辦公室工作的人工智能軟件
在數碼時代，辦公室工作的人工智能軟件正成為企業和個人提升生產力的終極方案。這些工具不僅自動化重複性任務，還支援寫作、數據管理、資訊分析及更智能的團隊協作。透過應用人工智能，辦公工作變得更快、更準確且節省時間，帶來持續的競爭優勢。
人工智能迅速融入日常辦公軟件，協助自動化例行工作並提升生產力。行業研究顯示，使用人工智能工具的員工生產力提升的可能性高達90%，平均每週節省3.6小時。
現今的辦公套件及協作應用提供人工智能助理，協助撰寫文本、分析數據、排程、會議記錄等功能。這些智能工具正在改變我們的工作方式，使複雜任務變得簡單，並釋放時間用於策略思考。
必備人工智能工具合集
Microsoft 365 Copilot
| 開發商 | 微軟公司 |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 英語、西班牙語、日語、法語、德語、葡萄牙語、意大利語、簡體中文（更多語言開發中） |
| 收費模式 | 需 Microsoft 365 訂閱的付費附加服務。Copilot Pro：約 20 美元/用戶/月 | Microsoft 365 Copilot：約 30 美元/用戶/月（年付） |
| 合規性 | 企業級安全，符合 GDPR 規範並支援歐盟數據駐留 |
什麼是 Microsoft 365 Copilot？
Microsoft 365 Copilot 是嵌入於 Microsoft 365 生態系統中的人工智能生產力助理。它結合您的組織數據——文件、電郵、聊天、日曆項目——通過 Microsoft Graph 與先進的大型語言模型（LLM），在所有 Microsoft 365 應用程式中提供上下文相關的即時協助。
透過自然語言提示，Copilot 可生成摘要、草擬內容、分析數據及自動化例行任務——全部在您日常使用的應用程式內完成。
Microsoft 365 Copilot 的運作方式
Microsoft 365 Copilot 允許您通過聊天或側邊欄介面，在工作流程中直接輸入自然語言提示。它基於您現有的組織內容和網絡知識生成 AI 輸出，無縫呈現在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 及其他 Microsoft 365 應用程式中。
平台包含由先進語言模型（GPT-4/5）驅動的Copilot Chat，提供對話介面，支持文件上傳、圖像生成及「Copilot Pages」——一個可編輯的協作 AI 回應畫布。擁有完整 Microsoft 365 Copilot 授權後，聊天內容會「基於」您的組織數據，而非僅限於網絡內容，提供更相關且具上下文的協助。
主要功能
使用自然語言提示草擬電郵、文件、提案及報告，並提供具上下文感知的建議。
自動創建會議摘要、聊天摘要、電郵概覽及文件概要。
根據自然語言提示，在 Excel 中生成趨勢、圖表、公式及預測。
根據文本提示或現有文件內容製作專業 PowerPoint 幻燈片。
在應用內側邊欄訪問聊天，了解您打開的內容，提供無縫協助。
將聊天回應轉換為可編輯、可共享的頁面，支持實時協作更新。
建立或部署 AI 代理以自動化工作流程、整合系統並提供特定領域知識。
內建數據治理、存取控制、提示過濾及全面隱私設定。
上傳文件以豐富上下文，並可請求 AI 生成圖像（受限額限制）。
在適當情況下整合即時網絡搜尋結果，補充組織數據。
優勢
- 通過自動化草擬、總結及格式化等例行任務提升生產力
- 上下文感知 AI 利用您的組織數據生成高度相關的回應
- 無縫整合至熟悉的 Microsoft 365 應用程式，降低採用阻力
- 企業級安全、合規及隱私保障（GDPR、數據駐留）
- 透過 Copilot Studio 擴展功能，構建針對特定工作流程的自訂代理
需考慮的限制
- AI 幻覺：可能生成看似合理但不準確或誤導的內容，需進行事實核查
- 文件大小限制：每個文件及每日上傳均有限制（授權用戶約 10MB/文件）
- 性能限制：處理大型數據集或複雜提示時可能延遲，尤其在 Excel 中
- 無自主操作：所有 AI 輸出均需用戶審核及批准後方可執行
- 記憶有限：不會跨會話保留對話上下文，僅限即時互動
- 過度依賴風險：用戶可能過度依賴 AI 輸出，忽略批判性思考
- 地區可用性：部分市場及語言推廣延遲
下載或訪問連結
入門指南
確保您擁有合資格的 Microsoft 365 訂閱並添加 Copilot 授權。管理員可能需要分配用戶訪問權限並配置組織政策。
使用 Microsoft 365 Copilot 應用程式（網頁、桌面或手機）訪問聊天、工具及代理。在支援的 Microsoft 365 應用程式（Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Teams）中，Copilot 通過側邊欄或嵌入聊天呈現。可將 Copilot Chat 固定於應用中，保持跨會話持續可用。
輸入自然語言提示，如「總結上週會議」、「草擬客戶電郵」或「分析銷售趨勢」。利用介面中提供的建議提示模板。在聊天中附加或上傳文件以提供更多上下文（受大小限制）。
審核、編輯、拒絕或接受生成內容。對於 Copilot Pages，將聊天輸出轉換為可持續編輯或與同事共享的實時文件。使用代理自動化重複工作流程並按需整合。
管理員可設定政策控制誰可使用 Copilot、數據訪問範圍及使用限制。通過 Copilot 分析工具監控使用情況及代理效能，優化組織採用。
重要提示
- Copilot 不會在無用戶監督及批准下自主執行任務
- 不會保留超出當前會話或即時上下文的長期記憶
- 部分地區或語言功能可能延遲推出
- 生產力提升效果因使用情境而異，應根據具體情況評估
常見問題
您可通過 Microsoft 365 Copilot 應用程式（網頁、桌面、手機）或 Microsoft 365 應用程式（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）內的集成聊天側邊欄訪問 Copilot。
Copilot 僅訪問您通過 Microsoft Graph 有權查看的組織數據。所有提示及數據訪問均遵守您現有的權限及隱私界限。
不會。您的提示、回應及通過 Microsoft Graph 訪問的數據不會用於訓練 Copilot 底層的大型語言模型。
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote 等均支援側邊欄/聊天整合及跨應用共享上下文理解。
部分 Microsoft 365 訂閱及 Entra 帳戶可能提供有限的 Copilot Chat 體驗，但完整 Microsoft 365 Copilot 功能需付費附加授權。
Copilot Chat 是基於網絡數據或開放文件上下文的對話式 AI 介面。完整 Microsoft 365 Copilot 則深度整合組織內容，提供優先功能（文件上傳、圖像生成）、代理、推理增強及應用內編輯功能。
Copilot 通常按用戶（座席）授權，作為附加服務銷售，常以年付方式預付。例子：Copilot Pro 約 20 美元/用戶/月，Microsoft 365 Copilot 約 30 美元/用戶/月（價格因市場而異）。
可以，透過 Copilot Studio 中建立的代理執行重複任務、訪問外部系統或整合領域邏輯，但所有自動化操作均需人工監督。
有。為確保所有用戶的服務性能，提示長度與複雜度、模型容量、服務可用性及文件上傳均有限制。
Google Workspace AI (Gemini)
| 開發者 | Google（Google AI / DeepMind） |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 全球支援數十種語言，並具區域差異 |
| 收費模式 | 包含於 Google Workspace 商業及企業方案，無需額外費用（自 2025 年 1 月起）。個人用戶可透過 Google AI / Google One 方案存取 |
什麼是 Google Workspace AI（Gemini）？
Google Workspace AI（Gemini）是 Google 直接嵌入 Google Workspace 生態系統的生成式 AI 助理。它協助用戶在 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Chat、Meet、Drive 等應用中進行撰寫、摘要、腦力激盪、分析、會議記錄、內容創作及情境感知建議。
Gemini 的整合意味著 AI 協助可在用戶日常工作環境中直接使用，減少切換至獨立 AI 工具的摩擦。
詳細概述
Google 在 Workspace AI 的發展始於 Duet AI，後重新命名並升級為 Gemini，為 Google Workspace 用戶提供更強大的 AI 模型，深度整合於生產力工具中。此變革使得撰寫、摘要、腦力激盪及創意生成等 AI 功能更緊密嵌入核心應用。
實際應用中，Gmail 用戶可請 Gemini 建議回覆或摘要長串郵件；Docs 用戶可獲得大綱、編輯、內容建議或圖片插入；Chat 中可輸入 @gemini 以獲取摘要、重點及後續步驟。Google 亦逐步推出「Gems」（定制 AI 聊天機械人），專注特定任務，並可在 Workspace 應用內存取。
- 無縫整合：AI 直接內建於用戶常用應用，減少切換情境
- 節省時間：摘要、草稿、自動完成、腦力激盪及會議記錄自動化減少例行工作
- 情境感知：Gemini 可利用文件、電郵、聊天及行事曆上下文，量身定制回應
- 企業數據控制：Google 確保組織數據不被用於訓練底層模型；管理員可控管數據流及政策
- 功能豐富：涵蓋內容生成、分析、會議摘要及創意輸出
- 品質波動：如同所有生成式 AI，輸出可能包含錯誤、偏見或幻覺
- 功能推出差異：部分功能在某些地區或 Workspace 層級可能延遲推出
- 授權/方案需求：部分進階 Gemini 功能仍可能依賴特定 Workspace 層級或 Google AI 訂閱條款
- 隱私/安全疑慮：雖 Google 強調控制，但將 AI 整合至敏感內容仍增加風險面
- 上下文記憶限制：AI 可能難以處理長鏈上下文或跨會話記憶
- 依賴風險：過度依賴可能降低批判思考或監督
主要功能
在 Gmail 中建議回覆、生成電郵內容或摘要長郵件串
在 Docs 中獲取大綱、建議、重寫、格式協助及內嵌圖片生成
在 Sheets 中協助公式、數據趨勢、數據摘要及圖表
在 Slides 中協助生成簡報、版面、圖片及講者筆記
在 Google Chat 中使用 @gemini 獲取摘要、後續步驟及標記項目
在 Meet 或透過文字記錄，自動捕捉重點及行動項目
部署專門任務的定制「Gems」機械人，內嵌於應用中
在 Drive 開啟 PDF 時提供摘要卡及相關操作
在文件或簡報中生成圖片、設計及創意內容
Gemini 可利用更廣泛的網絡內容補充組織數據
下載或存取連結
如何使用 Google Workspace AI（Gemini）
確認您的 Google Workspace 方案支援 Gemini AI 功能（自 2025 年 1 月起，商業或企業方案包含 AI 功能）。
若您的方案過去需額外購買 Gemini 附加元件，該附加元件已被淘汰。
在管理控制台啟用 AI / Gemini 功能，管理用戶存取權限及定義政策。
確保數據存取權限符合合規及安全政策。
在 Gmail、Docs、Sheets、Slides 及 Chat 中尋找 Gemini 圖示或側邊欄（「詢問 Gemini」）以調用 AI 協助。
在 Chat 中輸入 @gemini 以觸發摘要或關鍵洞察功能。
使用自然語言提示，例如「摘要此郵件串」、「從此文件生成部落格大綱」、「為此數據建議公式」。
在 Docs 或 Sheets 中，選取內容以提供 Gemini 上下文。
針對自訂工作流程任務，使用 Gems（待推出）建立可重用助理。
務必審核 AI 生成內容的準確性、語氣及情境適切性。
進行編輯或調整提示以獲得更佳結果。
建立並部署針對您的領域（如行銷文案、財務建模）量身定制的 Gems。
結合多步驟提示：如摘要 → 行動清單 → 草稿。
在可用時使用檔案或 PDF 摘要功能（如摘要卡）。
重要說明
- 部分 AI 功能可能分階段推出，初期未必在所有地區或用戶可用
- 某些進階模型或能力（如超大上下文視窗、推理）可能受限或需授權
- 數據隱私疑慮：雖 Google 聲明組織數據不會用於訓練基礎模型，但與內容整合增加風險面
- AI 的上下文記憶有限；長期跨會話記憶可能無法持續
- 過度使用可能導致用戶依賴及減少人為監督
- 自訂 Gems 及進階功能可能需用戶理解提示設計及 AI 行為
- 部分進階功能（如 PDF 摘要）初期可能僅支援特定語言
常見問題
不需要——自 2025 年 1 月起，許多高級 AI / Gemini 功能已包含於基本商業及企業 Workspace 方案中。
Gmail、Docs、Sheets、Slides、Chat、Meet、Drive（用於文件摘要）均支援 Gemini 整合。
Gemini 尊重 Google Workspace 的權限設定：僅能存取您有權查看的內容，且管理員可限制數據存取。
Gems 是建立於 Gemini 之上的可定制 AI 助理（機械人），專注特定領域任務，並可嵌入 Workspace 應用中。
可以——Google 已推出在 Drive 開啟 PDF 時的摘要功能（摘要卡），提供濃縮摘要及建議。
不會——Google 表示客戶內容不會用於訓練其底層模型。
您可以請求摘要、重寫建議、大綱、腦力激盪、數據洞察、公式、圖片創作、會議記錄等。
可能是您的管理員尚未啟用，或功能尚未在您所在地區推出。請聯絡您的工作空間管理員。
有——存在模型容量限制、提示大小限制、地區功能推出差異及記憶/上下文限制。
可以——透過 Google AI / Google One 方案，但整合至 Workspace 應用將視方案及資格而定。
Slack GPT (AI trong Slack)
| 開發者 | Slack Technologies（Salesforce）與 AI 模型合作夥伴共同開發 |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 支援多種介面語言；AI 功能尊重工作區語言偏好，全球適用 |
| 收費模式 | 適用於付費 Slack 計劃，AI 附加元件約為每用戶每月 10 美元 |
什麼是 Slack GPT？
Slack GPT（亦稱 Slack AI）是內嵌於 Slack 平台的原生生成式 AI 助理。它提供強大功能，如對話摘要、智能搜尋、頻道回顧、討論串摘要及寫作協助，全部均可在 Slack 內完成。目標是節省時間、減輕資訊過載，並在現有工作流程中即時提供洞察與草稿支援。
Slack GPT 亦可無縫整合工作流程，讓用戶及管理員在工作流程建構器中嵌入 AI 步驟，或連接 OpenAI、Anthropic 等領先大型語言模型以強化自動化。
Slack GPT 如何運作
Slack 開始推出「Slack AI」功能，旨在利用團隊的對話及檔案歷史，提供具上下文感知的價值。Salesforce 宣布的 Slack GPT 概念，將 Slack 定位為一個對話式 AI 平台，AI 原生整合於用戶體驗中，安全存取受信任的客戶資料（如 Salesforce 的 Data Cloud 及 Customer 360），並符合治理及合規要求。
Slack GPT 讓組織能在受控環境中利用內部知識庫（過往訊息、檔案、決策）及外部 AI 模型。它亦驅動 AI 工作流程，直接在工作流程建構器步驟中觸發內容生成或摘要。
Slack 的 AI 功能使用生成模型簡化團隊溝通。內建於 Slack 介面，AI 可總結頻道及會議，讓你一鍵掌握討論內容。例如，你可請 AI 加入語音通話，並在會後立即產生筆記或行動項目。
Slack 的 AI 亦能調整訊息語氣、按需翻譯對話及自動生成回覆。簡言之，Slack 的 AI 就像數碼同事，透過將冗長討論串濃縮成簡潔摘要及高效處理例行寫作任務，節省時間。
主要優勢
- 節省時間及減少切換上下文：在 Slack 內獲取摘要、回顧或草稿，無需切換至其他工具
- 上下文感知回應：AI 利用 Slack 對話歷史及檔案，根據真實資料提供建議
- 無縫整合：AI 嵌入用戶已熟悉的介面（搜尋、討論串、工作流程）
- 可配置及受控部署：管理員可管理誰能使用 AI 功能，確保安全及合規
- 支援多種大型語言模型：Slack GPT 允許在 Slack 工作流程中整合不同模型（OpenAI、Anthropic、自訂）
潛在挑戰
- 可能出現不準確（幻覺）：如同所有生成式 AI，Slack GPT 可能產生錯誤或誤導資訊
- 推廣及功能一致性差異：並非所有功能在所有地區或即時可用；部分 AI 功能因地區或計劃而異
- 依賴及過度信任：用戶可能過度信任 AI 輸出，未經驗證即採納
- 數據及隱私疑慮：與內部數據緊密整合帶來風險；需謹慎治理。Slack 表示客戶數據不會用於訓練底層模型，且數據保留於 Slack 安全基礎設施內
- 上下文限制：跨多個討論串或長時間的深度上下文可能超出模型記憶或提示限制
- 成本：對小型團隊而言，每用戶每月 10 美元的 AI 附加元件可能成為門檻
核心功能
以自然語言提問，從你已有權限存取的訊息及檔案中獲取簡潔答案。
生成冗長討論串的摘要，讓你快速掌握重點，無需逐條閱讀訊息。
產生頻道在一段時間內（例如過去 7 天）或自訂日期範圍的重點摘要。
AI 可協助撰寫或潤飾 Slack 訊息，調整語氣並提升清晰度。
可在 Slack 工作流程中嵌入 AI 步驟以實現自動化（例如生成摘要、發送草稿）。
Slack GPT 允許在 Slack 整合中使用外部 AI 模型（OpenAI、Anthropic、自訂）。
管理員可為特定人員或群組啟用或停用 AI 功能，確保安全部署。
下載或存取連結
開始使用 Slack GPT
Slack AI/GPT 功能需付費 Slack 計劃及相應等級或附加元件。工作區管理員必須在 Slack 管理控制台（角色與權限 → 功能存取 → AI）啟用 AI 功能。
在 Slack 設定（管理員）中，為群組或個人切換 AI 功能開關。啟用後，用戶將在 Slack 介面看到 AI 選項（摘要、回顧、AI 驅動搜尋）。
使用 Slack 搜尋欄或 AI 搜尋提示，以自然語言提問（例如：「專案 X 的最後更新是何時？」）。AI 將返回簡潔答案，並引用你有權限存取的相關訊息/檔案。
在討論串或頻道中，選擇「摘要」或「回顧」（或類似介面操作）。AI 將返回重點、提及及決策的精簡版本。
在訊息輸入區，使用 AI 建議或請求協助撰寫或編輯文字。發送前請審核及編輯 AI 提議的內容。
在 Slack 的工作流程建構器中，新增呼叫 AI 功能的步驟（例如「摘要此討論串」、「生成摘要報告」）。使用觸發條件（如新訊息、新檔案）自動調用 AI 步驟。
管理員監控 AI 功能的使用及效能。根據安全或合規需求調整存取權限或停用功能。
重要說明
- AI 功能可能不會立即在所有地區可用；通常採用漸進式推廣及分階段部署
- 部分外部 AI 整合或大型語言模型可能有速率限制或使用上限
- AI 記憶體/上下文視窗有限。非常長或多討論串上下文可能被截斷
- 務必審核 AI 輸出，尤其是敏感或關鍵溝通內容
常見問題
Slack GPT（或 Slack AI）指的是內建於平台的原生生成式 AI 能力：摘要生成、AI 搜尋、草稿撰寫、回顧及與工作流程和外部 AI 模型的整合。
不需要。AI 功能一旦啟用即為 Slack 原生功能。市面上亦有外部「Slack 中的 ChatGPT」應用，但 Slack GPT 是內建的。
付費 Slack 計劃用戶，且管理員已啟用 AI 功能。存取權限由工作區設定（角色與權限）管理。
Slack 付費計劃加上 AI 附加元件（每用戶每月 10 美元）包含這些生成式功能。
不會。Slack 表示客戶資料不會用於訓練大型語言模型。AI 查詢在 Slack 基礎設施內運行。
可以。Slack GPT 支援在工作流程中整合第三方大型語言模型（OpenAI、Anthropic、自訂）。
你可以要求摘要、回顧、撰寫協助、關於 Slack 內容的問答，或在工作流程中嵌入 AI 操作。
有。AI 功能可能有使用上限、提示大小限制或速率限制，視模型及供應商而定。
請聯絡你的 Slack 工作區管理員：功能可能尚未啟用或尚未推廣至你的地區。
Notion AI
| 開發商 | Notion Labs Inc. |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 多語言介面支援。AI 功能全球適用，英文完全支援；支援語言間的翻譯及重寫功能 |
| 收費模式 | 有限免費試用（20 次 AI 回應）。完整 AI 功能需訂閱 商業 或 企業 方案 |
什麼是 Notion AI？
Notion AI 是直接整合於 Notion 工作空間的人工智能助理。它強化 Notion 的核心功能——筆記、資料庫、文件及維基，提供生成式 AI 工具用於摘要、內容草擬、會議轉錄、工作空間內問答及上下文協助。設計目標是消除重複性任務，從現有內容中挖掘洞察，幫助用戶專注於高價值工作。
Notion AI 如何運作
Notion AI 利用已儲存在您 Notion 工作空間的內容（頁面、資料庫、筆記），結合先進的生成式 AI 技術。用戶可透過指令或 AI 側邊欄調用 AI 功能，摘要冗長頁面、生成草稿、提取行動項目、回答工作空間特定問題，或根據提示創建結構化內容。
近期增強功能包括 AI 會議記錄（對話轉錄及摘要）、研究模式（結合工作空間與網絡資源的 AI 報告）、以及 企業搜尋與 AI 連接器（跨 Slack、Google Workspace、GitHub 等整合工具搜尋）。
用戶亦可選擇 Notion 內部 AI 模型或外部選項如 GPT-4.1 或 Claude 3.7 以獲得更大彈性，惟外部模型通常無法存取您的私人工作空間資料。
主要功能
利用 AI 寫作輔助，即時創建草稿、博客文章、提案及電郵。
自動將長篇頁面、會議記錄及文件濃縮為簡潔重點。
輕鬆轉錄音頻對話，生成摘要並提取行動項目。
結合工作空間內容與網絡資源，產出全面報告及策略文件。
使用自然語言查詢，跨連結工具（Slack、Google Workspace、GitHub）搜尋。
在語言間翻譯文本，或調整現有內容的語氣與風格。
利用 AI 提示生成、清理或填充資料庫內容，加快資料管理。
摘要或回答有關上傳至工作空間的 PDF 及文件問題。
優勢
- 深度整合：AI 直接內建於工作空間，無需切換外部工具
- 上下文感知輸出：結果基於現有工作空間內容，相關性最高
- 顯著節省時間：自動摘要、草稿、行動項目及內容生成加速工作流程
- 先進功能：會議轉錄、多工具搜尋及研究模式擴展 Notion 功能
- 注重隱私：客戶資料不會用於訓練基礎模型；AI 子處理商受合約限制
限制與挑戰
- 免費使用有限：試用期後未升級付費方案即停用 AI 功能
- 價格較高：AI 功能整合於商業及企業方案，成本增加
- AI 可能出錯：如所有生成式 AI，可能產生錯誤或誤導內容
- 上下文限制：超大型頁面可能超出 AI 處理能力
- 過度依賴風險：用戶可能未充分審核即接受 AI 輸出
- 逐步推廣：進階功能（連接器、企業搜尋）非所有工作空間即時可用
下載或存取
開始使用 Notion AI
新用戶於免費或 Plus 方案享有限定試用（通常 20 次 AI 回應）。欲使用完整 AI 功能，請升級至 商業 或 企業 方案。
前往工作空間設定或帳單頁面啟用 Notion AI。部分新功能（AI 會議記錄、研究模式、連接器）逐步推出，請留意可用性。
於任意 Notion 頁面使用 AI 指令如 /ai summarize 或 /ai write。選取文字提問，或開啟 AI 側邊欄進行更廣泛查詢。
開始會議錄音或匯入轉錄內容。利用 AI 會議記錄自動轉錄對話、生成摘要及提取可執行任務。
調用研究模式，結合工作空間內容與網絡資源，建立全面文件。可使用提示如「生成市場趨勢摘要」或「製作競爭對手分析」。
於設定中啟用 AI 連接器（Slack、Google Workspace、GitHub），以自然語言跨系統查詢，利用企業搜尋功能。
務必審核 AI 生成內容的準確性、語氣及上下文。使用重寫、翻譯、調整等編輯功能，完善結果後再定稿。
工作空間管理員可監控 AI 使用情況及控制功能推廣設定。管理哪些用戶可使用進階 AI 功能如會議記錄及連接器。
重要說明
- AI 使用受公平使用政策及內部配額限制，即使在付費方案亦然
- 外部 AI 模型（GPT-4.1、Claude 3.7）為保障私隱，通常不會自動存取工作空間資料
- 大型文件或深度上下文可能超出 AI 處理能力，建議分段內容或聚焦提示以獲得更佳結果
- Notion 於 2025 年重組 AI 存取，將功能整合至高階方案，取消獨立附加購買
常見問題
不是。免費及 Plus 方案用戶享有限定 AI 試用（通常 20 次回應）。試用結束後，需升級至 商業 或 企業 方案才能繼續使用 AI 功能。
截至 2025 年，商業方案（含完整 AI 存取）年繳約為 每用戶每月 20 美元。方案包含私人團隊空間、90 天版本歷史、高級分析、SAML 單點登入等功能。
會的。若降級至不含 AI 支援的方案，AI 功能將於當前計費週期結束後停止使用。
可以。透過 AI 會議記錄，Notion 可轉錄對話，並自動生成摘要及行動項目。
預設情況下，不會。Notion 表示您的資料不會用於訓練基礎 AI 模型。AI 子處理商合約禁止在未經您同意下使用客戶資料進行訓練。
研究模式允許 Notion AI 從您的工作空間及網絡資源收集資訊，自動生成全面報告、簡報或策略文件。
可以。您可選擇外部模型（GPT-4.1、Claude 3.7）處理特定任務，但這些模型通常不會存取您的工作空間資料以保障私隱。
2025 年，Notion 重組 AI 存取方式，取消獨立 AI 附加購買，將完整 AI 功能整合至商業及企業方案。此舉雖提高部分用戶基礎價格，但簡化了收費結構。
這可能是因為分階段推廣。請檢查工作空間設定更新或聯絡 Notion 支援，許多功能仍在逐步啟用中。
雖然商業及企業方案原則上提供「無限」使用，但仍受內部配額及公平使用政策限制，以維持系統效能。
不行。在商業及企業方案中，AI 功能已完全整合，無法單獨關閉以減少方案費用。若要降低費用，需整體降級方案。
OpenAI ChatGPT (GPT-4o)
| 開發者 | OpenAI |
| 模型 | GPT-4o（GPT-4 omni） |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 多語言模型，支援多種語言，不僅限於英語 |
| 收費模式 | 免費方案有使用限制。ChatGPT Plus（每月 $20） 提供無限使用及進階功能 |
| 知識截止 | 2023 年 10 月 |
什麼是 GPT-4o？
GPT-4o（「o」代表「omni」）是 OpenAI 先進的多模態 AI 模型，能在單一統一架構中處理及生成文字、音頻和圖片。整合於 ChatGPT 中，GPT-4o 提供更快速、更自然的對話體驗，支援語音互動、圖片理解及即時回應。
作為 GPT-4 Turbo 的進化版本，GPT-4o 在速度、成本效益及多模態能力上有顯著提升，是目前最具多功能性的 AI 助理之一。
技術能力
GPT-4o 建構為統一模型，無縫處理文字、音頻及圖片輸入/輸出。模型對音頻輸入的反應延遲極低，平均僅約 320 毫秒，並具備強化的多語言表現及視覺推理能力。它亦支援在 ChatGPT 對話中原生生成圖片。
與先前 GPT-4 模型相比，GPT-4o 提供兩倍速度及五成成本降低，同時維持所有模態的優異品質。
主要優勢
在單一整合架構中處理並回應圖片、音頻及文字
音頻回應平均約 320 毫秒，實現自然即時對話
速度為 GPT-4 Turbo 的兩倍，成本降低 50%，同時保持品質
在數十種語言中提升表現與效率
具備強大的圖片理解與推理能力
在對話中根據提示內容直接創建圖片
需注意的限制
- 知識截止：訓練資料截至 2023 年 10 月，限制了對近期事件的認知
- 幻覺風險：偶爾可能生成錯誤或虛構資訊
- 上下文限制：非常長的對話或文件可能影響連貫性
- 分階段推出：部分音頻及視頻功能可能處於預覽或有限供應階段
- 資源需求高：多模態處理需較高計算資源
- 可用性變動：GPT-5 推出期間曾暫時移除，後為付費用戶恢復
完整功能列表
- 文字生成與推理：摘要、問答、內容創作、程式碼生成、邏輯任務
- 音頻/語音互動：具快速延遲的對話語音模式，實現自然對話
- 視覺與圖片理解：解讀並推理用戶提供的圖片
- 圖片生成：根據提示精確渲染並符合上下文生成圖片
- 多語言表現：提升多種語言的處理能力
- 低延遲回應：快速反應時間，尤其在語音模式下（平均約 320 毫秒）
- API 存取與版本：OpenAI API 提供 GPT-4o 及 GPT-4o Mini
- 結構化輸出：支援 JSON 架構及函數調用以便整合
使用 GPT-4o 的 ChatGPT
如何使用 GPT-4o
透過 OpenAI 網站註冊或登入 ChatGPT 帳戶。現有用戶可立即使用 GPT-4o。
在 ChatGPT 介面中選擇 GPT-4o 作為使用模型。付費訂閱者享有更高使用限制及優先權。
開啟語音模式與 ChatGPT 語音對話並接收音頻回應。上傳圖片或拍照進行視覺分析與解讀。
輸入自然語言查詢或指令（例如「摘要這篇文章」、「翻譯圖片文字」、「幫我寫程式碼」）。結構化任務可指定輸出格式，如 JSON 或項目符號列表。
評估生成結果，修正錯誤，並透過後續提示或澄清提升準確度。
透過 OpenAI API 存取 GPT-4o 文字與視覺模式。使用 GPT-4o Mini 以降低成本。支援地區可透過 Azure OpenAI 部署。
重要說明
- GPT-4o 曾於 GPT-5 推出期間暫時移除，因用戶需求強烈後為付費用戶恢復—請確認您所在地區的可用性
- 使用與收費依代幣輸入/輸出計算；API 與 ChatGPT 訂閱方案的費用結構不同
- 模型知識截至 2023 年 10 月，無法可靠推理該日期後事件
- 請務必驗證關鍵輸出，防範幻覺或偏見
- 多模態能力豐富但複雜，上下文限制及解讀錯誤仍可能發生
常見問題
「o」代表「omni」，象徵其統一多模態設計，能在單一架構中無縫處理文字、音頻及視覺。
是的，GPT-4o 對免費 ChatGPT 用戶開放有限使用。付費方案如 ChatGPT Plus 則提供擴展使用限制及進階功能。
ChatGPT Plus 每月$20，包含 GPT-4o 無限使用、語音與視頻功能、更高使用限制及高峰時段優先權。
GPT-4o Mini 是 GPT-4o 的輕量且成本效益高的版本，優化文字與視覺任務，運行成本顯著降低，同時保持強勁性能。
可以，GPT-4o 支援原生圖片生成，讓您根據提示內容及對話歷史請求視覺內容。
可以，GPT-4o 支援語音模式，音頻輸入與輸出延遲極低（平均約 320 毫秒），實現自然即時對話體驗。
GPT-4o API 收費依輸入/輸出代幣及模型版本計算。具體費率依方案及使用量不同，請參閱 OpenAI 官方定價頁面。
有，GPT-4o 的訓練資料截至2023 年 10 月，對該日期後的事件或發展可能不準確。
GPT-4o 在 GPT-5 推出期間曾暫時移除，但因用戶需求強烈及反饋，OpenAI 為付費訂閱者恢復該功能。
OpenAI 實施安全過濾、廣泛紅隊測試及訓練緩解措施，以減少濫用、幻覺及有害輸出。詳細安全評估已發布於系統卡中。
可以，開發者可透過 OpenAI API 或支援地區的 Azure OpenAI 服務，將 GPT-4o 文字與視覺模態嵌入應用程式。
Otter.ai
| 開發商 | Otter.ai, Inc.（前稱 AISense）— 美國加州山景城 |
| 支援平台 |
|
| 語言支援 | 英語、西班牙語及法語 — 全球可用但有地區限制 |
| 收費模式 | 免費基礎方案含有限分鐘數。付費方案：專業版、商業版及企業版解鎖更高限制及進階功能 |
什麼是 Otter.ai？
Otter.ai 是一款由 AI 驅動的轉錄及會議助理，能將現場對話及錄音轉換成準確且可搜尋的文字。它自動生成實時文字稿、識別講者、提取摘要及行動項目，並製作可分享的會議筆記。Otter.ai 廣泛應用於商務會議、講座、訪談及網絡研討會，幫助團隊減少手動記錄，提高會議效率。
Otter.ai 如何運作
Otter.ai 從現場會議或上載的文件捕捉音頻，實時進行語音轉文字，並將文字與時間戳及講者標籤對齊，然後運用 AI 提取摘要、重點、洞見及行動項目。
該平台與 Zoom、Google Meet 及 Microsoft Teams 等熱門會議工具無縫整合。只需邀請 Otter 加入會議，即可實時轉錄對話。
2025 年，Otter 推出先進 AI 助理，包括語音啟動的會議助理，可回答過往會議問題，以及專門協助銷售及銷售開發代表的助理。
當 Otter 加入通話時，會提供高準確度的實時文字稿，並在會後生成簡潔摘要。AI 會議助理自動標示重點並分配任務，猶如一位不遺漏細節的行政助理。
使用 Otter 的團隊報告稱，透過將每次語音對話轉化為可搜尋筆記及可執行的後續事項，平均節省約三分之一的時間。
主要優勢
- 節省時間的自動化：自動生成會議文字稿、摘要及行動項目
- 可搜尋的檔案庫：文字稿及筆記完全可搜尋，且易於與同事分享
- 講者識別：區分講者並標註，方便後續檢視
- 無縫整合：支援 Zoom、Google Meet、Teams；同步日曆；匯入音頻/視頻文件
- AI 助理功能：新推出的會議助理可語音回應、草擬後續內容、查詢過往會議
- 跨平台存取：支援網頁、iOS 及 Android
限制與挑戰
- 語言支援有限：僅支援英語、西班牙語及法語，並非適用於所有地區
- 轉錄準確度：噪音環境、口音及重疊講話可能需手動校正
- 使用限制：免費及低階方案對每月分鐘數及最大對話長度有嚴格限制
- 成本擴張：商業及企業方案隨團隊規模增長成本顯著提升
- 私隱疑慮：錄音會議涉及法律及道德問題；近期有訴訟指控未獲全體參與者同意即錄音
- 功能推廣：部分 AI 助理新功能正逐步推出，未必所有帳戶均已啟用
核心功能
捕捉現場音頻，隨講者發言即時顯示文字，準確度高。
自動生成簡潔摘要、重點、引用及可執行洞見。
自動識別並標註會議中的任務或後續事項。
識別講者並可編輯標籤，確保準確歸屬。
轉錄預先錄製的內容，包括會議、播客及講座。
音頻與文字對齊，具備速度控制及精確時間碼。
調整語音識別以適應專業術語及行業行話。
共享文字稿，共同編輯，並匯出多種格式。
語音啟動助理，可查詢過往會議、草擬電郵及支援銷售團隊。
自動加入 Zoom、Google Meet 及 Microsoft Teams 預定會議。
下載或存取連結
入門指南
透過 Otter.ai 網站或手機應用程式（iOS/Android）註冊。根據轉錄需求及使用限制選擇免費或付費方案。
將 Otter 連結至您的日曆，讓它自動加入預定會議。授權 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 的存取權以實現無縫整合。
線上會議時，邀請 Otter 或 Otter 助理加入，即可實時轉錄。面對面錄音時，開啟 Otter 應用程式直接錄音以進行實時轉錄。
利用 Otter 的 AI 聊天或會議助理，提問會議相關問題（如「下一步是什麼？」）或生成後續草稿。注意：助理功能可能需特定方案等級。
轉錄完成後，審核文字、修正講者標籤、標記重要部分及分配行動項目。可匯出文字稿為 TXT、PDF、DOCX 或 SRT 格式，並透過連結分享。
定期檢查每月轉錄分鐘數及配額。若接近限制，考慮升級方案或更有效管理使用量。
重要提示
- 音質重要：背景噪音、口音及重疊講話會大幅影響轉錄準確度
- 資源消耗：進階 AI 助理功能及洞見可能消耗額外計算資源或配額
- 方案升級：若經常達到每月限制或需更長對話時長，建議升級方案
常見問題
是的，Otter 提供含有限制的免費基礎方案。該方案每月包含 300 分鐘轉錄，且每次對話最多 30 分鐘。
- 專業版：每用戶每月約 8.33 美元（年繳）或約 16.99 美元（月繳）— 包含每月 1,200 分鐘，單次會議最高 90 分鐘，及進階功能
- 商業版：每用戶每月約 20 美元（年繳）或約 30 美元（月繳）— 包含每月 6,000 分鐘，單次會議最高 4 小時，團隊功能及管理控制
- 企業版：自訂價格，提供進階安全性、專屬支援及完整助理功能
目前 Otter 支援英語、西班牙語及法語的轉錄。未來更新可能會加入更多語言支援。
可以 — 當與您的日曆整合後，Otter 可自動加入預定的 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 會議，實時轉錄對話。
會議助理是一款語音啟動的 AI 助手，能聆聽會議、回答會議內容問題、草擬後續電郵，並根據對話上下文執行操作。該功能正逐步推出中。
Otter 官方政策表示，未經許可不會使用客戶資料訓練基礎模型。但私隱及資料使用仍是重要考量，請參閱其私隱政策以獲取完整資訊。
可以，文字稿可匯出為多種檔案格式，包括TXT、PDF、DOCX 及 SRT，方便在其他應用程式使用或存檔。
您將無法繼續轉錄，直到下一個計費週期開始或升級至更高方案。請合理規劃使用以避免中斷。
Otter 採用加密及安全措施保護資料。但用戶必須確保錄音獲得適當同意，以符合法律要求。近期有訴訟提醒錄音未獲全體參與者同意可能帶來法律及道德風險。
Fireflies.ai
| 開發者 | Fireflies（聯合創辦人：Krish Ramineni，執行長 & Sam Udotong，技術長）— 團隊遍佈 20 個國家及 47 個城市 |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 全球支援超過 100 種語言的轉錄功能 |
| 收費模式 | 免費方案提供有限使用權限。付費方案包括 專業版、商業版及企業版，解鎖進階功能、更高轉錄容量、整合、分析及企業安全性 |
什麼是 Fireflies.ai？
Fireflies.ai 是一款由 AI 驅動的會議助理，能自動錄製、轉錄及即時摘要音頻和視頻通話。它會加入您的會議，捕捉每一句話，生成詳細的重點筆記，提取行動項目，並支援關鍵字搜尋過往對話。
支援超過 100 種語言及自動識別講者，Fireflies 幫助團隊保持每次討論的「完美記憶」。它可無縫整合 CRM 及專案管理工具，例如在銷售通話後自動更新 Salesforce 的關鍵見解及後續步驟。
Fireflies.ai 如何運作
會議開始或預約時，Fireflies 會以機械人身份或透過平台整合加入，收聽音頻/視頻訊號。它會帶時間戳轉錄講話內容，識別講者，並利用 AI 處理文字記錄，生成摘要、偵測主題、提取行動項目，並呈現情感分析及講話時間等洞察。
平台提供強大 API，允許上傳音頻/視頻檔案、獲取文字記錄或結構化洞察、管理團隊及用戶，並使用基於令牌的認證對會議資料進行 CRUD 操作。近期新增「Talk to Fireflies」— 會議中語音啟動助理，以及由 Perplexity 支援的實時網絡搜尋整合。
主要優勢
- 節省時間的自動化：自動轉錄、摘要及行動項目提取，免除手動記錄
- 可搜尋的檔案庫：完整可搜尋文字記錄，可按主題、關鍵字或重要時刻篩選
- 廣泛整合：與 Zoom、Google Meet、Teams、Slack、CRM 及專案管理工具無縫協作
- 多語言支援：高準確度轉錄超過 100 種語言的對話
- 開發者友好 API：GraphQL API 支援自訂整合及將轉錄智能嵌入系統
- 企業安全：企業方案提供單點登入、HIPAA 合規、私有儲存及自訂資料保留
- 語音啟動助理：「Talk to Fireflies」支援會議中即時提問及回答
限制與挑戰
- 準確度波動：嘈雜環境、強烈口音或重疊講話會影響轉錄質量，需手動校正
- 免費方案限制：儲存空間、轉錄分鐘數有限，缺少進階功能
- 按使用量計費：部分方案使用 AI「點數」或有使用限制，可能產生額外費用
- 功能可用性：「Talk to Fireflies」等進階功能可能未即時對所有用戶或方案開放
- 需人工監督：AI 生成的摘要及洞察需審核以確保準確及符合上下文
- 資源需求高：處理大型會議或多場同時會議時資源消耗大
核心功能
支援所有會議平台的會議中即時轉錄，並帶時間戳對齊。
轉錄過往錄音，支援常見格式（MP3、MP4、WAV）以便存檔及分析。
自動生成簡潔會議摘要、關鍵時刻、引用及行動項目。
自動標記講者及時間戳，並支援手動編輯以提升準確度。
跨所有會議進行全局搜尋，並可按主題、關鍵字或講者篩選。
AI 自動偵測會議中討論的任務、後續事項及決策。
連接 Slack、CRM（Salesforce、HubSpot）、Asana、Notion、Zapier 及 40 多種工具。
講話時間統計、情感分析、主題趨勢及團隊績效洞察。
「Talk to Fireflies」支援會議中提問並即時獲取上下文相關答案。
商業及企業方案支援同步錄製螢幕及音頻。
GraphQL API，具令牌認證、Webhook 及自訂整合功能。
下載或存取連結
入門指南
造訪 Fireflies.ai，註冊免費帳戶或選擇符合需求的付費方案。
連結 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或其他會議工具，讓 Fireflies 可自動加入會議。連接日曆以啟用預約會議自動加入。
將 Fireflies 機械人加入即將舉行的會議或啟用自動加入。機械人會在會議中即時錄製及轉錄對話。
會議結束後，打開文字記錄進行審閱、編輯及標記講者段落。利用 AI 摘要及重點快速掌握內容。提取行動項目、問題及後續任務。
跨過往會議進行全局搜尋。按關鍵字、主題或講者篩選文字記錄。將會議整理至頻道或資料夾，方便存取。
在支援方案中，會議期間啟用「Talk to Fireflies」，即可提問並即時獲取上下文答案。
將文字記錄匯出為 DOCX、PDF 或 SRT 格式。剪輯精彩片段或分享關鍵時刻。將摘要或筆記路由至 Slack、Notion 或 CRM 等工具。
於 Fireflies 設定中生成 API 金鑰。使用 GraphQL 端點上傳會議音頻、獲取文字記錄及摘要，並將會議資料整合至自訂應用。配置 Webhook 或排程查詢以實現自動化。
重要說明
- 轉錄準確度：結果受音質、講者清晰度、背景噪音及口音影響，可能需手動校正以達最佳效果
- API 限制：API 使用受速率限制、令牌認證及查詢限制約束
- 企業安全：企業方案提供 HIPAA 合規、私有儲存、單點登入及自訂保留政策，符合監管要求
- 使用成本：部分方案使用 AI 點數，使用量大時可能消耗點數，請監控使用情況以避免額外費用
- 需人工監督：AI 摘要及偵測可能忽略細微差異或上下文，關鍵資訊請務必審核
常見問題
是的，Fireflies 提供免費方案，包含有限的轉錄分鐘數、基本功能及有限整合。適合試用平台或輕量個人使用。
- 專業版：約每座席每月 18 美元（年付）或部分地區約 10 美元
- 商業版：約每座席每月 29 美元（年付）或年付約 19 美元
- 企業版：約每座席每月 39 美元（年付），含合規、單點登入及私有儲存等進階附加功能
Fireflies 可透過原生整合或機械人存取，支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、GoToMeeting、Skype、RingCentral 等平台。
可以 — 您可上傳常見格式（MP3、MP4、WAV 等）檔案進行轉錄及分析。
「Talk to Fireflies」是一款語音啟動的 AI 助理，讓會議參與者在會議中提問並即時獲取上下文相關的洞察。
是的。Fireflies 提供 GraphQL API，讓開發者能上傳音頻、獲取文字記錄、提取洞察及管理會議資料，並使用基於令牌的認證。
企業方案包含單點登入、HIPAA 合規、私有儲存及自訂保留設定，以符合監管要求。
Fireflies 通常可達 90% 以上準確度，但實際效果受音質、口音、重疊講話及背景噪音影響。關鍵內容建議人工審核。
可以。文字記錄及摘要可匯出為 DOCX、PDF、SRT 等格式，方便分享及存檔。
您可能會達到使用上限、產生額外費用，或需升級至更高方案。部分方案使用 AI 點數，使用時會消耗點數，請監控使用儀表板以避免意外收費。
Canva Magic Studio
| 開發者 | Canva（由 Melanie Perkins、Cliff Obrecht 及 Cameron Adams 創立） |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 支援多種語言（AI 功能優化以英語為主） |
| 收費模式 | 免費方案功能有限。完整使用需訂閱Canva Pro或Teams |
什麼是 Canva Magic Studio？
Canva Magic Studio 是直接整合於 Canva 設計平台的 AI 創意套件。它將生成式 AI 工具整合於設計、內容創作及媒體製作的統一工作區，免除切換多個外部應用程式的麻煩。
Magic Studio 讓用戶能透過簡單的文字提示或現有媒體，生成完整設計、視覺圖像、動畫、影片及文案。無論是製作社交媒體圖像、簡報或行銷素材，AI 都能簡化從構想到成品的工作流程。
例如，輸入文字提示即可即時生成自訂插圖或背景圖片，或輸入段落內容，讓 Magic Write 將其轉換成結構化的重點及標題—全程無需離開 Canva 編輯器。
Magic Studio 如何運作
Magic Studio 是 Canva 將 AI 能力整合於單一易用框架的成果。所有 AI 功能均直接嵌入 Canva 編輯器介面，無需依賴外掛或第三方整合。
當您建立新設計或上傳素材時，可啟用 Magic Studio 生成版面、轉換內容格式或製作視覺變體。AI 會分析視覺及文字上下文，提供智能設計建議、媒體生成及文案協助。
隨著近期整合至 Canva 的Visual Suite 2.0，Magic Studio 不僅限於傳統設計，還支援試算表工作流程、生成式數據洞察及 AI 輔助文件創建，滿足全面創意及商業應用需求。
主要優勢
- 統一 AI 工具組：所有創意 AI 功能—設計、媒體生成、文案撰寫、編輯及格式轉換—集中於一處
- 新手友好介面：為無技術背景或專業設計訓練的用戶設計
- 提升生產力：秒級生成初稿、設計變體及完整版面，大幅減少手動工作
- 格式彈性：Magic Switch 支援即時內容重格式化（如文件轉簡報）及多語言翻譯
- 先進媒體生成：利用 Magic Media 及 Dream Lab 從文字提示創建自訂圖片及影片
- 品牌一致性工具：統一套用品牌套件—字體、顏色、標誌—於所有 AI 生成資產
- 由 OpenAI 驅動：基於包括 GPT-4 在內的先進多模態 AI 模型，具備強大生成能力
需注意的限制
- 輸出品質不穩定：AI 生成設計可能需手動修飾；部分結果可能顯得通用或有視覺瑕疵
- 創意疑慮：過度依賴 AI 建議可能削弱原創性及個人創意投入
- 功能存取限制：許多 Magic Studio 工具免費用戶無法使用，需 Pro 或 Teams 訂閱
- 訂閱費用上升：AI 工具整合導致價格大幅提升，尤其是 Teams 方案
- 技術故障：用戶偶爾反映 Magic Studio 功能變灰或消失，即使訂閱有效
- 語言限制：AI 工具以英語表現最佳；非英語支援及翻譯品質較低
Magic Studio 功能
根據提示或上傳內容生成完整設計—圖片、簡報、影片及社交媒體視覺素材。
AI 驅動的文案撰寫及內容生成，直接整合於 Canva 文件及設計文字框。
在不同格式間轉換內容（文件轉簡報），並即時提供多語言翻譯功能。
利用先進 AI 圖像及影片合成技術，從文字提示生成自訂圖片及影片。
使用智能 AI 筆刷工具修改圖片特定部分—移除或替換物件。
無縫延伸圖片背景及場景，創造更寬廣的畫布構圖。
從圖片中提取並隔離物件或元素，供其他設計重用。
自動精準移除背景或擦除圖片中不需要的內容。
自動調整及重新排列內容，適應不同格式及長寬比。
統一套用品牌顏色、字體及標誌於所有 AI 生成內容。
如何使用 Canva Magic Studio
Magic Studio 入門指南
升級至 Canva Pro 或 Teams 以解鎖完整 Magic Studio 功能。免費用戶僅有限度使用 Magic Write 和 Magic Design，並有使用額度限制。
在 Canva 建立新設計或打開現有專案。於編輯器工具列尋找「Magic」工具及 AI 選項（如「Magic Design」、「Magic Write」）。
使用「為我設計」或輸入描述期望結果的文字提示。可選擇上傳圖片或媒體以引導 AI 生成過程。
利用 Magic Edit、Expand、Grab 或背景移除等編輯工具精修設計。使用 Magic Switch 在格式間轉換或翻譯內容。
手動編輯及優化 AI 生成結果—調整版面、顏色及文案。套用品牌套件設定以維持視覺一致性。
下載或分享完成的設計，格式包括 PNG、JPG、PDF 或影片。使用智能版面自動調整內容，適應不同平台。
重要提示
- 免費用戶無法使用所有 AI 功能，許多進階功能需付費訂閱 Pro 或 Teams
- Canva 推出 AI 工具後大幅調升 Teams 及 Pro 方案價格，引發價值爭議
- AI 生成設計可能需手動清理或美化以達專業品質
- AI 工具以英語表現最佳，非英語結果品質較低，需額外編輯
- 發布前務必審核 AI 生成內容的準確性、潛在偏見及版權問題
- Magic Studio 由 OpenAI 模型（含 GPT-4）驅動，同時保有 Canva 友善介面
常見問題
需要—完整使用 Magic Studio AI 工具需訂閱 Canva Pro 或 Teams。免費方案用戶可有限度使用 Magic Write 及試用額度。
Magic Design 是 Magic Studio 的核心工具，能將文字提示或上傳素材轉換成精美專業設計，包括圖片、影片、簡報及社交媒體視覺素材。
Magic Switch 支援內容在不同格式間即時轉換（如文件轉簡報），並提供多語言翻譯功能。
可以。Magic Media及Dream Lab提供先進的生成式圖片及影片功能，只需輸入文字提示即可創建自訂視覺內容。
部分用戶反映即使擁有 Pro 帳戶，工具仍顯示灰色或消失。建議登出再登入、建立新設計，或聯絡 Canva 支援解決問題。
是的，Canva 條款允許商業使用 Magic Studio 創建的設計及資產。詳情請參閱 Canva 授權頁面。
Canva 介面支援多語言，Magic Switch 提供翻譯功能。但大多數 AI 工具以英語表現最佳，非英語結果可能需額外調整。
Canva 提高訂閱費用，特別是 Teams 方案，理由是新增 Visual Suite 2.0 及 Magic Studio 的先進生成式 AI 功能，作為價格調整的依據。
不行，Magic Studio 已整合於 Canva 設計環境中，無法關閉。雖然部分功能在低階方案不可用，但您可選擇不使用它們。
留意版面不協調、視覺瑕疵、文案不連貫或與品牌形象不符。發布前務必審核並優化 AI 生成內容，確保專業品質。
DeepL Translator & Write
| 開發商 | DeepL SE（德國科隆） |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 37 種語言翻譯 | 6 種語言寫作優化（英語、德語、法語、西班牙語、葡萄牙語、意大利語） |
| 收費模式 | 免費方案有限制 | DeepL Pro 訂閱提供進階功能、無限使用及 API 整合 |
什麼是 DeepL 翻譯器及 Write？
DeepL 翻譯器與 DeepL Write 共同構成 DeepL SE 的綜合語言 AI 解決方案。翻譯器提供多語言對的高質素神經機器翻譯（NMT），而 Write 則在同語言內提供智能寫作優化、重寫、語氣調整及風格改進。
這些工具協助用戶跨越語言障礙，精準提升寫作質素。DeepL 定位為標準翻譯工具的高端替代方案，強調翻譯質量、語境敏感度及與商業工作流程的無縫整合。
核心功能
DeepL 翻譯器採用基於 Transformer 及注意力機制的先進神經網絡，優化翻譯質量、自然措辭及語境感知。支援文件翻譯（PDF、DOCX、PPTX、TXT），同時保留格式。用戶可直接輸入文字或貼上文本塊即時翻譯。
DeepL Write是 DeepL 的 AI 寫作夥伴，協助用戶優化語法、風格、清晰度、語氣，並在同語言內重寫文本。用戶輸入文字後，Write 會顯示改進版本，標示變更並提供替代建議。Write 亦可轉換語言變體（如英式 ↔ 美式英語）。
DeepL Write Pro 擴展功能包括即時修正、風格及語氣選擇，並整合至 Microsoft Word、Gmail 及 Google Docs 等寫作應用。透過 DeepL API，寫作優化功能可由擁有 API Pro 計劃的用戶透過 write/rephrase 端點調用。
優勢與限制
- 卓越翻譯質量：廣泛被認為比競爭對手更自然及準確，涵蓋多語言對
- 語境感知處理：模型分析句子及更廣泛語境，減少直譯或生硬翻譯
- 文件翻譯保留格式：上傳 .docx、.pptx、.pdf 檔案並保留結構元素
- 智能寫作優化：提升清晰度、語法、措辭、語氣調整及重寫
- 開發者友好 API：將翻譯及寫作優化整合至自訂應用
- 私隱與安全：Pro 帳戶確保文本不被儲存或用於模型訓練
- Write 語言支援有限：Write 支援語言較翻譯功能少
- 免費方案限制：文字長度有限，功能受限，無進階寫作功能
- 潛在翻譯錯誤：成語、專業領域或含糊句子可能產生生硬措辭
- API 成本：大量使用可能導致顯著 API 費用
- 過度依賴風險：過度依賴 AI 建議可能減少細心編輯及人工判斷
- 區域可用性：部分整合（如 Word、Gmail 中的 Write）可能非所有地區或方案可用
主要功能
支援 37 種語言間高準確度及自然措辭的翻譯。
上傳 PDF、DOCX、PPTX、TXT 檔案，保留格式及結構。
定義自訂術語及偏好翻譯，確保一致性。
語法修正、風格建議、重寫及語氣調整，打造精緻寫作。
在語言變體間重寫（如英式 ↔ 美式英語）。
Write Pro 可整合 Gmail、Word、Google Docs 及 Outlook，實現無縫工作流程。
/translate 及 /write/rephrase 端點用於翻譯及寫作優化。
數據加密，Pro 用戶內容不作持久儲存或模型訓練。
下載或存取
如何使用 DeepL 翻譯器及 Write
造訪 DeepL 網站，建立免費帳戶，或升級至 Pro 享用進階功能及無限使用。
- 於網頁或應用輸入或貼上文字，選擇源語言及目標語言
- 文件翻譯時，上傳 PDF、DOCX、PPTX、TXT 檔案，保留格式
- 如需，使用自訂詞彙表確保偏好翻譯
- 檢視翻譯結果，必要時手動編輯
- 於左側面板輸入文字；右側面板顯示改進版本
- 切換「顯示變更」查看修改內容
- 選擇語氣、風格或語言變體（如有）
- 複製改進文本或匯出用於文件
- 透過瀏覽器擴充或整合，在 Gmail、Google Docs、Microsoft Word 使用 Write（符合資格者）
- 開發者可使用 DeepL API 調用翻譯或寫作優化端點
重要提示
- Write 支援語言逐步擴展；進階功能可能非所有語言或市場均有
- 翻譯質量對高度技術性、成語或缺乏語境文本可能下降；仍需人工審核
- API 使用可能產生費用、速率限制或配額，視方案而定
- Write 與翻譯為獨立功能：翻譯為跨語言，Write 為單語言優化
- Pro 帳戶政策保障用戶內容不作基礎模型訓練
常見問題
是的，DeepL 提供有限制的免費版本（文字長度、功能限制），以及具增強功能及無限使用的付費 Pro 方案。
DeepL 支援 37 種語言的主要全球語言間翻譯。
Write Pro 是 DeepL 的付費寫作助理版本，提供即時修正、風格／語氣設定、寫作工具整合及增強建議。
DeepL Write 支援英語、德語、法語、西班牙語、葡萄牙語及意大利語（視方案／API 支援而定）。
可以，DeepL 支援翻譯 PDF、DOCX、PPTX 等格式，盡可能保留結構、圖片及版面配置。
Write API 端點為 /write/rephrase，接受輸入文字並返回改進版本（語法、措辭）。僅供 DeepL API Pro 用戶使用。
對於 DeepL Pro 用戶，DeepL 表示不會持久儲存文本或用於基礎模型訓練。
每次請求不得超過約 10 KiB（10 × 1024 字節），較大文本需拆分成較小段落。
可以。透過 API，您可提供「語境參數」以提升短文本或含糊內容的翻譯準確度。
您可能會被封鎖或需升級至 Pro 方案，才能繼續使用進階功能或更高使用量。
建議有參考價值，但應審慎檢視，尤其是專業領域、細微差異及語氣。關鍵內容仍需人工判斷。
取得 API 金鑰，使用官方 SDK（Python、Node 等），發送 HTTP 請求至 /translate 或 /write/rephrase 端點，遵守使用限制，解析 JSON 回應。
Reclaim.ai (AI Scheduler)
| 開發者 | Reclaim，一家專注於 AI 驅動日曆優化及時間管理自動化的軟件新創公司 |
| 支援平台 |
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| 語言支援 | 英文介面，全球範圍內凡可使用 Google 日曆及 Outlook 均可使用 |
| 收費模式 | 提供免費 Lite 方案。付費方案包括：Starter（約 $8 美元/用戶/月）、Business（約 $12 美元/用戶/月）及 Enterprise（客製化價格） |
什麼是 Reclaim.ai？
Reclaim.ai 是一款 AI 驅動的排程工具，自動管理任務、專注時間、會議、習慣及休息的日曆安排。它作為你現有 Google 日曆或 Outlook 日曆的智能層，保護你的時間，解決排程衝突，並優化你的工作週。該平台聲稱能透過根據優先次序智能組織日程，回收多達 40% 的工作週時間。
Reclaim 並非取代你的日曆，而是作為智能助理，確保你為優先事項分配時間，避免過勞，並透過自動排程決策減少日曆摩擦。
Reclaim.ai 如何運作
Reclaim 利用 AI 持續監控你的日曆事件、任務、習慣及排程規則，自動根據你設定的優先次序安排、移動及重新排程項目。
你可為事件、任務或習慣指定優先級（關鍵、高、中、低），Reclaim 在處理衝突時會尊重這些優先級。若發生排程衝突，Reclaim 會自動重新安排優先級較低的項目，以保護優先級較高的事項。
根據截止日期及空閒時間，自動將任務排入日曆時段
透過尋找靈活時段，管理定期習慣，配合現有日曆安排
自動重新安排較不緊急的事項，保護深度工作的時間區塊
跨多位與會者自動排定群組會議，並智能解決衝突
在事件間安排緩衝及交通時間，減少連續緊湊帶來的壓力
當新增會議或任務時，動態調整你的日曆
主要優勢
- 時間回收：自動調整日曆，免除手動排程的繁瑣
- 優先次序驅動排程：確保關鍵事項不被取代
- 衝突解決：會議或新任務出現時即時自動重新排程
- 習慣與任務整合：智能嵌入定期例行及臨時任務
- 休息與緩衝時間：自動安排間隔，防止日曆過度緊湊
- 廣泛整合：支援 Google Tasks、Asana、ClickUp、Linear、Jira、Slack、Zoom 等
- 團隊擴展性：團隊分析、席位管理、單一登入及企業安全功能
潛在限制
- 學習曲線：需時間優化排程規則及優先設定
- 專案管理有限：專注排程，非完整專案/任務追蹤或依賴管理
- 依賴日曆平台：完全依賴 Google 日曆或 Outlook 的功能及限制
- 可能的覆寫問題：若優先級設定不精細，自動重新排程可能導致事件意外移動
- 功能限制：多數進階功能需付費方案解鎖（多智能會議、進階分析等）
核心功能
自動排程定期或群組會議，跨與會者解決衝突並智能重新安排
透過可自訂規則、輪流制及優先設定分享空閒時段連結
AI 積極防護的深度工作時間區塊
根據截止日期及空閒時間，將任務轉換為智能日曆區塊
靈活排定定期例行（如運動、午餐），並自動重新排程衝突
自動在事件間插入休息或交通時間
在衝突時，優先級較低的項目自動移動以騰出空間給優先級較高者
跨 Google 與 Outlook 日曆同步，避免重複預約
時間追蹤、團隊分析、會議負載報告、工作與生活平衡指標
指定優先級（P1 至 P4）及自訂規則，影響排程行為
保留整天無會議，並自動以顏色標示事件類型
同步 Asana、ClickUp、Jira、Linear 任務；自動反映 Slack 狀態
下載或存取連結
快速入門指南
造訪 Reclaim.ai 網站並註冊帳號（提供免費 Lite 方案）。連接你的 Google 日曆或 Outlook 日曆，允許 Reclaim 讀寫事件。
為任務、習慣、智能會議及非 Reclaim 事件定義優先級（關鍵 → 低）。設定 Reclaim 預排程的時間範圍（免費方案排程範圍有限）。
在設定中開啟專注時間、智能會議、排程連結、習慣及緩衝時間。整合任務工具（Asana、ClickUp、Todoist 等）及 Slack 以同步狀態。
新增任務、習慣或會議作為智能事件。Reclaim 將自動選擇最佳時間。使用排程連結讓他人可在尊重你限制的情況下預約時間。
當日曆出現衝突時，Reclaim 會動態移動優先級較低的項目，自動保留你最重要的時段。
檢查你的每週日曆及推薦排程。若結果不符偏好，可調整設定或優先次序。
使用時間追蹤及團隊層級分析，發現過度會議、過勞風險或生產力缺口。團隊方案可利用席位管理、單一登入及配置功能。
重要說明
- 若優先級或規則設定不精細，自動重新排程可能導致意外移動（根據用戶反饋）
- 專案管理功能如依賴關係、甘特圖或進階任務流程不在 Reclaim 範圍內
- Reclaim 的重新排程及安排準確度依賴於你的日曆資料完整性及限制
常見問題
是的。Reclaim 提供永久免費的 Lite 方案，包含基本時間區塊、一個智能會議、一個排程連結及基本整合。
- Starter：約 $8 美元/用戶/月，支援最多 10 席位，多個智能會議，延長排程範圍
- Business：約 $12 美元/用戶/月，最多 100 席位，無限智能會議，進階功能
- Enterprise：客製化價格，含安全性、單一登入、SCIM、稽核日誌、網域控管
Reclaim 支援 Google 日曆 及 Outlook 日曆。
可以—透過排程連結及智能會議，Reclaim 可安排包含外部參與者的會議，同時尊重你的日曆限制。
Reclaim 監控衝突，會移動優先級較低的事件，為優先級較高的事件騰出空間。它會評估優先次序、空閒時間及規則，自動做出智能重新排程決策。
可以。你可建立任務或習慣，Reclaim 會根據截止日期及空閒時間動態排入日曆。
有的。付費方案包含個人及團隊層級的分析，涵蓋會議時間、生產力、會議負載及工作生活平衡指標。
除非升級方案，否則可能無法新增更多智能會議或排程連結。
Reclaim 的公開文件及介面主要為英文，未有明顯的多語言支援。
- 註冊並連接你的日曆
- 定義優先規則及排程偏好
- 啟用智能事件（專注、任務、會議）
- 讓 Reclaim 自動管理衝突
- 檢視每週排程並根據需要調整設定
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