั่งที่ชัดเจน (เช่น "เขียนอีเมลเป็นมิตรขออัปเดตโครงการ") หรือไฮไลต์ข้อความเพื่อเขียนใหม่
เลือกโทนเสียงที่ต้องการ (เป็นทางการ สบาย ๆ ตรงไปตรงมา) ความยาว หรือสไตล์เพื่อให้ผลลัพธ์ตรงกับเจตนาการสื่อสารและเสียงแบรนด์ของคุณ
ตรวจสอบร่างที่สร้างขึ้นอย่างละเอียด ปรับชื่อ วันที่ ไฟล์แนบ หรือรายละเอียดอื่น ๆ แก้ไขข้อความตามต้องการ จากนั้นแทรกหรือคัดลอกไปยังอีเมลหรือเอกสารของคุณ
ใช้ฟีเจอร์เขียนใหม่หรือสร้างไอเดียเพื่อพัฒนาผลลัพธ์ ถามคำถามเช่น "ทำให้น่าสนใจขึ้น" หรือ "ย่อย่อหน้านี้" เพื่อปรับแต่งผลลัพธ์
สำหรับการตอบอีเมลใน Gmail หรือ Outlook คลิกตัวเลือกคำกระตุ้นตอบกลับ ให้ GrammarlyGO วิเคราะห์บริบท เลือกคำตอบที่แนะนำ และส่งเมื่อพอใจ
ตั้งค่าความชอบเสียงของคุณตามเวลาและให้ Grammarly ปรับตัวเข้ากับสไตล์การเขียนของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอและเป็นส่วนตัว
ติดตามการใช้คำกระตุ้นของคุณ—บัญชีฟรีมีข้อจำกัดรายเดือน พิจารณาอัปเกรดเป็นพรีเมียมหรือธุรกิจหากต้องการความจุสูงขึ้น
ข้อจำกัดสำคัญ
- ผลลัพธ์ทั่วไป: เนื้อหาที่สร้างขึ้นอาจดูไม่สร้างสรรค์เท่าเครื่องมือสร้างเนื้อหาเฉพาะทาง GrammarlyGO เหมาะสำหรับการแก้ไข เขียนใหม่ และผสานรวมเวิร์กโฟลว์มากกว่าการเขียนเชิงสร้างสรรค์เต็มรูปแบบ
- การให้บริการตามภูมิภาค: ฟีเจอร์อาจแตกต่างกันไปตามประเทศหรือระดับบัญชี บางฟีเจอร์ถูกล็อกไว้ในแผนพรีเมียมหรือธุรกิจ
- ข้อควรระวังด้านความเป็นส่วนตัว: ระมัดระวังเมื่อป้อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ ตรวจสอบนโยบายการใช้ข้อมูลและการฝึกอบรมเอกสารของ Grammarly อย่างละเอียด
- คุณภาพคำกระตุ้นสำคัญ: คำกระตุ้นที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า คำสั่งที่คลุมเครืออาจทำให้ผลลัพธ์ไม่แม่นยำหรือไม่เกี่ยวข้อง
- การเขียนเฉพาะทาง: สำหรับเนื้อหาทางเทคนิค กฎหมาย หรือวิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อน จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมจากผู้เชี่ยวชาญนอกเหนือจากคำแนะนำของ AI
คำถามที่พบบ่อย
GrammarlyGO คือส่วนประกอบ AI เชิงสร้างสรรค์ของ Grammarly ที่ช่วยให้คุณเขียนใหม่ สร้างไอเดีย และตอบงานเขียน (เช่น อีเมล) ด้วยความช่วยเหลือจาก AI ที่เข้าใจบริบท มันผสมผสานการแก้ไขไวยากรณ์แบบดั้งเดิมกับการสร้างเนื้อหาด้วย AI ขั้นสูง
ใช่ คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์บางส่วนของ GrammarlyGO ในแผนฟรีของ Grammarly โดยมีจำนวนคำกระตุ้นจำกัดต่อเดือน สำหรับฟังก์ชันขั้นสูงและขีดจำกัดการใช้งานที่สูงขึ้น คุณจะต้องสมัครสมาชิก Grammarly Premium หรือ Business
GrammarlyGO ทำงานได้บนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด: เว็บเบราว์เซอร์ผ่านส่วนขยาย (Chrome, Firefox, Edge, Safari), แอปเดสก์ท็อป (Windows/macOS), แอปมือถือ (iOS/Android) และผสานรวมกับแอปพลิเคชันอย่าง Gmail, Google Docs, Microsoft Word และอื่น ๆ
ได้—หนึ่งในฟีเจอร์หลักคือการตอบอีเมลอย่างชาญฉลาด เครื่องมือจะวิเคราะห์บริบทของข้อความที่เข้ามา แนะนำคำตอบ และสร้างร่างคำตอบสมบูรณ์ที่คุณสามารถแก้ไขและส่งได้ทันที
แน่นอน คุณสามารถตั้งเสียงหรือโทนเสียงที่ชอบ (เป็นทางการ เป็นมิตร ตรงไปตรงมา สบาย ๆ) และขอให้เขียนใหม่หรือเขียนใหม่ในสไตล์นั้น GrammarlyGO จะปรับตัวเข้ากับความชอบการสื่อสารของคุณตามเวลา
มี ควรตรวจสอบเนื้อหาที่สร้างขึ้นเพื่อความถูกต้องและความเหมาะสม หลีกเลี่ยงการพึ่งพามากเกินไป โดยเฉพาะเนื้อหาที่เฉพาะทางหรือมีความละเอียดอ่อน ตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวขององค์กรก่อนป้อนข้อมูลลับ และอ่านข้อกำหนดการให้บริการของ Grammarly เกี่ยวกับการฝึกอบรมเอกสารและการใช้ข้อมูลอย่างละเอียด
Copy
| ผู้พัฒนา | Copy.ai (สหรัฐอเมริกา) |
| แพลตฟอร์มที่รองรับ |
|
| รองรับภาษา | รองรับมากกว่า 95 ภาษา ทั่วโลก |
| รูปแบบการคิดราคา | แผนฟรี พร้อมการใช้งานจำกัด + แผนสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงและปริมาณมากขึ้น |
Copy.ai คืออะไร?
Copy.ai คือผู้ช่วยเขียนงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI ออกแบบมาเพื่อสร้างข้อความการตลาด เนื้อหาอีเมล และการสื่อสารติดต่อได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยใช้โมเดลภาษาขั้นสูง ช่วยให้ผู้ใช้เอาชนะปัญหาการตันของนักเขียน ขยายการสร้างเนื้อหา และรักษาโทนเสียงที่สม่ำเสมอในทุกข้อความ แพลตฟอร์มนี้มีคุณค่าสำหรับทีมขาย การตลาด และการติดต่อที่ต้องสร้างอีเมลและแคมเปญในปริมาณมาก
ทำไมต้องใช้ Copy.ai สำหรับการเขียนอีเมล?
ในยุคดิจิทัลที่รวดเร็ว การเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพ—ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อเย็น การติดตามผล หรือการสื่อสารภายใน—อาจใช้เวลามาก Copy.ai ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยให้คุณป้อนคำสั่งง่ายๆ (เช่น: "เขียนอีเมลโปรโมชันถึงผู้ซื้อ SaaS เกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ของเรา") และสร้างร่างอีเมลที่ปราณีตภายในไม่กี่นาที ปรับให้เหมาะกับผู้รับและโทนเสียงของคุณ
แพลตฟอร์มมีแม่แบบเฉพาะสำหรับอีเมลการตลาด การสร้างหัวเรื่อง และการติดต่อแบบส่วนตัว พร้อมรองรับหลายภาษาและคลังแม่แบบที่กว้างขวาง ผู้ใช้ในหลายภูมิภาคสามารถเร่งงานเขียนได้ แม้ว่าแพลตฟอร์มหลักจะเป็นเว็บ แต่กระบวนการทำงานสามารถผสานเข้ากับการตลาดผ่านอีเมลและกรอบงาน go-to-market (GTM) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความเป็นส่วนตัว
คุณสมบัติหลัก
- เครื่องมือสร้างอีเมลการตลาด
- เครื่องมือสร้างอีเมลติดต่อเย็น
- เครื่องมือสร้างหัวเรื่องอีเมล
- แม่แบบอีเมลติดตามผล
- อีเมลและจดหมายข่าว
- แคมเปญติดต่อเย็น
- คำอธิบายสินค้า
- ข้อความการตลาดหลากหลายรูปแบบ
- รองรับมากกว่า 95 ภาษา
- สร้างเนื้อหาระดับโลก
- ข้อความที่ปรับให้เหมาะสมตามท้องถิ่น
- แคมเปญข้ามภูมิภาค
- ควบคุมและปรับโทนเสียง
- สอดคล้องกับเสียงแบรนด์
- ความสม่ำเสมอของสไตล์
- ผลลัพธ์ที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล
- รองรับผู้ใช้หลายคน
- ระบบอัตโนมัติกระบวนการทำงาน
- การจัดการเครดิต
- จำนวนคำไม่จำกัด (ในแผนที่เลือก)
- รองรับกระบวนการทำงาน go-to-market
- การติดต่อในปริมาณมาก
- ระบบอัตโนมัติแคมเปญ
- ความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มการตลาด
เข้าถึง Copy.ai
วิธีใช้ Copy.ai
เยี่ยมชมเว็บไซต์ Copy.ai และสมัครบัญชี เลือกระหว่างแผนฟรีเพื่อเริ่มต้น หรือเลือกแผนชำระเงินสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงและขีดจำกัดการใช้งานที่สูงขึ้น
เข้าสู่ระบบและเรียกดูคลังแม่แบบ เลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของคุณ เช่น "เครื่องมือสร้างอีเมลการตลาด" "เครื่องมือสร้างอีเมลติดต่อเย็น" หรือ "เครื่องมือสร้างหัวเรื่อง"
กรอกรายละเอียดสำคัญ เช่น หัวข้อ กลุ่มเป้าหมาย โทนเสียงที่ต้องการ และจุดเฉพาะที่ต้องการให้รวมในอีเมล ยิ่งข้อมูลที่ป้อนเฉพาะเจาะจงมาก ผลลัพธ์ก็จะยิ่งดีขึ้น
ให้ AI สร้างร่างอีเมลหนึ่งหรือหลายตัวเลือก ตรวจสอบร่างที่สร้างขึ้นและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของคุณ
แก้ไขชื่อ รายละเอียด หรือข้อมูลเฉพาะตามต้องการ ปรับโทนเสียงหรือสไตล์ และเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ที่คุณชอบจากตัวเลือกที่สร้างขึ้น
คัดลอกเนื้อหาสุดท้ายไปยังไคลเอนต์อีเมลหรือแพลตฟอร์มการตลาดของคุณและส่ง สำหรับทีม ให้ตั้งค่าผู้ใช้ ระบบเครดิตกระบวนการทำงาน และกำหนดเสียงแบรนด์เพื่อผสานเข้ากับกระบวนการ GTM สำหรับการติดต่อในปริมาณมาก
ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ
- คุณภาพภาษาของผลลัพธ์ที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษอาจแตกต่างกันตามรีวิวผู้ใช้
- แพลตฟอร์มเน้นใช้งานผ่านเว็บเป็นหลัก แอปเขียนอีเมลบนมือถือแบบเนทีฟไม่ได้เน้นมาก
- สำหรับอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบเข้มงวด ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและการปรับแต่งอาจต้องตรวจสอบแผนองค์กรและเงื่อนไข
คำถามที่พบบ่อย
ใช่ Copy.ai มีเวอร์ชันฟรีที่จำกัดการใช้งาน อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ขั้นสูง ขีดจำกัดปริมาณที่สูงขึ้น และเครื่องมือทำงานร่วมกันของทีมมีให้เฉพาะในแผนสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเท่านั้น
แน่นอน—Copy.ai มีเครื่องมือเฉพาะ เช่น เครื่องมือสร้างอีเมลการตลาด เครื่องมือสร้างอีเมลติดต่อเย็น และเครื่องมือสร้างหัวเรื่อง ที่ออกแบบมาเพื่อการเขียนอีเมลและแคมเปญติดต่อโดยเฉพาะ
Copy.ai รองรับมากกว่า 95 ภาษา เหมาะสำหรับทีมทั่วโลกและการสร้างเนื้อหาหลายภาษาในหลายภูมิภาคและตลาด
Copy.ai เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักการตลาด ทีมขาย ผู้เชี่ยวชาญด้านการติดต่อ ผู้สร้างเนื้อหา และธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการขยายกระบวนการเขียนอีเมลและข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ
แม้ Copy.ai จะเป็นแพลตฟอร์มบนเว็บเป็นหลัก แต่มีระบบอัตโนมัติกระบวนการทำงาน รองรับผู้ใช้หลายคน และฟีเจอร์ทีมที่ออกแบบมาเพื่อผสานเข้ากับระบบ go-to-market (GTM) และกระบวนการตลาด
Writesonic
| ผู้พัฒนา | Writesonic (ก่อตั้งปี 2020 โดย Samanyou Garg, ซานฟรานซิสโก, แคลิฟอร์เนีย) |
| แพลตฟอร์มที่รองรับ |
|
| รองรับภาษา | มากกว่า 25 ภาษา รวมถึงอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน ญี่ปุ่น และอื่น ๆ |
| รูปแบบการคิดราคา | ทดลองใช้ฟรีพร้อมการเข้าถึงจำกัด; แผนสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสำหรับการใช้งานสูงและฟีเจอร์ขั้นสูง |
Writesonic คืออะไร?
Writesonic คือผู้ช่วยเขียนเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การสร้างอีเมล ข้อความการตลาด บทความบล็อก และรูปแบบเนื้อหาอื่น ๆ เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้เทคโนโลยีการสร้างภาษาธรรมชาติขั้นสูงและคลังแม่แบบที่ครอบคลุม ช่วยให้ผู้ใช้ผลิตข้อความที่เรียบร้อยและเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็ว
มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการเขียนอีเมลและแคมเปญติดต่อสื่อสาร Writesonic ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการร่าง แก้ไข และปรับแต่งข้อความ ทีมงานและบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์และการปรับแต่งส่วนบุคคลแทนที่จะเริ่มจากหน้าว่าง เหมาะสำหรับการติดต่อเย็น การติดตามผล และการสื่อสารภายในองค์กร
วิธีการทำงานของ Writesonic
การเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพ—ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อเย็น ข้อความติดตามผล หรือการสื่อสารภายใน—อาจใช้เวลานานและท้าทาย Writesonic ช่วยแก้ปัญหานี้โดยให้ผู้ใช้ป้อนรายละเอียดสำคัญ เช่น วัตถุประสงค์ของอีเมล กลุ่มเป้าหมาย น้ำเสียง และภาษาที่ต้องการ จากนั้นสร้างร่างอีเมลที่พร้อมตรวจสอบได้ทันที
ตามข้อมูลอย่างเป็นทางการ Writesonic สามารถสร้างหัวข้ออีเมล ข้อความแสดงตัวอย่าง เนื้อหาอีเมล คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) และปรับแต่งน้ำเสียงและความยาวได้ ด้วยการรองรับหลายภาษาและคลังแม่แบบที่กว้างขวาง เครื่องมือนี้ช่วยให้ใช้งานได้ทั่วโลกและรักษาน้ำเสียงแบรนด์ที่สม่ำเสมอในตลาดต่าง ๆ
การผนวกรวมกับเบราว์เซอร์ช่วยลดการสลับแพลตฟอร์มและทำให้คุณสามารถร่างอีเมลได้อย่างรวดเร็วภายในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีอยู่
คุณสมบัติหลัก
สร้างร่างอีเมลติดต่อ ติดตามผล โปรโมชัน และภายในองค์กร พร้อมหัวข้อและเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
สร้างข้อความอีเมลในมากกว่า 25 ภาษา เพื่อรองรับผู้ชมทั่วโลกและขยายการเข้าถึงระดับสากล
เลือกจากแม่แบบสำหรับอีเมลประเภทต่าง ๆ น้ำเสียง และวัตถุประสงค์ จากนั้นปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ
ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือเชื่อมต่อกับแอปผ่านการผนวกรวม (เช่น Zapier) เพื่อช่วยให้กระบวนการทำงานของอีเมลราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพ
เลือกหรือนิยามเสียงและน้ำเสียงการเขียนของคุณ (เป็นทางการ เป็นมิตร โน้มน้าวใจ) เพื่อให้อีเมลที่สร้างขึ้นสอดคล้องกับเอกลักษณ์แบรนด์อย่างสมบูรณ์แบบ
ดาวน์โหลดหรือลิงก์เข้าใช้งาน
วิธีใช้ Writesonic
เยี่ยมชมเว็บไซต์ Writesonic และสมัครบัญชีฟรี หรือเลือกแผนชำระเงินตามความต้องการใช้งานและขนาดทีมของคุณ
เข้าสู่แดชบอร์ดและเลือก "เครื่องมือสร้างอีเมล" หรือแม่แบบอีเมลที่เกี่ยวข้องจากคลังแม่แบบที่ครอบคลุม
กรอกข้อมูลสำคัญ: วัตถุประสงค์ (เช่น การประกาศสินค้า การติดตามผล) กลุ่มเป้าหมาย น้ำเสียงที่ต้องการ ภาษา และจุดสำคัญที่ต้องการใส่
คลิก "สร้าง" เพื่อผลิตร่างอีเมล Writesonic จะสร้างตัวเลือกหลายแบบสำหรับหัวข้อ ข้อความเนื้อหา และ CTA ให้เลือก
ตรวจสอบร่างที่สร้างขึ้น แก้ไขชื่อ ปรับแต่งรายละเอียด (วันที่ ไฟล์แนบ อ้างอิง) และปรับน้ำเสียงตามความเหมาะสมกับบริบทของคุณ
เลือกใช้ร่างที่ดีที่สุด คัดลอกไปยังโปรแกรมอีเมลของคุณ (Gmail, Outlook ฯลฯ) หรือส่งออกผ่านการผนวกรวมหากใช้เครื่องมืออัตโนมัติในกระบวนการทำงาน
สำหรับการใช้งานซ้ำ บันทึกการตั้งค่าแม่แบบที่ชื่นชอบ น้ำเสียง และภาษา เพื่อให้สร้างอีเมลได้รวดเร็วขึ้นในครั้งถัดไป
หากใช้แผนชำระเงิน ให้ติดตามเครดิตหรือจำนวนคำ และผนวกรวมส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือเครื่องมืออัตโนมัติเพื่อจัดการงานส่งอีเมลจำนวนมากหรือบ่อยครั้ง
ข้อจำกัดที่สำคัญ
- ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์: เนื้อหาที่สร้างขึ้น—แม้จะมีประสิทธิภาพ—มักต้องการการตรวจสอบและแก้ไขโดยมนุษย์เพื่อความถูกต้อง น้ำเสียง และบริบทเฉพาะ
- คุณภาพภาษาที่แตกต่างกัน: แม้จะรองรับมากกว่า 25 ภาษา แต่คุณภาพและความละเอียดอ่อนทางวัฒนธรรมอาจแตกต่างกันไปตามภาษา เนื้อหาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษอาจต้องปรับแต่งเพิ่มเติม
- การเข้าถึงแพลตฟอร์ม: แพลตฟอร์มหลักเป็นแบบเว็บพร้อมส่วนขยายเบราว์เซอร์ อาจมีแอปมือถือเฉพาะน้อยกว่า (ขึ้นอยู่กับภูมิภาค) สำหรับฟังก์ชันเต็มรูปแบบ
- ความต้องการเนื้อหาเฉพาะทาง: สำหรับอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบเข้มงวดหรือเนื้อหาอีเมลเฉพาะทางสูง (กฎหมาย การแพทย์ วิทยาศาสตร์) อาจต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
คำถามที่พบบ่อย
ได้ — Writesonic มีเครื่องมือสร้างอีเมลที่สามารถสร้างหัวข้อ ข้อความแสดงตัวอย่าง เนื้อหา และ CTA สำหรับอีเมล ให้ร่างอีเมลที่พร้อมปรับแต่งได้ครบถ้วน
มี — มีเวอร์ชันทดลองหรือเวอร์ชันฟรีที่เข้าถึงได้จำกัด แต่ฟีเจอร์เต็มรูปแบบและการใช้งานสูงต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
Writesonic รองรับมากกว่า 25 ภาษา รวมถึงอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน ญี่ปุ่น และอื่น ๆ ช่วยให้สร้างเนื้อหาระดับโลกและแคมเปญติดต่อสื่อสารระหว่างประเทศ
ได้ — Writesonic มีส่วนขยายเบราว์เซอร์และการผนวกรวม (เช่น Zapier) ที่ช่วยให้กระบวนการทำงานระหว่างโปรแกรมอีเมล การสร้างเนื้อหา และแพลตฟอร์มเผยแพร่เป็นไปอย่างราบรื่น
Writesonic รองรับทั้งสองแบบ — ฟรีแลนซ์รายบุคคลสามารถใช้ผ่านแผนระดับเริ่มต้น ขณะที่ทีมงานหรือเอเจนซี่สามารถใช้ประโยชน์จากแผนระดับสูง ที่นั่งทีม ระบบอัตโนมัติในกระบวนการทำงาน และฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน
รักษามาตรฐานความเป็นมืออาชีพ
หัวข้ออีเมลชัดเจน
ตั้งหัวข้อให้เฉพาะเจาะจงและเกี่ยวข้อง หัวข้อที่กระชับช่วยให้ผู้รับรู้ว่าจะคาดหวังอะไรและป้องกันไม่ให้อีเมลถูกมองข้าม
- ดี: "อัปเดตโครงการ: การประชุมวันที่ 15 เมษายน"
- ไม่ดี: "อัปเดต"
โทนเสียงสุภาพและเป็นมืออาชีพ
ควรใช้ความเป็นทางการและความสุภาพเสมอ เครื่องมือ AI ช่วยได้ แต่คุณควรตรวจสอบความเหมาะสมของโทนเสียง
- หลีกเลี่ยงคำแสลง อีโมจิ หรือมุกตลกในอีเมลงาน
- ใช้ภาษาที่เป็นบวกและเคารพ
- เลือกคำขึ้นต้นที่เหมาะสม (เช่น "เรียน ดร. สมิธ" หรือ "สวัสดีทีมงาน")
โครงสร้างกระชับ
ให้อีเมลเน้นประเด็นและอ่านง่าย ผู้คนมักจะอ่านผ่าน ๆ ดังนั้นความชัดเจนและความกระชับจึงสำคัญ
- แบ่งเนื้อหาเป็นย่อหน้าสั้น ๆ หรือหัวข้อย่อย
- ระบุวัตถุประสงค์ตั้งแต่ต้น แล้วจึงให้รายละเอียด
- เน้นข้อมูลสำคัญเพื่อให้อ่านง่าย
ตรวจทานอย่างละเอียด
แม้จะมีการตรวจไวยากรณ์ด้วย AI ก็ควรตรวจทานด้วยตนเองเสมอ ความผิดพลาดทำให้ความน่าเชื่อถือเสียหาย
- ตรวจหาการพิมพ์ผิดและสำนวนที่ไม่เหมาะสม
- ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำ
- ทบทวนความถูกต้องของหัวข้ออีเมล
ข้อควรระวังและประเด็นสำคัญ
หลีกเลี่ยงการใช้ระบบอัตโนมัติมากเกินไป
อย่าพึ่งพา AI ทุกอย่าง การใช้ AI มากเกินไปอาจทำให้อีเมลดูเหมือนหุ่นยนต์หรือขาดความเป็นส่วนตัว
ตรวจสอบเนื้อหาที่ AI สร้างขึ้น
AI อาจผิดพลาดหรือ "สร้างข้อมูลเท็จ" อย่าเชื่อร่าง AI โดยไม่ตรวจสอบ
- ตรวจสอบวันที่ ตัวเลข และข้อเท็จจริงอย่างสม่ำเสมอ
- เปรียบเทียบข้อมูลกับแหล่งที่เชื่อถือได้
- ยืนยันชื่อ ตำแหน่ง และรายละเอียดบริษัท
ความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
ระวังข้อมูลที่ป้อนให้ AI บางบริการบันทึกข้อมูลที่ป้อนซึ่งอาจเสี่ยงต่อความปลอดภัย
รักษาความไวต่อโทนเสียง
AI อาจไม่เข้าใจบริบทละเอียด เช่น ความแตกต่างทางวัฒนธรรมหรืออารมณ์ขัน เมื่อเขียนอีเมลข้ามวัฒนธรรมหรือเรื่องละเอียดอ่อน ควรระมัดระวังเป็นพิเศษ
- ถ้าไม่แน่ใจ ให้ใช้ความเป็นทางการและความเห็นอกเห็นใจ
- พิจารณาความแตกต่างในการสื่อสารทางวัฒนธรรม
- ตรวจสอบโทนเสียงอย่างละเอียดสำหรับหัวข้อที่ละเอียดอ่อน
สมดุลกับทักษะมนุษย์
จำไว้ว่าความเห็นอกเห็นใจและความคิดสร้างสรรค์มาจากคุณ ไม่ใช่ AI ใช้ AI เพื่อเสริมการเขียนของคุณ ไม่ใช่แทนที่การตัดสินใจของคุณ
อีเมลที่ร่างอย่างดียังต้องการความเข้าใจ ความฉลาดทางอารมณ์ และการตัดสินใจของคุณ AI เป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มศักยภาพ ไม่ใช่ตัวแทน
สรุป
การใช้ AI ร่างอีเมลอย่างมืออาชีพสามารถเป็น ตัวเปลี่ยนเกม สำหรับมืออาชีพที่ยุ่ง เมื่อใช้ด้วยความรอบคอบ AI จะ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ โดยไม่สูญเสียเสียงที่แท้จริงหรือคุณภาพการสื่อสารของคุณ
ควรใช้ AI ร่วมกับมารยาทการเขียนอีเมลที่ดี—ตรวจทานข้อผิดพลาด เคารพเวลาผู้รับ และรักษาโทนเสียงที่สุภาพ สมดุลระหว่างระบบอัตโนมัติกับความเข้าใจ ความเห็นอกเห็นใจ และความคิดสร้างสรรค์ของมนุษย์ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ AI จะกลายเป็นพันธมิตรที่ทรงพลังในการร่างการสื่อสารอย่างมืออาชีพที่สร้างความประทับใจยาวนาน
ยังไม่มีความคิดเห็น มาเป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น!