辦公室工作的 AI 軟體
在數位時代，辦公室工作的 AI 軟體正成為企業與個人提升生產力的終極解決方案。這些工具不僅能自動化重複性任務，還支援寫作、資料管理、資訊分析及更智慧的團隊協作。透過應用 AI，辦公工作變得更快速、更精準且節省時間，帶來永續的競爭優勢。
人工智慧已迅速融入日常辦公軟體，協助自動化例行工作並提升生產力。產業研究顯示，使用 AI 工具的員工生產力提升的可能性高達 90%，平均每週節省3.6 小時。
現今的辦公套件與協作應用程式提供 AI 助手，協助草擬文本、分析資料、排程、會議轉錄等功能。這些智慧工具正在改變我們的工作方式，使複雜任務更簡單，並釋放時間用於策略思考。
必備 AI 工具精選
Microsoft 365 Copilot
| 開發商 | 微軟公司 |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 英文、西班牙文、日文、法文、德文、葡萄牙文、義大利文、簡體中文（更多語言開發中） |
| 價格模式 | 需付費附加元件，需 Microsoft 365 訂閱。Copilot Pro：約 20 美元/用戶/月 | Microsoft 365 Copilot：約 30 美元/用戶/月（年付） |
| 合規性 | 企業級安全，符合 GDPR 且支援歐盟資料駐留 |
什麼是 Microsoft 365 Copilot？
Microsoft 365 Copilot 是嵌入於 Microsoft 365 生態系統中的 AI 驅動生產力助理。它結合您的組織資料——文件、電子郵件、聊天、行事曆項目——透過 Microsoft Graph 與先進的大型語言模型（LLM），在所有 Microsoft 365 應用程式中提供情境化、即時的協助。
透過自然語言提示，Copilot 可生成摘要、草擬內容、分析資料並自動化例行任務——全部在您每日使用的應用程式內完成。
Microsoft 365 Copilot 的運作方式
Microsoft 365 Copilot 允許您透過聊天或側邊欄介面直接在工作流程中輸入自然語言提示。它根據您現有的組織內容與網路知識生成 AI 輸出，無縫呈現在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 及其他 Microsoft 365 應用程式中。
此平台包含由先進語言模型（GPT-4/5）驅動的 Copilot Chat，提供具備檔案上傳功能、影像生成及「Copilot 頁面」的對話介面——一個可編輯的畫布，用於協作式 AI 回應。擁有完整 Microsoft 365 Copilot 授權時，聊天內容會以您的組織資料為基礎，而非僅限於網路內容，提供更相關且具情境的協助。
主要功能
使用具情境感知建議的自然語言提示，草擬電子郵件、文件、提案及報告。
自動建立會議摘要、聊天摘要、電子郵件概覽及文件概要。
透過自然語言提示，在 Excel 中生成趨勢、圖表、公式及預測。
從文字提示或現有文件內容建立專業的 PowerPoint 投影片。
在應用程式內側邊欄存取聊天，了解您開啟的內容，提供無縫協助。
將聊天回應轉換成可編輯、可分享的頁面，並支援即時協作更新。
建立或部署 AI 代理以自動化工作流程、整合系統並提供特定領域知識。
內建資料治理、存取控制、提示過濾及全面隱私設定。
上傳文件以豐富上下文，並可請求 AI 生成影像（受限額限制）。
在適當時整合即時網路搜尋結果，補充組織資料。
優勢
- 透過自動化草擬、摘要及格式化等例行任務提升生產力
- 情境感知 AI 利用您的組織資料產生高度相關的回應
- 無縫整合熟悉的 Microsoft 365 應用程式，降低採用障礙
- 企業級安全、合規與隱私保障（GDPR、資料駐留）
- 透過 Copilot Studio 擴充性，打造特定工作流程的自訂代理人
需注意的限制
- AI 幻覺：可能產生看似合理但不準確或誤導的內容，需進行事實查核
- 檔案大小限制：每檔及每日上傳量有限制（授權用戶約每檔 10MB）
- 效能限制：處理大型資料集或複雜提示時可能延遲，尤其在 Excel 中
- 無自主行動：所有 AI 輸出皆需使用者審核與批准後方可執行
- 記憶有限：不會跨會話保留對話上下文，僅限即時互動
- 過度依賴風險：使用者可能過度依賴 AI 輸出，忽略批判性思考
- 區域可用性：部分市場與語言的推出時間較晚
下載或存取連結
入門指南
確保您擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱並新增 Copilot 授權。管理員可能需指派使用者存取權並設定組織政策。
使用 Microsoft 365 Copilot 應用程式（網頁、桌面或行動）存取聊天、工具與代理人。在支援的 Microsoft 365 應用程式（Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Teams）中，Copilot 會以側邊欄或嵌入式聊天形式出現。可將 Copilot 聊天固定於應用程式中，使其跨會話持續存在。
輸入自然語言提示，如「摘要上週會議」、「草擬客戶電子郵件」或「分析銷售趨勢」。利用介面中提供的建議提示範本。在聊天中附加或上傳檔案以提供更多上下文（受大小限制）。
審閱、編輯、拒絕或接受生成內容。對於 Copilot 頁面，將聊天輸出轉換為可持續編輯或與同事分享的活文件。使用代理人自動化重複工作流程，並依需求整合。
管理員可設定政策，控制誰能使用 Copilot、資料存取範圍及使用限制。透過 Copilot 分析工具監控使用情況與代理人效能，優化組織採用。
重要注意事項
- Copilot 不會在無使用者監督與批准下自主執行任務
- 不會保留超出當前會話或即時上下文的長期記憶
- 部分地區或語言功能可能延遲開放
- 生產力影響依使用情境而異，效能聲明應依具體情況評估
常見問題
您可以透過 Microsoft 365 Copilot 應用程式（網頁、桌面、行動）或在 Microsoft 365 應用程式（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）內建的聊天側邊欄存取 Copilot。
Copilot 僅存取您透過 Microsoft Graph 有權限查看的組織資料。所有提示與資料存取均遵守您現有的權限與隱私界限。
不會。您透過 Microsoft Graph 存取的提示、回應與資料不會用於訓練 Copilot 底層的大型語言模型。
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote 等皆支援側邊欄/聊天整合，並跨應用程式共享情境理解。
部分 Microsoft 365 訂閱與 Entra 帳戶可能提供有限的 Copilot 聊天體驗，但完整 Microsoft 365 Copilot 功能需付費附加授權。
Copilot Chat 是基於網路資料或開放文件上下文的對話式 AI 介面。完整 Microsoft 365 Copilot 則深度整合組織內容，具備優先功能（檔案上傳、影像生成）、代理人、推理增強及應用程式內編輯功能。
Copilot 通常以用戶（座位）為單位授權，作為附加元件，常以年付方式預付。範例：Copilot Pro 約 20 美元/用戶/月，Microsoft 365 Copilot 約 30 美元/用戶/月（價格依市場而異）。
可以，透過 Copilot Studio 建立的代理人可執行重複任務、存取外部系統或整合領域邏輯，但所有自動化行動皆需人員監督。
有。為確保所有使用者的服務效能，提示長度與複雜度、模型容量、服務可用性及檔案上傳限制皆受控管。
Google Workspace AI (Gemini)
| 開發者 | Google（Google AI / DeepMind） |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 全球支援數十種語言，並具區域差異 |
| 收費模式 | 包含於 Google Workspace 商業及企業方案，無額外費用（自 2025 年 1 月起）。個人用戶可透過 Google AI / Google One 方案存取 |
什麼是 Google Workspace AI（Gemini）？
Google Workspace AI（Gemini）是 Google 直接整合於 Google Workspace 生態系的生成式 AI 助理。它協助 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Chat、Meet、Drive 等應用程式的使用者進行撰寫、摘要、腦力激盪、分析、會議記錄、內容創作及情境感知建議。
Gemini 的整合意味著 AI 協助可在使用者既有工作環境中直接使用，減少切換至獨立 AI 工具的摩擦。
詳細概述
Google 在 Workspace AI 的發展始於 Duet AI，後重新命名並升級為 Gemini，為 Google Workspace 使用者提供更強大的 AI 模型，內建於生產力工具中。此變革使得撰寫、摘要、腦力激盪及創意生成等 AI 功能更深度融入核心應用程式。
實務上，Gmail 使用者可請 Gemini 建議回覆或摘要冗長討論串。Docs 使用者可獲得大綱、編輯、內容建議或圖片插入。Chat 中可輸入 @gemini 以取得摘要、重點及後續步驟。Google 也逐步推出「Gems」（客製化 AI 聊天機器人），專精特定任務，並可在 Workspace 應用程式內存取。
- 無縫整合：AI 直接內建於使用者常用應用程式，減少情境切換
- 節省時間：摘要、草稿、自動完成、腦力激盪及會議記錄自動化降低例行工作負擔
- 情境感知：Gemini 可利用文件、郵件、聊天及行事曆等 Workspace 內文脈調整回應
- 企業資料控管：Google 確保組織資料不被用於訓練底層模型；管理員可控管資料流與政策
- 功能豐富：涵蓋內容生成、分析、會議摘要及創意產出等多元功能
- 品質不穩定：如同所有生成式 AI，輸出可能包含錯誤、偏見或幻覺
- 功能推出差異：部分功能在特定地區或 Workspace 方案可能延遲提供
- 授權／方案需求：部分進階 Gemini 功能仍可能依賴特定 Workspace 方案或 Google AI 訂閱條款
- 隱私／安全疑慮：雖 Google 強調控管，將 AI 整合於敏感內容仍增加風險面
- 情境記憶限制：AI 可能難以處理長串情境或跨會話記憶
- 依賴風險：過度依賴可能降低批判思考與監督
主要功能
在 Gmail 中建議回覆、產生郵件內容或摘要冗長郵件串
在 Docs 中取得大綱、建議、重寫、格式協助及內嵌圖片生成
在 Sheets 中協助公式、資料趨勢、資料摘要及圖表
在 Slides 中協助產生簡報、版面、圖片及講者筆記
在 Google Chat 中使用 @gemini 取得摘要、後續步驟及標記項目
在 Meet 或透過文字記錄，自動擷取重點與行動項目
部署專精任務的客製「Gems」機器人，內嵌於應用程式中
在 Drive 開啟 PDF 時提供摘要卡與操作建議
在文件或簡報中產生圖片、設計及創意內容
Gemini 可利用更廣泛的網路內容補充組織資料
下載或存取連結
如何使用 Google Workspace AI（Gemini）
確認您的 Google Workspace 方案支援 Gemini AI 功能（自 2025 年 1 月起，商業或企業方案包含 AI 功能）。
若您的方案過去需額外購買 Gemini 附加元件，該附加元件已被淘汰。
在管理主控台啟用 AI / Gemini 功能，管理使用者存取權限並制定政策。
確保資料存取權限符合合規與安全政策。
在 Gmail、Docs、Sheets、Slides 及 Chat 中尋找 Gemini 圖示或側邊欄（「詢問 Gemini」）以呼叫 AI 協助。
在 Chat 中輸入 @gemini 以觸發摘要或關鍵洞察功能。
使用自然語言提示，例如「摘要此郵件串」、「從此文件產生部落格文章大綱」、「建議此資料的公式」。
在 Docs 或 Sheets 中，標註或選取內容以提供 Gemini 上下文。
針對自訂工作流程任務，使用 Gems（待推出）建立可重複使用的助理。
務必審核 AI 產出內容的準確性、語氣及情境適切性。
進行編輯或調整提示以優化結果。
建立並部署符合您領域需求的 Gems（如行銷文案、財務模型）。
結合多步驟提示：例如摘要 → 行動清單 → 草稿。
在可用時使用檔案或 PDF 摘要功能（如摘要卡）。
重要注意事項
- 部分 AI 功能可能分階段推出，初期不一定在所有地區或所有使用者可用
- 某些進階模型或能力（如超大上下文視窗、推理）可能受限或需授權
- 資料隱私疑慮：雖 Google 聲明組織資料不會用於訓練基礎模型，但與內容整合仍增加風險面
- AI 的情境記憶有限，長期跨會話記憶可能無法持續
- 過度使用可能導致使用者依賴並降低人為監督
- 客製 Gems 及進階功能可能需要使用者具備提示設計與 AI 行為理解
- 部分進階功能（如 PDF 摘要）初期可能僅支援特定語言
常見問題
不需要—自 2025 年 1 月起，許多高階 AI / Gemini 功能已包含於基本商業及企業 Workspace 方案中。
Gmail、Docs、Sheets、Slides、Chat、Meet、Drive（用於文件摘要）皆支援 Gemini 整合。
Gemini 尊重 Google Workspace 的權限設定：僅能存取您有權限查看的內容，且管理員可控管資料存取。
Gems 是建立於 Gemini 之上的可客製化 AI 助理（機器人），專精特定領域任務，並可嵌入 Workspace 應用程式中。
可以—Google 已推出在 Drive 開啟 PDF 時的摘要功能（摘要卡），提供濃縮摘要與建議。
不會—Google 表示客戶內容不會用於訓練其底層模型。
您可以請求摘要、重寫建議、大綱、腦力激盪、資料洞察、公式、圖片創作、會議記錄等。
可能是您的管理員尚未啟用，或功能尚未在您所在區域推出。請聯絡您的工作空間管理員。
有—模型容量限制、提示大小限制、區域性功能推出差異及記憶／情境限制。
可以—透過 Google AI / Google One 方案，但整合至 Workspace 應用程式的可用性將依方案與資格而定。
Slack GPT (AI trong Slack)
| 開發者 | Slack Technologies（Salesforce）與 AI 模型合作夥伴共同開發 |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 支援多種介面語言；AI 功能尊重工作區語言偏好，全球適用 |
| 收費模式 | 提供於付費 Slack 方案，AI 附加元件約為每用戶每月 10 美元 |
什麼是 Slack GPT？
Slack GPT（亦稱 Slack AI）是內建於 Slack 平台的原生生成式 AI 助理。它提供強大功能，如對話摘要、智慧搜尋、頻道回顧、討論串摘要及寫作協助，全部皆在 Slack 內完成。目標是節省時間、減少資訊過載，並在現有工作流程中即時提供洞察與草稿支援。
Slack GPT 亦可無縫整合工作流程，讓使用者與管理員在工作流程建立器中嵌入 AI 步驟，或連接 OpenAI、Anthropic 等領先大型語言模型以強化自動化。
Slack GPT 如何運作
Slack 開始推出「Slack AI」功能，旨在利用團隊的對話與檔案歷史，提供具上下文感知的價值。由 Salesforce 宣布的 Slack GPT 概念，將 Slack 定位為一個對話式 AI 平台，AI 原生整合於使用者體驗中，安全存取受信任的客戶資料（如 Salesforce 的 Data Cloud 與 Customer 360），並符合治理與合規要求。
Slack GPT 使組織能在受控環境中利用內部知識庫（過去訊息、檔案、決策）及外部 AI 模型。它也驅動 AI 工作流程，直接在工作流程建立器步驟中觸發內容生成或摘要。
Slack 的 AI 功能使用生成模型簡化團隊溝通。內建於 Slack 介面中，AI 可摘要頻道與會議，讓您一鍵掌握討論內容。例如，您可以請 AI 加入語音通話，並在會後立即產生筆記或行動項目。
Slack 的 AI 也能調整訊息語氣、即時翻譯對話及自動生成回覆。簡言之，Slack 的 AI 就像數位同事，透過將冗長討論串濃縮為簡潔摘要，並有效處理例行寫作任務，節省您的時間。
主要優勢
- 節省時間與減少上下文切換：在 Slack 內取得摘要、回顧或草稿，無需切換至其他工具
- 具上下文感知的回應：AI 利用 Slack 對話歷史與檔案，根據真實資料提供建議
- 無縫整合：AI 嵌入使用者已熟悉的介面（搜尋、討論串、工作流程）
- 可配置且受控的部署：管理員可管理誰能使用 AI 功能，確保安全與合規
- 支援多種大型語言模型：Slack GPT 允許在 Slack 工作流程中整合不同模型（OpenAI、Anthropic、自訂）
潛在挑戰
- 可能產生不準確（幻覺）：如同所有生成式 AI，Slack GPT 可能產生錯誤或誤導資訊
- 推廣與功能一致性差異：並非所有功能皆即時或全球可用；部分 AI 功能因地區或方案而異
- 依賴與過度信任：使用者可能過度信任 AI 輸出，未經驗證即採用
- 資料與隱私疑慮：與內部資料緊密整合帶來風險；需謹慎治理。Slack 表示客戶資料不會用於訓練底層模型，且資料保留於 Slack 安全基礎設施內
- 上下文限制：跨多個討論串或長時間的深度上下文可能超出模型記憶或提示限制
- 成本：對小型團隊而言，每用戶每月 10 美元的 AI 附加元件可能成為門檻
核心功能
以自然語言提問，獲得來自您已能存取的訊息與檔案的簡潔答案。
生成冗長對話串的摘要，快速掌握重點，無需逐條閱讀。
產生頻道在特定期間（例如過去 7 天）或自訂日期範圍內的重點摘要。
AI 可協助撰寫或潤飾 Slack 訊息，調整語氣並提升清晰度。
可在 Slack 工作流程中嵌入 AI 步驟以實現自動化（例如生成摘要、發送草稿）。
Slack GPT 允許在 Slack 整合中使用外部 AI 模型（OpenAI、Anthropic、自訂）。
管理員可為特定人員或群組啟用或停用 AI 功能，確保安全部署。
下載或存取連結
開始使用 Slack GPT
Slack AI/GPT 功能需付費 Slack 方案及相應等級或附加元件。工作區管理員必須在 Slack 管理控制台（角色與權限 → 功能存取 → AI）啟用 AI 功能。
在 Slack 設定（管理員）中，為群組或個人切換 AI 功能開關。啟用後，使用者將在 Slack 介面中看到 AI 選項（摘要、回顧、AI 驅動搜尋）。
使用 Slack 搜尋列或 AI 搜尋提示：以自然語言提問（例如「專案 X 最近一次更新是什麼時候？」）。AI 將回傳簡潔答案，並引用您有權限存取的相關訊息/檔案。
在討論串或頻道中，選擇「摘要」或「回顧」（或類似介面操作）。AI 將回傳重點、提及與決策的精簡版本。
在訊息輸入區使用 AI 建議，或請求協助草擬或編輯文字。發送前請審閱並編輯 AI 建議內容。
在 Slack 工作流程建立器中，新增呼叫 AI 功能的步驟（例如「摘要此討論串」、「生成摘要報告」）。使用觸發條件（如新訊息、新檔案）自動執行 AI 步驟。
管理員監控 AI 功能的使用與效能。根據安全或合規需求調整存取權限或停用功能。
重要注意事項
- AI 功能可能不會立即在所有地區開放；通常採漸進式推廣與分階段部署
- 部分外部 AI 整合或大型語言模型可能有速率限制或使用上限
- AI 記憶體/上下文視窗有限，過長或多討論串上下文可能被截斷
- 務必審核 AI 輸出，尤其是敏感或關鍵溝通內容
常見問題
Slack GPT（或 Slack AI）指的是內建於 Slack 平台的生成式 AI 能力：摘要生成、AI 搜尋、草稿撰寫、回顧，以及與工作流程和外部 AI 模型的整合。
不需要。AI 功能為 Slack 原生功能，啟用後即可使用。市面上也有外部「Slack 中的 ChatGPT」應用，但 Slack GPT 是內建的。
付費 Slack 方案用戶，且管理員已啟用 AI 功能。存取權限由工作區設定（角色與權限）管理。
Slack 付費方案加上 AI 附加元件（每用戶每月 10 美元）包含這些生成式能力。
不會。Slack 表示客戶資料不會用於訓練大型語言模型。AI 查詢皆在 Slack 基礎設施內運作。
可以。Slack GPT 支援在工作流程中整合第三方大型語言模型（OpenAI、Anthropic、自訂）。
您可以請求摘要、回顧、草稿協助、關於 Slack 內容的問答，或在工作流程中嵌入 AI 操作。
有。AI 功能可能有使用上限、提示大小限制或速率限制，視模型或供應商而定。
請向您的 Slack 工作區管理員確認：功能可能尚未啟用或尚未推廣至您的地區。
Notion AI
| 開發者 | Notion Labs Inc. |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 多語言介面支援。AI 功能全球適用，英文完全支援；翻譯與重寫功能涵蓋支援語言 |
| 價格模式 | 有限免費試用（20 次 AI 回應）。完整 AI 使用需訂閱 商業 或 企業 方案 |
什麼是 Notion AI？
Notion AI 是直接整合於 Notion 工作空間的人工智慧助理。它強化 Notion 的核心功能—筆記、資料庫、文件與維基—提供生成式 AI 工具，用於摘要、內容草擬、會議轉錄、工作空間內問答及情境協助。設計目標是消除重複性任務，從現有內容中挖掘洞察，幫助使用者專注於高價值工作。
Notion AI 如何運作
Notion AI 利用已儲存在您 Notion 工作空間中的內容（頁面、資料庫、筆記），結合先進的生成式 AI 技術。使用者可透過指令或 AI 側邊欄呼叫 AI 功能，摘要冗長頁面、生成草稿、提取待辦事項、回答工作空間特定問題，或根據提示創建結構化內容。
近期增強功能包括 AI 會議記錄（對話轉錄與摘要）、研究模式（結合工作空間與網路資源的 AI 報告），以及 企業搜尋與 AI 連接器（跨 Slack、Google Workspace、GitHub 等整合工具搜尋）。
使用者亦可選擇 Notion 內建 AI 模型或外部選項如 GPT-4.1 或 Claude 3.7，以獲得更大彈性，但外部模型通常無法存取您的私人工作空間資料。
主要功能
利用 AI 寫作輔助，立即創建草稿、部落格文章、提案與電子郵件。
自動將冗長頁面、會議記錄與文件濃縮為簡潔重點。
輕鬆轉錄音訊對話，生成摘要並提取待辦事項。
結合工作空間內容與網路資源，產出完整報告與策略文件。
使用自然語言查詢，跨連結工具（Slack、Google Workspace、GitHub）搜尋。
在語言間翻譯文字，或調整現有內容的語氣與風格。
利用 AI 提示生成、清理或填充資料庫內容，加速資料管理。
摘要或回答關於上傳的 PDF 與文件的問題，直接在工作空間內操作。
優勢
- 深度整合：AI 直接內建於工作空間，無需切換外部工具
- 上下文感知輸出：結果基於您現有的工作空間內容，相關性最高
- 顯著節省時間：自動摘要、草稿、待辦事項與內容生成加速工作流程
- 先進功能：會議轉錄、多工具搜尋與研究模式擴展 Notion 功能
- 重視隱私：客戶資料不會用於訓練基礎模型；AI 子處理者受合約限制
限制與挑戰
- 免費使用有限：試用期後若未升級付費方案，AI 功能將被停用
- 價格較高：AI 使用整合於商業與企業方案，成本增加
- 可能的 AI 錯誤：如同所有生成式 AI，可能產生錯誤或誤導內容
- 上下文限制：非常大的頁面可能超出 AI 處理容量
- 過度依賴風險：使用者可能未充分審核即接受 AI 輸出
- 逐步推出：進階功能（連接器、企業搜尋）尚未全面開放所有工作空間
下載或存取
開始使用 Notion AI
新用戶使用免費或 Plus 方案時，會獲得有限試用（通常 20 次 AI 回應）。欲享有完整 AI 功能，請升級至 商業 或 企業 方案。
前往工作空間設定或帳單頁面啟用 Notion AI。部分新功能（AI 會議記錄、研究模式、連接器）會逐步開放，請留意可用性。
在任何 Notion 頁面中使用 AI 指令，如 /ai summarize 或 /ai write。選取文字並向 AI 提問，或開啟 AI 側邊欄進行更廣泛查詢。
開始會議錄音或匯入轉錄稿。利用 AI 會議記錄自動轉錄對話、生成摘要並提取可執行任務。
呼叫研究模式，結合工作空間內容與網路資源，建立完整報告。可使用提示如「生成市場趨勢摘要」或「建立競爭對手分析」。
在設定中啟用 AI 連接器（Slack、Google Workspace、GitHub），以自然語言查詢跨整合系統，使用企業搜尋功能。
務必審核 AI 產出之準確性、語氣與上下文。使用編輯功能（重寫、翻譯、調整）優化結果後再完成。
工作空間管理員可監控 AI 使用狀況並控制功能開放設定。管理哪些使用者可使用進階 AI 功能，如會議記錄與連接器。
重要說明
- AI 使用受公平使用政策與內部配額限制，即使在付費方案中亦然
- 外部 AI 模型（GPT-4.1、Claude 3.7）為保護隱私，通常不會自動存取工作空間資料
- 大型文件或深度上下文可能超出 AI 處理能力，建議分段內容或聚焦提示以獲得更佳結果
- Notion 於 2025 年調整 AI 使用方式，將功能整合至高階方案，取消獨立附加購買
常見問題
不是。免費或 Plus 方案用戶可獲得 有限 AI 試用（通常 20 次回應）。試用結束後，必須升級至 商業 或 企業 方案才能繼續使用 AI 功能。
截至 2025 年，商業方案（含完整 AI 使用權）年繳時約為 每位用戶每月 20 美元。方案包含私人團隊空間、90 天版本歷史、進階分析、SAML 單一登入等功能。
會的。若降級至不含 AI 支援的方案，AI 功能將於當前計費週期結束後停止使用。
可以。透過 AI 會議記錄，Notion 能轉錄對話並自動生成會議摘要與待辦事項。
預設情況下，不會。Notion 表示您的資料不會用於訓練底層 AI 模型。AI 子處理者合約禁止在未經您同意下使用客戶資料進行訓練。
研究模式允許 Notion AI 從您的工作空間及網路資源蒐集資訊，自動生成完整報告、簡報或策略文件。
可以。您可選擇外部模型（GPT-4.1、Claude 3.7）執行特定任務，但這些模型通常不會存取您的工作空間資料以保障隱私。
2025 年，Notion 調整 AI 使用方式，取消獨立 AI 附加購買，將完整 AI 功能整合至商業與企業方案。此舉提高了部分用戶的基礎價格，但簡化了價格結構。
這可能是因為功能分階段推出。請檢查工作空間設定更新或聯絡 Notion 支援，許多功能仍在逐步開放中。
雖然商業與企業方案原則上提供「無限」使用，但仍受內部配額與公平使用政策限制，以維持系統效能。
不行。在商業與企業方案中，AI 功能已完全整合，無法單獨關閉以降低方案費用。若要減少費用，需整體降級方案。
OpenAI ChatGPT (GPT-4o)
| 開發者 | OpenAI |
| 模型 | GPT-4o（GPT-4 omni） |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 多語言模型，支援多種語言，不僅限於英文 |
| 價格模式 | 免費方案有使用限制。ChatGPT Plus（每月 20 美元）提供無限使用與進階功能 |
| 知識截止時間 | 2023 年 10 月 |
什麼是 GPT-4o？
GPT-4o（「o」代表「omni」）是 OpenAI 先進的多模態 AI 模型，能在單一統一架構中處理並生成文字、音訊與圖片。整合於 ChatGPT 中，GPT-4o 提供更快速、更自然的對話體驗，支援語音互動、圖片理解與即時回應。
作為 GPT-4 Turbo 的進化版本，GPT-4o 在速度、成本效益與多模態能力上有顯著提升，是目前最具多功能性的 AI 助理之一。
技術能力
GPT-4o 建構為統一模型，無縫處理文字、音訊與圖片的輸入與輸出。模型對音訊輸入的回應延遲極低，平均僅約 320 毫秒，並具備強化的多語言表現與視覺推理能力。它還支援在 ChatGPT 對話中原生生成圖片。
與先前的 GPT-4 模型相比，GPT-4o 提供兩倍速度與五成成本降低，同時維持所有模態的優異品質。
主要優勢
在單一整合架構中處理並回應圖片、音訊與文字
音訊回應平均約 320 毫秒，實現自然即時對話
速度提升兩倍，成本降低五成，品質不打折
多語言表現與效率顯著提升
具備強大的圖片理解與推理能力
可在對話中根據提示內容直接創建圖片
需注意的限制
- 知識截止：訓練資料截至 2023 年 10 月，對近期事件的認知有限
- 幻覺風險：偶爾可能產生錯誤或虛構資訊
- 上下文限制：非常長的對話或文件可能影響連貫性
- 分階段推出：部分音訊與影片功能可能仍在預覽或有限開放中
- 資源需求高：多模態處理需較高計算資源
- 可用性變動：GPT-5 推出期間曾暫時移除，後為付費用戶恢復
完整功能列表
- 文字生成與推理：摘要、問答、內容創作、程式碼生成、邏輯任務
- 音訊/語音互動：具快速延遲的對話語音模式，實現自然對話
- 視覺與圖片理解：解讀並推理使用者提供的圖片
- 圖片生成：根據提示精準渲染並符合上下文的圖片創作
- 多語言表現：多種語言處理能力提升
- 低延遲回應：快速反應時間，語音模式平均約 320 毫秒
- API 存取與版本：OpenAI API 提供 GPT-4o 與 GPT-4o Mini
- 結構化輸出：支援 JSON 架構與函式呼叫整合
使用 GPT-4o 的 ChatGPT
如何使用 GPT-4o
透過 OpenAI 官網註冊或登入 ChatGPT 帳號。現有用戶可立即使用 GPT-4o。
在 ChatGPT 介面中選擇 GPT-4o 作為使用模型。付費訂閱者享有更高使用限制與優先權。
開啟語音模式與 ChatGPT 對話並接收音訊回應。上傳圖片或拍照進行視覺分析與解讀。
輸入自然語言查詢或指令（例如「摘要這篇文章」、「翻譯圖片文字」、「幫我寫程式碼」）。結構化任務可指定輸出格式，如 JSON 或項目清單。
評估生成結果，修正錯誤，並透過後續提示或說明提升準確度。
透過 OpenAI API 存取 GPT-4o 的文字與視覺模式。使用 GPT-4o Mini 以降低成本。支援區域可透過 Azure OpenAI 部署。
重要說明
- GPT-4o 曾於 GPT-5 推出期間暫時移除，後因需求恢復付費用戶使用—請確認您所在地區的可用性
- 使用與價格依代幣輸入/輸出計費；API 與 ChatGPT 訂閱方案價格結構不同
- 模型知識截至 2023 年 10 月，無法可靠推理該日期後事件
- 請務必驗證關鍵輸出，防範幻覺與偏誤
- 多模態功能豐富但複雜，上下文限制與解讀錯誤仍可能發生
常見問題
「o」代表「omni」，象徵其統一多模態設計，能在單一架構中無縫處理文字、音訊與視覺。
是的，GPT-4o 對免費 ChatGPT 用戶開放有限使用。付費方案如 ChatGPT Plus 則提供更高使用限制與進階功能。
ChatGPT Plus 每月費用為 20 美元，包含 GPT-4o 無限使用、語音與影片功能、更高使用限制，以及高峰時段優先存取權。
GPT-4o Mini 是 GPT-4o 的輕量且成本效益高的版本，優化文字與視覺任務，運行成本大幅降低，同時保持強勁效能。
可以，GPT-4o 支援原生圖片生成，讓您根據提示內容與對話上下文請求視覺內容。
可以，GPT-4o 支援語音模式，具備超低延遲音訊輸入與輸出（平均約 320 毫秒），實現自然即時對話體驗。
GPT-4o API 價格依輸入/輸出代幣數與模型版本計費。具體費率依方案與使用量不同，請參考 OpenAI 官方價格頁面。
有，GPT-4o 的訓練資料截至 2023 年 10 月，模型可能無法準確掌握該日期後的事件或發展。
GPT-4o 在 GPT-5 推出期間曾暫時移除，但因用戶需求強烈與反饋，OpenAI 為付費訂閱者恢復使用權限。
OpenAI 實施安全過濾、廣泛紅隊測試與訓練緩解措施，以降低濫用、幻覺與有害輸出風險。詳細安全評估已發布於系統卡中。
可以，開發者可透過 OpenAI API 或支援區域的 Azure OpenAI 服務，將 GPT-4o 的文字與視覺模態嵌入應用程式中。
Otter.ai
| 開發商 | Otter.ai, Inc.（前身為 AISense）— 美國加州山景城 |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 英語、西班牙語及法語 — 全球提供，部分地區有限制 |
| 收費模式 | 免費基礎方案含有限分鐘數。付費方案：專業版、商業版及企業版解鎖更高限制與進階功能 |
什麼是 Otter.ai？
Otter.ai 是一款由 AI 驅動的轉錄與會議助理，能將現場對話及錄音轉換成準確且可搜尋的文字。它自動生成即時文字稿、辨識講者、提取摘要與行動項目，並建立可分享的會議筆記。廣泛應用於商務會議、講座、訪談及線上研討會，幫助團隊減少手動筆記並提升會議效率。
Otter.ai 如何運作
Otter.ai 從現場會議或上傳檔案擷取音訊，實時進行語音轉文字，並將文字與時間戳及講者標籤對齊，接著運用 AI 提取摘要、重點、洞見及行動項目。
該平台與 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等熱門會議工具無縫整合。只需邀請 Otter 加入會議，即可同步轉錄對話內容。
2025 年，Otter 推出進階 AI 代理，包括語音啟動的會議助理，可回答過往會議問題，以及專門協助銷售/業務代表的代理。
當 Otter 加入通話時，會提供高準確度的即時文字稿，並在會後生成簡潔摘要。AI 會議助理自動標示重點並指派任務，猶如一位不遺漏細節的執行助理。
使用 Otter 的團隊報告指出，透過將每次語音對話轉為可搜尋筆記與可執行的後續事項，約節省三分之一的時間。
主要優勢
- 節省時間的自動化：自動產生會議文字稿、摘要與行動項目
- 可搜尋的檔案庫：文字稿與筆記皆可完整搜尋，並輕鬆與同事分享
- 講者辨識：區分講者並標註，方便後續檢視
- 無縫整合：支援 Zoom、Google Meet、Teams；同步行事曆；匯入音訊/影片檔案
- AI 代理功能：新推出的會議助理可語音互動、草擬後續內容、查詢過往會議
- 跨平台存取：支援網頁、iOS 及 Android
限制與挑戰
- 語言支援有限：僅支援英語、西班牙語及法語，無法涵蓋所有地區
- 轉錄準確度：噪音環境、口音及語音重疊可能需手動校正
- 使用限制：免費及低階方案對每月分鐘數及單次會話長度有嚴格限制
- 成本擴增：商業及企業方案隨團隊規模增加成本顯著提升
- 隱私疑慮：錄音會議涉及法律與倫理問題；近期有訴訟指控未取得完整參與者同意即錄音
- 功能推廣：部分 AI 代理新功能正逐步推出，尚未全面啟用於所有帳號
核心功能
即時擷取音訊並隨講者發言高準確度顯示文字。
自動生成簡潔摘要、重點、引言及可執行洞見。
自動識別並標註會議中的任務或後續事項。
辨識發言者並可編輯標籤，確保準確歸屬。
轉錄預錄內容，包括會議、播客及講座。
音訊與文字對齊，具備速度控制與精確時間碼。
調整語音辨識以適應專業術語與行業用語。
共享文字稿、共同編輯，並匯出多種格式。
語音啟動助理，可查詢過往會議、草擬郵件，並支援銷售團隊。
自動加入 Zoom、Google Meet 及 Microsoft Teams 預定會議。
下載或存取連結
入門指南
透過 Otter.ai 網站或行動應用程式（iOS/Android）註冊。依據轉錄需求與使用限制選擇免費或付費方案。
將 Otter 連結至行事曆，讓它能自動加入預定會議。授權 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 存取權限以實現無縫整合。
線上會議時，邀請 Otter 或 Otter 助理加入，即可即時轉錄。面對面錄音時，開啟 Otter 應用程式直接錄音以進行即時轉錄。
利用 Otter 的 AI 聊天或會議助理，針對會議提問（如「下一步是什麼？」）或生成後續草稿。注意：助理功能可能需特定方案。
轉錄完成後，檢視文字、修正講者標籤、標記重要段落並指派行動項目。可匯出 TXT、PDF、DOCX 或 SRT 格式，並透過連結分享。
定期檢查每月轉錄分鐘數與配額。若接近限制，考慮升級方案或更有效管理使用量。
重要說明
- 音質重要：背景噪音、口音及語音重疊會大幅影響轉錄準確度
- 資源消耗：進階 AI 代理功能與洞見可能消耗額外運算資源或配額
- 方案升級：若經常達到每月限制或需更長會話時間，建議升級方案
常見問題
是的，Otter 提供含有限制的免費基礎方案。此方案每月包含 300 分鐘轉錄，且單次會話最多 30 分鐘。
- 專業版：每用戶每月 8.33 美元（年繳）或約 16.99 美元月繳 — 含每月 1,200 分鐘、單次會話最高 90 分鐘及進階功能
- 商業版：每用戶每月約 20 美元（年繳）或約 30 美元月繳 — 含每月 6,000 分鐘、單次會話最高 4 小時、團隊功能及管理控制
- 企業版：客製化價格，提供進階安全性、專屬支援及完整代理功能
目前 Otter 支援英語、西班牙語及法語的轉錄。未來版本可能會新增更多語言支援。
可以 — 當與行事曆整合後，Otter 可自動加入預定的 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 會議，並即時轉錄對話。
會議助理是一款語音啟動的 AI 助手，能聆聽會議、回答會議內容問題、草擬後續郵件，並根據對話上下文執行操作。此功能正逐步推出中。
Otter 官方政策表示，未經許可不會使用客戶資料訓練基礎模型。但隱私與資料使用仍是重要考量，請參閱其隱私政策以獲取完整資訊。
可以，文字稿可匯出為多種檔案格式，包括TXT、PDF、DOCX 及 SRT，方便用於其他應用或存檔。
在下一個計費週期開始前，或升級至更高方案前，無法繼續轉錄。請妥善規劃使用以避免中斷。
Otter 採用加密與安全措施保護資料，但使用者須確保錄音取得適當同意以符合法律規定。近期有訴訟提醒錄音未取得完整參與者同意可能帶來法律與倫理風險。
Fireflies.ai
| 開發者 | Fireflies（共同創辦人：Krish Ramineni，執行長 & Sam Udotong，技術長）— 團隊遍及 20 個國家與 47 個城市 |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 全球支援超過 100 種語言的轉錄功能 |
| 收費模式 | 免費方案提供有限存取。付費方案：專業版、商業版及企業版解鎖進階功能、更高轉錄容量、整合、分析及企業安全性 |
什麼是 Fireflies.ai？
Fireflies.ai 是一款由 AI 驅動的會議助理，能自動錄製、轉錄並即時摘要音訊與視訊通話。它會加入您的會議，捕捉每句話，產生詳細的重點筆記，提取行動項目，並支援關鍵字搜尋過往對話。
支援超過 100 種語言及自動辨識講者，Fireflies 協助團隊維持每次討論的「完美記憶」。它可無縫整合 CRM 與專案管理工具，例如在銷售通話後自動更新 Salesforce 的關鍵洞察與後續步驟。
Fireflies.ai 如何運作
當會議開始或排定時，Fireflies 會以機器人身份或透過平台整合加入，監聽音訊/視訊串流。它會帶有時間戳記轉錄語音，辨識講者，並利用 AI 處理文字稿，生成摘要、偵測主題、提取行動項目，並呈現情緒分析與講話時間等洞察。
平台提供強大的 API，允許上傳音訊/視訊檔案、取得文字稿或結構化洞察、管理團隊與使用者，並使用基於令牌的認證對會議資料執行 CRUD 操作。近期新增「Talk to Fireflies」— 會議中可語音互動的助理，以及由 Perplexity 支援的即時網路搜尋整合。
主要優勢
- 節省時間的自動化：自動轉錄、摘要及行動項目提取，免除手動記錄
- 可搜尋的檔案庫：完整可搜尋文字稿，可依主題、關鍵字或重要時刻篩選
- 廣泛整合：與 Zoom、Google Meet、Teams、Slack、CRM 及專案管理工具無縫協作
- 多語言支援：高準確度轉錄超過 100 種語言的對話
- 開發者友善 API：GraphQL API 支援自訂整合及將轉錄智慧嵌入系統
- 企業級安全：企業方案提供單一登入、HIPAA 合規、私有儲存及自訂資料保留
- 語音助理模式：「Talk to Fireflies」可於會議中即時提問與獲取答案
限制與挑戰
- 準確度變異：嘈雜環境、強烈口音或語音重疊時轉錄品質可能下降，需手動校正
- 免費方案限制：存儲空間、轉錄分鐘數有限，缺少進階功能
- 使用成本：部分方案採用 AI「點數」或有使用上限，可能產生額外費用
- 功能可用性：「Talk to Fireflies」等進階功能可能非所有用戶或方案立即可用
- 需人工監督：AI 生成的摘要與洞察需審核以確保準確與上下文
- 資源需求高：處理大型會議或多場同時進行時，資源消耗較大
核心功能
支援所有會議平台的即時轉錄，並附帶時間戳記對齊。
轉錄過去錄音，支援常見格式（MP3、MP4、WAV）以便存檔與分析。
自動生成簡潔的會議摘要、關鍵時刻、引用與行動項目。
自動標記講者並附時間戳，支援手動編輯以提升準確度。
跨所有會議進行全域搜尋，並可依主題、關鍵字或講者篩選。
AI 自動偵測會議中討論的任務、後續事項與決策。
連接 Slack、CRM（Salesforce、HubSpot）、Asana、Notion、Zapier 及 40 多種工具。
講話時間統計、情緒分析、主題趨勢及團隊績效洞察。
「Talk to Fireflies」可於會議中提問並即時取得上下文洞察。
商業及企業方案支援同步錄製螢幕與音訊。
GraphQL API，具令牌認證、Webhook 及自訂整合功能。
下載或存取連結
入門指南
造訪 Fireflies.ai，註冊免費帳號或選擇符合需求的付費方案。
連結 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或其他會議工具，讓 Fireflies 可自動加入會議。連接行事曆以啟用排程會議自動加入。
將 Fireflies 機器人加入即將舉行的會議或啟用自動加入。機器人會在會議中即時錄製並轉錄對話。
會議結束後，開啟文字稿進行檢視、編輯及標記講者段落。利用 AI 摘要與重點快速掌握內容。提取行動項目、問題與後續任務。
跨過往會議進行全域搜尋。依關鍵字、主題或講者篩選文字稿。將會議整理至頻道或資料夾，方便存取。
在支援方案中，會議期間啟用「Talk to Fireflies」以提問並即時獲得上下文答案。
將文字稿匯出為 DOCX、PDF 或 SRT 格式。剪輯精彩片段或分享關鍵時刻。將摘要或筆記路由至 Slack、Notion 或 CRM 等工具。
於 Fireflies 設定中產生 API 金鑰。使用 GraphQL 端點上傳會議音訊、取得文字稿與摘要，並將會議資料整合至自訂應用。配置 Webhook 或排程查詢以實現自動化。
重要說明
- 轉錄準確度：結果受音訊品質、講者清晰度、背景噪音及口音影響，可能需手動校正以達最佳效果
- API 限制：API 使用受速率限制、令牌認證及查詢限制約束
- 企業安全：企業方案提供 HIPAA 合規、私有儲存、單一登入及自訂保留政策，符合監管要求
- 使用成本：部分方案使用 AI 點數，使用量大時可能消耗點數，請監控使用情況以避免額外費用
- 需人工監督：AI 摘要與偵測可能忽略細微差異或上下文，關鍵資訊請務必審核
常見問題
是的，Fireflies 提供免費方案，包含有限的轉錄分鐘數、基本功能及有限整合。適合試用平台或輕度個人使用。
- 專業版：約每座席每月 18 美元（年付）或部分地區約 10 美元
- 商業版：約每座席每月 29 美元（年付）或年付約 19 美元
- 企業版：約每座席每月 39 美元（年付），含合規、單一登入及私有儲存等進階附加功能
Fireflies 可整合 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、GoToMeeting、Skype、RingCentral 及其他平台，透過原生整合或機器人存取。
可以，您可上傳常見格式（MP3、MP4、WAV 等）檔案進行轉錄與分析。
「Talk to Fireflies」是一款語音啟動的 AI 助理，讓會議參與者可於會議中提問並即時獲得上下文洞察。
是的，Fireflies 提供 GraphQL API，讓開發者能上傳音訊、取得文字稿、提取洞察及管理會議資料，並採用令牌認證。
企業方案包含單一登入、HIPAA 合規、私有儲存及自訂保留設定，以符合監管要求。
Fireflies 通常可達 90% 以上準確度，但實際結果會受音訊品質、口音、語音重疊及背景噪音影響。關鍵內容建議人工審核。
可以，文字稿與摘要可匯出為 DOCX、PDF、SRT 等格式，方便分享與存檔。
您可能會達到使用上限，產生超額費用，或需升級至更高方案。部分方案使用 AI 點數，使用量大時會消耗點數，請監控使用儀表板以避免意外費用。
Canva Magic Studio
| 開發者 | Canva（由 Melanie Perkins、Cliff Obrecht 與 Cameron Adams 創立） |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 支援多種語言（AI 功能優化以 英文 為主） |
| 收費模式 | 免費方案功能有限。完整使用需訂閱 Canva Pro 或 Teams |
什麼是 Canva Magic Studio？
Canva Magic Studio 是直接整合於 Canva 設計平台的 AI 創意套件。它將生成式 AI 工具整合於設計、內容創作及媒體製作的統一工作區，免去切換多個外部應用程式的麻煩。
Magic Studio 讓使用者能透過簡單的文字提示或現有媒體，生成完整設計、視覺圖像、動畫、影片及文案。無論是製作社群媒體圖像、簡報或行銷素材，AI 都能簡化從構想到成品的工作流程。
例如，輸入文字提示即可立即生成客製插圖或背景圖，或輸入段落內容，讓 Magic Write 將其轉換成結構化的重點與標題，全部在 Canva 編輯器內完成。
Magic Studio 如何運作
Magic Studio 是 Canva 將 AI 能力整合於單一易用框架的成果。所有 AI 功能皆直接嵌入 Canva 編輯器介面，無需依賴外掛或第三方整合。
當您建立新設計或上傳素材時，可呼叫 Magic Studio 生成版面、轉換內容格式或製作視覺變化。AI 會分析視覺與文字上下文，提供智慧設計建議、媒體生成及文案協助。
隨著近期整合至 Canva 的 Visual Suite 2.0，Magic Studio 不僅限於傳統設計，還支援試算表工作流程、生成式數據洞察及 AI 輔助文件創建，滿足全面創意與商務應用需求。
主要優勢
- 統一 AI 工具組：所有創意 AI 功能—設計、媒體生成、文案撰寫、編輯與轉換—集中於一處
- 新手友善介面：為無技術背景或非專業設計師打造
- 提升生產力：秒級生成初稿、設計變體及完整版面，大幅減少手動工作
- 格式彈性：Magic Switch 可即時重新格式化內容（如文件轉簡報）並支援多語言翻譯
- 先進媒體生成：利用 Magic Media 與 Dream Lab 從文字提示創造客製圖片與影片
- 品牌一致性工具：統一套用品牌套件—字體、色彩、標誌—於所有 AI 生成資產
- 由 OpenAI 驅動：基於包括 GPT-4 的先進多模態 AI 模型，具備強大生成能力
需注意的限制
- 輸出品質不穩定：AI 生成設計可能需手動微調；部分結果可能顯得通用或有視覺瑕疵
- 創意疑慮：過度依賴 AI 建議可能降低原創性與個人創意投入
- 功能存取限制：多數 Magic Studio 工具免費用戶無法使用，需 Pro 或 Teams 訂閱
- 訂閱費用提升：AI 工具整合導致價格大幅上漲，尤其是 Teams 方案
- 技術問題：用戶偶爾反映 Magic Studio 功能變灰或消失，即使訂閱有效
- 語言限制：AI 工具以英文表現最佳，非英語支援及翻譯品質較低
Magic Studio 功能介紹
從提示或上傳內容生成完整設計—圖片、簡報、影片及社群媒體視覺。
AI 驅動的文案撰寫與內容生成，直接整合於 Canva 文件與設計文字框。
即時轉換內容格式（文件轉簡報）或將設計翻譯成多種語言。
利用先進 AI 影像與影片合成技術，從文字提示生成客製圖片與影片。
使用智慧 AI 筆刷工具修改圖片特定部分—移除或替換物件。
無縫延伸圖片背景與場景，創造更寬廣的畫布構圖。
從圖片中擷取並隔離物件或元素，供其他設計重複使用。
自動精準移除背景或擦除圖片中不需要的內容。
自動調整與重組內容，適應不同格式與長寬比。
統一套用品牌色彩、字體與標誌於所有 AI 生成內容。
如何使用 Canva Magic Studio
Magic Studio 入門指南
升級至 Canva Pro 或 Teams 以解鎖完整 Magic Studio 功能。免費用戶僅有限額使用 Magic Write 與 Magic Design。
在 Canva 建立新設計或開啟現有專案。於編輯工具列尋找「Magic」工具與 AI 選項（如「Magic Design」、「Magic Write」）。
使用「為我設計」或輸入描述期望結果的文字提示。可選擇上傳圖片或媒體以引導 AI 生成過程。
利用 Magic Edit、Expand、Grab 或背景移除等編輯工具精修設計。使用 Magic Switch 於格式間轉換或內容翻譯。
手動編輯並微調 AI 生成結果—調整版面、色彩與文案。套用品牌套件設定以維持視覺一致性。
下載或分享完成設計，格式包含 PNG、JPG、PDF 或影片。利用智慧版面調整尺寸，適應不同平台。
重要注意事項
- 免費用戶無法使用所有 AI 功能，多數進階功能需付費 Pro 或 Teams 訂閱
- Canva 推出 AI 工具後大幅調升 Teams 與 Pro 方案價格，引發價值爭議
- AI 生成設計可能需手動清理或美化以達專業品質
- AI 工具以英文表現最佳，非英語結果品質較低且需額外編輯
- 發布前務必審核 AI 生成內容的準確性、潛在偏見及版權問題
- Magic Studio 由 OpenAI 模型（含 GPT-4）驅動，同時保有 Canva 易用介面
常見問題
是的，完整使用 Magic Studio AI 工具需訂閱 Canva Pro 或 Teams。免費方案用戶可有限度使用 Magic Write 並享有試用點數。
Magic Design 是 Magic Studio 的核心工具，能將文字提示或上傳素材轉換成精緻專業設計，包括圖片、影片、簡報及社群媒體視覺。
Magic Switch 可即時將內容在不同格式間轉換（如文件轉簡報），並提供多語言翻譯功能。
可以。Magic Media 與 Dream Lab 提供先進的生成式圖片與影片功能，只需輸入文字提示即可創造客製視覺內容。
部分用戶反映即使擁有 Pro 帳戶，工具仍呈灰階或消失。建議登出再登入、建立新設計，或聯繫 Canva 支援解決問題。
是的，Canva 條款允許商業使用 Magic Studio 創作的設計與素材。詳情請參閱 Canva 授權頁面。
Canva 介面支援多語言，Magic Switch 亦提供翻譯功能。但大多數 AI 工具以英文表現最佳，非英語結果可能需額外調整。
Canva 提高訂閱費用，特別是 Teams 方案，理由是新增 Visual Suite 2.0 與 Magic Studio 先進生成式 AI 功能所致。
不行，Magic Studio 已整合於 Canva 設計環境中，無法關閉。雖然部分功能在低階方案不可用，但您可選擇不使用。
請留意版面不協調、視覺瑕疵、文案不連貫或與品牌形象不符。發布前務必審核並微調 AI 生成內容，確保專業品質。
DeepL Translator & Write
| 開發商 | DeepL SE（德國科隆） |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 37 種語言翻譯 | 6 種語言寫作強化（英語、德語、法語、西班牙語、葡萄牙語、義大利語） |
| 收費模式 | 免費方案有限制 | DeepL Pro 訂閱提供進階功能、無限使用與 API 整合 |
什麼是 DeepL 翻譯器與 Write？
DeepL 翻譯器與 DeepL Write 共同構成 DeepL SE 的完整語言 AI 解決方案。翻譯器提供多語言對的高品質神經機器翻譯（NMT），而 Write 則在同語言內提供智慧寫作強化、重寫、語氣調整與風格改進。
這兩項工具協助用戶跨越語言障礙，精準優化寫作。DeepL 定位為標準翻譯工具的高端替代方案，強調翻譯品質、語境敏感度及與商務工作流程的無縫整合。
核心功能
DeepL 翻譯器採用基於 Transformer 與注意力機制的先進神經網路，優化翻譯品質、自然措辭與語境感知。支援文件翻譯（PDF、DOCX、PPTX、TXT），並保留格式。用戶可直接輸入文字或貼上段落即時翻譯。
DeepL Write是 DeepL 的 AI 寫作夥伴，協助用戶優化語法、風格、清晰度、語氣，並在同語言內重寫文字。輸入文字後，Write 會顯示改良版本，標示變更並提供替代建議。Write 亦可轉換語言變體（如英式 ↔ 美式英語）。
DeepL Write Pro 擴充功能包含即時校正、風格與語氣選擇，並整合至 Microsoft Word、Gmail、Google Docs 等寫作應用。透過 DeepL API，寫作改進功能可由 write/rephrase 端點提供，供 API Pro 用戶使用。
優勢與限制
- 卓越翻譯品質：廣受認為比競爭對手更自然且準確，涵蓋多種語言對
- 語境感知處理：模型分析句子及更廣語境，減少直譯或生硬翻譯
- 文件翻譯保留格式：上傳 .docx、.pptx、.pdf 檔案並保留結構元素
- 智慧寫作強化：提升清晰度、語法、措辭、語氣調整與重寫
- 開發者友善 API：可將翻譯與寫作改進整合至自訂應用
- 隱私與安全：Pro 帳戶確保文本不被儲存或用於模型訓練
- Write 語言支援有限：Write 支援語言較翻譯功能少
- 免費方案限制：文字長度有限、功能受限，無進階寫作功能
- 可能的翻譯錯誤：成語、專業領域或模糊句子可能產生生硬措辭
- API 成本：大量使用可能產生顯著 API 費用
- 過度依賴風險：過度依賴 AI 建議可能降低細心編輯與人工判斷
- 區域可用性：部分整合（如 Word、Gmail 中的 Write）可能非所有地區或方案可用
主要功能
支援 37 種語言間的高準確度與自然措辭翻譯。
上傳 PDF、DOCX、PPTX、TXT 檔案，保留格式與結構。
定義自訂術語與偏好翻譯，確保一致性。
語法修正、風格建議、重述與語氣調整，打造精緻寫作。
在語言變體間重寫（如英式 ↔ 美式英語）。
Write Pro 可整合 Gmail、Word、Google Docs 與 Outlook，實現無縫工作流程。
/translate 與 /write/rephrase 端點提供翻譯與寫作改進功能。
資料加密，Pro 用戶內容不做持久儲存或模型訓練。
下載或存取
如何使用 DeepL 翻譯器與 Write
造訪 DeepL 網站，建立免費帳戶，或升級至 Pro 享用進階功能與無限使用。
- 於網頁或應用程式輸入或貼上文字，選擇來源與目標語言
- 文件翻譯時，上傳 PDF、DOCX、PPTX、TXT 檔案，保留格式
- 必要時使用自訂詞彙表以確保偏好翻譯
- 檢視翻譯結果，必要時手動修正
- 在左側面板輸入文字，右側面板顯示改良版本
- 切換「顯示變更」查看修改內容
- 選擇語氣、風格或語言變體（若有提供）
- 複製改良文字或匯出用於文件
- 透過瀏覽器擴充或整合，在 Gmail、Google Docs、Microsoft Word 中使用 Write（符合資格者）
- 開發者可使用 DeepL API 呼叫翻譯或寫作改進端點
重要說明
- Write 語言支援持續擴展，進階功能可能非所有語言或市場皆有提供
- 高度技術性、成語或缺乏語境的文本翻譯品質可能下降，仍需人工審核
- API 使用可能產生費用、速率限制或配額，視方案而定
- Write 與翻譯為獨立功能：翻譯為跨語言，Write 為單語言強化
- Pro 帳戶中，DeepL 政策明確表示用戶內容不會用於基礎模型訓練
常見問題
是的，DeepL 提供有限制的免費版本（文字長度、功能限制），以及具備增強功能與無限使用的付費 Pro 方案。
DeepL 支援 37 種語言間的翻譯，涵蓋主要全球語言。
Write Pro 是 DeepL 的付費寫作助理版本，提供即時校正、風格／語氣設定、寫作工具整合與增強建議。
DeepL Write 支援英語、德語、法語、西班牙語、葡萄牙語與義大利語（視方案／API 支援而定）。
可以，DeepL 支援翻譯 PDF、DOCX、PPTX 等格式，盡可能保留結構、圖片與版面配置。
Write API 端點為 /write/rephrase，接受輸入文字並回傳改良版本（語法、措辭），僅供 DeepL API Pro 用戶使用。
對於 DeepL Pro 用戶，DeepL 表示不會持久儲存文本或用於基礎模型訓練。
每次請求不得超過約 10 KiB（10 × 1024 字節），較大文字需拆分成較小段落。
可以。透過 API，您可提供「語境參數」以提升短文本或模糊內容的翻譯準確度。
您可能會被封鎖或需升級至 Pro 方案，才能繼續使用進階功能或更高使用量。
建議具有參考價值，但應審慎檢視，尤其是專業領域、細微差異與語氣。關鍵內容仍需人工判斷。
取得 API 金鑰，使用官方 SDK（Python、Node 等），發送 HTTP 請求至 /translate 或 /write/rephrase 端點，遵守使用限制，解析 JSON 回應。
Reclaim.ai (AI Scheduler)
| 開發者 | Reclaim，一家專注於 AI 驅動行事曆優化與時間管理自動化的軟體新創公司 |
| 支援平台 |
|
| 語言支援 | 英文介面，全球可使用 Google 行事曆與 Outlook 的地區皆可使用 |
| 價格方案 | 提供免費 Lite 方案。付費方案有：Starter（約每用戶每月 8 美元）、Business（約每用戶每月 12 美元）、以及 Enterprise（客製價格） |
什麼是 Reclaim.ai？
Reclaim.ai 是一款 AI 驅動的排程工具，自動管理任務、專注時間、會議、習慣與休息時間的行事曆。它作為您現有 Google 行事曆或 Outlook 行事曆的智慧層，保護您的時間，解決排程衝突，並優化您的工作週。該平台聲稱能透過根據優先順序智能組織行程，回收高達 40% 的工作週時間。
Reclaim 並非取代您的行事曆，而是作為智慧助理，確保您為優先事項分配時間，避免過勞，並透過自動排程決策減少行事曆摩擦。
Reclaim.ai 如何運作
Reclaim 利用 AI 持續監控您的行事曆事件、任務、習慣與排程規則，自動根據您設定的優先順序安排、移動及重新排程項目。
您可為事件、任務或習慣指定優先等級（關鍵、高、中、低），Reclaim 在決定衝突時哪些項目可彈性調整或移動時會尊重這些優先順序。若發生排程衝突，Reclaim 會自動重新安排低優先項目，以保護高優先項目。
根據截止日期與空檔，自動將任務排入行事曆時段
透過尋找彈性時段，管理重複習慣，配合您現有行事曆安排
自動重新安排較不緊急的項目，保護深度工作的時間區塊
跨多位與會者自動排定團體會議，並具智慧衝突解決功能
在事件間安排緩衝與交通時間，減少連續行程壓力
當新增會議或任務時，動態調整您的行事曆
主要優勢
- 時間回收：自動調整行事曆，免除手動排程的繁瑣
- 優先順序驅動排程：確保關鍵事項不被取代
- 衝突解決：會議或新任務出現時即時自動重新排程
- 習慣與任務整合：智慧嵌入重複例行與臨時任務
- 休息與緩衝時間：自動防止行事曆過度緊湊，保持間隔
- 廣泛整合：支援 Google Tasks、Asana、ClickUp、Linear、Jira、Slack、Zoom 等
- 團隊擴展性：團隊分析、席位管理、單一登入（SSO）與企業安全功能
可能限制
- 學習曲線：需花時間優化排程規則與優先設定
- 專案管理有限：專注於排程，非完整專案/任務追蹤或依賴管理
- 行事曆平台依賴：完全依賴 Google 行事曆或 Outlook 的功能與限制
- 潛在覆寫問題：若優先順序未精細調整，自動重新排程可能導致事件意外移動
- 功能限制：多數進階功能需付費方案解鎖（多智慧會議、進階分析等）
核心功能
跨與會者自動排定定期或團體會議，具衝突解決與智慧重新排程功能
透過可自訂規則、輪流預約與優先設定分享空檔連結
AI 積極防護的深度工作時間區塊
根據截止與空檔，將任務轉換為智慧行事曆區塊
彈性排定重複例行（運動、午餐），並自動重新排程衝突
自動在事件間插入休息或交通時間
衝突時自動將低優先項目移動，為高優先項目騰出空間
同步 Google 與 Outlook 行事曆，避免重複預約
時間追蹤、團隊分析、會議負載報告、工作與生活平衡指標
指定優先順序（P1 至 P4）與自訂規則，影響排程行為
保留整天無會議，並依事件類型自動標色
同步 Asana、ClickUp、Jira、Linear 任務；自動反映 Slack 狀態
下載或存取連結
快速入門指南
造訪 Reclaim.ai 網站並註冊帳號（提供免費 Lite 方案）。連結您的 Google 行事曆或 Outlook 行事曆，允許 Reclaim 讀寫事件。
為任務、習慣、智慧會議及非 Reclaim 事件定義優先等級（關鍵 → 低）。設定 Reclaim 預排程的時間範圍（免費方案排程範圍有限）。
在設定中開啟專注時間、智慧會議、排程連結、習慣與緩衝時間。整合任務工具（Asana、ClickUp、Todoist 等）與 Slack 以同步狀態。
新增任務、習慣或會議為智慧事件。Reclaim 將自動選擇最佳時間。使用排程連結讓他人能在尊重您限制的情況下預約時間。
當行事曆出現衝突時，Reclaim 會動態移動低優先項目，自動保留您最重要的時段。
檢查您的每週行事曆與建議排程。若結果不符偏好，調整設定或優先順序。
使用時間追蹤與團隊層級分析，發現過度會議、過勞風險或生產力缺口。團隊方案可利用席位管理、單一登入與權限配置功能。
重要說明
- 若優先順序或規則未精細調整，自動重新排程可能導致意外移動（根據用戶反饋）
- 專案管理功能如依賴關係、甘特圖或進階任務流程不在 Reclaim 範圍內
- Reclaim 重新排程與安排的準確度依賴於您的行事曆資料完整性與限制條件
常見問題
是的。Reclaim 提供永遠免費的 Lite 方案，包含基本時間區塊、一個智慧會議、一個排程連結與基本整合。
- Starter：約每用戶每月 8 美元，支援最多 10 席位、多個智慧會議、延長排程範圍
- Business：約每用戶每月 12 美元，最多 100 席位、無限智慧會議、進階功能
- Enterprise：客製價格，含安全性、單一登入（SSO）、SCIM、稽核日誌、網域控管
Reclaim 支援 Google 行事曆 與 Outlook 行事曆。
可以—透過排程連結與智慧會議，Reclaim 可安排包含外部參與者的會議，同時尊重您的行事曆限制。
Reclaim 監控衝突，會將低優先事件移動以騰出空間給高優先事件。它會評估優先順序、空檔與規則，自動做出智慧重新排程決策。
可以。您可建立任務或習慣，Reclaim 會根據截止日期與空檔動態排入您的行事曆。
有的。付費方案包含個人與團隊層級的分析，涵蓋會議時間、生產力、會議負載與工作生活平衡指標。
若超出限制，您可能無法新增更多智慧會議或排程連結，需升級方案才能繼續使用。
Reclaim 的公開文件與介面主要為英文，尚未明顯提供多語言支援。
- 註冊並連結您的行事曆
- 定義優先規則與排程偏好
- 啟用智慧事件（專注、任務、會議）
- 讓 Reclaim 自動管理衝突
- 檢視每週排程並依需要調整設定
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