사무 업무용 AI 소프트웨어
디지털 시대에 사무 업무용 AI 소프트웨어는 기업과 개인이 생산성을 높이는 궁극적인 솔루션이 되고 있습니다. 이 도구들은 반복 작업을 자동화할 뿐만 아니라 글쓰기, 데이터 관리, 정보 분석, 그리고 더 스마트한 팀 협업을 지원합니다. AI를 적용함으로써 사무 업무는 더 빠르고 정확하며 시간을 절약하여 지속 가능한 경쟁 우위를 제공합니다.
인공지능은 일상적인 사무 소프트웨어에 빠르게 통합되어 반복적인 작업을 자동화하고 생산성을 높이는 데 도움을 주고 있습니다. 업계 조사에 따르면 AI 기반 도구를 사용하는 직원은 생산성을 느낄 확률이 90% 더 높으며, 평균 주당 3.6시간을 절약하는 것으로 나타났습니다.
오늘날의 오피스 스위트와 협업 앱은 텍스트 작성, 데이터 분석, 일정 관리, 회의 기록 등 다양한 작업을 지원하는 AI 비서를 제공합니다. 이러한 지능형 도구들은 복잡한 업무를 단순화하고 전략적 사고를 위한 시간을 확보하는 등 업무 방식을 혁신하고 있습니다.
필수 AI 도구 모음
Microsoft 365 Copilot
| 개발사 | 마이크로소프트 코퍼레이션 |
| 지원 플랫폼 |
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| 언어 지원 | 영어, 스페인어, 일본어, 프랑스어, 독일어, 포르투갈어, 이탈리아어, 간체중국어 (추가 언어 개발 중) |
| 가격 모델 | Microsoft 365 구독 필요 유료 추가 기능. Copilot Pro: 약 $20/사용자/월 | Microsoft 365용 Copilot: 약 $30/사용자/월 (연간 기준) |
| 준수 사항 | GDPR 준수 및 EU 데이터 거주 지원을 포함한 기업 수준 보안 |
Microsoft 365 Copilot이란?
Microsoft 365 Copilot은 Microsoft 365 생태계에 내장된 AI 기반 생산성 도우미입니다. Microsoft Graph를 통해 조직의 문서, 이메일, 채팅, 일정 항목 등 데이터를 고급 대형 언어 모델(LLM)과 결합하여 모든 Microsoft 365 애플리케이션에서 문맥에 맞는 실시간 지원을 제공합니다.
자연어 명령어를 통해 Copilot은 요약을 생성하고, 콘텐츠 초안을 작성하며, 데이터를 분석하고, 일상적인 작업을 자동화합니다—모두 사용자가 매일 사용하는 앱 내에서 이루어집니다.
Microsoft 365 Copilot 작동 방식
Microsoft 365 Copilot은 워크플로우 내에서 채팅 또는 사이드 패널 인터페이스를 통해 자연어 명령어를 입력할 수 있게 합니다. 조직 내 기존 콘텐츠와 웹 기반 지식을 바탕으로 AI 출력물을 생성하며, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 Microsoft 365 앱에 원활하게 나타납니다.
이 플랫폼은 GPT-4/5 기반의 고급 언어 모델이 지원하는 Copilot Chat을 포함하며, 파일 업로드, 이미지 생성, 협업 AI 응답을 위한 편집 가능한 캔버스인 "Copilot Pages" 기능을 제공합니다. 전체 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있으면 채팅은 단순 웹 콘텐츠가 아닌 조직 데이터를 기반으로 하여 더 관련성 높고 문맥에 맞는 지원을 제공합니다.
주요 기능
문맥 인식 제안을 활용하여 자연어 명령어로 이메일, 문서, 제안서, 보고서 초안 작성.
회의 요약, 채팅 요약, 이메일 개요, 문서 요약을 자동으로 생성.
엑셀에서 자연어 명령어로 트렌드, 차트, 수식, 예측 생성.
텍스트 명령어나 기존 문서 내용을 바탕으로 전문적인 파워포인트 슬라이드 제작.
열려 있는 콘텐츠를 인지하는 앱 내 채팅 사이드 패널로 원활한 지원 제공.
채팅 응답을 편집 가능하고 공유 가능한 페이지로 변환하여 실시간 협업 업데이트 가능.
워크플로우 자동화, 시스템 통합, 도메인별 지식 제공을 위한 AI 에이전트 구축 및 배포.
데이터 거버넌스, 접근 제어, 명령어 필터링, 포괄적인 개인정보 보호 설정 내장.
문서 업로드로 문맥 강화 및 AI 생성 이미지 요청 가능(제한 있음).
조직 데이터 보완을 위해 적절할 때 실시간 웹 검색 결과 통합.
장점
- 초안 작성, 요약, 서식 지정 등 반복 작업 자동화로 생산성 향상
- 조직 데이터를 활용한 문맥 인식 AI가 매우 관련성 높은 응답 생성
- 익숙한 Microsoft 365 앱에 원활하게 통합되어 도입 장벽 감소
- 기업 수준 보안, 준수 및 개인정보 보호 보장(GDPR, 데이터 거주)
- Copilot Studio를 통한 맞춤형 에이전트 구축으로 워크플로우 확장 가능
고려해야 할 제한 사항
- AI 허위 정보: 사실과 다르거나 오해를 불러일으킬 수 있는 그럴듯한 콘텐츠 생성 가능, 반드시 사실 확인 필요
- 파일 크기 제한: 파일별 및 일일 업로드 제한 적용(라이선스 사용자 기준 약 10MB/파일)
- 성능 제약: 대용량 데이터셋이나 복잡한 명령어 사용 시 특히 엑셀에서 지연 발생 가능
- 자율 실행 불가: 모든 AI 출력물은 사용자 검토 및 승인 후에만 실행 가능
- 메모리 제한: 세션 간 대화 문맥을 유지하지 않음
- 과도한 의존 위험: 사용자가 AI 출력에 지나치게 의존할 위험 존재
- 지역별 제공 제한: 일부 시장 및 언어에서 출시 지연 가능
다운로드 또는 접근 링크
시작 가이드
적격한 Microsoft 365 구독과 Copilot 라이선스를 확보하세요. 관리자는 사용자 접근 권한 할당 및 조직 정책 구성이 필요할 수 있습니다.
Microsoft 365 Copilot 앱(웹, 데스크톱, 모바일)을 사용해 채팅, 도구, 에이전트에 접근하세요. 지원되는 Microsoft 365 앱(Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) 내에서 사이드 패널 또는 내장 채팅으로 Copilot이 나타납니다. 앱 내에서 Copilot Chat을 고정하여 세션 간 지속되도록 할 수 있습니다.
“지난주 회의 요약해줘”, “고객에게 보낼 이메일 초안 작성해줘”, “판매 추세 분석해줘”와 같은 자연어 명령어를 입력하세요. 인터페이스에서 제공하는 제안 프롬프트 템플릿을 활용할 수 있습니다. 채팅에서는 추가 문맥 제공을 위해 파일 첨부 또는 업로드가 가능하나 크기 제한이 적용됩니다.
생성된 콘텐츠를 검토, 편집, 거부 또는 승인하세요. Copilot Pages에서는 채팅 출력을 실시간으로 편집 및 공유 가능한 문서로 변환할 수 있습니다. 반복 워크플로우에는 에이전트를 활용하고 필요에 따라 통합하세요.
관리자는 Copilot 사용 권한, 데이터 접근 범위, 사용 한도 정책을 설정할 수 있습니다. Copilot 분석 도구를 통해 사용 현황과 에이전트 성능을 모니터링하여 조직 내 도입을 최적화하세요.
중요 참고 사항
- Copilot은 사용자 감독 및 승인 없이 자율적으로 작업을 실행하지 않습니다
- 활성 세션 또는 즉각적인 문맥을 넘어 장기 기억을 유지하지 않습니다
- 일부 지역 또는 언어에서는 기능 제공이 지연될 수 있습니다
- 생산성 영향은 사용 사례에 따라 다르며, 효과성 주장은 각자의 환경에서 평가해야 합니다
자주 묻는 질문
Microsoft 365 Copilot 앱(웹, 데스크톱, 모바일) 또는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 Microsoft 365 앱 내 통합된 채팅 사이드 패널을 통해 접근할 수 있습니다.
Copilot은 Microsoft Graph를 통해 사용자가 접근 권한이 있는 조직 데이터만 접근합니다. 모든 명령어와 데이터 접근은 기존 권한과 개인정보 보호 경계를 준수합니다.
아닙니다. 사용자의 명령어, 응답, Microsoft Graph를 통해 접근한 데이터는 Copilot의 기반 대형 언어 모델 학습에 사용되지 않습니다.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote 등에서 사이드 패널/채팅 통합과 애플리케이션 간 공유 문맥 이해를 지원합니다.
일부 Microsoft 365 구독 및 Entra 계정에서는 제한된 Copilot Chat 경험이 제공될 수 있으나, 전체 Microsoft 365 Copilot 기능은 유료 추가 라이선스가 필요합니다.
Copilot Chat은 웹 데이터 또는 열린 문서의 문맥을 기반으로 하는 대화형 AI 인터페이스입니다. 전체 Microsoft 365 Copilot은 조직 콘텐츠와 더 깊이 통합되며, 파일 업로드, 이미지 생성, 에이전트, 추론 향상, 앱 내 편집 기능 등 우선 기능을 포함합니다.
Copilot은 일반적으로 사용자별(좌석별) 유료 추가 기능으로 라이선스되며, 연간 선불이 일반적입니다. 예: Copilot Pro 약 $20/사용자/월, Microsoft 365용 Copilot 약 $30/사용자/월(시장별 가격 상이).
네, Copilot Studio에서 구축된 에이전트를 통해 반복 작업 실행, 외부 시스템 접근, 도메인 논리 통합이 가능하지만 모든 자동화 작업에는 인간 감독이 필요합니다.
네. 명령어 길이 및 복잡성, 모델 용량, 서비스 가용성, 파일 업로드 제한 등이 모든 사용자의 최적 서비스 성능을 위해 제한됩니다.
Google Workspace AI (Gemini)
| 개발사 | Google (Google AI / DeepMind) |
| 지원 플랫폼 |
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| 언어 지원 | 전 세계 수십 개 언어를 지역별 변형과 함께 지원 |
| 가격 모델 | 2025년 1월 기준 Google Workspace 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜에 추가 비용 없이 포함. 개인 사용자는 Google AI / Google One 플랜을 통해 접근 가능 |
Google Workspace AI (Gemini)란?
Google Workspace AI (Gemini)는 Google Workspace 생태계에 직접 내장된 생성형 AI 비서입니다. Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet, Drive 등에서 초안 작성, 요약, 아이디어 발상, 분석, 회의록 작성, 콘텐츠 생성, 상황 인지형 제안을 지원합니다.
Gemini 통합으로 사용자는 이미 작업 중인 곳에서 AI 지원을 받아 별도의 AI 도구 전환 부담을 줄일 수 있습니다.
상세 개요
Google의 Workspace AI 발전은 Duet AI에서 시작해 Gemini로 리브랜딩 및 업그레이드되어, 생산성 도구에 더 강력한 AI 모델을 내장했습니다. 이 변화로 초안 작성, 요약, 아이디어 발상, 창의적 생성 기능이 핵심 앱에 깊이 통합되었습니다.
예를 들어 Gmail 사용자는 Gemini에게 회신 제안이나 긴 대화 요약을 요청할 수 있습니다. Docs에서는 개요, 편집, 콘텐츠 제안, 이미지 삽입을 받을 수 있습니다. Chat에서는 @gemini를 입력해 요약, 핵심 포인트 강조, 다음 단계 안내를 받을 수 있습니다. Google은 점차 업무 공간 앱 내에서 특정 작업에 특화된 맞춤형 AI 챗봇인 "Gems"를 도입하고 있습니다.
- 원활한 통합: 사용자가 이미 사용하는 앱에 AI가 직접 내장되어 문맥 전환을 줄임
- 시간 절약: 요약, 초안 작성, 자동 완성, 아이디어 발상, 회의록 자동화로 반복 작업 감소
- 상황 인지: Gemini는 문서, 이메일, 채팅, 캘린더 문맥을 활용해 맞춤형 응답 제공
- 기업 데이터 통제: 조직 데이터가 기본 모델 학습에 사용되지 않도록 보장하며, 관리자가 데이터 흐름과 정책을 제어
- 광범위한 기능 세트: 콘텐츠 생성부터 분석, 회의 요약, 창의적 출력까지 다양
- 품질 변동성: 모든 생성형 AI와 마찬가지로 출력물에 오류, 편향, 허구가 포함될 수 있음
- 기능 출시 차이: 일부 기능은 특정 지역이나 Workspace 등급에서 지연될 수 있음
- 라이선스/플랜 요구: 일부 고급 Gemini 기능은 특정 Workspace 등급이나 Google AI 구독 조건에 의존할 수 있음
- 개인정보/보안 우려: Google이 통제를 강조하지만, 민감한 콘텐츠에 AI 통합 시 위험 요소 증가
- 문맥 기억 한계: 긴 문맥 체인이나 세션 간 기억에 어려움이 있을 수 있음
- 의존 위험: 과도한 의존은 비판적 사고나 감시 감소 초래 가능
주요 기능
Gmail에서 회신 제안, 이메일 내용 생성, 긴 이메일 스레드 요약
Docs에서 개요 작성, 제안, 재작성, 서식 지원, 이미지 생성
Sheets에서 수식 지원, 데이터 추세 분석, 데이터 요약, 차트 생성
Slides에서 슬라이드, 레이아웃, 이미지, 발표자 노트 생성 지원
Google Chat에서 @gemini를 사용해 요약, 다음 단계, 중요 항목 표시
Meet 또는 전사본을 통해 주요 내용과 실행 항목 자동 캡처
특정 작업에 특화된 맞춤형 "Gems" 봇을 배포하여 인라인으로 접근 가능
Drive에서 PDF 열 때 요약 제공, 요약 카드와 실행 기능 포함
Docs 또는 Slides에서 이미지, 디자인, 창의적 콘텐츠 생성
Gemini는 조직 데이터 보완을 위해 광범위한 웹 콘텐츠를 활용 가능
다운로드 또는 접근 링크
Google Workspace AI (Gemini) 사용 방법
Google Workspace 플랜이 Gemini AI 기능을 지원하는지 확인하세요 (2025년 1월부터 비즈니스 또는 엔터프라이즈 플랜에 AI 기능 포함).
이전에 Gemini 추가 기능이 필요했던 플랜은 더 이상 제공되지 않습니다.
관리자 콘솔에서 AI / Gemini 기능을 활성화하고 사용자 접근 권한 및 정책을 관리하세요.
데이터 접근 권한이 컴플라이언스 및 보안 정책과 일치하는지 확인하세요.
Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat에서 Gemini 아이콘 또는 사이드 패널("Ask Gemini")을 찾아 AI 지원을 호출하세요.
Chat에서는 @gemini를 입력해 요약 또는 핵심 인사이트 기능을 실행할 수 있습니다.
자연어 프롬프트를 사용하세요: 예) "이 이메일 스레드 요약해줘", "이 문서로 블로그 게시물 개요 생성해줘", "이 데이터에 맞는 수식 제안해줘".
Docs 또는 Sheets에서는 내용을 강조하거나 선택해 Gemini에 문맥을 제공할 수 있습니다.
맞춤형 워크플로 작업에는 Gems(출시 시)를 사용해 재사용 가능한 비서를 만드세요.
AI가 생성한 콘텐츠는 항상 정확성, 어조, 문맥 적합성을 검토하세요.
더 나은 결과를 위해 편집하거나 프롬프트를 수정하세요.
도메인 맞춤형 Gems를 생성 및 배포하세요 (예: 마케팅 카피, 재무 모델링).
여러 프롬프트 단계를 결합하세요: 예) 요약 → 실행 목록 → 초안 작성.
가능한 경우 파일 또는 PDF 요약 기능(예: 요약 카드)을 활용하세요.
중요 참고 사항
- 일부 AI 기능은 점진적으로 출시되어 초기에는 모든 지역이나 사용자에게 제공되지 않을 수 있습니다.
- 특정 고급 모델이나 기능(예: 매우 큰 문맥 창, 추론)은 제한되거나 접근이 제한될 수 있습니다.
- 데이터 개인정보 보호 우려: Google은 조직 데이터를 기본 모델 학습에 사용하지 않는다고 하지만, 콘텐츠 통합은 위험 요소를 증가시킵니다.
- AI의 문맥 기억은 제한적이며, 장기 세션 간 기억이 유지되지 않을 수 있습니다.
- 과도한 사용은 사용자 의존성과 인간 감시 감소를 초래할 수 있습니다.
- 맞춤형 Gems 및 고급 기능은 프롬프트 설계와 AI 동작에 대한 이해가 필요할 수 있습니다.
- 일부 고급 기능(예: PDF 요약)은 초기에는 특정 언어만 지원할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
아니요—2025년 1월부터 많은 프리미엄 AI / Gemini 기능이 기본 비즈니스 및 엔터프라이즈 Workspace 플랜에 포함되어 있습니다.
Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet, Drive(문서 요약용)에서 Gemini 통합을 지원합니다.
Gemini는 Google Workspace 내 권한을 존중하며, 사용자가 접근 권한이 있는 콘텐츠만 볼 수 있고, 관리자가 데이터 접근을 제한할 수 있습니다.
Gems는 Gemini 기반의 맞춤형 AI 비서(봇)로, 특정 도메인 작업에 특화되어 Workspace 앱에 내장할 수 있습니다.
네—Google은 Drive에서 PDF를 열 때 요약 카드 형태로 요약과 제안을 제공하는 PDF 요약 기능을 도입했습니다.
아니요—Google은 고객 콘텐츠가 기본 모델 학습에 사용되지 않는다고 명확히 밝히고 있습니다.
요약, 재작성 제안, 개요, 아이디어 발상, 데이터 인사이트, 수식, 이미지 생성, 회의록 작성 등 다양한 요청이 가능합니다.
관리자가 기능을 활성화하지 않았거나, 아직 해당 지역에 출시되지 않았을 수 있습니다. 워크스페이스 관리자에게 문의하세요.
네—모델 용량 제한, 프롬프트 크기 제한, 지역별 기능 출시, 기억 및 문맥 한계 등이 있습니다.
네—Google AI / Google One 플랜을 통해 가능하지만, Workspace 앱 내 통합 여부는 플랜과 적격성에 따라 다릅니다.
Slack GPT (AI trong Slack)
| 개발사 | Slack Technologies (Salesforce)와 AI 모델 파트너 협력 |
| 지원 플랫폼 |
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| 언어 지원 | 다양한 UI 언어 지원; AI 기능은 전 세계 워크스페이스 언어 설정을 존중 |
| 가격 모델 | 유료 Slack 플랜에서 AI 애드온과 함께 월 약 사용자당 $10에 제공 |
Slack GPT란?
Slack GPT(슬랙 AI라고도 함)는 Slack 플랫폼에 직접 내장된 생성형 AI 비서입니다. 대화 요약, 스마트 검색, 채널 요약, 스레드 요약, 작성 지원 등 강력한 기능을 Slack을 벗어나지 않고 제공합니다. 목표는 시간을 절약하고 정보 과부하를 줄이며 기존 워크플로우 내에서 즉각적인 인사이트와 초안 지원을 제공하는 것입니다.
Slack GPT는 워크플로우와도 원활하게 통합되어, 사용자와 관리자가 워크플로우 빌더에 AI 단계를 삽입하거나 OpenAI, Anthropic 같은 주요 LLM과 연결해 자동화를 강화할 수 있습니다.
Slack GPT 작동 방식
Slack은 팀의 대화 및 파일 기록을 활용해 컨텍스트 인지형 가치를 제공하는 "Slack AI" 기능을 단계적으로 도입했습니다. Salesforce가 발표한 Slack GPT 개념은 Slack을 사용자 경험에 AI가 본격 통합된 대화형 AI 플랫폼으로 자리매김하며, 신뢰할 수 있는 고객 데이터(예: Salesforce Data Cloud, Customer 360)를 안전하고 규정 준수 방식으로 접근합니다.
Slack GPT는 조직이 내부 지식 기반(과거 메시지, 파일, 결정 사항)과 외부 AI 모델을 통제된 환경에서 활용할 수 있게 합니다. 또한 AI 기반 워크플로우를 구동해 워크플로우 빌더 단계 내에서 콘텐츠 생성이나 요약을 직접 실행합니다.
Slack의 AI 기능은 생성형 모델을 사용해 팀 커뮤니케이션을 간소화합니다. Slack 인터페이스에 내장되어 있어 채널과 허들을 요약하며, 한 번의 클릭으로 토론 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다. 예를 들어, AI에게 음성 통화에 참여해 즉시 노트나 실행 항목을 생성하도록 요청할 수 있습니다.
Slack AI는 메시지 톤 조정, 대화 번역, 자동 응답 생성도 지원합니다. 본질적으로 Slack AI는 디지털 동료처럼 긴 스레드를 간결한 요약으로 압축하고 일상적인 작성 업무를 효율적으로 처리해 시간을 절약합니다.
주요 장점
- 시간 절약 및 컨텍스트 전환 감소: 다른 도구로 전환하지 않고 Slack 내에서 요약, 리캡, 초안을 바로 얻을 수 있습니다.
- 컨텍스트 인지 응답: AI가 Slack 대화 기록과 파일을 활용해 실제 데이터를 기반으로 제안을 제공합니다.
- 원활한 통합: AI가 사용자가 이미 사용하는 동일한 인터페이스(검색, 스레드, 워크플로우)에 내장되어 있습니다.
- 구성 가능하고 통제된 배포: 관리자가 보안 및 규정 준수를 위해 AI 기능 접근 권한을 관리할 수 있습니다.
- 다양한 LLM 지원: Slack GPT는 Slack 워크플로우 내에서 OpenAI, Anthropic, 맞춤형 모델 등 다양한 모델과 통합할 수 있습니다.
잠재적 과제
- 부정확성 가능성(허구 정보): 모든 생성형 AI와 마찬가지로 Slack GPT는 잘못되거나 오해의 소지가 있는 정보를 생성할 수 있습니다.
- 출시 및 기능 격차: 모든 기능이 모든 지역이나 즉시 제공되는 것은 아니며, 일부 AI 기능은 지역 또는 플랜에 따라 지연될 수 있습니다.
- 의존성 및 과신 위험: 사용자가 AI 결과를 검증 없이 과도하게 신뢰할 수 있습니다.
- 데이터 및 개인정보 우려: 내부 데이터와의 긴밀한 통합은 위험을 높이므로 신중한 관리가 필요합니다. Slack은 고객 데이터가 기본 모델 학습에 사용되지 않으며 Slack의 안전한 인프라 내에 유지된다고 명시합니다.
- 컨텍스트 한계: 여러 스레드 또는 장기간의 깊은 컨텍스트는 모델 메모리나 프롬프트 한도를 초과할 수 있습니다.
- 비용: 소규모 팀에는 사용자당 월 $10 AI 애드온 비용이 부담이 될 수 있습니다.
핵심 기능
자연어로 질문하면 이미 접근 가능한 메시지와 파일에서 간결한 답변을 제공합니다.
긴 대화 스레드를 요약해 모든 메시지를 읽지 않고도 빠르게 따라잡을 수 있습니다.
특정 기간(예: 지난 7일) 또는 사용자 지정 날짜 범위 내 채널의 주요 내용을 생성합니다.
AI가 Slack 내 메시지 작성이나 다듬기를 도와 톤을 조정하고 명확성을 향상시킵니다.
AI 단계를 Slack 워크플로우에 삽입해 자동화(예: 요약 생성, 초안 전송)를 구현할 수 있습니다.
Slack GPT는 Slack 통합에서 외부 AI 모델(OpenAI, Anthropic, 맞춤형)을 사용할 수 있습니다.
관리자가 특정 사용자나 그룹에 대해 AI 기능을 활성화/비활성화하여 안전한 배포를 보장합니다.
다운로드 또는 접근 링크
Slack GPT 시작하기
Slack AI/GPT 기능은 유료 Slack 플랜과 적절한 등급 또는 애드온이 필요합니다. 워크스페이스 관리자는 Slack 관리자 콘솔(역할 및 권한 → 기능 접근 → AI)에서 AI 기능을 활성화해야 합니다.
Slack 설정(관리자)에서 그룹 또는 개인별로 AI 기능을 켜거나 끕니다. 활성화되면 사용자는 Slack 인터페이스에서 AI 옵션(요약, 리캡, AI 기반 검색)을 볼 수 있습니다.
Slack 검색창이나 AI 검색 프롬프트에 자연어로 질문하세요(예: "프로젝트 X의 마지막 업데이트는 언제였나요?"). AI가 관련 메시지/파일을 인용해 간결한 답변을 제공합니다.
스레드나 채널에서 "요약" 또는 "리캡"(또는 유사 UI 동작)을 선택하세요. AI가 핵심 내용, 멘션, 결정 사항을 압축해 반환합니다.
메시지 입력 시 AI 제안을 사용하거나 작성 및 편집 지원을 요청하세요. AI가 제안한 내용을 검토하고 수정한 후 전송합니다.
Slack 워크플로우 빌더에서 AI 기능을 호출하는 단계를 추가하세요(예: "이 스레드 요약", "요약 보고서 생성"). 새 메시지, 새 파일 등 트리거를 사용해 AI 단계를 자동 실행할 수 있습니다.
관리자는 AI 기능 사용 현황과 성능을 모니터링하며, 보안 또는 규정 준수를 위해 접근 권한을 조정하거나 기능을 비활성화할 수 있습니다.
중요 참고 사항
- AI 기능은 즉시 모든 지역에 제공되지 않을 수 있으며, 점진적 출시 및 단계적 배포가 일반적입니다.
- 일부 외부 AI 통합이나 LLM은 사용량 제한이나 속도 제한을 둘 수 있습니다.
- AI 메모리/컨텍스트 창은 제한적입니다. 매우 긴 또는 다중 스레드 컨텍스트는 잘릴 수 있습니다.
- 특히 민감하거나 중요한 커뮤니케이션의 경우 AI 결과를 항상 검토하세요.
자주 묻는 질문
Slack GPT(또는 Slack AI)는 Slack 플랫폼에 내장된 생성형 AI 기능을 의미하며, 요약 생성, AI 검색, 초안 작성, 리캡, 워크플로우 및 외부 AI 모델과의 통합을 포함합니다.
아니요. AI 기능은 활성화되면 Slack에 기본 내장됩니다. 외부의 "ChatGPT in Slack" 앱도 있지만 Slack GPT는 내장형입니다.
유료 Slack 플랜 사용자 중 관리자가 AI 기능을 활성화한 경우 접근할 수 있습니다. 접근 권한은 워크스페이스 설정(역할 및 권한)에서 관리됩니다.
Slack의 유료 플랜과 AI 애드온(사용자당 월 $10)에서 이러한 생성형 기능을 제공합니다.
아니요. Slack은 고객 데이터가 LLM 학습에 사용되지 않으며 AI 쿼리는 Slack 인프라 내에서 처리된다고 명확히 합니다.
네. Slack GPT는 워크플로우 내에서 OpenAI, Anthropic, 맞춤형 등 제3자 LLM과의 통합을 지원합니다.
요약, 리캡, 작성 지원, Slack 내 콘텐츠 관련 Q&A, 워크플로우 내 AI 작업 삽입 등을 요청할 수 있습니다.
네. AI 기능은 모델이나 제공자에 따라 사용량 제한, 프롬프트 크기 제한, 속도 제한 등이 있을 수 있습니다.
Slack 워크스페이스 관리자에게 문의하세요. 기능이 아직 활성화되지 않았거나 해당 지역에 출시되지 않았을 수 있습니다.
Notion AI
| 개발사 | 노션 랩스 주식회사 |
| 지원 플랫폼 |
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| 언어 지원 | 다국어 인터페이스 지원. AI 기능은 전 세계에서 작동하며 영어를 완벽 지원; 지원 언어 간 번역 및 재작성 가능 |
| 가격 모델 | 제한된 무료 체험 (AI 응답 20회). 전체 AI 접근은 비즈니스 또는 엔터프라이즈 플랜 구독 필요 |
노션 AI란?
노션 AI는 노션 작업 공간에 직접 통합된 인공지능 비서입니다. 노트, 데이터베이스, 문서, 위키 등 노션의 핵심 기능을 강화하여 요약, 콘텐츠 초안 작성, 회의 기록, 작업 공간 내 Q&A, 맥락 기반 지원 등 생성형 AI 도구를 제공합니다. 반복 작업을 제거하고 기존 콘텐츠에서 인사이트를 도출하여 사용자가 고부가가치 업무에 집중할 수 있도록 설계되었습니다.
노션 AI 작동 방식
노션 AI는 노션 작업 공간에 이미 저장된 콘텐츠(페이지, 데이터베이스, 노트)와 고급 생성형 AI 기술을 결합하여 작동합니다. 사용자는 명령어나 AI 사이드바를 통해 긴 페이지 요약, 초안 생성, 실행 항목 추출, 작업 공간 관련 질문 답변, 프롬프트 기반 구조화된 콘텐츠 생성 등의 AI 작업을 호출할 수 있습니다.
최근 개선 사항으로는 AI 회의 노트(대화 기록 및 요약), 리서치 모드(작업 공간과 웹 소스를 결합한 AI 보고서), 엔터프라이즈 검색 및 AI 커넥터(Slack, Google Workspace, GitHub 등 통합 도구 검색)가 포함됩니다.
사용자는 노션 내부 AI 모델 또는 GPT-4.1, Claude 3.7 같은 외부 모델 중 선택할 수 있으며, 외부 모델은 일반적으로 개인 작업 공간 데이터에 접근하지 않습니다.
주요 기능
AI 기반 글쓰기 지원으로 초안, 블로그 게시물, 제안서, 이메일을 즉시 작성합니다.
긴 페이지, 회의 노트, 문서를 자동으로 간결한 핵심 포인트로 압축합니다.
오디오 대화를 기록하고 요약을 생성하며 실행 항목을 손쉽게 추출합니다.
작업 공간 콘텐츠와 웹 소스를 결합하여 포괄적인 보고서 및 전략 문서를 작성합니다.
연결된 도구(Slack, Google Workspace, GitHub)를 자연어 쿼리로 검색합니다.
언어 간 텍스트 번역 또는 기존 콘텐츠의 어조와 스타일을 조정합니다.
AI 프롬프트를 사용해 데이터베이스 콘텐츠를 생성, 정리 또는 채워 데이터 관리를 가속화합니다.
업로드된 PDF 및 문서에 대해 요약하거나 질문에 답변합니다.
장점
- 깊은 통합: 외부 도구 전환 없이 작업 공간에 AI가 직접 내장됨
- 맥락 인식 출력: 기존 작업 공간 콘텐츠에 기반한 최대한 관련성 높은 결과 제공
- 시간 절약: 자동 요약, 초안, 실행 항목, 콘텐츠 생성으로 업무 속도 향상
- 고급 기능: 회의 기록, 다중 도구 검색, 리서치 모드로 노션 기능 확장
- 개인정보 보호 중심: 고객 데이터는 기본 모델 학습에 사용되지 않으며 AI 하청업체는 계약상 제한됨
제한 사항 및 과제
- 제한된 무료 접근: 체험 후 유료 플랜으로 업그레이드하지 않으면 AI 기능 비활성화
- 높은 가격: AI 접근이 비즈니스 및 엔터프라이즈 요금제로 통합되어 비용 증가
- AI 오류 가능성: 모든 생성형 AI와 마찬가지로 부정확하거나 오해의 소지가 있는 콘텐츠 생성 가능
- 맥락 제한: 매우 큰 페이지는 AI 처리 용량 초과 가능
- 과도한 의존 위험: 사용자가 충분한 수동 검토 없이 AI 출력을 수용할 위험
- 단계적 배포: 고급 기능(커넥터, 엔터프라이즈 검색)은 모든 작업 공간에 즉시 제공되지 않음
다운로드 또는 접근
노션 AI 시작하기
무료 또는 플러스 플랜 신규 사용자는 제한된 체험(보통 AI 응답 20회)을 받습니다. 전체 AI 기능 사용을 위해서는 비즈니스 또는 엔터프라이즈 플랜으로 업그레이드하세요.
워크스페이스 설정 또는 결제 메뉴에서 노션 AI를 활성화하세요. 일부 기능(AI 회의 노트, 리서치 모드, 커넥터)은 단계적으로 제공되므로 사용 가능 여부를 확인하세요.
어떤 노션 페이지에서든 /ai summarize 또는 /ai write 같은 AI 명령어를 사용하세요. 텍스트를 선택해 AI에 질문하거나 AI 사이드바를 열어 더 광범위한 쿼리를 실행할 수 있습니다.
회의 녹음을 시작하거나 기록을 가져오세요. AI 회의 노트를 사용해 대화를 기록하고 요약을 강조하며 실행 가능한 작업을 자동으로 추출할 수 있습니다.
리서치 모드를 호출해 작업 공간 콘텐츠와 웹 소스를 결합한 포괄적인 문서를 작성하세요. "시장 동향 요약 생성" 또는 "경쟁사 분석 작성" 같은 프롬프트를 사용하세요.
설정에서 AI 커넥터(Slack, Google Workspace, GitHub)를 활성화해 통합 시스템 전반에서 자연어 쿼리를 통한 엔터프라이즈 검색을 사용할 수 있습니다.
항상 AI가 생성한 결과물을 정확성, 어조, 맥락 측면에서 검토하세요. 재작성, 번역, 조정 기능을 활용해 최종 확정 전에 결과를 다듬으세요.
워크스페이스 관리자는 AI 사용 현황을 모니터링하고 배포 설정을 제어할 수 있습니다. 회의 노트 및 커넥터 같은 고급 AI 기능 접근 권한을 사용자별로 관리하세요.
중요 참고 사항
- AI 사용은 유료 플랜에서도 공정 사용 정책과 내부 할당량의 적용을 받습니다
- 외부 AI 모델(GPT-4.1, Claude 3.7)은 개인정보 보호를 위해 작업 공간 데이터에 자동 접근하지 않습니다
- 대용량 문서나 깊은 맥락은 AI 처리 용량을 초과할 수 있으므로 콘텐츠를 분할하거나 프롬프트를 집중시키는 것이 좋습니다
- 2025년 노션은 AI 접근 방식을 재구성하여 독립형 애드온 대신 상위 요금제에 기능을 통합했습니다
자주 묻는 질문
아니요. 무료 또는 플러스 플랜 사용자는 제한된 AI 체험(보통 20회 응답)을 받습니다. 체험 종료 후에는 AI 기능을 계속 사용하려면 비즈니스 또는 엔터프라이즈 플랜으로 업그레이드해야 합니다.
2025년 기준, 비즈니스 플랜(전체 AI 접근 포함)은 연간 결제 시 사용자당 월 약 미국 달러 20달러입니다. 개인 팀 공간, 90일 버전 기록, 고급 분석, SAML SSO 등이 포함됩니다.
네. AI 지원이 없는 플랜으로 다운그레이드하면 현재 결제 주기 종료 후 AI 기능을 더 이상 사용할 수 없습니다.
네. AI 회의 노트 기능을 통해 노션은 대화를 기록하고 회의에서 자동으로 요약과 실행 항목을 생성할 수 있습니다.
기본적으로 아니요. 노션은 고객 데이터가 기본 AI 모델 학습에 사용되지 않는다고 명시합니다. AI 하청업체는 명시적 동의 없이는 고객 데이터를 학습에 사용할 수 없습니다.
리서치 모드는 노션 AI가 작업 공간과 웹 소스에서 정보를 수집해 포괄적인 보고서, 브리핑, 전략 문서를 자동으로 생성할 수 있게 합니다.
네. 특정 작업에 외부 모델(GPT-4.1, Claude 3.7)을 선택할 수 있습니다. 다만, 개인정보 보호를 위해 이 모델들은 일반적으로 작업 공간 데이터에 접근하지 않습니다.
2025년 노션은 독립형 AI 애드온을 중단하고 전체 AI 기능을 비즈니스 및 엔터프라이즈 요금제에 통합하는 방식으로 AI 접근 방식을 재구성했습니다. 이로 인해 많은 사용자에게 기본 가격이 상승했지만 가격 구조는 단순해졌습니다.
이는 단계적 배포 때문일 수 있습니다. 작업 공간 설정에서 업데이트를 확인하거나 노션 지원팀에 문의하세요. 많은 기능이 아직 점진적으로 활성화되고 있습니다.
비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜은 원칙적으로 "무제한" 접근을 제공하지만, 시스템 성능 유지를 위해 내부 할당량과 공정 사용 정책이 적용됩니다.
아니요. 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜에서는 AI가 완전히 통합되어 있어 별도로 비활성화하여 비용을 줄일 수 없습니다. 비용 절감을 원한다면 전체 플랜을 하위 요금제로 다운그레이드해야 합니다.
OpenAI ChatGPT (GPT-4o)
| 개발사 | OpenAI |
| 모델 | GPT-4o (GPT-4 옴니) |
| 지원 플랫폼 |
|
| 언어 지원 | 영어를 넘어 다수 언어를 지원하는 다국어 모델 |
| 가격 모델 | 사용량 제한이 있는 무료 등급. ChatGPT Plus (월 $20)는 무제한 접근 및 고급 기능 제공 |
| 지식 컷오프 | 2023년 10월 |
GPT-4o란?
GPT-4o("o"는 "옴니"를 의미)는 텍스트, 오디오, 이미지를 단일 통합 아키텍처 내에서 처리하고 생성하는 OpenAI의 고급 멀티모달 AI 모델입니다. ChatGPT에 통합되어 음성 상호작용, 이미지 이해, 실시간 응답을 통해 더 빠르고 자연스러운 대화 경험을 제공합니다.
GPT-4 Turbo의 진화형으로서 GPT-4o는 속도, 비용 효율성, 멀티모달 기능에서 큰 개선을 이루어 오늘날 가장 다재다능한 AI 비서 중 하나입니다.
기술적 역량
GPT-4o는 텍스트, 오디오, 이미지 입출력을 원활하게 처리하는 통합 모델로 구축되었습니다. 오디오 입력에 대해 평균 320밀리초의 매우 낮은 지연 시간을 보이며, 다국어 성능과 비전 추론 능력이 향상되었습니다. 또한 ChatGPT 대화 내에서 네이티브 이미지 생성도 지원합니다.
이전 GPT-4 모델과 비교해 GPT-4o는 2배 빠른 성능과 50% 낮은 비용을 제공하면서 모든 모달리티에서 우수한 품질을 유지합니다.
주요 장점
이미지, 오디오, 텍스트를 하나의 통합 아키텍처에서 처리하고 응답
오디오 응답 평균 약 320ms로 자연스러운 실시간 대화 가능
GPT-4 Turbo 대비 2배 빠르고 50% 저렴하면서 품질 유지
수십 개 언어에서 성능과 효율성 개선
강력한 이미지 이해 및 추론 능력
대화 내 프롬프트 맥락에 기반한 이미지 직접 생성
고려해야 할 제한 사항
- 지식 컷오프: 학습 데이터가 2023년 10월까지로 최신 사건 인지에 한계 있음
- 환각 위험: 때때로 부정확하거나 허구의 정보를 생성할 수 있음
- 컨텍스트 제약: 매우 긴 대화나 문서는 일관성 유지에 어려움이 있을 수 있음
- 단계적 출시: 일부 오디오 및 비디오 기능은 미리보기 또는 제한적 제공 단계임
- 자원 집약적: 멀티모달 처리는 더 높은 계산 자원을 요구함
- 가용성 변동: GPT-5 출시 시 일시 제거되었으나 유료 사용자 대상으로 재도입됨
전체 기능 세트
- 텍스트 생성 및 추론: 요약, 질의응답, 콘텐츠 제작, 코드 생성, 논리 작업
- 오디오/음성 상호작용: 자연스러운 대화를 위한 빠른 지연 시간의 음성 모드
- 비전 및 이미지 이해: 사용자 제공 이미지 해석 및 추론
- 이미지 생성: 정확한 렌더링과 맥락 정렬을 갖춘 프롬프트 기반 이미지 생성
- 다국어 성능: 다수 언어에서 향상된 처리 능력
- 저지연 응답: 특히 음성 모드에서 빠른 반응 시간(~320ms 평균)
- API 접근 및 변형: OpenAI API를 통한 GPT-4o 및 GPT-4o 미니 제공
- 구조화된 출력: JSON 스키마 지원 및 함수 호출로 통합 용이
GPT-4o로 ChatGPT 접속하기
GPT-4o 사용 방법
OpenAI 웹사이트에서 ChatGPT 계정을 가입하거나 로그인하세요. 기존 사용자는 즉시 GPT-4o에 접근할 수 있습니다.
ChatGPT 인터페이스에서 GPT-4o를 활성 모델로 선택하세요. 유료 구독자는 더 높은 사용 한도와 우선 접근 권한을 받습니다.
음성 모드를 켜서 ChatGPT와 음성으로 대화하고 오디오 응답을 받으세요. 이미지를 업로드하거나 사진을 찍어 시각적 분석과 해석을 요청할 수 있습니다.
자연어 질의나 명령어를 입력하세요(예: "이 기사 요약해줘", "이 이미지 텍스트 번역해줘", "코드 작성해줘"). 구조화된 작업에는 JSON 또는 글머리표 형식 등 출력 형식을 지정하세요.
생성된 결과를 평가하고 오류를 수정하며, 후속 프롬프트나 명확화로 정확도를 높이세요.
OpenAI API를 통해 텍스트 및 비전 모드에서 GPT-4o에 접근하세요. 비용 효율적인 애플리케이션에는 GPT-4o 미니를 사용하세요. 지원 지역에서는 Azure OpenAI를 통해 배포할 수 있습니다.
중요 참고 사항
- GPT-4o는 GPT-5 출시 시 일시 제거되었으나, 사용자 수요로 인해 유료 사용자 대상으로 재도입됨—현재 지역별 가용성을 확인하세요
- 사용량 및 가격은 입력/출력 토큰 수에 따라 다르며, API 사용과 ChatGPT 구독 등급별로 비용 구조가 다릅니다
- 모델 지식은 2023년 10월까지 고정되어 있어 이후 사건에 대해 신뢰할 수 있는 추론이 어렵습니다
- 중요한 출력은 항상 검증하고 환각이나 편향에 대비하세요
- 멀티모달 기능은 풍부함을 더하지만 복잡성도 증가시켜, 컨텍스트 한계와 해석 오류 가능성이 존재합니다
자주 묻는 질문
"o"는 "옴니"를 뜻하며, 텍스트, 오디오, 비전을 하나의 아키텍처에서 원활하게 처리하는 통합 멀티모달 설계를 반영합니다.
네, GPT-4o는 제한된 사용량으로 무료 ChatGPT 사용자에게 제공됩니다. ChatGPT Plus 같은 유료 등급은 사용 한도 확대와 고급 기능 접근을 제공합니다.
ChatGPT Plus는 월 $20이며, GPT-4o 무제한 접근, 음성 및 비디오 기능, 더 높은 사용 한도, 피크 시간대 우선 접근 권한을 포함합니다.
GPT-4o 미니는 텍스트 및 비전 작업에 최적화된 경량 비용 효율형 변형으로, 운영 비용을 크게 낮추면서도 강력한 성능을 유지합니다.
네, GPT-4o는 네이티브 이미지 생성을 지원하여, 프롬프트 맥락과 대화 기록에 기반한 시각적 콘텐츠를 요청할 수 있습니다.
네, GPT-4o는 평균 약 320ms의 초저지연 오디오 입출력을 지원하는 음성 모드를 제공하여 자연스러운 실시간 대화 경험을 가능하게 합니다.
GPT-4o API 가격은 입력/출력 토큰 수와 모델 버전에 따라 책정됩니다. 구체적인 요금은 플랜과 사용량에 따라 다르므로 OpenAI 가격 페이지에서 최신 정보를 확인하세요.
네, GPT-4o의 학습 데이터는 2023년 10월까지이며, 그 이후 사건이나 발전에 대해 정확한 정보를 갖고 있지 않을 수 있습니다.
GPT-4o는 GPT-5 출시 과정에서 일시적으로 제거되었으나, 강한 사용자 수요와 피드백으로 인해 OpenAI가 유료 구독자 대상으로 재도입했습니다.
OpenAI는 오용, 환각, 유해 출력 감소를 위해 안전 필터, 광범위한 레드팀 테스트, 훈련 완화책을 적용했으며, 자세한 안전 평가는 시스템 카드에 공개되어 있습니다.
네, 개발자는 OpenAI API 또는 지원 지역의 Azure OpenAI 서비스를 통해 GPT-4o 텍스트 및 비전 모달리티를 애플리케이션에 통합할 수 있습니다.
Otter.ai
| 개발사 | Otter.ai, Inc. (구 AISense) — 미국 캘리포니아주 마운틴뷰 |
| 지원 플랫폼 |
|
| 지원 언어 | 영어, 스페인어, 프랑스어 — 지역 제한과 함께 전 세계 제공 |
| 가격 모델 | 제한된 분량의 무료 기본 플랜. 유료 플랜: 프로, 비즈니스, 엔터프라이즈는 더 높은 한도와 고급 기능 제공 |
Otter.ai란?
Otter.ai는 AI 기반 녹취 및 회의 보조 도구로, 실시간 대화와 녹음된 오디오를 정확하고 검색 가능한 텍스트로 변환합니다. 자동으로 실시간 녹취록을 생성하고, 화자를 식별하며, 요약과 실행 항목을 추출하고, 공유 가능한 회의 노트를 만듭니다. 비즈니스 회의, 강의, 인터뷰, 웨비나 등에서 널리 사용되며, 팀의 수동 노트 작성 부담을 줄이고 회의 생산성을 높입니다.
Otter.ai 작동 방식
Otter.ai는 라이브 회의 또는 업로드된 파일에서 오디오를 캡처하고, 실시간 음성 인식을 통해 텍스트로 변환하며, 타임스탬프와 화자 라벨을 정렬한 후 AI를 적용해 요약, 하이라이트, 인사이트, 실행 항목을 추출합니다.
이 플랫폼은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 같은 인기 회의 도구와 원활하게 통합됩니다. Otter를 회의에 초대하면 대화가 진행되는 동안 자동으로 녹취합니다.
2025년 Otter는 음성 활성화 회의 에이전트와 라이브 통화 중 지원하는 전문 영업/SDR 에이전트 등 고급 AI 에이전트를 도입했습니다.
Otter가 통화에 참여하면 높은 정확도의 실시간 녹취를 제공하고, 이후 간결한 요약을 생성합니다. AI 회의 에이전트는 핵심 내용을 자동으로 강조하고 업무를 할당하며, 세부 사항을 놓치지 않는 임원 비서 역할을 합니다.
Otter를 사용하는 팀은 모든 음성 대화를 검색 가능한 노트와 실행 가능한 후속 작업으로 전환해 약 3분의 1의 시간을 절약했다고 보고합니다.
주요 장점
- 시간 절약 자동화: 회의 녹취록, 요약, 실행 항목을 자동 생성
- 검색 가능한 기록 보관: 녹취록과 노트는 완전 검색 가능하며 동료와 쉽게 공유 가능
- 화자 식별: 화자를 구분하고 라벨링해 검토 용이
- 원활한 통합: Zoom, Google Meet, Teams와 연동; 캘린더 동기화; 오디오/비디오 파일 가져오기 지원
- AI 에이전트 기능: 음성으로 작동하는 회의 에이전트가 질문에 답변하고 후속 작업 초안 작성, 과거 회의 조회 지원
- 크로스 플랫폼 접근: 웹, iOS, 안드로이드에서 사용 가능
제한 사항 및 과제
- 제한된 언어 지원: 영어, 스페인어, 프랑스어만 지원 — 모든 지역에 적합하지 않음
- 녹취 정확도: 소음, 억양, 중첩 발화 시 수동 수정 필요할 수 있음
- 사용 제한: 무료 및 하위 플랜은 월별 분량과 최대 대화 길이에 엄격한 제한 있음
- 비용 증가: 팀 사용량 증가 시 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜 비용 급증
- 개인정보 문제: 회의 녹음은 법적·윤리적 문제 야기 가능; 최근 소송에서는 참가자 전원 동의 없이 녹음했다는 주장 제기됨
- 기능 배포: 일부 AI 에이전트 기능은 점진적으로 배포 중이며 모든 계정에 활성화되지 않을 수 있음
핵심 기능
라이브 오디오를 캡처해 화자가 말하는 즉시 높은 정확도로 텍스트를 표시합니다.
간결한 요약, 핵심 내용, 인용구, 실행 가능한 인사이트를 자동 생성합니다.
회의 대화에서 업무나 후속 조치를 자동으로 식별하고 태그를 붙입니다.
누가 무엇을 말했는지 식별하며, 정확한 귀속을 위해 라벨을 편집할 수 있습니다.
회의, 팟캐스트, 강의 등 사전 녹음된 콘텐츠를 녹취합니다.
오디오와 텍스트를 정밀한 타임코드와 속도 조절 기능으로 정렬합니다.
전문 용어 및 업계 용어에 맞게 음성 인식 기능을 조정합니다.
녹취록을 공유하고 함께 편집하며 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다.
음성으로 작동하는 비서로, 과거 회의를 조회하고 이메일 초안을 작성하며 영업팀을 지원합니다.
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams의 예약된 회의에 자동으로 참여합니다.
다운로드 또는 접속 링크
시작 가이드
Otter.ai 웹사이트 또는 모바일 앱(iOS/안드로이드)에서 가입하세요. 녹취 필요량과 사용 한도에 따라 무료 또는 유료 플랜을 선택할 수 있습니다.
Otter를 캘린더와 연동해 예약된 회의에 자동으로 참여하도록 설정하세요. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 접근 권한을 승인해 원활한 통합을 지원합니다.
온라인 회의의 경우 Otter 또는 Otter 보조자를 초대하면 실시간으로 녹취합니다. 대면 녹음 시에는 Otter 앱을 열어 직접 녹음하며 실시간 녹취가 가능합니다.
Otter의 AI 채팅 또는 회의 에이전트를 이용해 회의에 대해 질문하거나("다음 단계는 무엇인가요?") 후속 초안을 생성하세요. 에이전트 기능은 특정 플랜에서만 제공될 수 있습니다.
녹취 후 텍스트를 검토하고 화자 라벨을 수정하며 중요한 부분을 강조하고 실행 항목을 할당하세요. 녹취록을 TXT, PDF, DOCX, SRT 형식으로 내보내고 링크로 공유할 수 있습니다.
월별 녹취 분량과 할당량을 정기적으로 확인하세요. 한도에 근접하면 플랜 업그레이드나 사용량 관리를 고려하세요.
중요 참고 사항
- 오디오 품질 중요: 배경 소음, 억양, 중첩 발화는 녹취 정확도를 크게 저하시킬 수 있습니다.
- 자원 소모: 고급 AI 에이전트 기능과 인사이트는 추가 컴퓨팅 자원이나 할당량을 소모할 수 있습니다.
- 플랜 업그레이드: 월별 한도에 자주 도달하거나 더 긴 대화가 필요하면 업그레이드를 고려하세요.
자주 묻는 질문
네, Otter는 월별 녹취 분량과 기능이 제한된 기본 무료 플랜을 제공합니다. 이 플랜은 월 300분, 대화당 최대 30분을 포함합니다.
- 프로: 연간 결제 시 사용자당 월 $8.33, 월별 결제 시 약 $16.99 — 월 1,200분, 세션당 최대 90분, 고급 기능 포함
- 비즈니스: 연간 결제 시 사용자당 약 $20/월, 월별 결제 시 약 $30/월 — 월 6,000분, 세션당 최대 4시간, 팀 기능 및 관리자 제어 포함
- 엔터프라이즈: 맞춤 가격, 고급 보안, 전담 지원, 전체 에이전트 기능 제공
현재 Otter는 영어, 스페인어, 프랑스어 녹취를 지원합니다. 추가 언어 지원은 향후 업데이트에서 제공될 수 있습니다.
네, 캘린더와 연동하면 Otter가 예약된 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의에 자동으로 참여해 실시간으로 대화를 녹취할 수 있습니다.
회의 에이전트는 음성으로 작동하는 AI 비서로, 회의를 청취하고 회의 내용에 관한 질문에 답변하며 후속 이메일 초안을 작성하고 대화 맥락에 따라 작업을 수행합니다. 이 기능은 점진적으로 배포 중입니다.
Otter 공식 정책에 따르면 고객 데이터는 허가 없이 기본 모델 학습에 사용되지 않습니다. 다만 개인정보 및 데이터 사용은 중요한 고려 사항이므로 개인정보처리방침을 확인하시기 바랍니다.
네, 녹취록은 TXT, PDF, DOCX, SRT 등 다양한 파일 형식으로 내보내 다른 애플리케이션에서 사용하거나 보관할 수 있습니다.
다음 결제 주기가 시작되거나 더 많은 분량이 포함된 상위 플랜으로 업그레이드할 때까지 추가 녹취가 불가능합니다. 중단을 방지하려면 사용량을 계획적으로 관리하세요.
Otter는 데이터를 보호하기 위해 암호화 및 보안 조치를 사용합니다. 다만 녹음에 대한 적절한 동의를 확보해 법적 요구사항을 준수해야 합니다. 최근 소송은 참가자 전원 동의 없이 녹음한 것과 관련된 법적·윤리적 위험을 환기시켰습니다.
Fireflies.ai
| 개발사 | Fireflies (공동 창립자: Krish Ramineni, CEO & Sam Udotong, CTO) — 팀은 20개국 47개 도시에 걸쳐 있음 |
| 지원 플랫폼 |
|
| 언어 지원 | 전 세계 100개 이상의 언어 전사 지원 |
| 가격 모델 | 제한된 접근의 무료 플랜. 유료 플랜: Pro, Business, Enterprise는 고급 기능, 더 높은 전사 용량, 통합, 분석, 엔터프라이즈 보안을 제공합니다 |
Fireflies.ai란?
Fireflies.ai는 AI 기반 회의 비서로, 오디오 및 비디오 통화를 실시간으로 자동 녹음, 전사, 요약합니다. 회의에 참여해 모든 발언을 기록하고, 상세한 핵심 요점 노트를 생성하며, 실행 항목을 추출하고, 과거 대화에서 키워드 검색을 가능하게 합니다.
100개 이상의 언어 지원과 자동 화자 식별 기능으로 Fireflies는 팀이 모든 논의를 완벽하게 기억하도록 돕습니다. Salesforce와 같은 CRM 및 프로젝트 관리 도구와 원활하게 통합되어 영업 통화 후 주요 인사이트와 다음 단계를 자동으로 업데이트합니다.
Fireflies.ai 작동 방식
회의가 시작되거나 예약되면 Fireflies는 봇 또는 플랫폼 통합을 통해 참여하여 오디오/비디오 피드를 청취합니다. 발언을 타임스탬프와 함께 전사하고, 화자를 식별하며, AI를 활용해 요약을 생성하고, 주제를 감지하며, 실행 항목을 추출하고, 감정 분석 및 발언 시간 지표와 같은 인사이트를 제공합니다.
이 플랫폼은 오디오/비디오 파일 업로드, 전사본 또는 구조화된 인사이트 조회, 팀 및 사용자 관리, 토큰 기반 인증을 통한 회의 데이터 CRUD 작업을 지원하는 강력한 API를 제공합니다. 최근에는 회의 중 음성 명령 비서인 "Talk to Fireflies"와 Perplexity 기반 실시간 웹 검색 통합 기능이 추가되었습니다.
주요 장점
- 시간 절약 자동화: 자동 전사, 요약, 실행 항목 추출로 수동 노트 작성 불필요
- 검색 가능한 아카이브: 주제, 키워드, 주요 순간별 필터링 가능한 완전 검색 전사본
- 광범위한 통합: Zoom, Google Meet, Teams, Slack, CRM, 프로젝트 관리 도구와 원활한 연동
- 다국어 지원: 100개 이상의 언어로 높은 정확도의 대화 전사
- 개발자 친화적 API: GraphQL API로 맞춤 통합 및 전사 인텔리전스 임베딩 가능
- 엔터프라이즈 보안: SSO, HIPAA 준수, 개인 저장소, 맞춤 데이터 보존 정책 제공
- 음성 명령 비서: "Talk to Fireflies"로 회의 중 실시간 질문 및 답변 가능
제한 사항 및 과제
- 정확도 변동: 소음, 강한 억양, 겹치는 음성 환경에서 전사 품질 저하 가능 — 수동 수정 필요할 수 있음
- 무료 플랜 제한: 저장 공간, 전사 시간 제한, 고급 기능 미제공
- 사용량 기반 비용: 일부 플랜은 AI "크레딧" 사용 또는 사용량 제한으로 추가 비용 발생 가능
- 기능 제공 제한: "Talk to Fireflies" 같은 고급 기능은 모든 사용자 또는 플랜에 즉시 제공되지 않을 수 있음
- 인간 감독 필요: AI 생성 요약 및 인사이트는 정확성과 맥락 검토 필요
- 자원 요구량: 대규모 회의 또는 다중 동시 세션 처리 시 자원 소모 큼
핵심 기능
모든 지원 화상 회의 플랫폼에서 회의 중 실시간 전사 및 타임스탬프 정렬 제공.
MP3, MP4, WAV 등 일반 형식의 과거 녹음을 전사하여 보관 및 분석 가능.
회의 요약, 주요 순간, 인용구, 실행 항목을 자동 생성.
타임스탬프와 함께 자동 화자 라벨링 및 수동 편집 기능 제공.
모든 회의에서 주제, 키워드, 화자별 글로벌 검색 및 필터링 가능.
회의 중 논의된 작업, 후속 조치, 결정사항을 AI가 자동 감지.
Slack, Salesforce, HubSpot, Asana, Notion, Zapier 등 40개 이상의 도구와 연결 가능.
발언 시간 지표, 감정 분석, 주제 트렌드, 팀 성과 인사이트 제공.
"Talk to Fireflies"로 회의 중 질문하고 실시간 맥락 인사이트를 받을 수 있음.
Business 및 Enterprise 플랜에서 화면과 오디오를 동시에 녹화 가능.
토큰 인증, 웹훅, 맞춤 통합 기능을 갖춘 GraphQL API 제공.
다운로드 또는 접근 링크
시작 가이드
Fireflies.ai를 방문하여 무료 계정을 등록하거나 필요에 맞는 유료 플랜을 선택하세요.
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 화상 회의 도구를 연결하여 Fireflies가 자동으로 회의에 참여하도록 설정하세요. 캘린더를 연결하면 예약된 회의에 자동 참여가 가능합니다.
다가오는 회의에 Fireflies 봇을 추가하거나 자동 참여를 활성화하세요. 봇이 회의 중 실시간으로 대화를 녹음하고 전사합니다.
회의 후 전사본을 열어 검토, 편집, 화자 구간 라벨링을 하세요. AI 요약 및 하이라이트로 빠른 개요를 확인하고, 실행 항목, 질문, 후속 작업을 추출하세요.
과거 회의 전체를 글로벌 검색하세요. 키워드, 주제, 화자별로 전사본을 필터링하고, 회의를 채널이나 폴더로 정리해 쉽게 접근할 수 있습니다.
지원되는 플랜에서 회의 중 "Talk to Fireflies"를 활성화하여 발언 내용에 대해 질문하고 즉시 맥락에 맞는 답변을 받으세요.
전사본을 DOCX, PDF, SRT 형식으로 내보내고, 사운드바이트를 클립하거나 주요 순간을 공유하세요. 요약이나 노트를 Slack, Notion, CRM 등 다른 도구로 라우팅할 수 있습니다.
Fireflies 설정에서 API 키를 생성하세요. GraphQL 엔드포인트를 사용해 회의 오디오 업로드, 전사본 및 요약 조회, 맞춤 애플리케이션에 회의 데이터를 통합할 수 있습니다. 웹훅 또는 예약 쿼리로 자동화도 구성 가능합니다.
중요 참고 사항
- 전사 정확도: 오디오 품질, 화자 명료성, 배경 소음, 억양에 따라 결과가 달라지며 최적 결과를 위해 수동 수정이 필요할 수 있습니다.
- API 제약: API 사용은 속도 제한, 토큰 인증 요구사항, 쿼리 제한에 따릅니다.
- 엔터프라이즈 보안: 엔터프라이즈 플랜은 HIPAA 준수, 개인 저장소, SSO, 맞춤 보존 정책을 제공합니다.
- 사용 비용: 일부 플랜은 사용량에 따라 소모되는 AI 크레딧을 사용하므로 과도한 사용 시 비용이 발생할 수 있습니다.
- 인간 감독 필요: AI 요약 및 감지는 뉘앙스나 맥락을 놓칠 수 있으므로 중요한 정보는 항상 검토해야 합니다.
자주 묻는 질문
네, Fireflies는 제한된 전사 시간, 기본 기능, 제한된 통합을 포함한 무료 플랜을 제공합니다. 플랫폼 테스트나 가벼운 개인 사용에 적합합니다.
- Pro: 연간 청구 시 약 $18/사용자/월, 일부 지역에서는 약 $10
- Business: 연간 청구 시 약 $29/사용자/월, 연간 청구 시 약 $19
- Enterprise: 연간 청구 시 약 $39/사용자/월, 컴플라이언스, SSO, 개인 저장소 등 고급 추가 기능 포함
Fireflies는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting, Skype, RingCentral 등 네이티브 통합 또는 봇 접근 방식을 통해 다양한 플랫폼과 연동됩니다.
네, MP3, MP4, WAV 등 일반 형식의 파일을 업로드하여 전사 및 분석할 수 있습니다.
"Talk to Fireflies"는 회의 참가자가 회의 중 질문을 하고 실시간으로 맥락에 맞는 인사이트를 받을 수 있는 음성 명령 AI 비서입니다.
네, Fireflies는 토큰 기반 인증을 사용해 오디오 업로드, 전사본 조회, 인사이트 추출, 회의 데이터 관리를 할 수 있는 GraphQL API를 제공합니다.
엔터프라이즈 플랜은 SSO, HIPAA 준수, 개인 저장소, 맞춤 보존 설정을 포함하여 규제 요구사항을 충족합니다.
Fireflies는 일반적으로 90% 이상의 정확도를 달성하지만, 실제 결과는 오디오 품질, 억양, 겹치는 음성, 배경 소음에 따라 달라집니다. 중요한 내용은 수동 검토를 권장합니다.
네, 전사본과 요약은 DOCX, PDF, SRT 등 다양한 형식으로 내보내 공유 및 보관할 수 있습니다.
사용 한도에 도달하거나 초과 비용이 발생할 수 있으며, 상위 플랜으로 업그레이드해야 할 수도 있습니다. 일부 플랜은 사용량에 따라 소모되는 AI 크레딧을 사용하므로, 예상치 못한 비용 발생을 방지하려면 사용량 대시보드를 모니터링하세요.
Canva Magic Studio
| 개발사 | Canva (멜라니 퍼킨스, 클리프 오브레히트, 카메론 아담스 창립) |
| 지원 플랫폼 |
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| 언어 지원 | 다국어 지원 (AI 기능은 영어에 최적화됨) |
| 가격 모델 | 기능 제한이 있는 무료 플랜 제공. 전체 기능 사용은 Canva Pro 또는 Teams 구독 필요 |
Canva 매직 스튜디오란?
Canva 매직 스튜디오는 Canva 디자인 플랫폼에 직접 통합된 AI 기반 크리에이티브 스위트입니다. 디자인, 콘텐츠 제작, 미디어 생산을 위한 생성형 AI 도구를 하나의 통합 작업 공간에 모아 여러 외부 애플리케이션을 오갈 필요를 없앴습니다.
매직 스튜디오는 간단한 텍스트 프롬프트나 기존 미디어를 활용해 완성된 디자인, 시각 자료, 애니메이션, 동영상, 카피를 생성할 수 있게 합니다. 소셜 미디어 그래픽, 프레젠테이션, 마케팅 자료 제작 시 AI가 초기 구상부터 완성까지 작업 흐름을 간소화합니다.
예를 들어, 텍스트 프롬프트를 입력해 맞춤 일러스트나 배경 이미지를 즉시 생성하거나, 단락을 입력하면 매직 라이트가 구조화된 글머리표와 제목으로 변환해 Canva 편집기를 벗어나지 않고도 작업할 수 있습니다.
매직 스튜디오 작동 방식
매직 스튜디오는 Canva가 AI 기능을 하나의 접근 가능한 프레임워크로 통합한 결과물입니다. 별도의 플러그인이나 타사 통합에 의존하지 않고 모든 AI 기능이 Canva 편집기 인터페이스에 직접 내장되어 있습니다.
새 디자인을 만들거나 자산을 업로드할 때 매직 스튜디오를 호출해 레이아웃 생성, 콘텐츠 형식 변환, 시각적 변형을 수행할 수 있습니다. AI는 시각적 및 텍스트 컨텍스트를 분석해 지능적인 디자인 추천, 미디어 생성, 카피라이팅 지원을 제공합니다.
최근 Canva의 비주얼 스위트 2.0에 통합된 업데이트로 매직 스튜디오는 전통적 디자인을 넘어 스프레드시트 작업, 생성형 데이터 인사이트, AI 지원 문서 작성까지 지원해 포괄적인 창작 및 비즈니스 활용을 가능하게 합니다.
주요 장점
- 통합 AI 도구 세트: 디자인, 미디어 생성, 카피라이팅, 편집, 변환 등 모든 창작 AI 기능을 한 곳에서 이용 가능
- 초보자 친화적 인터페이스: 기술 전문 지식이나 전문 디자인 교육 없이도 사용 가능하도록 설계
- 생산성 가속화: 초안, 디자인 변형, 완성 레이아웃을 몇 초 만에 생성해 수작업 대폭 감소
- 형식 유연성: 매직 스위치로 문서에서 프레젠테이션 등 즉각적인 콘텐츠 재포맷 및 다국어 번역 지원
- 고급 미디어 생성: 매직 미디어와 드림 랩을 활용해 텍스트 프롬프트로 맞춤 이미지 및 동영상 제작
- 브랜드 일관성 도구: 브랜드 키트(폰트, 색상, 로고)를 AI 생성 자산 전반에 균일하게 적용
- OpenAI 기반: GPT-4 등 첨단 멀티모달 AI 모델로 정교한 생성 기능 제공
고려할 제한 사항
- 출력 품질 불균일: AI 생성 디자인은 수동 보정이 필요할 수 있으며, 일부 결과는 일반적이거나 시각적 결함 포함 가능
- 창의성 우려: AI 제안에 과도하게 의존하면 독창성과 개인 창작 기여도가 감소할 수 있음
- 기능 접근 제한: 많은 매직 스튜디오 도구는 무료 사용자에게 제공되지 않으며 Pro 또는 Teams 구독 필요
- 구독 비용 상승: AI 도구 통합으로 특히 Teams 플랜 가격이 크게 인상됨
- 기술적 문제: 활성 구독에도 불구하고 기능이 회색 처리되거나 사라지는 현상 보고됨
- 언어 제한: AI 도구는 영어에서 최적 성능 발휘, 비영어권 지원 및 번역은 품질 저하 가능
매직 스튜디오 기능
프롬프트 또는 업로드한 콘텐츠로 완성된 디자인 생성—이미지, 프레젠테이션, 동영상, 소셜 미디어 시각 자료 포함.
Canva 문서 및 디자인 텍스트 박스에 직접 통합된 AI 기반 카피라이팅 및 콘텐츠 생성.
콘텐츠를 다양한 형식(문서에서 프레젠테이션 등)으로 즉시 변환하고 다국어 번역 제공.
고급 AI 이미지 및 동영상 합성을 사용해 텍스트 프롬프트로 맞춤 이미지 및 동영상 생성.
지능형 AI 브러시 도구로 이미지의 특정 부분 수정—객체 제거 또는 교체 가능.
이미지 배경과 장면을 확장해 넓은 캔버스 구성을 매끄럽게 생성.
이미지에서 객체나 요소를 추출 및 분리해 다른 디자인에 재사용.
이미지에서 배경이나 원치 않는 콘텐츠를 자동으로 정밀 제거.
다양한 형식과 화면 비율에 맞게 콘텐츠를 동적으로 크기 조정 및 재배치.
브랜드 색상, 폰트, 로고를 AI 생성 콘텐츠 전반에 균일하게 적용.
Canva 매직 스튜디오 접근하기
매직 스튜디오 시작하기
Canva Pro 또는 Teams로 업그레이드해 매직 스튜디오의 전체 기능을 잠금 해제하세요. 무료 사용자는 매직 라이트와 매직 디자인 일부 기능에 제한된 사용 크레딧이 제공됩니다.
Canva에서 새 디자인을 만들거나 기존 프로젝트를 엽니다. 편집기 툴바에서 "매직" 도구와 AI 옵션(예: "매직 디자인", "매직 라이트")을 찾으세요.
"나를 위한 디자인"을 사용하거나 원하는 결과를 설명하는 텍스트 프롬프트를 입력하세요. 선택적으로 이미지를 업로드해 AI 생성 과정을 안내할 수 있습니다.
매직 에디트, 익스팬드, 그랩, 배경 제거 같은 편집 도구로 디자인을 다듬으세요. 매직 스위치를 사용해 형식 변환이나 콘텐츠 번역도 가능합니다.
AI 생성 결과를 수동으로 편집하고 레이아웃, 색상, 카피를 미세 조정하세요. 브랜드 키트 설정을 적용해 시각적 일관성을 유지합니다.
완성된 디자인을 PNG, JPG, PDF, 동영상 형식으로 다운로드하거나 공유하세요. 스마트 레이아웃을 활용해 다양한 플랫폼에 맞게 크기 조정 및 적응 가능합니다.
중요 참고 사항
- 모든 AI 기능이 무료 사용자에게 제공되지 않으며, 많은 고급 기능은 유료 Pro 또는 Teams 구독 필요
- AI 도구 도입 후 Teams 및 Pro 플랜 가격이 크게 인상되어 가치 논쟁이 일어남
- AI 생성 디자인은 전문 품질을 위해 수동 정리나 미적 조정이 필요할 수 있음
- AI 도구는 영어에서 최적 성능 발휘, 비영어권 결과는 품질 저하 및 추가 편집 필요 가능
- 출판 전 AI 생성 결과의 정확성, 편향 가능성, 저작권 문제를 항상 검토할 것
- 매직 스튜디오는 OpenAI 모델(GPT-4 포함)을 기반으로 하면서 Canva의 사용자 친화적 인터페이스를 유지
자주 묻는 질문
예, 매직 스튜디오 AI 도구의 전체 접근은 Canva Pro 또는 Teams 구독이 필요합니다. 무료 플랜 사용자는 매직 라이트 등 일부 기능과 체험용 크레딧만 제한적으로 이용할 수 있습니다.
매직 디자인은 텍스트 프롬프트나 업로드한 자산을 전문적이고 완성도 높은 디자인(이미지, 동영상, 프레젠테이션, 소셜 미디어 시각 자료)으로 변환하는 매직 스튜디오의 핵심 도구입니다.
매직 스위치는 콘텐츠를 다양한 형식(예: 문서에서 슬라이드 데크)으로 즉시 변환하고, 디자인을 다국어로 번역하는 기능을 제공합니다.
네, 매직 미디어와 드림 랩은 고급 생성형 이미지 및 동영상 기능을 제공하며, 텍스트 프롬프트만 입력하면 맞춤형 시각 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.
일부 사용자는 Pro 계정임에도 도구가 회색 처리되거나 사라지는 현상을 보고합니다. 로그아웃 후 재로그인하거나 새 디자인을 생성하거나 Canva 지원팀에 문의해 문제를 해결하세요.
네, Canva의 콘텐츠 라이선스에 따라 매직 스튜디오로 생성된 디자인과 자산은 상업적 사용이 허용됩니다. 자세한 내용은 Canva 라이선스 페이지를 참고하세요.
Canva 인터페이스는 다국어를 지원하며, 매직 스위치는 번역 기능을 제공합니다. 다만 대부분 AI 도구는 영어에서 최적 성능을 발휘하며, 비영어권 결과는 추가 보정이 필요할 수 있습니다.
Canva는 비주얼 스위트 2.0과 매직 스튜디오의 첨단 생성형 AI 기능 도입을 이유로 특히 Teams 플랜 구독료를 인상했습니다.
아니요, 매직 스튜디오는 Canva 디자인 환경에 통합되어 있어 비활성화할 수 없습니다. 일부 기능은 하위 플랜에서 이용 불가하지만, 사용하지 않는 선택은 가능합니다.
어색한 레이아웃, 시각적 결함, 일관성 없는 카피, 브랜드 아이덴티티와 맞지 않는 부분을 점검하세요. 전문 품질을 위해 AI 생성 콘텐츠는 항상 검토 및 보정 후 출판해야 합니다.
DeepL Translator & Write
| 개발사 | DeepL SE (독일 쾰른) |
| 지원 플랫폼 |
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| 지원 언어 | 37개 언어 번역 지원 | 6개 언어 글쓰기 향상 지원 (영어, 독일어, 프랑스어, 스페인어, 포르투갈어, 이탈리아어) |
| 가격 모델 | 제한 있는 무료 플랜 | 고급 기능, 무제한 이용, API 통합을 위한 DeepL Pro 구독 |
DeepL 번역기 및 Write란?
DeepL 번역기와 DeepL Write는 DeepL SE가 제공하는 종합 언어 AI 솔루션입니다. 번역기는 다수 언어 쌍에 대해 고품질 신경망 기계 번역(NMT)을 제공하며, Write는 동일 언어 내에서 지능형 글쓰기 향상, 재작성, 어조 조정 및 스타일 개선을 지원합니다.
이 도구들은 함께 사용자가 언어 장벽을 넘어 소통하고 글을 정밀하게 다듬을 수 있도록 돕습니다. DeepL은 표준 번역 도구에 비해 프리미엄 대안으로 자리매김하며, 번역 품질, 문맥 인식, 비즈니스 워크플로우와의 원활한 통합을 강조합니다.
핵심 기능
DeepL 번역기는 트랜스포머 및 어텐션 아키텍처 기반의 고급 신경망을 사용하여 번역 품질, 자연스러운 표현, 문맥 인식에 최적화되어 있습니다. 문서 번역(PDF, DOCX, PPTX, TXT)을 지원하며 서식을 유지합니다. 사용자는 텍스트를 직접 입력하거나 복사하여 즉시 번역할 수 있습니다.
DeepL Write는 문법, 스타일, 명확성, 어조를 다듬고 동일 언어 내에서 텍스트를 재작성하는 AI 글쓰기 동반자입니다. 사용자가 텍스트를 입력하면 Write는 개선된 버전을 보여주고 변경 사항을 강조하며 대체 제안을 제공합니다. 또한 언어 변형 간 변환(예: 영국식 ↔ 미국식 영어)도 지원합니다.
DeepL Write Pro는 실시간 교정, 스타일 및 어조 선택, Microsoft Word, Gmail, Google Docs 등 글쓰기 앱과의 통합 기능을 확장합니다. DeepL API를 통해 글쓰기 향상 기능은 API Pro 플랜 사용자에게 write/rephrase 엔드포인트로 제공됩니다.
장점 및 한계
- 우수한 번역 품질: 많은 언어 쌍에서 경쟁사보다 자연스럽고 정확하다고 평가받음
- 문맥 인식 처리: 문장 단위 및 광범위한 문맥 분석으로 직역이나 어색한 번역 감소
- 서식 유지 문서 번역: .docx, .pptx, .pdf 파일 업로드 시 구조 요소 보존
- 지능형 글쓰기 향상: 명확성, 문법, 표현, 어조 조정 및 재작성 개선
- 개발자 친화적 API: 맞춤형 애플리케이션에 번역 및 글쓰기 향상 통합 가능
- 개인정보 보호 및 보안: Pro 계정은 텍스트 저장 및 모델 학습 미사용 보장
- 제한된 Write 언어 지원: Write는 번역 기능에 비해 지원 언어가 적음
- 무료 플랜 제한: 텍스트 길이 제한, 기능 접근 제한, 고급 글쓰기 기능 미지원
- 잠재적 번역 오류: 관용구, 전문 분야, 모호한 문장은 어색한 표현 발생 가능
- API 비용: 과도한 사용 시 상당한 API 비용 발생 가능
- 과도한 의존 위험: AI 제안에 지나치게 의존하면 세심한 편집과 인간 판단 저하 우려
- 지역별 이용 가능성: 일부 통합 기능(Word, Gmail 내 Write)은 모든 지역 또는 플랜에서 지원되지 않을 수 있음
주요 기능
37개 지원 언어 간 고정확도 및 자연스러운 표현으로 번역.
서식과 구조를 유지하며 PDF, DOCX, PPTX, TXT 파일 업로드 가능.
일관된 결과를 위한 사용자 정의 용어 및 선호 번역어 설정.
문법 교정, 스타일 제안, 재구성, 어조 조정으로 완성도 높은 글쓰기 지원.
언어 변형 간 재작성 지원 (예: 영국식 ↔ 미국식 영어).
Write Pro는 Gmail, Word, Google Docs, Outlook과 통합되어 원활한 작업 흐름 제공.
/translate 및 /write/rephrase 엔드포인트를 통한 번역 및 글쓰기 향상 기능 제공.
데이터 암호화, Pro 사용자 콘텐츠는 저장되지 않으며 모델 학습에 사용되지 않음.
다운로드 또는 접근
DeepL 번역기 및 Write 사용법
DeepL 웹사이트 방문 후 무료 계정을 생성하거나 고급 기능과 무제한 이용을 위해 Pro로 업그레이드하세요.
- 웹 또는 앱에서 텍스트를 입력하거나 붙여넣고, 원본 및 대상 언어 선택
- 문서 번역 시 PDF, DOCX, PPTX, TXT 파일 업로드하여 서식 유지 번역
- 필요 시 맞춤 용어집 사용하여 선호 번역어 적용
- 번역 결과 검토 후 필요하면 수동 편집
- 왼쪽 패널에 텍스트 입력; 오른쪽 패널에 개선된 버전 표시
- "변경 사항 표시" 토글로 수정된 부분 확인
- 어조, 스타일, 언어 변형 선택(가능한 경우)
- 개선된 텍스트 복사 또는 문서에 사용할 수 있도록 내보내기
- 브라우저 확장 또는 통합을 통해 Gmail, Google Docs, Microsoft Word에서 Write 사용(자격 요건 충족 시)
- 개발자는 DeepL API를 사용해 번역 또는 글쓰기 향상 엔드포인트 호출 가능
중요 참고 사항
- Write 지원 언어는 점진적으로 확대 중이며, 고급 기능은 모든 언어 또는 시장에서 제공되지 않을 수 있음
- 매우 전문적이거나 관용구, 문맥 부족 텍스트는 번역 품질 저하 가능; 인간 검토가 중요
- API 사용 시 플랜에 따라 비용, 속도 제한, 할당량 발생 가능
- Write와 번역은 별도 기능: 번역은 다국어, Write는 단일 언어 내 향상
- Pro 계정에서는 DeepL 정책상 사용자 콘텐츠가 기본 모델 학습에 사용되지 않음
자주 묻는 질문
네, DeepL은 제한된 무료 버전과 고급 기능 및 무제한 이용이 가능한 유료 Pro 플랜을 제공합니다.
DeepL은 전 세계 주요 언어를 포함한 37개 언어 간 번역을 지원합니다.
Write Pro는 실시간 교정, 스타일 및 어조 설정, 글쓰기 도구 통합, 향상된 제안을 제공하는 DeepL의 유료 글쓰기 도우미 버전입니다.
DeepL Write는 영어, 독일어, 프랑스어, 스페인어, 포르투갈어, 이탈리아어를 지원합니다(플랜/API 지원에 따라 다름).
네, DeepL은 PDF, DOCX, PPTX 등 다양한 형식의 문서를 구조, 이미지, 레이아웃을 최대한 보존하며 번역할 수 있습니다.
Write API 엔드포인트는 /write/rephrase이며, 입력 텍스트를 받아 문법 및 표현을 개선한 버전을 반환합니다. DeepL API Pro 고객에게 제공됩니다.
DeepL Pro 사용자의 경우, 텍스트는 지속적으로 저장되지 않으며 기본 모델 학습에 사용되지 않는다고 명시하고 있습니다.
호출당 약 10KiB(10 × 1024 바이트)를 초과할 수 없으며, 더 큰 텍스트는 작은 단위로 분할해야 합니다.
네, API를 통해 "context parameter"를 제공하여 짧거나 모호한 텍스트의 번역 정확도를 높일 수 있습니다.
접근이 차단되거나 고급 기능 및 더 높은 사용 한도를 위해 Pro로 업그레이드해야 할 수 있습니다.
도움이 되지만, 특히 전문 분야, 뉘앙스, 어조에 대해서는 반드시 검토해야 하며, 중요한 콘텐츠에는 인간의 판단이 필수적입니다.
API 키를 발급받고, 공식 SDK(Python, Node 등)를 사용하며, /translate 또는 /write/rephrase 엔드포인트에 HTTP 요청을 보내고, 사용 한도를 준수하며 JSON 응답을 파싱하면 됩니다.
Reclaim.ai (AI Scheduler)
| 개발사 | AI 기반 캘린더 최적화 및 시간 관리 자동화에 특화된 소프트웨어 스타트업 Reclaim |
| 지원 플랫폼 |
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| 언어 지원 | 영어 인터페이스, Google 캘린더와 Outlook이 사용 가능한 전 세계에서 이용 가능 |
| 가격 정책 | 무료 Lite 플랜 제공. 유료 플랜: Starter (~사용자당 월 $8), Business (~사용자당 월 $12), Enterprise (맞춤 가격) |
Reclaim.ai란?
Reclaim.ai는 작업, 집중 시간, 회의, 습관, 휴식을 위한 캘린더 관리를 자동화하는 AI 기반 일정 관리 도구입니다. 기존 Google 캘린더 또는 Outlook 캘린더 위에 지능형 레이어로 작동하여 시간을 보호하고 일정 충돌을 해결하며 근무 주간을 최적화합니다. 우선순위에 따라 일정을 지능적으로 구성해 최대 40%의 근무 시간을 회복할 수 있다고 주장합니다.
기존 캘린더를 대체하는 대신, Reclaim은 우선순위에 맞는 시간 배분을 보장하고 번아웃을 방지하며 자동 일정 결정을 통해 캘린더 마찰을 줄이는 스마트 비서 역할을 합니다.
Reclaim.ai 작동 방식
Reclaim은 AI를 활용해 캘린더 이벤트, 작업, 습관, 일정 규칙을 지속적으로 모니터링하며 사용자가 정의한 우선순위에 따라 항목을 자동으로 배치, 이동, 재조정합니다.
사용자는 이벤트, 작업, 습관에 대해 우선순위(중요, 높음, 중간, 낮음)를 지정하며, Reclaim은 충돌 시 우선순위에 따라 유연하게 조정 가능한 항목을 판단해 낮은 우선순위 항목을 자동으로 재조정해 높은 우선순위 항목을 보호합니다.
마감일과 가용 시간에 맞춰 작업을 자동으로 캘린더 슬롯에 배치
기존 일정에 맞춰 유연한 슬롯을 찾아 반복 습관을 관리
덜 긴급한 항목을 자동 재조정해 깊은 작업 시간을 보호
여러 참석자 간 충돌 해결을 통해 그룹 회의를 자동 예약
연속 일정 간 버퍼 시간과 이동 시간을 예약해 연속 업무 스트레스 완화
새로운 회의나 작업이 생기면 캘린더를 동적으로 조정
주요 장점
- 시간 회복: 수동 일정 조정에서 해방되어 자동으로 캘린더를 관리
- 우선순위 기반 일정: 중요한 항목이 밀리지 않도록 보호
- 충돌 해결: 회의나 새 작업 발생 시 실시간 자동 재조정
- 습관 및 작업 통합: 반복 루틴과 즉흥 작업을 지능적으로 포함
- 휴식 및 버퍼 시간: 스마트 간격으로 캘린더 번아웃 방지
- 광범위한 통합: Google Tasks, Asana, ClickUp, Linear, Jira, Slack, Zoom 등과 연동
- 팀 확장성: 팀 분석, 좌석 관리, SSO, 엔터프라이즈 보안 기능 제공
잠재적 한계
- 학습 곡선: 최적의 일정 규칙과 우선순위 설정에 시간이 필요
- 제한된 프로젝트 관리: 전체 프로젝트/작업 추적이나 의존성 관리보다는 일정에 집중
- 캘린더 플랫폼 의존성: Google 캘린더 또는 Outlook 기능과 한계에 전적으로 의존
- 예상치 못한 재조정 문제: 우선순위가 세밀하지 않으면 자동 재조정 시 일정이 예기치 않게 이동할 수 있음
- 기능 제한: 다수 스마트 회의, 고급 분석 등 많은 고급 기능이 유료 플랜에 잠겨 있음
핵심 기능
참석자 간 충돌 해결과 지능형 재조정을 통해 반복 또는 그룹 회의를 자동 예약
규칙, 라운드로빈, 우선순위 설정이 가능한 맞춤형 링크로 가능 시간 공유
일정 내에서 AI가 적극적으로 보호하는 깊은 작업 시간 블록
마감일과 가용 시간을 고려해 작업을 스마트 캘린더 블록으로 변환
운동, 점심 등 반복 루틴을 유연하게 예약하고 충돌 시 자동 재조정
일정 사이에 휴식 또는 이동 시간을 자동 삽입
충돌 시 낮은 우선순위 항목이 자동으로 이동해 높은 우선순위 항목 공간 확보
Google 및 Outlook 캘린더 간 동기화로 이중 예약 방지
시간 추적, 팀 분석, 회의 부하 보고서, 워라밸 지표 제공
우선순위(P1~P4) 및 맞춤 규칙 지정으로 일정 동작 영향
회의 없는 하루를 예약하고 이벤트 유형별 자동 색상 코딩
Asana, ClickUp, Jira, Linear 작업 동기화; Slack에 상태 자동 반영
다운로드 또는 접속 링크
시작 가이드
Reclaim.ai 웹사이트에 방문해 계정을 등록하세요(무료 Lite 플랜 제공). Google 캘린더 또는 Outlook 캘린더를 연결해 Reclaim이 이벤트를 읽고 쓸 수 있도록 허용합니다.
작업, 습관, 스마트 회의, 비-Reclaim 이벤트에 대한 우선순위 수준을 정의하세요(중요 → 낮음). Reclaim이 예약할 일정 범위를 설정하세요(무료 플랜은 제한적임).
설정에서 집중 시간, 스마트 회의, 일정 링크, 습관, 버퍼 시간을 켜세요. 작업 도구(Asana, ClickUp, Todoist 등) 및 Slack과 연동해 상태 동기화를 설정하세요.
작업, 습관, 회의를 스마트 이벤트로 추가하세요. Reclaim이 최적 시간을 자동으로 선택합니다. 일정 링크를 사용해 다른 사람이 사용자의 제약을 존중하며 예약할 수 있도록 하세요.
캘린더 충돌이 발생하면 Reclaim이 자동으로 낮은 우선순위 항목을 이동시켜 가장 중요한 시간대를 보호합니다.
주간 캘린더와 추천 배치를 확인하세요. 결과가 기대와 다르면 설정이나 우선순위를 조정하세요.
시간 추적과 팀 단위 분석을 활용해 과도한 회의, 번아웃 위험, 생산성 격차를 파악하세요. 팀 플랜에서는 좌석 관리, SSO, 프로비저닝 기능을 활용할 수 있습니다.
중요 참고 사항
- 우선순위나 규칙이 세밀하지 않으면 자동 재조정 시 예기치 않은 일정 이동이 발생할 수 있습니다(사용자 피드백 기반)
- 의존성, 간트 차트, 고급 작업 워크플로우 같은 프로젝트 관리 기능은 Reclaim 범위 밖입니다
- 재조정 및 배치 정확도는 캘린더 데이터의 정돈 상태와 제약 조건에 따라 달라집니다
자주 묻는 질문
네. Reclaim은 기본 시간 블로킹, 단일 스마트 회의, 하나의 일정 링크, 기본 통합을 제공하는 Lite 플랜을 영구 무료로 제공합니다.
- Starter: 사용자당 월 약 $8, 최대 10석 지원, 다수 스마트 회의, 확장 일정 범위 포함
- Business: 사용자당 월 약 $12, 최대 100석, 무제한 스마트 회의, 고급 기능 포함
- Enterprise: 보안, SSO, SCIM, 감사 로그, 도메인 제어가 포함된 맞춤 가격
Reclaim은 Google 캘린더와 Outlook 캘린더를 지원합니다.
네. 일정 링크와 스마트 회의를 통해 외부 참가자가 포함된 회의도 사용자의 캘린더 제약을 존중하며 예약할 수 있습니다.
Reclaim은 충돌을 모니터링하며 낮은 우선순위 이벤트를 이동시켜 높은 우선순위 이벤트 공간을 확보합니다. 우선순위, 가용성, 규칙을 평가해 스마트하게 자동 재조정 결정을 내립니다.
네. 작업이나 습관을 생성하면 Reclaim이 마감일과 가용성에 따라 동적으로 캘린더에 예약합니다.
네. 유료 플랜에서는 회의 시간, 생산적 작업, 회의 부하, 워라밸에 대한 개인 및 팀 단위 분석을 제공합니다.
플랜 업그레이드 없이 추가 스마트 회의나 일정 링크 생성이 제한될 수 있습니다.
Reclaim의 공개 문서와 인터페이스는 주로 영어로 제공되며, 다국어 지원은 명확히 문서화되어 있지 않습니다.
- 회원가입 후 캘린더 연결
- 우선순위 규칙과 일정 선호도 정의
- 스마트 이벤트(집중, 작업, 회의) 활성화
- Reclaim에 충돌 자동 관리 위임
- 주간 결과 검토 및 설정 조정
AI로 업무 흐름 혁신하기
새로운 세대의 AI 사무 도구들이 일상 업무를 더 빠르고 스마트하게 만듭니다. 주요 오피스 스위트에 통합된 비서부터 특화된 애플리케이션까지, 이러한 혁신은 직장 내 생산성을 재정의하고 있습니다.
기업용 스위트
특화 앱
