نرم‌افزار هوش مصنوعی برای کارهای اداری
در عصر دیجیتال، نرم‌افزار هوش مصنوعی برای کارهای اداری به راه‌حل نهایی برای کسب‌وکارها و افراد جهت افزایش بهره‌وری تبدیل شده است. این ابزارها نه تنها وظایف تکراری را خودکار می‌کنند بلکه در نوشتن، مدیریت داده‌ها، تحلیل اطلاعات و همکاری هوشمندانه تیمی نیز پشتیبانی می‌کنند. با به‌کارگیری هوش مصنوعی، کارهای اداری سریع‌تر، دقیق‌تر و صرفه‌جویی در زمان می‌شوند و مزیت رقابتی پایدار ایجاد می‌کنند.
هوش مصنوعی به سرعت در نرم‌افزارهای روزمره اداری جای گرفته است و به خودکارسازی وظایف روتین و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. تحقیقات صنعتی نشان می‌دهد که کارکنانی که از ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی استفاده می‌کنند، ۹۰٪ بیشتر احتمال دارد احساس بهره‌وری کنند و به طور متوسط ۳.۶ ساعت در هفته صرفه‌جویی می‌کنند.
مجموعه‌های اداری و برنامه‌های همکاری امروزی دستیارهای هوش مصنوعی برای پیش‌نویس متن، تحلیل داده‌ها، برنامه‌ریزی، رونویسی جلسات و موارد دیگر ارائه می‌دهند. این ابزارهای هوشمند نحوه کار ما را متحول کرده‌اند، وظایف پیچیده را ساده‌تر می‌کنند و زمان بیشتری برای تفکر استراتژیک فراهم می‌آورند.
مجموعه ابزارهای ضروری هوش مصنوعی
Microsoft 365 Copilot
| توسعه‌دهنده | شرکت مایکروسافت |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبانی | انگلیسی، اسپانیایی، ژاپنی، فرانسوی، آلمانی، پرتغالی، ایتالیایی، چینی ساده‌شده (زبان‌های بیشتر در حال توسعه) |
| مدل قیمت‌گذاری | افزونه پولی که نیازمند اشتراک Microsoft 365 است. Copilot Pro: حدود ۲۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه | Copilot برای Microsoft 365: حدود ۳۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه (سالانه) |
| انطباق | امنیت سازمانی با رعایت GDPR و پشتیبانی از محل نگهداری داده‌ها در اتحادیه اروپا |
Microsoft 365 Copilot چیست؟
Microsoft 365 Copilot یک دستیار بهره‌وری مبتنی بر هوش مصنوعی است که در اکوسیستم Microsoft 365 تعبیه شده است. این ابزار داده‌های سازمانی شما—اسناد، ایمیل‌ها، چت‌ها، موارد تقویم—را از طریق Microsoft Graph با مدل‌های پیشرفته زبان بزرگ (LLM) ترکیب می‌کند تا کمک‌های زمینه‌ای و بلادرنگ را در تمام برنامه‌های Microsoft 365 ارائه دهد.
با استفاده از دستورات زبان طبیعی، Copilot خلاصه‌ها را تولید، محتوا را پیش‌نویس، داده‌ها را تحلیل و وظایف روتین را خودکار می‌کند—همه در همان برنامه‌هایی که روزانه استفاده می‌کنید.
نحوه عملکرد Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot به شما امکان می‌دهد دستورات زبان طبیعی را از طریق چت یا رابط‌های پنل کناری مستقیماً در جریان کاری خود وارد کنید. این ابزار خروجی‌های مبتنی بر هوش مصنوعی را که بر اساس محتوای سازمانی موجود و دانش مبتنی بر وب تولید شده‌اند، در Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams و سایر برنامه‌های Microsoft 365 به‌صورت یکپارچه نمایش می‌دهد.
این پلتفرم شامل Copilot Chat است که توسط مدل‌های پیشرفته زبان (GPT-4/5) پشتیبانی می‌شود و رابط گفتگویی با قابلیت بارگذاری فایل، تولید تصویر و «صفحات Copilot»—یک بوم قابل ویرایش برای پاسخ‌های تعاملی هوش مصنوعی—را ارائه می‌دهد. با داشتن مجوز کامل Microsoft 365 Copilot، چت بر اساس داده‌های سازمانی شما «مبنایی» است و نه صرفاً محتوای وب، که کمک‌های مرتبط‌تر و زمینه‌ای‌تر فراهم می‌کند.
ویژگی‌های کلیدی
پیش‌نویس ایمیل‌ها، اسناد، پیشنهادات و گزارش‌ها با استفاده از دستورات زبان طبیعی و پیشنهادات آگاه به زمینه.
ایجاد خلاصه جلسات، چکیده‌های چت، مرور ایمیل‌ها و خلاصه اسناد به‌صورت خودکار.
تولید روندها، نمودارها، فرمول‌ها و پیش‌بینی‌ها از دستورات زبان طبیعی در اکسل.
ساخت اسلایدهای حرفه‌ای پاورپوینت از دستورات متنی یا محتوای اسناد موجود.
دسترسی به پنل کناری چت درون برنامه‌ای با آگاهی از محتوای باز برای کمک بی‌وقفه.
تبدیل پاسخ‌های چت به صفحات قابل ویرایش و قابل اشتراک‌گذاری با به‌روزرسانی‌های تعاملی زنده.
ساخت یا استقرار عوامل هوش مصنوعی برای خودکارسازی گردش کارها، یکپارچه‌سازی سیستم‌ها و ارائه دانش تخصصی حوزه.
حاکمیت داده‌ها، کنترل دسترسی، فیلتر کردن دستورات و تنظیمات جامع حریم خصوصی به‌صورت داخلی.
بارگذاری اسناد برای غنی‌سازی زمینه و درخواست تصاویر تولید شده توسط هوش مصنوعی در پاسخ‌ها (با محدودیت‌هایی).
ادغام نتایج جستجوی زنده وب در صورت لزوم برای تکمیل داده‌های سازمانی.
مزایا
- افزایش بهره‌وری با خودکارسازی وظایف روتین مانند پیش‌نویس، خلاصه‌سازی و قالب‌بندی
- هوش مصنوعی آگاه به زمینه با استفاده از داده‌های سازمانی شما برای تولید پاسخ‌های بسیار مرتبط
- یکپارچه‌سازی بی‌وقفه در برنامه‌های آشنا Microsoft 365 که موانع پذیرش را کاهش می‌دهد
- امنیت، انطباق و حفاظت از حریم خصوصی در سطح سازمانی (GDPR، محل نگهداری داده‌ها)
- قابلیت توسعه از طریق Copilot Studio برای ساخت عوامل سفارشی برای گردش کارهای خاص
محدودیت‌های قابل توجه
- توهمات هوش مصنوعی: ممکن است محتوای قابل قبول اما نادرست یا گمراه‌کننده تولید کند که نیاز به بررسی صحت دارد
- محدودیت اندازه فایل: محدودیت‌های بارگذاری روزانه و هر فایل اعمال می‌شود (کاربران دارای مجوز حدود ۱۰ مگابایت برای هر فایل)
- محدودیت‌های عملکرد: ممکن است با داده‌های بزرگ یا دستورات پیچیده، به‌ویژه در اکسل، کند شود
- عدم انجام خودکار اقدامات: تمام خروجی‌های هوش مصنوعی نیازمند بازبینی و تأیید کاربر قبل از اجرا هستند
- حافظه محدود: حافظه مکالمه فراتر از تعامل فوری را حفظ نمی‌کند
- خطر وابستگی بیش از حد: کاربران ممکن است بیش از حد به خروجی هوش مصنوعی تکیه کنند و تفکر انتقادی را کنار بگذارند
- دسترسی منطقه‌ای: عرضه در برخی بازارها و زبان‌ها با تأخیر انجام می‌شود
لینک دانلود یا دسترسی
راهنمای شروع به کار
اطمینان حاصل کنید که اشتراک Microsoft 365 معتبر دارید و مجوز Copilot را اضافه کرده‌اید. مدیران ممکن است نیاز به تخصیص دسترسی کاربران و پیکربندی سیاست‌های سازمانی داشته باشند.
از برنامه Microsoft 365 Copilot (وب، دسکتاپ یا موبایل) برای دسترسی به چت، ابزارها و عوامل استفاده کنید. در برنامه‌های پشتیبانی‌شده Microsoft 365 (Word، Excel، Outlook، PowerPoint، Teams)، Copilot از طریق پنل کناری یا چت تعبیه شده ظاهر می‌شود. چت Copilot را در برنامه‌ها سنجاق کنید تا در جلسات مختلف باقی بماند.
دستورات زبان طبیعی مانند «خلاصه جلسه هفته گذشته»، «پیش‌نویس ایمیل به مشتری» یا «تحلیل روند فروش» را وارد کنید. از قالب‌های پیشنهادی دستورات در رابط کاربری بهره ببرید. در چت، فایل‌ها را برای ارائه زمینه بیشتر پیوست یا بارگذاری کنید (با محدودیت اندازه).
محتوای تولید شده را بازبینی، ویرایش، رد یا قبول کنید. برای صفحات Copilot، خروجی چت را به سند زنده‌ای تبدیل کنید که می‌توانید به ویرایش یا اشتراک‌گذاری با همکاران ادامه دهید. از عوامل برای گردش کارهای تکراری استفاده کرده و در صورت نیاز آنها را یکپارچه کنید.
مدیران می‌توانند سیاست‌هایی برای کنترل کاربران مجاز به استفاده از Copilot، دامنه‌های دسترسی داده و محدودیت‌های استفاده تعیین کنند. با استفاده از ابزارهای تحلیلی Copilot، عملکرد عوامل و میزان استفاده را پایش کرده و پذیرش سازمانی را بهینه‌سازی کنید.
نکات مهم
- Copilot بدون نظارت و تأیید کاربر به‌صورت خودکار وظایف را اجرا نمی‌کند
- حافظه بلندمدت فراتر از جلسه فعال یا زمینه فوری را حفظ نمی‌کند
- برخی مناطق یا زبان‌ها ممکن است با تأخیر در دسترسی به ویژگی‌ها مواجه شوند
- تأثیر بهره‌وری بسته به مورد استفاده متفاوت است؛ ادعاهای اثربخشی باید در زمینه خاص شما ارزیابی شود
پرسش‌های متداول
می‌توانید از طریق برنامه Microsoft 365 Copilot (وب، دسکتاپ، موبایل) یا از طریق پنل‌های چت تعبیه شده در برنامه‌های Microsoft 365 مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook و Teams به Copilot دسترسی داشته باشید.
Copilot تنها به داده‌های سازمانی که اجازه مشاهده آنها را دارید از طریق Microsoft Graph دسترسی دارد. تمام دستورات و دسترسی‌ها مطابق با مجوزها و مرزهای حریم خصوصی شما رعایت می‌شوند.
خیر. دستورات، پاسخ‌ها و داده‌های شما که از طریق Microsoft Graph دسترسی دارند برای آموزش مدل‌های پایه زبان بزرگ که Copilot بر اساس آنها ساخته شده است، استفاده نمی‌شوند.
Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams، OneNote و برنامه‌های دیگر با ادغام پنل کناری/چت و درک زمینه مشترک بین برنامه‌ها پشتیبانی می‌شوند.
تجربه محدودی از چت Copilot ممکن است با برخی اشتراک‌های Microsoft 365 و حساب‌های Entra در دسترس باشد، اما قابلیت‌های کامل Microsoft 365 Copilot نیازمند مجوز افزونه پولی است.
Copilot Chat یک رابط گفتگوی هوش مصنوعی است که بر اساس داده‌های وب یا زمینه اسناد باز استوار است. Microsoft 365 Copilot کامل‌تر است و ادغام عمیق‌تر با محتوای سازمانی، قابلیت‌های اولویت‌دار (بارگذاری فایل، تولید تصویر)، عوامل، بهبودهای استدلال و ویژگی‌های ویرایش درون برنامه‌ای را ارائه می‌دهد.
Copilot معمولاً به ازای هر کاربر (هر صندلی) به عنوان افزونه مجوز داده می‌شود که اغلب به صورت سالانه پیش‌پرداخت می‌شود. نمونه‌ها: Copilot Pro حدود ۲۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه، Copilot برای Microsoft 365 حدود ۳۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه (قیمت‌ها بسته به بازار متفاوت است).
بله، از طریق عوامل ساخته شده در Copilot Studio که می‌توانند وظایف تکراری را اجرا کنند، به سیستم‌های خارجی دسترسی داشته باشند یا منطق حوزه را وارد کنند—اگرچه نظارت انسانی برای همه اقدامات خودکار لازم است.
بله. طول و پیچیدگی دستورات، ظرفیت مدل، دسترسی سرویس و محدودیت‌های بارگذاری فایل محدود شده‌اند تا عملکرد بهینه سرویس برای همه کاربران تضمین شود.
Google Workspace AI (Gemini)
| توسعه‌دهنده | گوگل (Google AI / DeepMind) |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبانی | ده‌ها زبان با تنوع منطقه‌ای در سراسر جهان پشتیبانی می‌شود |
| مدل قیمت‌گذاری | شامل طرح‌های Google Workspace Business و Enterprise بدون هزینه اضافی (از ژانویه ۲۰۲۵). کاربران شخصی ممکن است از طریق طرح‌های Google AI / Google One دسترسی داشته باشند |
هوش مصنوعی گوگل Workspace (Gemini) چیست؟
هوش مصنوعی گوگل Workspace (Gemini) دستیار هوش مصنوعی مولدی است که به‌طور مستقیم در اکوسیستم گوگل Workspace تعبیه شده است. این دستیار به کاربران در جیمیل، داکس، شیتس، اسلایدز، چت، میت، درایو و سایر برنامه‌ها در زمینه پیش‌نویس، خلاصه‌سازی، ایده‌پردازی، تحلیل، یادداشت‌های جلسه، تولید محتوا و پیشنهادات متناسب با زمینه کمک می‌کند.
ادغام Gemini به این معناست که کمک هوش مصنوعی در همان جایی که کاربران کار می‌کنند در دسترس است و نیاز به جابجایی به ابزارهای جداگانه هوش مصنوعی را کاهش می‌دهد.
بررسی دقیق
تحول گوگل در هوش مصنوعی Workspace با Duet AI آغاز شد که به Gemini برای گوگل Workspace تغییر نام و ارتقا یافت — به کاربران امکان دسترسی به مدل‌های هوش مصنوعی قدرتمندتر را در ابزارهای بهره‌وری‌شان می‌دهد. با این تغییر، ویژگی‌های هوش مصنوعی مانند پیش‌نویس، خلاصه‌سازی، ایده‌پردازی و تولید خلاقانه عمیق‌تر در برنامه‌های اصلی تعبیه شده‌اند.
در عمل، کاربر در جیمیل ممکن است از Gemini بخواهد پاسخ‌ها را پیشنهاد دهد یا رشته‌های طولانی را خلاصه کند. در داکس، کاربران می‌توانند طرح کلی، ویرایش‌ها، پیشنهادات محتوا یا درج تصویر دریافت کنند. در چت، می‌توان @gemini را تایپ کرد تا خلاصه‌ها، نکات کلیدی و گام‌های بعدی را دریافت کرد. به مرور زمان، گوگل «Gems» (چت‌بات‌های سفارشی هوش مصنوعی) را معرفی می‌کند که می‌توانند در وظایف تخصصی شوند و در برنامه‌های Workspace قابل دسترسی هستند.
- ادغام بی‌وقفه: هوش مصنوعی مستقیماً در برنامه‌هایی که کاربران استفاده می‌کنند ساخته شده است و جابجایی زمینه را کاهش می‌دهد
- صرفه‌جویی در زمان: خلاصه‌ها، پیش‌نویس‌ها، تکمیل خودکار، ایده‌پردازی و خودکارسازی یادداشت‌های جلسه تلاش‌های تکراری را کاهش می‌دهد
- آگاهی زمینه‌ای: Gemini می‌تواند از زمینه اسناد، ایمیل، چت و تقویم در Workspace برای پاسخ‌های متناسب استفاده کند
- کنترل داده‌های سازمانی: گوگل تضمین می‌کند که داده‌های سازمان برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌شود؛ کنترل مدیر بر جریان داده‌ها و سیاست‌ها
- مجموعه گسترده ویژگی‌ها: از تولید محتوا تا تحلیل، خلاصه‌سازی جلسه و خروجی خلاقانه
- تغییرپذیری کیفیت: مانند همه هوش مصنوعی مولد، خروجی‌ها ممکن است شامل خطا، تعصب یا توهم باشند
- تفاوت‌های عرضه ویژگی: برخی ویژگی‌ها ممکن است در مناطق یا سطوح Workspace خاص با تأخیر عرضه شوند
- نیازمندی‌های مجوز / طرح: برخی ویژگی‌های پیشرفته Gemini ممکن است هنوز به سطوح خاص Workspace یا شرایط اشتراک Google AI وابسته باشند
- نگرانی‌های حریم خصوصی / امنیت: اگرچه گوگل کنترل را تأکید می‌کند، ادغام هوش مصنوعی در محتوای حساس ریسک‌های امنیتی را افزایش می‌دهد
- محدودیت حافظه زمینه‌ای: هوش مصنوعی ممکن است در مدیریت زنجیره‌های طولانی زمینه یا حافظه بین جلسات مشکل داشته باشد
- ریسک وابستگی: اتکای بیش از حد ممکن است تفکر انتقادی یا نظارت انسانی را کاهش دهد
ویژگی‌های کلیدی
پیشنهاد پاسخ، تولید محتوای ایمیل یا خلاصه‌سازی رشته‌های طولانی ایمیل در جیمیل
در داکس، دریافت طرح کلی، پیشنهادات، بازنویسی، کمک به قالب‌بندی و تولید تصویر درون خطی
در شیتس، کمک به فرمول‌ها، روندهای داده، خلاصه‌سازی داده‌ها و نمودارها
در اسلایدز، کمک به تولید اسلایدها، چیدمان‌ها، تصاویر و یادداشت‌های سخنران
در گوگل چت، استفاده از @gemini برای دریافت خلاصه‌ها، گام‌های بعدی و موارد علامت‌گذاری شده
در میت یا از طریق رونوشت‌ها، ضبط خودکار نکات کلیدی و موارد اقدام
استقرار ربات‌های سفارشی "Gems" تخصصی برای وظایف، قابل دسترسی درون خطی
خلاصه‌سازی PDF هنگام باز کردن در درایو، کارت‌های خلاصه با اقدامات
تولید تصاویر، طراحی‌ها و محتوای خلاقانه در داکس یا اسلایدز
Gemini می‌تواند از محتوای گسترده وب برای تکمیل داده‌های سازمانی بهره ببرد
لینک دانلود یا دسترسی
چگونه از هوش مصنوعی گوگل Workspace (Gemini) استفاده کنیم
تأیید کنید که طرح Google Workspace شما از ویژگی‌های هوش مصنوعی Gemini پشتیبانی می‌کند (طرح‌های Business یا Enterprise از ژانویه ۲۰۲۵ به بعد شامل ویژگی‌های هوش مصنوعی هستند).
اگر طرح شما قبلاً به افزونه Gemini نیاز داشت، آن افزونه‌ها منسوخ شده‌اند.
در کنسول مدیریت، ویژگی‌های هوش مصنوعی / Gemini را فعال کنید، دسترسی کاربران را مدیریت کنید و سیاست‌ها را تعریف نمایید.
اطمینان حاصل کنید که مجوزهای دسترسی داده‌ها با سیاست‌های انطباق و امنیتی هماهنگ است.
در جیمیل، داکس، شیتس، اسلایدز و چت به دنبال آیکون Gemini یا پنل کناری ("از Gemini بپرسید") برای فراخوانی کمک هوش مصنوعی باشید.
در چت، @gemini را تایپ کنید تا ویژگی‌های خلاصه‌سازی یا بینش کلیدی فعال شود.
از دستورات زبان طبیعی استفاده کنید: مثلاً "این رشته ایمیل را خلاصه کن"، "طرح کلی برای یک پست وبلاگ از این سند بساز"، "فرمول‌هایی برای این داده پیشنهاد بده".
در داکس یا شیتس، محتوا را برجسته یا انتخاب کنید تا زمینه‌ای برای Gemini فراهم شود.
برای وظایف جریان کاری سفارشی، از Gems (هنگام در دسترس بودن) برای ایجاد دستیاران قابل استفاده مجدد بهره ببرید.
همیشه محتوای تولید شده توسط هوش مصنوعی را از نظر دقت، لحن و تناسب زمینه‌ای بررسی کنید.
ویرایش کنید یا دستورات را برای نتایج بهتر اصلاح نمایید.
Gems متناسب با حوزه خود (مثلاً کپی مارکتینگ، مدل‌سازی مالی) ایجاد و مستقر کنید.
چند مرحله دستور را ترکیب کنید: مثلاً خلاصه‌سازی → فهرست اقدامات → پیش‌نویس.
از ویژگی‌های خلاصه‌سازی فایل یا PDF (مثلاً کارت‌های خلاصه) در صورت وجود استفاده کنید.
نکات مهم
- برخی ویژگی‌های هوش مصنوعی ممکن است به‌تدریج عرضه شوند و در همه مناطق یا برای همه کاربران در ابتدا در دسترس نباشند
- برخی مدل‌ها یا قابلیت‌های پیشرفته (مثلاً پنجره‌های زمینه بسیار بزرگ، استدلال) ممکن است محدود یا مسدود باشند
- نگرانی‌های حریم خصوصی داده: اگرچه گوگل اعلام می‌کند داده‌های سازمان برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌شود، ادغام با محتوا ریسک‌های امنیتی را افزایش می‌دهد
- حافظه زمینه‌ای هوش مصنوعی محدود است؛ حافظه بلندمدت بین جلسات ممکن است حفظ نشود
- استفاده بیش از حد ممکن است باعث وابستگی کاربر و کاهش نظارت انسانی شود
- Gems سفارشی و ویژگی‌های پیشرفته ممکن است نیازمند درک طراحی دستورات و رفتار هوش مصنوعی باشند
- برخی ویژگی‌های پیشرفته (مثلاً خلاصه‌سازی PDF) ممکن است در ابتدا فقط از زبان‌های خاصی پشتیبانی کنند
پرسش‌های متداول
خیر—از ژانویه ۲۰۲۵، بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته هوش مصنوعی / Gemini در طرح‌های پایه Business و Enterprise Workspace گنجانده شده‌اند.
جیمیل، داکس، شیتس، اسلایدز، چت، میت، درایو (برای خلاصه‌سازی اسناد) از ادغام Gemini پشتیبانی می‌کنند.
Gemini به مجوزهای موجود در Google Workspace احترام می‌گذارد: فقط به محتوایی که اجازه مشاهده دارید دسترسی دارد و کنترل‌های مدیر به محدود کردن دسترسی داده‌ها کمک می‌کند.
Gems دستیاران هوش مصنوعی قابل سفارشی‌سازی (ربات‌ها) هستند که بر پایه Gemini ساخته شده‌اند و در وظایف حوزه تخصصی می‌شوند و می‌توانند در برنامه‌های Workspace تعبیه شوند.
بله—گوگل خلاصه‌سازی PDF (کارت‌های خلاصه) را هنگام باز کردن PDFها در درایو معرفی کرده است که خلاصه‌های فشرده و پیشنهادات ارائه می‌دهد.
خیر—گوگل اعلام کرده است که محتوای مشتریان برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌شود.
می‌توانید درخواست خلاصه‌ها، پیشنهادات بازنویسی، طرح کلی، ایده‌پردازی، بینش داده، فرمول‌ها، تولید تصویر، یادداشت‌های جلسه و موارد دیگر را داشته باشید.
ممکن است مدیر شما آنها را فعال نکرده باشد یا هنوز در منطقه شما عرضه نشده باشند. با مدیر فضای کاری خود تماس بگیرید.
بله—محدودیت‌های ظرفیت مدل، اندازه دستورات، عرضه ویژگی‌ها بر اساس منطقه و محدودیت‌های حافظه / زمینه وجود دارد.
بله—از طریق طرح‌های Google AI / Google One، اگرچه ادغام در برنامه‌های Workspace به طرح و واجد شرایط بودن بستگی دارد.
Slack GPT (AI trong Slack)
| توسعه‌دهنده | Slack Technologies (Salesforce) با همکاری شرکای مدل هوش مصنوعی |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبان | چندین زبان رابط کاربری پشتیبانی می‌شود؛ ویژگی‌های هوش مصنوعی به ترجیحات زبان فضای کاری در سطح جهانی احترام می‌گذارند |
| مدل قیمت‌گذاری | در طرح‌های پولی Slack با افزونه هوش مصنوعی به قیمت تقریبی ۱۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه در دسترس است |
Slack GPT چیست؟
Slack GPT (که به عنوان Slack AI نیز شناخته می‌شود) دستیار هوش مصنوعی مولد بومی Slack است که مستقیماً در پلتفرم Slack تعبیه شده است. این ابزار ویژگی‌های قدرتمندی مانند خلاصه‌سازی گفتگوها، جستجوی هوشمند، خلاصه‌های کانال، خلاصه‌های رشته‌ها و کمک به نوشتن را ارائه می‌دهد — همه بدون ترک Slack. هدف آن صرفه‌جویی در زمان، کاهش بار اطلاعاتی و ارائه بینش‌های فوری و پشتیبانی از نگارش در جریان کاری موجود شما است.
Slack GPT همچنین به طور یکپارچه با جریان‌های کاری ادغام می‌شود و به کاربران و مدیران اجازه می‌دهد مراحل هوش مصنوعی را در سازنده جریان کاری جاسازی کنند یا با مدل‌های بزرگ زبان پیشرو مانند OpenAI و Anthropic برای خودکارسازی پیشرفته ارتباط برقرار کنند.
نحوه عملکرد Slack GPT
Slack شروع به ارائه ویژگی‌های "Slack AI" کرده است که برای بهره‌برداری از تاریخچه گفتگو و فایل‌های تیم شما طراحی شده‌اند تا ارزش مبتنی بر زمینه ارائه دهند. مفهوم Slack GPT — که توسط Salesforce اعلام شده — Slack را به عنوان یک پلتفرم هوش مصنوعی مکالمه‌ای معرفی می‌کند که هوش مصنوعی به طور بومی در تجربه کاربری ادغام شده و به داده‌های مطمئن مشتری (مانند Data Cloud و Customer 360 از Salesforce) به صورت امن و مطابق با قوانین دسترسی دارد.
Slack GPT به سازمان‌ها امکان می‌دهد به پایگاه‌های دانش داخلی (پیام‌ها، فایل‌ها، تصمیمات گذشته) و مدل‌های هوش مصنوعی خارجی در محیطی کنترل‌شده دسترسی داشته باشند. همچنین جریان‌های کاری مبتنی بر هوش مصنوعی را فعال می‌کند که تولید محتوا یا خلاصه‌سازی را مستقیماً در مراحل سازنده جریان کاری انجام می‌دهند.
ویژگی‌های هوش مصنوعی Slack از مدل‌های مولد برای ساده‌سازی ارتباطات تیمی استفاده می‌کنند. این هوش مصنوعی که در رابط Slack تعبیه شده، می‌تواند کانال‌ها و هدل‌ها را خلاصه کند و به شما امکان می‌دهد با یک کلیک به بحث‌ها برسید. به عنوان مثال، می‌توانید از هوش مصنوعی بخواهید به تماس صوتی بپیوندد و پس از آن یادداشت‌ها یا موارد اقدام فوری تولید کند.
هوش مصنوعی Slack همچنین می‌تواند لحن پیام‌ها را تنظیم کند، گفتگوها را به صورت درخواستی ترجمه کند و پاسخ‌های خودکار تولید نماید. در واقع، هوش مصنوعی Slack مانند یک همکار دیجیتال عمل می‌کند — با صرفه‌جویی در زمان از طریق خلاصه‌سازی رشته‌های طولانی به خلاصه‌های مختصر و انجام کارهای نوشتاری روزمره به طور مؤثر.
مزایای کلیدی
- صرفه‌جویی در زمان و کاهش تغییر زمینه: خلاصه‌ها، جمع‌بندی‌ها یا پیش‌نویس‌ها را در Slack دریافت کنید بدون نیاز به تغییر به ابزار دیگر
- پاسخ‌های مبتنی بر زمینه: هوش مصنوعی از تاریخچه گفتگو و فایل‌های Slack برای پایه‌گذاری پیشنهادات خود بر داده‌های واقعی استفاده می‌کند
- ادغام بی‌وقفه: هوش مصنوعی در همان رابطی که کاربران استفاده می‌کنند (جستجو، رشته‌ها، جریان‌های کاری) تعبیه شده است
- پیاده‌سازی قابل تنظیم و کنترل‌شده: مدیران می‌توانند دسترسی به ویژگی‌های هوش مصنوعی را برای امنیت و رعایت قوانین مدیریت کنند
- پشتیبانی از چند مدل بزرگ زبان: Slack GPT امکان ادغام با مدل‌های مختلف (OpenAI، Anthropic، سفارشی) را در جریان‌های کاری Slack فراهم می‌کند
چالش‌های احتمالی
- احتمال نادرستی‌ها (توهمات): مانند همه هوش مصنوعی مولد، Slack GPT ممکن است اطلاعات نادرست یا گمراه‌کننده تولید کند
- فاصله در عرضه و برابری ویژگی‌ها: همه ویژگی‌ها در همه مناطق یا بلافاصله در دسترس نیستند؛ برخی ویژگی‌های هوش مصنوعی بسته به منطقه یا طرح تأخیر دارند
- وابستگی و اعتماد بیش از حد: کاربران ممکن است بدون بررسی کافی به خروجی‌های هوش مصنوعی اعتماد کنند
- نگرانی‌های داده و حریم خصوصی: ادغام نزدیک با داده‌های داخلی ریسک‌هایی دارد؛ نیاز به مدیریت دقیق وجود دارد. Slack اعلام کرده داده‌های مشتری برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌شود و در زیرساخت امن Slack باقی می‌ماند
- محدودیت‌های زمینه: زمینه عمیق در رشته‌های متعدد یا طولانی ممکن است از حافظه مدل یا محدودیت‌های درخواست فراتر رود
- هزینه: برای تیم‌های کوچک، افزونه هوش مصنوعی ۱۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه ممکن است مانع باشد
ویژگی‌های اصلی
سوالات خود را به زبان طبیعی بپرسید و پاسخ‌های مختصر گرفته شده از پیام‌ها و فایل‌هایی که به آنها دسترسی دارید دریافت کنید.
خلاصه‌هایی از رشته‌های گفتگوهای طولانی تولید کنید تا بدون خواندن همه پیام‌ها سریع به‌روز شوید.
نکات کلیدی یک کانال را در یک بازه زمانی (مثلاً ۷ روز گذشته) یا بازه زمانی سفارشی تولید کنید.
هوش مصنوعی می‌تواند در نوشتن یا اصلاح پیام‌ها در Slack کمک کند، لحن را تنظیم و وضوح را بهبود بخشد.
مراحل هوش مصنوعی می‌توانند در جریان‌های کاری Slack برای خودکارسازی جاسازی شوند (مثلاً تولید خلاصه، ارسال پیش‌نویس).
Slack GPT امکان استفاده از مدل‌های هوش مصنوعی خارجی (OpenAI، Anthropic، سفارشی) را در ادغام‌های Slack فراهم می‌کند.
مدیران می‌توانند ویژگی‌های هوش مصنوعی را برای افراد یا گروه‌های خاص فعال یا غیرفعال کنند تا پیاده‌سازی امن تضمین شود.
لینک دانلود یا دسترسی
شروع کار با Slack GPT
ویژگی‌های Slack AI/GPT نیازمند طرح پولی Slack و سطح یا افزونه مناسب هستند. مدیران فضای کاری باید ویژگی‌های هوش مصنوعی را در کنسول مدیریت Slack فعال کنند (نقش‌ها و مجوزها → دسترسی به ویژگی‌ها → هوش مصنوعی).
در تنظیمات Slack (مدیریت)، ویژگی‌های هوش مصنوعی را برای گروه‌ها یا افراد روشن یا خاموش کنید. پس از فعال‌سازی، کاربران گزینه‌های هوش مصنوعی (خلاصه‌ها، جمع‌بندی‌ها، جستجوی مجهز به هوش مصنوعی) را در رابط Slack خود خواهند دید.
از نوار جستجوی Slack یا درخواست جستجوی هوش مصنوعی استفاده کنید: سوالات خود را به زبان طبیعی بپرسید (مثلاً "آخرین به‌روزرسانی پروژه X کی بود؟"). هوش مصنوعی پاسخ مختصری با استناد به پیام‌ها/فایل‌های مرتبط که به آنها دسترسی دارید ارائه می‌دهد.
در یک رشته یا کانال، گزینه "خلاصه‌سازی" یا "جمع‌بندی" (یا اقدام مشابه در رابط کاربری) را انتخاب کنید. هوش مصنوعی نسخه‌ای فشرده از نکات کلیدی، اشاره‌ها و تصمیمات را بازمی‌گرداند.
در ورودی پیام، از پیشنهادات هوش مصنوعی استفاده کنید یا درخواست کمک در نگارش یا ویرایش متن دهید. محتوای پیشنهادی هوش مصنوعی را قبل از ارسال بررسی و ویرایش کنید.
در سازنده جریان کاری Slack، مراحل فراخوانی عملکردهای هوش مصنوعی را اضافه کنید (مثلاً "خلاصه‌سازی این رشته"، "تولید گزارش خلاصه"). از محرک‌ها (مثلاً پیام جدید، فایل جدید) برای فراخوانی خودکار مراحل هوش مصنوعی استفاده کنید.
مدیران استفاده و عملکرد ویژگی‌های هوش مصنوعی را نظارت می‌کنند. دسترسی را تنظیم یا ویژگی‌ها را برای امنیت یا رعایت قوانین غیرفعال می‌کنند.
نکات مهم
- ویژگی‌های هوش مصنوعی ممکن است بلافاصله در همه جا در دسترس نباشند؛ عرضه تدریجی و مرحله‌ای رایج است
- برخی ادغام‌های هوش مصنوعی خارجی یا مدل‌های بزرگ زبان ممکن است محدودیت نرخ یا سقف استفاده داشته باشند
- پنجره حافظه/زمینه هوش مصنوعی محدود است. زمینه‌های بسیار طولانی یا چندرشته‌ای ممکن است کوتاه شوند
- همیشه خروجی‌های هوش مصنوعی را بررسی کنید — به ویژه برای ارتباطات حساس یا حیاتی
سوالات متداول
Slack GPT (یا Slack AI) به قابلیت‌های هوش مصنوعی مولد بومی Slack اشاره دارد که در پلتفرم تعبیه شده‌اند: تولید خلاصه، جستجوی هوش مصنوعی، نگارش، جمع‌بندی‌ها و ادغام با جریان‌های کاری و مدل‌های هوش مصنوعی خارجی.
خیر. ویژگی‌های هوش مصنوعی پس از فعال‌سازی بومی Slack هستند. اپلیکیشن‌های خارجی "ChatGPT در Slack" نیز وجود دارند، اما Slack GPT به صورت داخلی ساخته شده است.
کاربران طرح پولی Slack که مدیران ویژگی‌های هوش مصنوعی را فعال کرده‌اند. دسترسی از طریق تنظیمات فضای کاری (نقش و مجوز) مدیریت می‌شود.
طرح‌های پولی Slack به علاوه افزونه هوش مصنوعی (۱۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه) این قابلیت‌های مولد را شامل می‌شوند.
خیر. Slack اعلام کرده داده‌های مشتری برای آموزش مدل‌های بزرگ زبان استفاده نمی‌شود. پرسش‌های هوش مصنوعی در زیرساخت Slack انجام می‌شوند.
بله. Slack GPT از ادغام با مدل‌های بزرگ زبان شخص ثالث (OpenAI، Anthropic، سفارشی) در جریان‌های کاری پشتیبانی می‌کند.
می‌توانید درخواست خلاصه‌ها، جمع‌بندی‌ها، کمک در نگارش، پرسش و پاسخ درباره محتوای Slack یا جاسازی عملیات هوش مصنوعی در جریان‌های کاری داشته باشید.
بله. ویژگی‌های هوش مصنوعی ممکن است محدودیت‌های استفاده، اندازه درخواست یا نرخ محدودیت داشته باشند، بسته به مدل/ارائه‌دهنده.
با مدیر فضای کاری Slack خود تماس بگیرید: ممکن است ویژگی‌ها هنوز فعال نشده یا به منطقه شما عرضه نشده باشند.
Notion AI
| توسعه‌دهنده | Notion Labs Inc. |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبان | پشتیبانی رابط چندزبانه. قابلیت‌های هوش مصنوعی به‌صورت جهانی با پشتیبانی کامل از زبان انگلیسی کار می‌کنند؛ ترجمه و بازنویسی در زبان‌های پشتیبانی‌شده در دسترس است |
| مدل قیمت‌گذاری | آزمایش رایگان محدود (۲۰ پاسخ هوش مصنوعی). دسترسی کامل به هوش مصنوعی نیازمند اشتراک در طرح کسب‌وکار یا سازمانی است |
Notion AI چیست؟
Notion AI دستیار هوش مصنوعی است که به‌طور مستقیم در فضای کاری Notion ادغام شده است. این قابلیت عملکرد اصلی Notion—یادداشت‌ها، پایگاه‌های داده، اسناد و ویکی‌ها—را با ابزارهای هوش مصنوعی مولد برای خلاصه‌سازی، پیش‌نویس محتوا، رونویسی جلسات، پرسش و پاسخ در فضای کاری و کمک‌های زمینه‌ای ارتقاء می‌دهد. هدف آن حذف وظایف تکراری و استخراج بینش از محتوای موجود است تا کاربران بتوانند بر کارهای با ارزش بالا تمرکز کنند.
نحوه عملکرد Notion AI
Notion AI از محتوای ذخیره‌شده در فضای کاری Notion شما (صفحات، پایگاه‌های داده، یادداشت‌ها) به همراه فناوری پیشرفته هوش مصنوعی مولد بهره می‌برد. کاربران می‌توانند از طریق دستورات یا نوار کناری هوش مصنوعی، عملیات هوش مصنوعی را فراخوانی کنند تا صفحات طولانی را خلاصه کنند، پیش‌نویس تولید کنند، موارد اقدام استخراج کنند، به سوالات خاص فضای کاری پاسخ دهند یا محتوای ساختاریافته از درخواست‌ها ایجاد کنند.
به‌روزرسانی‌های اخیر شامل یادداشت‌های جلسه هوش مصنوعی (رونویسی و خلاصه‌سازی گفتگوها)، حالت تحقیق (گزارش‌های هوش مصنوعی ترکیب‌شده از فضای کاری و منابع وب) و جستجوی سازمانی با اتصالات هوش مصنوعی (جستجو در ابزارهای یکپارچه مانند Slack، Google Workspace و GitHub) است.
کاربران همچنین می‌توانند بین مدل‌های داخلی Notion یا گزینه‌های خارجی مانند GPT-4.1 یا Claude 3.7 برای انعطاف‌پذیری بیشتر انتخاب کنند، اگرچه مدل‌های خارجی معمولاً به داده‌های خصوصی فضای کاری شما دسترسی ندارند.
ویژگی‌های کلیدی
با کمک نوشتن هوش مصنوعی، فوراً پیش‌نویس‌ها، پست‌های وبلاگ، پیشنهادات و ایمیل‌ها را ایجاد کنید.
صفحات طولانی، یادداشت‌های جلسه و اسناد را به نکات کلیدی مختصر به‌صورت خودکار تبدیل کنید.
گفتگوهای صوتی را رونویسی کنید، خلاصه‌ها را تولید کنید و موارد اقدام را به‌راحتی استخراج کنید.
محتوای فضای کاری را با منابع وب ترکیب کنید تا گزارش‌ها و اسناد استراتژیک جامع تولید کنید.
با استفاده از پرسش‌های زبان طبیعی، در ابزارهای متصل (Slack، Google Workspace، GitHub) جستجو کنید.
متن را بین زبان‌ها ترجمه کنید یا لحن و سبک محتوای موجود را تنظیم کنید.
با استفاده از درخواست‌های هوش مصنوعی، محتوای پایگاه داده را تولید، پاک‌سازی یا پر کنید تا مدیریت داده‌ها سریع‌تر شود.
خلاصه‌سازی یا پاسخ به سوالات درباره فایل‌های PDF و اسناد بارگذاری‌شده در فضای کاری شما.
مزایا
- ادغام عمیق: هوش مصنوعی مستقیماً در فضای کاری شما ساخته شده است—نیازی به جابجایی بین ابزارهای خارجی نیست
- خروجی‌های آگاه به زمینه: نتایج بر اساس محتوای موجود در فضای کاری شما برای بیشترین ارتباط
- صرفه‌جویی قابل توجه در زمان: خلاصه‌های خودکار، پیش‌نویس‌ها، موارد اقدام و تولید محتوا جریان‌های کاری را تسریع می‌کنند
- قابلیت‌های پیشرفته: رونویسی جلسات، جستجوی چندابزاری و حالت تحقیق عملکرد Notion را گسترش می‌دهند
- تمرکز بر حفظ حریم خصوصی: داده‌های مشتری برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌شود؛ پردازشگرهای فرعی هوش مصنوعی محدودیت قراردادی دارند
محدودیت‌ها و چالش‌ها
- دسترسی رایگان محدود: قابلیت‌های هوش مصنوعی پس از دوره آزمایشی غیرفعال می‌شوند مگر اینکه به طرح‌های پولی ارتقا دهید
- قیمت بالاتر: دسترسی به هوش مصنوعی در سطوح کسب‌وکار و سازمانی متمرکز شده است که هزینه‌ها را افزایش می‌دهد
- احتمال خطاهای هوش مصنوعی: مانند همه هوش مصنوعی مولد، ممکن است محتوای نادرست یا گمراه‌کننده تولید کند
- محدودیت‌های زمینه: صفحات بسیار بزرگ ممکن است ظرفیت پردازش هوش مصنوعی را رد کنند
- خطر اتکای بیش از حد: کاربران ممکن است بدون بازبینی کافی خروجی هوش مصنوعی را بپذیرند
- راه‌اندازی تدریجی: قابلیت‌های پیشرفته (اتصالات، جستجوی سازمانی) بلافاصله برای همه فضاهای کاری در دسترس نیستند
دانلود یا دسترسی
شروع کار با Notion AI
کاربران جدید در طرح‌های رایگان یا پلاس دوره آزمایشی محدودی دریافت می‌کنند (معمولاً ۲۰ پاسخ هوش مصنوعی). برای دسترسی کامل به قابلیت‌های هوش مصنوعی، به طرح کسب‌وکار یا سازمانی ارتقا دهید.
به تنظیمات فضای کاری یا بخش صورتحساب بروید تا Notion AI را فعال کنید. در دسترس بودن قابلیت‌های جدید (یادداشت‌های جلسه هوش مصنوعی، حالت تحقیق، اتصالات) را بررسی کنید زیرا برخی به‌صورت تدریجی ارائه می‌شوند.
از دستورات هوش مصنوعی مانند /ai summarize یا /ai write در هر صفحه Notion استفاده کنید. متن را انتخاب کرده و سوالات خود را از هوش مصنوعی بپرسید، یا نوار کناری هوش مصنوعی را برای پرسش‌های گسترده‌تر باز کنید.
ضبط جلسه را شروع کنید یا رونویس‌ها را وارد کنید. از یادداشت‌های جلسه هوش مصنوعی برای رونویسی گفتگوها، برجسته‌سازی خلاصه‌ها و استخراج خودکار وظایف قابل اقدام استفاده کنید.
حالت تحقیق را فراخوانی کنید تا اسناد جامع ترکیب‌شده از محتوای فضای کاری و منابع وب بسازید. از درخواست‌هایی مانند «خلاصه روندهای بازار تولید کن» یا «تحلیل رقبا ایجاد کن» استفاده کنید.
اتصالات هوش مصنوعی (Slack، Google Workspace، GitHub) را در تنظیمات فعال کنید تا امکان پرسش‌های زبان طبیعی در سیستم‌های یکپارچه‌شده با جستجوی سازمانی فراهم شود.
همیشه خروجی تولیدشده توسط هوش مصنوعی را از نظر دقت، لحن و زمینه بررسی کنید. از قابلیت‌های ویرایش (بازنویسی، ترجمه، تنظیم) برای اصلاح نتایج قبل از نهایی‌سازی استفاده کنید.
مدیران فضای کاری می‌توانند استفاده از هوش مصنوعی را نظارت کرده و تنظیمات راه‌اندازی را کنترل کنند. مدیریت کنید که کدام کاربران به قابلیت‌های پیشرفته هوش مصنوعی مانند یادداشت‌های جلسه و اتصالات دسترسی داشته باشند.
نکات مهم
- استفاده از هوش مصنوعی مشمول سیاست‌های استفاده منصفانه و سهمیه‌های داخلی است، حتی در طرح‌های پولی
- مدل‌های هوش مصنوعی خارجی (GPT-4.1، Claude 3.7) به‌طور خودکار به داده‌های فضای کاری دسترسی ندارند تا حریم خصوصی حفظ شود
- اسناد بزرگ یا زمینه عمیق ممکن است ظرفیت پردازش هوش مصنوعی را رد کنند—محتوا را بخش‌بندی کنید یا درخواست‌ها را متمرکز کنید برای نتایج بهتر
- در سال ۲۰۲۵، Notion دسترسی به هوش مصنوعی را بازساخت و قابلیت‌ها را در طرح‌های سطح بالاتر به جای افزونه‌های مستقل قرار داد
سوالات متداول
خیر. کاربران طرح‌های رایگان یا پلاس دوره آزمایشی محدودی برای هوش مصنوعی دریافت می‌کنند (معمولاً ۲۰ پاسخ). پس از پایان دوره آزمایشی، باید به طرح‌های کسب‌وکار یا سازمانی ارتقا دهید تا از قابلیت‌های هوش مصنوعی استفاده کنید.
از سال ۲۰۲۵، طرح کسب‌وکار (که شامل دسترسی کامل به هوش مصنوعی است) حدود ۲۰ دلار آمریکا به ازای هر کاربر در ماه هنگام پرداخت سالانه هزینه دارد. این طرح شامل فضای تیمی خصوصی، تاریخچه نسخه ۹۰ روزه، تحلیل‌های پیشرفته، ورود یکپارچه SAML و موارد دیگر است.
بله. اگر به طرحی بدون پشتیبانی هوش مصنوعی کاهش دهید، پس از پایان دوره صورتحساب فعلی، قابلیت‌های هوش مصنوعی دیگر در دسترس نخواهند بود.
بله. با یادداشت‌های جلسه هوش مصنوعی، Notion می‌تواند گفتگوها را رونویسی کرده و به‌صورت خودکار خلاصه‌ها و موارد اقدام از جلسات شما ایجاد کند.
به‌طور پیش‌فرض، خیر. Notion اعلام کرده است که داده‌های شما برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌شود. پردازشگرهای فرعی هوش مصنوعی قراردادی از آموزش روی داده‌های مشتری منع شده‌اند مگر اینکه شما صراحتاً رضایت دهید.
حالت تحقیق به Notion AI اجازه می‌دهد تا اطلاعات را هم از فضای کاری شما و هم منابع وب جمع‌آوری کند تا به‌صورت خودکار گزارش‌ها، خلاصه‌ها یا اسناد استراتژیک جامع تولید کند.
بله. می‌توانید برای برخی وظایف مدل‌های خارجی (GPT-4.1، Claude 3.7) را انتخاب کنید. با این حال، این مدل‌ها معمولاً به دلایل حفظ حریم خصوصی به داده‌های فضای کاری شما دسترسی ندارند.
در سال ۲۰۲۵، Notion دسترسی به هوش مصنوعی را بازسازی کرد و افزونه‌های مستقل هوش مصنوعی را متوقف و قابلیت‌های کامل هوش مصنوعی را در طرح‌های کسب‌وکار و سازمانی ادغام کرد. این تغییر باعث افزایش قیمت پایه برای بسیاری از کاربران شد اما ساختار قیمت‌گذاری را ساده‌تر کرد.
این ممکن است به دلیل راه‌اندازی مرحله‌ای باشد. تنظیمات فضای کاری خود را برای به‌روزرسانی‌ها بررسی کنید یا با پشتیبانی Notion تماس بگیرید—بسیاری از قابلیت‌ها هنوز به‌صورت تدریجی در فضاهای کاری فعال می‌شوند.
اگرچه طرح‌های کسب‌وکار و سازمانی به‌طور اصولی دسترسی «نامحدود» ارائه می‌دهند، استفاده مشمول سهمیه‌های داخلی و سیاست‌های استفاده منصفانه برای حفظ عملکرد سیستم است.
خیر. در طرح‌های کسب‌وکار و سازمانی، هوش مصنوعی کاملاً یکپارچه است و نمی‌توان آن را به‌صورت جداگانه غیرفعال کرد تا هزینه طرح کاهش یابد. برای کاهش هزینه باید کل طرح خود را به سطح پایین‌تر کاهش دهید.
OpenAI ChatGPT (GPT-4o)
| توسعه‌دهنده | OpenAI |
| مدل | GPT-4o (GPT-4 اومنی) |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبانی | مدل چندزبانه با پشتیبانی از زبان‌های متعدد فراتر از انگلیسی |
| مدل قیمت‌گذاری | سطح رایگان با محدودیت استفاده. ChatGPT Plus (۲۰ دلار در ماه) دسترسی نامحدود و امکانات پیشرفته ارائه می‌دهد |
| قطع دانش | اکتبر ۲۰۲۳ |
GPT-4o چیست؟
GPT-4o (که "o" مخفف "omni" است) مدل پیشرفته هوش مصنوعی چندرسانه‌ای OpenAI است که متن، صوت و تصویر را در یک معماری یکپارچه پردازش و تولید می‌کند. این مدل که در چت‌جی‌پی‌تی ادغام شده، تجربه‌های مکالمه‌ای سریع‌تر و طبیعی‌تر با تعامل صوتی، درک تصویر و پاسخ‌های زمان واقعی ارائه می‌دهد.
به عنوان تکامل یافته GPT-4 Turbo، GPT-4o بهبودهای قابل توجهی در سرعت، بهینه‌سازی هزینه و قابلیت‌های چندرسانه‌ای دارد و آن را به یکی از متنوع‌ترین دستیارهای هوش مصنوعی موجود تبدیل کرده است.
قابلیت‌های فنی
GPT-4o به عنوان یک مدل یکپارچه ساخته شده که ورودی/خروجی متن، صوت و تصویر را به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌کند. این مدل به ورودی‌های صوتی با تأخیر بسیار کم پاسخ می‌دهد—میانگین فقط ۳۲۰ میلی‌ثانیه—و عملکرد چندزبانه و قابلیت‌های استدلال بصری بهبود یافته‌ای دارد. همچنین تولید تصویر بومی را در مکالمات ChatGPT پشتیبانی می‌کند.
در مقایسه با مدل‌های قبلی GPT-4، GPT-4o دو برابر سریع‌تر و ۵۰٪ ارزان‌تر است، در حالی که کیفیت برتر را در همه مدالیته‌ها حفظ می‌کند.
مزایای کلیدی
پردازش و پاسخ به تصاویر، صوت و متن در یک معماری یکپارچه
پاسخ‌های صوتی با میانگین ~۳۲۰ میلی‌ثانیه، امکان مکالمات طبیعی و زمان واقعی
دو برابر سریع‌تر و ۵۰٪ ارزان‌تر از GPT-4 Turbo با حفظ کیفیت
عملکرد و کارایی بهبود یافته در ده‌ها زبان
قابلیت‌های قوی در درک و استدلال تصویری
ایجاد تصاویر مبتنی بر زمینه دستور در مکالمات به‌صورت مستقیم
محدودیت‌های قابل توجه
- قطع دانش: داده‌های آموزشی تا اکتبر ۲۰۲۳ است و آگاهی از رویدادهای اخیر محدود است
- خطر توهم: ممکن است گاهی اطلاعات نادرست یا ساختگی تولید کند
- محدودیت‌های زمینه‌ای: مکالمات یا اسناد بسیار طولانی ممکن است بر انسجام تأثیر بگذارند
- عرضه مرحله‌ای: برخی ویژگی‌های صوتی و ویدئویی ممکن است در پیش‌نمایش یا دسترسی محدود باشند
- مصرف منابع بالا: پردازش چندرسانه‌ای نیازمند منابع محاسباتی بیشتر است
- تغییرات دسترسی: در زمان عرضه GPT-5 موقتا حذف شد، سپس برای کاربران پرداختی بازگردانده شد
مجموعه کامل ویژگی‌ها
- تولید و استدلال متنی: خلاصه‌سازی، پرسش و پاسخ، تولید محتوا، تولید کد، وظایف منطقی
- تعامل صوتی/صدا: حالت مکالمه صوتی با تأخیر کم برای دیالوگ طبیعی
- بینایی و درک تصویر: تفسیر و استدلال درباره تصاویر ارائه شده توسط کاربر
- تولید تصویر: تولید تصاویر از دستورات با رندر دقیق و هم‌راستایی با زمینه
- عملکرد چندزبانه: بهبود در پشتیبانی از زبان‌های متعدد
- پاسخ‌های با تأخیر کم: زمان واکنش سریع، به‌ویژه در حالت صوتی (~۳۲۰ میلی‌ثانیه میانگین)
- دسترسی API و نسخه‌ها: GPT-4o و GPT-4o Mini از طریق API OpenAI در دسترس هستند
- خروجی ساختاریافته: پشتیبانی از طرح JSON و فراخوانی توابع برای یکپارچه‌سازی‌ها
دسترسی به ChatGPT با GPT-4o
چگونه از GPT-4o استفاده کنیم
از طریق وب‌سایت OpenAI ثبت‌نام کنید یا وارد حساب ChatGPT خود شوید. کاربران فعلی می‌توانند بلافاصله به GPT-4o دسترسی پیدا کنند.
در رابط ChatGPT، GPT-4o را به عنوان مدل فعال خود انتخاب کنید. مشترکین پرداختی محدودیت‌های استفاده بالاتر و دسترسی اولویت‌دار دارند.
حالت صوتی را فعال کنید تا با ChatGPT صحبت کنید و پاسخ‌های صوتی دریافت نمایید. تصاویر بارگذاری کنید یا عکس بگیرید تا تحلیل و تفسیر بصری انجام شود.
سؤالات یا دستورات به زبان طبیعی وارد کنید (مثلاً «این مقاله را خلاصه کن»، «متن تصویر را ترجمه کن»، «کدی برایم بنویس»). برای وظایف ساختاریافته، فرمت خروجی مانند JSON یا فهرست گلوله‌ای را مشخص کنید.
خروجی تولید شده را ارزیابی کنید، خطاها را اصلاح نمایید و با پرسش‌های پیگیری یا توضیحات بیشتر نتایج را برای دقت بهتر بهبود دهید.
از طریق API OpenAI به GPT-4o برای حالت‌های متن و بینایی دسترسی داشته باشید. برای برنامه‌های مقرون‌به‌صرفه‌تر از GPT-4o Mini استفاده کنید. در مناطق پشتیبانی شده از طریق Azure OpenAI مستقر کنید.
نکات مهم
- GPT-4o در زمان عرضه GPT-5 موقتا حذف شد اما به دلیل تقاضای زیاد برای کاربران پرداختی بازگردانده شد—دسترسی فعلی در منطقه خود را بررسی کنید
- استفاده و قیمت‌گذاری بر اساس توکن‌های ورودی/خروجی است؛ ساختار هزینه بین استفاده API و اشتراک ChatGPT متفاوت است
- دانش مدل تا اکتبر ۲۰۲۳ ثابت است—نمی‌تواند به طور قابل اعتماد درباره رویدادهای پس از آن استدلال کند
- همیشه خروجی‌های حیاتی را اعتبارسنجی کنید و از توهم یا تعصب جلوگیری نمایید
- قابلیت‌های چندرسانه‌ای غنای بیشتری می‌آورد اما پیچیدگی نیز دارد—محدودیت‌های زمینه‌ای و خطاهای تفسیر همچنان ممکن است وجود داشته باشند
پرسش‌های متداول
حرف "o" مخفف "omni" است که طراحی چندرسانه‌ای یکپارچه آن را نشان می‌دهد که به‌صورت یکپارچه متن، صوت و تصویر را در یک معماری مدیریت می‌کند.
بله، GPT-4o برای کاربران رایگان ChatGPT با محدودیت استفاده در دسترس است. سطوح پرداختی مانند ChatGPT Plus محدودیت‌های گسترده‌تر و دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته را فراهم می‌کنند.
ChatGPT Plus با هزینه ۲۰ دلار در ماه ارائه می‌شود و شامل دسترسی نامحدود به GPT-4o، ویژگی‌های صوتی و ویدئویی، محدودیت‌های استفاده بالاتر و دسترسی اولویت‌دار در زمان‌های شلوغ است.
GPT-4o Mini نسخه‌ای سبک‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر از GPT-4o است که برای وظایف متنی و بینایی بهینه شده و هزینه‌های عملیاتی بسیار کمتری دارد در حالی که عملکرد قوی را حفظ می‌کند.
بله، GPT-4o تولید تصویر بومی را پشتیبانی می‌کند و به شما امکان می‌دهد محتوای بصری مبتنی بر زمینه دستور و تاریخچه مکالمه درخواست کنید.
بله، GPT-4o حالت صوتی با تأخیر بسیار کم ورودی و خروجی صوتی (میانگین ~۳۲۰ میلی‌ثانیه) را پشتیبانی می‌کند که تجربه‌های مکالمه طبیعی و زمان واقعی را ممکن می‌سازد.
قیمت‌گذاری API GPT-4o بر اساس توکن‌های ورودی/خروجی و نسخه مدل ساختاربندی شده است. نرخ‌های خاص بسته به طرح و حجم استفاده متفاوت است—برای جزئیات فعلی صفحه قیمت‌گذاری OpenAI را بررسی کنید.
بله، داده‌های آموزشی GPT-4o تا اکتبر ۲۰۲۳ به‌روز است. ممکن است مدل اطلاعات دقیقی درباره رویدادها یا تحولات پس از آن تاریخ نداشته باشد.
GPT-4o در زمان عرضه GPT-5 موقتا حذف شد. با این حال، به دلیل تقاضای زیاد کاربران و بازخوردها، OpenAI آن را برای مشترکین پرداختی بازگرداند.
OpenAI فیلترهای ایمنی، تیم‌های قرمز گسترده و تدابیر آموزشی را برای کاهش سوءاستفاده، توهمات و خروجی‌های مضر پیاده‌سازی کرده است. ارزیابی‌های ایمنی دقیق در کارت‌های سیستم منتشر می‌شوند.
بله، توسعه‌دهندگان می‌توانند مدالیته‌های متن و بینایی GPT-4o را از طریق API OpenAI یا سرویس Azure OpenAI در مناطق پشتیبانی شده در برنامه‌های خود تعبیه کنند.
Otter.ai
| توسعه‌دهنده | Otter.ai, Inc. (قبلاً AISense) — مانتین ویو، کالیفرنیا، ایالات متحده آمریکا |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبانی | انگلیسی، اسپانیایی و فرانسوی — در سراسر جهان با محدودیت‌های منطقه‌ای در دسترس است |
| مدل قیمت‌گذاری | طرح پایه رایگان با دقیقه‌های محدود. طرح‌های پولی: Pro، Business و Enterprise محدودیت‌های بالاتر و ویژگی‌های پیشرفته را فعال می‌کنند |
Otter.ai چیست؟
Otter.ai دستیار رونویسی و جلسه مبتنی بر هوش مصنوعی است که گفتگوهای زنده و فایل‌های صوتی ضبط‌شده را به متن دقیق و قابل جستجو تبدیل می‌کند. این ابزار به صورت خودکار رونویسی‌های زنده تولید می‌کند، گویندگان را شناسایی می‌کند، خلاصه‌ها و موارد عملیاتی استخراج می‌کند و یادداشت‌های قابل اشتراک‌گذاری جلسه ایجاد می‌کند. Otter.ai به طور گسترده برای جلسات کاری، سخنرانی‌ها، مصاحبه‌ها و وبینارها استفاده می‌شود و به تیم‌ها کمک می‌کند تا یادداشت‌برداری دستی را کاهش داده و بهره‌وری جلسات را افزایش دهند.
نحوه کار Otter.ai
Otter.ai صدا را از جلسات زنده یا فایل‌های بارگذاری شده ضبط می‌کند، گفتار به متن را به صورت زنده پردازش می‌کند، متن را با برچسب‌های زمانی و گوینده هماهنگ می‌کند و سپس با هوش مصنوعی خلاصه‌ها، نکات برجسته، بینش‌ها و موارد عملیاتی را استخراج می‌کند.
این پلتفرم به طور یکپارچه با ابزارهای محبوب جلسه مانند Zoom، Google Meet و Microsoft Teams ادغام می‌شود. کافی است Otter را دعوت کنید تا به جلسه شما بپیوندد و در همان لحظه گفتگوها را رونویسی کند.
در سال ۲۰۲۵، Otter عوامل هوش مصنوعی پیشرفته‌ای معرفی کرد که شامل دستیار جلسه فعال‌شده با صدا و عوامل تخصصی فروش/SDR است که در تماس‌های زنده کمک می‌کنند.
وقتی Otter به تماس می‌پیوندد، رونویسی زنده با دقت بالا ارائه می‌دهد و پس از آن خلاصه‌ای مختصر تولید می‌کند. دستیار جلسه هوش مصنوعی به طور خودکار نکات کلیدی را برجسته کرده و وظایف را تخصیص می‌دهد، مانند یک دستیار اجرایی که هیچ جزئیاتی را از دست نمی‌دهد.
تیم‌هایی که از Otter استفاده می‌کنند گزارش می‌دهند که تقریباً یک‌سوم زمان خود را با تبدیل هر مکالمه صوتی به یادداشت‌های قابل جستجو و پیگیری‌های عملی صرفه‌جویی می‌کنند.
مزایای کلیدی
- صرفه‌جویی در زمان با اتوماسیون: به طور خودکار رونویسی جلسات، خلاصه‌ها و موارد عملیاتی تولید می‌کند
- آرشیوهای قابل جستجو: رونویسی‌ها و یادداشت‌ها کاملاً قابل جستجو و به راحتی با همکاران به اشتراک گذاشته می‌شوند
- شناسایی گوینده: گویندگان را تشخیص داده و برچسب‌گذاری می‌کند تا بازبینی آسان‌تر شود
- ادغام‌های بی‌وقفه: با Zoom، Google Meet، Teams کار می‌کند؛ با تقویم‌ها همگام‌سازی می‌شود؛ فایل‌های صوتی/تصویری را وارد می‌کند
- قابلیت‌های دستیار هوش مصنوعی: دستیار جلسه جدید با فعال‌سازی صوتی پاسخ می‌دهد، پیگیری‌ها را پیش‌نویس می‌کند و جلسات گذشته را جستجو می‌کند
- دسترسی چندپلتفرمی: در وب، iOS و اندروید در دسترس است
محدودیت‌ها و چالش‌ها
- پشتیبانی زبانی محدود: فقط از انگلیسی، اسپانیایی و فرانسوی پشتیبانی می‌کند — مناسب همه مناطق نیست
- دقت رونویسی: محیط‌های پر سر و صدا، لهجه‌ها و هم‌زمانی گفتار ممکن است نیاز به اصلاح دستی داشته باشند
- محدودیت‌های استفاده: طرح‌های رایگان و پایین‌تر محدودیت‌های سختی روی دقیقه‌های ماهانه و طول مکالمه دارند
- هزینه‌های مقیاس‌پذیری: طرح‌های Business و Enterprise با افزایش استفاده تیم، هزینه‌ها به طور قابل توجهی افزایش می‌یابد
- نگرانی‌های حریم خصوصی: ضبط جلسات مسائل قانونی و اخلاقی ایجاد می‌کند؛ شکایت اخیر ادعا می‌کند ضبط بدون رضایت کامل شرکت‌کنندگان انجام شده است
- ارائه ویژگی‌ها: برخی ویژگی‌های جدید دستیار هوش مصنوعی به تدریج عرضه می‌شوند و ممکن است برای همه حساب‌ها فعال نباشند
ویژگی‌های اصلی
صدا را به صورت زنده ضبط کرده و متن را با دقت بالا هنگام صحبت گویندگان نمایش می‌دهد.
خلاصه‌های مختصر، نکات کلیدی، نقل‌قول‌ها و بینش‌های قابل اقدام را به طور خودکار تولید می‌کند.
به طور خودکار وظایف یا پیگیری‌ها را از گفتگوهای جلسه شناسایی و برچسب‌گذاری می‌کند.
شناسایی اینکه چه کسی چه می‌گوید با برچسب‌های قابل ویرایش برای نسبت‌دهی دقیق.
رونویسی محتوای ضبط‌شده از جمله جلسات، پادکست‌ها و سخنرانی‌ها.
هماهنگی صوت و متن با کنترل سرعت و کدهای زمانی دقیق.
تشخیص گفتار را با اصطلاحات تخصصی و زبان صنعت تطبیق می‌دهد.
رونویسی‌ها را به اشتراک بگذارید، به صورت مشترک ویرایش کنید و به فرمت‌های مختلف صادر کنید.
دستیار فعال‌شده با صدا که جلسات گذشته را جستجو می‌کند، ایمیل‌های پیگیری پیش‌نویس می‌کند و از تیم‌های فروش پشتیبانی می‌کند.
به طور خودکار به جلسات برنامه‌ریزی شده از طریق Zoom، Google Meet و Microsoft Teams می‌پیوندد.
لینک دانلود یا دسترسی
راهنمای شروع کار
از طریق وب‌سایت Otter.ai یا اپلیکیشن موبایل (iOS/اندروید) ثبت‌نام کنید. بر اساس نیازهای رونویسی و محدودیت‌های استفاده، بین طرح رایگان یا پولی انتخاب کنید.
Otter را به تقویم خود متصل کنید تا به طور خودکار به جلسات برنامه‌ریزی شده بپیوندد. دسترسی به Zoom، Google Meet یا Microsoft Teams را برای ادغام بی‌وقفه مجاز کنید.
برای جلسات آنلاین، Otter یا دستیار Otter را دعوت کنید تا بپیوندند — آنها به صورت زنده رونویسی می‌کنند. برای ضبط‌های حضوری، اپ Otter را باز کرده و مستقیماً برای رونویسی زنده ضبط کنید.
از چت هوش مصنوعی Otter یا دستیار جلسه برای پرسیدن سوال درباره جلسه («گام بعدی چیست؟») یا تولید پیش‌نویس‌های پیگیری استفاده کنید. توجه: ویژگی‌های دستیار ممکن است به سطوح خاصی از طرح نیاز داشته باشند.
پس از رونویسی، متن را بازبینی کنید، برچسب‌های گوینده را اصلاح کنید، بخش‌های مهم را برجسته کنید و موارد عملیاتی را تخصیص دهید. رونویسی‌ها را به فرمت‌های TXT، PDF، DOCX یا SRT صادر کرده و از طریق لینک‌ها به اشتراک بگذارید.
دقیقه‌های رونویسی ماهانه و سهمیه‌های خود را به طور منظم بررسی کنید. اگر به محدودیت نزدیک شدید، ارتقاء طرح یا مدیریت بهینه‌تر استفاده را در نظر بگیرید.
نکات مهم
- کیفیت صدا مهم است: نویز پس‌زمینه، لهجه‌ها و هم‌زمانی گفتار می‌توانند دقت رونویسی را به طور قابل توجهی کاهش دهند
- مصرف منابع: ویژگی‌ها و بینش‌های پیشرفته دستیار هوش مصنوعی ممکن است منابع محاسباتی یا سهمیه بیشتری مصرف کنند
- ارتقاء طرح: اگر اغلب به محدودیت‌های ماهانه می‌رسید یا به مکالمات طولانی‌تر نیاز دارید، ارتقاء طرح را در نظر بگیرید
سوالات متداول
بله، Otter یک طرح پایه رایگان با دقیقه‌های محدود ماهانه و ویژگی‌های محدود ارائه می‌دهد. این طرح شامل ۳۰۰ دقیقه در ماه و حداکثر ۳۰ دقیقه برای هر مکالمه است.
- Pro: ۸.۳۳ دلار در ماه به ازای هر کاربر (صورتحساب سالانه) یا حدود ۱۶.۹۹ دلار ماهانه — شامل ۱۲۰۰ دقیقه در ماه، حداکثر ۹۰ دقیقه برای هر جلسه، ویژگی‌های پیشرفته
- Business: حدود ۲۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه (سالانه) یا حدود ۳۰ دلار ماهانه — شامل ۶۰۰۰ دقیقه در ماه، حداکثر ۴ ساعت برای هر جلسه، ویژگی‌های تیمی و کنترل‌های مدیریتی
- Enterprise: قیمت‌گذاری سفارشی با امنیت پیشرفته، پشتیبانی اختصاصی و تمام ویژگی‌های دستیار
در حال حاضر، Otter از رونویسی به انگلیسی، اسپانیایی و فرانسوی پشتیبانی می‌کند. پشتیبانی از زبان‌های بیشتر ممکن است در به‌روزرسانی‌های آینده اضافه شود.
بله — وقتی با تقویم شما ادغام شود، Otter می‌تواند به طور خودکار به جلسات برنامه‌ریزی شده Zoom، Google Meet یا Microsoft Teams بپیوندد و گفتگوها را به صورت زنده رونویسی کند.
دستیار جلسه یک دستیار هوش مصنوعی فعال‌شده با صدا است که می‌تواند به جلسات گوش دهد، به سوالات درباره محتوای جلسه پاسخ دهد، ایمیل‌های پیگیری پیش‌نویس کند و بر اساس زمینه گفتگو اقداماتی انجام دهد. این ویژگی به تدریج عرضه می‌شود.
سیاست رسمی Otter بیان می‌کند که بدون اجازه از داده‌های مشتری برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌کند. با این حال، حریم خصوصی و استفاده از داده‌ها همچنان موضوعات مهمی هستند — سیاست حریم خصوصی آنها را برای جزئیات کامل بررسی کنید.
بله، رونویسی‌ها را می‌توان به فرمت‌های مختلف از جمله TXT، PDF، DOCX و SRT صادر کرد تا در برنامه‌های دیگر استفاده یا آرشیو شوند.
تا شروع دوره صورتحساب بعدی یا ارتقاء به طرح بالاتر با دقیقه‌های بیشتر، نمی‌توانید رونویسی بیشتری انجام دهید. استفاده خود را برنامه‌ریزی کنید تا از قطع خدمات جلوگیری شود.
Otter از رمزگذاری و تدابیر امنیتی برای حفاظت از داده‌ها استفاده می‌کند. با این حال، کاربران باید رضایت مناسب برای ضبط‌ها را تضمین کنند تا با الزامات قانونی مطابقت داشته باشند. شکایت اخیر آگاهی از خطرات قانونی و اخلاقی احتمالی ضبط بدون رضایت کامل شرکت‌کنندگان را افزایش داده است.
Fireflies.ai
| توسعه‌دهنده | Fireflies (هم‌بنیان‌گذاران: کریش رامیننی، مدیرعامل و سم اودوتونگ، مدیر فناوری) — تیمی در ۲۰ کشور و ۴۷ شهر |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبان | بیش از ۱۰۰ زبان برای رونویسی در سطح جهانی پشتیبانی می‌شود |
| مدل قیمت‌گذاری | پلن رایگان با دسترسی محدود. پلن‌های پولی: Pro، Business و Enterprise امکانات پیشرفته، ظرفیت بالاتر رونویسی، ادغام‌ها، تحلیل‌ها و امنیت سازمانی را فعال می‌کنند |
Fireflies.ai چیست؟
Fireflies.ai یک دستیار جلسه مبتنی بر هوش مصنوعی است که به صورت خودکار تماس‌های صوتی و تصویری را ضبط، رونویسی و خلاصه می‌کند. این سرویس به جلسات شما می‌پیوندد تا هر کلمه را ثبت کند، یادداشت‌های دقیق به صورت نکات گلوله‌ای تولید کند، موارد عملی را استخراج نماید و امکان جستجوی کلیدواژه در گفتگوهای گذشته را فراهم آورد.
با پشتیبانی از بیش از ۱۰۰ زبان و شناسایی خودکار گوینده، Fireflies به تیم‌ها کمک می‌کند تا «حافظه‌ای بی‌نقص» از هر بحث داشته باشند. این سرویس به طور یکپارچه با ابزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و مدیریت پروژه ادغام می‌شود — برای مثال، پس از تماس‌های فروش، به صورت خودکار Salesforce را با نکات کلیدی و مراحل بعدی به‌روزرسانی می‌کند.
نحوه عملکرد Fireflies.ai
وقتی جلسه شروع می‌شود یا برنامه‌ریزی شده است، Fireflies به عنوان یک ربات یا از طریق ادغام پلتفرم به جلسه می‌پیوندد تا صدای ویدیو/صوت را دریافت کند. این سرویس کلمات گفته شده را با زمان‌بندی ثبت می‌کند، گویندگان را شناسایی می‌کند و با استفاده از هوش مصنوعی، خلاصه‌ها، موضوعات، موارد عملی و تحلیل‌هایی مانند تحلیل احساسات و معیارهای زمان صحبت را استخراج می‌کند.
این پلتفرم یک API قدرتمند ارائه می‌دهد که امکان بارگذاری فایل‌های صوتی/ویدیویی، دریافت رونویسی‌ها یا داده‌های ساختاریافته، مدیریت تیم‌ها و کاربران و انجام عملیات CRUD روی داده‌های جلسات را با احراز هویت مبتنی بر توکن فراهم می‌کند. افزودنی‌های اخیر شامل «صحبت با Fireflies» — دستیار صوتی فعال در جلسات — و ادغام جستجوی وب زنده با فناوری Perplexity است.
مزایای کلیدی
- صرفه‌جویی در زمان با اتوماسیون: حذف یادداشت‌برداری دستی با رونویسی خودکار، خلاصه‌ها و استخراج موارد عملی
- آرشیو قابل جستجو: رونویسی‌های کاملاً قابل جستجو با فیلتر بر اساس موضوعات، کلیدواژه‌ها یا لحظات کلیدی
- ادغام‌های گسترده: کارکرد بی‌وقفه با Zoom، Google Meet، Teams، Slack، CRMها و ابزارهای مدیریت پروژه
- پشتیبانی چندزبانه: رونویسی مکالمات به بیش از ۱۰۰ زبان با دقت بالا
- API مناسب توسعه‌دهندگان: API گراف‌کیوال امکان ادغام‌های سفارشی و تعبیه هوش رونویسی در سیستم‌های شما را فراهم می‌کند
- امنیت سازمانی: ورود یکپارچه (SSO)، تطابق با HIPAA، ذخیره‌سازی خصوصی و تنظیمات نگهداری داده سفارشی در پلن‌های سازمانی
- دستیار صوتی فعال: «صحبت با Fireflies» امکان پرسش و پاسخ زنده در جلسات را فراهم می‌کند
محدودیت‌ها و چالش‌ها
- تغییرپذیری دقت: کیفیت رونویسی ممکن است در محیط‌های پر سر و صدا، با لهجه‌های قوی یا صحبت همزمان کاهش یابد — گاهی نیاز به اصلاح دستی دارد
- محدودیت‌های پلن رایگان: فضای ذخیره‌سازی محدود، دقایق رونویسی محدود و نبود امکانات پیشرفته در پلن رایگان
- هزینه‌های مبتنی بر مصرف: برخی پلن‌ها از «اعتبارهای» هوش مصنوعی استفاده می‌کنند یا محدودیت مصرف دارند که ممکن است هزینه اضافی ایجاد کند
- دسترسی به ویژگی‌ها: امکانات پیشرفته مانند «صحبت با Fireflies» ممکن است بلافاصله برای همه کاربران یا پلن‌ها در دسترس نباشد
- نیاز به نظارت انسانی: خلاصه‌ها و تحلیل‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی نیاز به بازبینی برای اطمینان از دقت و زمینه دارند
- مصرف منابع: پردازش جلسات بزرگ یا چند جلسه همزمان می‌تواند منابع زیادی مصرف کند
ویژگی‌های اصلی
رونویسی در زمان واقعی در تمام پلتفرم‌های کنفرانس پشتیبانی شده با تطبیق زمان‌بندی.
رونویسی ضبط‌های گذشته از فرمت‌های رایج (MP3، MP4، WAV) برای آرشیو و تحلیل.
تولید خلاصه‌های مختصر جلسه، لحظات کلیدی، نقل‌قول‌ها و موارد عملی به صورت خودکار.
برچسب‌گذاری خودکار گوینده با زمان‌بندی و قابلیت ویرایش دستی برای دقت بیشتر.
جستجوی سراسری در تمام جلسات با فیلتر بر اساس موضوعات، کلیدواژه‌ها یا گویندگان.
هوش مصنوعی به صورت خودکار وظایف، پیگیری‌ها و تصمیمات مطرح شده در جلسات را شناسایی می‌کند.
اتصال به Slack، CRMها (Salesforce، HubSpot)، Asana، Notion، Zapier و بیش از ۴۰ ابزار دیگر.
معیارهای زمان صحبت، تحلیل احساسات، روند موضوعات و بینش‌های عملکرد تیمی.
«صحبت با Fireflies» امکان پرسش و دریافت پاسخ‌های متنی در زمان واقعی را در جلسات فراهم می‌کند.
ضبط همزمان صفحه نمایش و صدا در پلن‌های Business و Enterprise.
API گراف‌کیوال با احراز هویت توکنی، وبهوک‌ها و قابلیت‌های ادغام سفارشی.
لینک دانلود یا دسترسی
راهنمای شروع کار
به Fireflies.ai مراجعه کرده و برای یک حساب رایگان ثبت‌نام کنید یا پلن پولی متناسب با نیاز خود را انتخاب نمایید.
ابزارهای کنفرانس مانند Zoom، Google Meet، Microsoft Teams یا سایر ابزارها را متصل کنید تا Fireflies به صورت خودکار به جلسات بپیوندد. تقویم خود را متصل کنید تا امکان پیوستن خودکار به جلسات برنامه‌ریزی شده فراهم شود.
ربات Fireflies را به جلسات آینده اضافه کنید یا پیوستن خودکار را فعال نمایید. ربات در زمان واقعی گفتگوها را ضبط و رونویسی می‌کند.
پس از جلسه، رونویسی را باز کنید تا مرور، ویرایش و برچسب‌گذاری بخش‌های گویندگان را انجام دهید. از خلاصه‌ها و نکات برجسته هوش مصنوعی برای دریافت نمای کلی سریع استفاده کنید. موارد عملی، سوالات و وظایف پیگیری را استخراج نمایید.
از جستجوی سراسری در جلسات گذشته استفاده کنید. رونویسی‌ها را بر اساس کلیدواژه، موضوع یا گوینده فیلتر کنید. جلسات را در کانال‌ها یا پوشه‌ها برای دسترسی آسان سازماندهی نمایید.
در پلن‌های پشتیبانی شده، «صحبت با Fireflies» را در جلسات فعال کنید تا سوالات خود را درباره مباحث مطرح شده بپرسید و پاسخ‌های متنی فوری دریافت کنید.
رونویسی‌ها را در فرمت‌های DOCX، PDF یا SRT صادر کنید. قطعات صوتی را کلیپ کرده یا لحظات کلیدی را به اشتراک بگذارید. خلاصه‌ها یا یادداشت‌ها را به ابزارهایی مانند Slack، Notion یا CRMها ارسال کنید.
کلید API خود را در تنظیمات Fireflies ایجاد کنید. از نقاط پایانی GraphQL برای بارگذاری صوت جلسات، دریافت رونویسی‌ها و خلاصه‌ها و ادغام داده‌های جلسات در برنامه‌های سفارشی خود استفاده کنید. وبهوک‌ها یا پرس‌وجوهای زمان‌بندی شده را برای اتوماسیون پیکربندی نمایید.
نکات مهم
- دقت رونویسی: نتایج به کیفیت صدا، وضوح گوینده، نویز محیط و لهجه‌ها بستگی دارد — ممکن است نیاز به اصلاح دستی برای بهترین نتیجه باشد
- محدودیت‌های API: استفاده از API مشمول محدودیت نرخ، نیاز به احراز هویت توکنی و محدودیت‌های پرس‌وجو است
- امنیت سازمانی: پلن‌های سازمانی شامل تطابق با HIPAA، ذخیره‌سازی خصوصی، ورود یکپارچه و سیاست‌های نگهداری داده سفارشی برای صنایع تنظیم‌شده هستند
- هزینه‌های مصرفی: برخی پلن‌ها از اعتبارهای هوش مصنوعی استفاده می‌کنند که با مصرف زیاد کاهش می‌یابند — مصرف خود را کنترل کنید تا از هزینه‌های غیرمنتظره جلوگیری شود
- نیاز به نظارت انسانی: خلاصه‌ها و تشخیص‌های هوش مصنوعی ممکن است ظرافت یا زمینه را از دست بدهند — همیشه اطلاعات حساس را بازبینی کنید
سوالات متداول
بله، Fireflies یک پلن رایگان با دقایق محدود رونویسی، امکانات پایه و ادغام‌های محدود ارائه می‌دهد. این پلن برای آزمایش پلتفرم یا استفاده شخصی سبک مناسب است.
- Pro: حدود ۱۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه) یا حدود ۱۰ دلار در برخی مناطق
- Business: حدود ۲۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه) یا حدود ۱۹ دلار برای صورتحساب سالانه
- Enterprise: حدود ۳۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه (صورتحساب سالانه) با افزودنی‌های پیشرفته شامل تطابق، ورود یکپارچه و ذخیره‌سازی خصوصی
Fireflies با Zoom، Google Meet، Microsoft Teams، Webex، GoToMeeting، Skype، RingCentral و سایر پلتفرم‌ها از طریق ادغام‌های بومی یا دسترسی ربات ادغام می‌شود.
بله — می‌توانید فایل‌هایی با فرمت‌های رایج (MP3، MP4، WAV و غیره) را برای رونویسی و تحلیل بارگذاری کنید.
«صحبت با Fireflies» یک دستیار هوش مصنوعی فعال با فرمان صوتی است که به شرکت‌کنندگان جلسه امکان می‌دهد در حین جلسه سوال بپرسند و پاسخ‌های متنی در زمان واقعی دریافت کنند.
بله. Fireflies یک API گراف‌کیوال ارائه می‌دهد که به توسعه‌دهندگان امکان بارگذاری صوت، دریافت رونویسی‌ها، استخراج داده‌ها و مدیریت اطلاعات جلسات با احراز هویت توکنی را می‌دهد.
پلن‌های سازمانی شامل ورود یکپارچه (SSO)، تطابق با HIPAA، ذخیره‌سازی خصوصی و تنظیمات نگهداری سفارشی برای رعایت الزامات قانونی هستند.
Fireflies معمولاً دقت بالای ۹۰٪ دارد، اما نتایج واقعی به کیفیت صدا، لهجه‌ها، صحبت همزمان و نویز محیط بستگی دارد. بازبینی دستی برای محتوای حساس توصیه می‌شود.
بله. رونویسی‌ها و خلاصه‌ها را می‌توان در فرمت‌های DOCX، PDF، SRT و سایر فرمت‌ها برای اشتراک‌گذاری و آرشیو صادر کرد.
ممکن است به سقف مصرف برسید، هزینه‌های اضافی متحمل شوید یا نیاز به ارتقا به پلن بالاتر داشته باشید. برخی پلن‌ها از اعتبارهای هوش مصنوعی استفاده می‌کنند که با مصرف کاهش می‌یابند — داشبورد مصرف خود را کنترل کنید تا از هزینه‌های غیرمنتظره جلوگیری شود.
Canva Magic Studio
| توسعه‌دهنده | کانوا (تأسیس شده توسط ملانی پرکینز، کلیف اوبرشت و کامرون آدامز) |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبانی | پشتیبانی از زبان‌های متعدد (ویژگی‌های هوش مصنوعی برای انگلیسی بهینه شده‌اند) |
| مدل قیمت‌گذاری | نسخه رایگان با امکانات محدود. دسترسی کامل نیازمند اشتراک کانوا پرو یا تیم‌ها است |
کانوا مجیک استودیو چیست؟
کانوا مجیک استودیو مجموعه‌ای خلاقانه مبتنی بر هوش مصنوعی است که مستقیماً در پلتفرم طراحی کانوا ادغام شده است. این مجموعه ابزارهای مولد هوش مصنوعی برای طراحی، تولید محتوا و رسانه را در یک فضای کاری یکپارچه گردآوری می‌کند—بدون نیاز به جابجایی بین برنامه‌های خارجی متعدد.
مجیک استودیو به کاربران امکان می‌دهد تا با استفاده از دستورات متنی ساده یا رسانه‌های موجود، طراحی‌های کامل، تصاویر، انیمیشن‌ها، ویدئوها و متن تولید کنند. چه در حال ساخت گرافیک‌های شبکه‌های اجتماعی، ارائه‌ها یا مواد بازاریابی باشید، هوش مصنوعی روند کاری شما را از ایده اولیه تا خروجی نهایی تسهیل می‌کند.
برای مثال، یک دستور متنی تایپ کنید تا فوراً تصاویر سفارشی یا پس‌زمینه تولید شود، یا یک پاراگراف وارد کنید و مجیک رایت آن را به نکات گلچین شده و عناوین ساختارمند تبدیل کند—همه این‌ها بدون ترک ویرایشگر کانوا.
نحوه کار مجیک استودیو
مجیک استودیو نمایانگر تجمیع قابلیت‌های هوش مصنوعی کانوا در یک چارچوب واحد و قابل دسترس است. به جای تکیه بر افزونه‌ها یا ادغام‌های شخص ثالث، تمام ویژگی‌های هوش مصنوعی مستقیماً در رابط ویرایشگر کانوا تعبیه شده‌اند.
وقتی طراحی جدیدی ایجاد می‌کنید یا دارایی‌هایی بارگذاری می‌کنید، می‌توانید مجیک استودیو را فراخوانی کنید تا چیدمان‌ها را تولید، فرمت محتوا را تغییر یا تنوع‌های بصری بسازد. هوش مصنوعی هم زمینه بصری و هم متنی را تحلیل می‌کند تا پیشنهادات هوشمند طراحی، تولید رسانه و کمک در نوشتن متن ارائه دهد.
با به‌روزرسانی‌های اخیر که در Visual Suite 2.0 کانوا ادغام شده‌اند، مجیک استودیو فراتر از طراحی سنتی رفته و از جریان‌های کاری صفحه‌گسترده، بینش‌های داده مولد و ایجاد اسناد با کمک هوش مصنوعی برای کاربردهای جامع خلاقانه و تجاری پشتیبانی می‌کند.
مزایای کلیدی
- مجموعه ابزار هوش مصنوعی یکپارچه: تمام عملکردهای خلاقانه هوش مصنوعی—طراحی، تولید رسانه، نوشتن متن، ویرایش و تبدیل‌ها—در یک مکان قابل دسترسی هستند
- رابط کاربری مناسب مبتدیان: طراحی شده برای کاربران بدون تخصص فنی یا آموزش حرفه‌ای طراحی
- افزایش سرعت تولید: تولید پیش‌نویس‌های اولیه، تنوع‌های طراحی و چیدمان‌های کامل در چند ثانیه، کاهش چشمگیر کار دستی
- انعطاف‌پذیری فرمت: مجیک سوئیچ امکان تغییر فوری فرمت محتوا (مثلاً از سند به ارائه) و ترجمه چندزبانه را فراهم می‌کند
- تولید پیشرفته رسانه: ایجاد تصاویر و ویدئوهای سفارشی از دستورات متنی با استفاده از مجیک مدیا و دریم لب
- ابزارهای حفظ انسجام برند: اعمال کیت برند شما—فونت‌ها، رنگ‌ها، لوگوها—به طور یکنواخت در تمام دارایی‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی
- قدرت گرفته از OpenAI: مبتنی بر مدل‌های پیشرفته چندرسانه‌ای هوش مصنوعی از جمله GPT-4 برای قابلیت‌های مولد پیچیده
محدودیت‌های قابل توجه
- کیفیت خروجی نامتوازن: طراحی‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی ممکن است نیاز به اصلاح دستی داشته باشند؛ برخی نتایج ممکن است کلیشه‌ای یا دارای نقص‌های بصری باشند
- نگرانی‌های خلاقیت: اتکا بیش از حد به پیشنهادات هوش مصنوعی ممکن است اصالت و ورودی خلاقانه شخصی را کاهش دهد
- محدودیت دسترسی به ویژگی‌ها: بسیاری از ابزارهای مجیک استودیو برای کاربران رایگان در دسترس نیستند و نیازمند اشتراک پرو یا تیم‌ها هستند
- افزایش هزینه اشتراک: ادغام ابزارهای هوش مصنوعی منجر به افزایش قابل توجه قیمت‌ها، به ویژه برای طرح‌های تیمی شده است
- اختلالات فنی: کاربران گاهی گزارش می‌دهند که ویژگی‌های مجیک استودیو غیرفعال یا ناپدید می‌شوند، حتی با اشتراک فعال
- محدودیت‌های زبانی: ابزارهای هوش مصنوعی بهترین عملکرد را در زبان انگلیسی دارند؛ پشتیبانی و ترجمه به زبان‌های دیگر ممکن است کیفیت پایین‌تری داشته باشد
ویژگی‌های مجیک استودیو
تولید طراحی‌های کامل از دستورات متنی یا محتوای بارگذاری شده—تصاویر، ارائه‌ها، ویدئوها و گرافیک‌های شبکه‌های اجتماعی.
نوشتن متن و تولید محتوا با هوش مصنوعی که مستقیماً در اسناد کانوا و جعبه‌های متنی طراحی ادغام شده است.
تبدیل محتوا بین فرمت‌ها (از سند به ارائه) یا ترجمه فوری طراحی‌ها به زبان‌های مختلف.
تولید تصاویر و ویدئوهای سفارشی از دستورات متنی با استفاده از سنتز پیشرفته هوش مصنوعی.
ویرایش بخش‌های خاص تصاویر—حذف یا جایگزینی اشیاء—با استفاده از ابزارهای هوشمند قلم مو هوش مصنوعی.
گسترش پس‌زمینه‌ها و صحنه‌های تصویر برای ایجاد ترکیب‌بندی‌های گسترده‌تر به صورت یکپارچه.
استخراج و جداسازی اشیاء یا عناصر از تصاویر برای استفاده مجدد در طراحی‌های دیگر.
حذف خودکار پس‌زمینه‌ها یا پاک‌سازی محتوای ناخواسته از تصاویر با دقت بالا.
تغییر اندازه و سازماندهی مجدد محتوا برای فرمت‌ها و نسبت‌های ابعاد مختلف به صورت خودکار.
اعمال رنگ‌ها، فونت‌ها و لوگوهای برند شما به طور یکنواخت در تمام محتوای تولید شده توسط هوش مصنوعی.
دسترسی به کانوا مجیک استودیو
شروع کار با مجیک استودیو
برای دسترسی کامل به ویژگی‌های مجیک استودیو، به کانوا پرو یا تیم‌ها ارتقا دهید. کاربران رایگان دسترسی محدودی به مجیک رایت و مجیک دیزاین با اعتبار مصرفی دارند.
یک طراحی جدید ایجاد کنید یا پروژه موجود را در کانوا باز کنید. به دنبال ابزارهای "مجیک" و گزینه‌های هوش مصنوعی در نوار ابزار ویرایشگر باشید (مثلاً "مجیک دیزاین"، "مجیک رایت").
از گزینه "طراحی برای من" استفاده کنید یا یک دستور متنی وارد کنید که نتیجه دلخواهتان را توصیف کند. در صورت تمایل تصاویر یا رسانه بارگذاری کنید تا فرآیند تولید هوش مصنوعی را هدایت کنید.
از ابزارهای ویرایش مانند مجیک ادیت، اکسپند، گراب یا حذف پس‌زمینه برای اصلاح طراحی خود استفاده کنید. با مجیک سوئیچ بین فرمت‌ها جابجا شوید یا محتوا را ترجمه کنید.
خروجی تولید شده توسط هوش مصنوعی را به صورت دستی ویرایش و بهینه کنید—چیدمان‌ها، رنگ‌ها و متن را تنظیم کنید. تنظیمات کیت برند خود را برای حفظ انسجام بصری اعمال کنید.
طراحی نهایی را به فرمت‌های PNG، JPG، PDF یا ویدئو دانلود یا به اشتراک بگذارید. از چیدمان‌های هوشمند برای تغییر اندازه و تطبیق محتوا با پلتفرم‌های مختلف استفاده کنید.
نکات مهم
- تمام ویژگی‌های هوش مصنوعی برای کاربران رایگان در دسترس نیستند—بسیاری از قابلیت‌های پیشرفته نیازمند اشتراک پولی پرو یا تیم‌ها هستند
- کانوا پس از معرفی ابزارهای هوش مصنوعی، قیمت طرح‌های تیمی و پرو را به طور قابل توجهی افزایش داده است که بحث‌هایی درباره ارزش آن ایجاد کرده است
- طراحی‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی ممکن است نیاز به پاک‌سازی یا تنظیمات زیبایی‌شناسی برای کیفیت حرفه‌ای داشته باشند
- ابزارهای هوش مصنوعی بهترین عملکرد را در زبان انگلیسی دارند؛ نتایج به زبان‌های دیگر ممکن است کیفیت پایین‌تری داشته و نیازمند ویرایش اضافی باشند
- همیشه خروجی‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی را از نظر دقت، احتمال تعصب و مسائل حقوقی قبل از انتشار بررسی کنید
- مجیک استودیو بر پایه مدل‌های OpenAI (از جمله GPT-4) ساخته شده و در عین حال رابط کاربری کاربرپسند کانوا را حفظ می‌کند
پرسش‌های متداول
بله—دسترسی کامل به ابزارهای هوش مصنوعی مجیک استودیو نیازمند اشتراک کانوا پرو یا تیم‌ها است. کاربران نسخه رایگان دسترسی محدودی به ویژگی‌هایی مانند مجیک رایت و اعتبار آزمایشی دارند.
مجیک دیزاین ابزار اصلی مجیک استودیو است که دستورات متنی یا دارایی‌های بارگذاری شده را به طراحی‌های حرفه‌ای و صیقل‌خورده تبدیل می‌کند—شامل تصاویر، ویدئوها، ارائه‌ها و گرافیک‌های شبکه‌های اجتماعی.
مجیک سوئیچ امکان تبدیل فوری محتوا بین فرمت‌های مختلف (مثلاً از سند به ارائه) را فراهم می‌کند و قابلیت‌های ترجمه چندزبانه برای طراحی‌های شما ارائه می‌دهد.
بله. مجیک مدیا و دریم لب قابلیت‌های پیشرفته تولید تصویر و ویدئو را ارائه می‌دهند—فقط کافی است دستورات متنی وارد کنید تا محتوای بصری سفارشی ایجاد شود.
برخی کاربران گزارش داده‌اند که ابزارها خاکستری یا ناپدید می‌شوند—حتی با حساب‌های پرو. سعی کنید از حساب خارج و دوباره وارد شوید، طراحی جدیدی بسازید یا با پشتیبانی کانوا تماس بگیرید.
بله، شرایط کانوا اجازه استفاده تجاری از طراحی‌ها و دارایی‌های تولید شده با مجیک استودیو را تحت مجوز محتوا می‌دهد. برای جزئیات کامل صفحه مجوز کانوا را بررسی کنید.
رابط کانوا از چند زبان پشتیبانی می‌کند و مجیک سوئیچ امکانات ترجمه را ارائه می‌دهد. با این حال، بیشتر ابزارهای هوش مصنوعی بهترین عملکرد را در زبان انگلیسی دارند—نتایج غیرانگلیسی ممکن است نیاز به اصلاح بیشتر داشته باشند.
کانوا هزینه اشتراک‌ها—به ویژه برای طرح‌های تیمی—را افزایش داد و افزودن Visual Suite 2.0 و قابلیت‌های پیشرفته هوش مصنوعی مجیک استودیو را به عنوان دلیل این افزایش قیمت اعلام کرد.
خیر، مجیک استودیو در محیط طراحی کانوا ادغام شده و قابل غیرفعال کردن نیست. اگرچه برخی ویژگی‌ها ممکن است در طرح‌های پایین‌تر در دسترس نباشند، می‌توانید به سادگی از استفاده آنها خودداری کنید.
به چیدمان‌های نامناسب، نقص‌های بصری، متن نامنسجم یا عدم تطابق با هویت برند خود دقت کنید. همیشه قبل از انتشار، محتوای تولید شده توسط هوش مصنوعی را بررسی و اصلاح کنید تا کیفیت حرفه‌ای تضمین شود.
DeepL Translator & Write
| توسعه‌دهنده | DeepL SE (کلن، آلمان) |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبان | ۳۷ زبان برای ترجمه | ۶ زبان برای بهبود نگارش (انگلیسی، آلمانی، فرانسوی، اسپانیایی، پرتغالی، ایتالیایی) |
| مدل قیمت‌گذاری | نسخه رایگان با محدودیت‌ها | اشتراک DeepL Pro برای ویژگی‌های پیشرفته، دسترسی نامحدود و ادغام API |
DeepL Translator و Write چیستند؟
DeepL Translator و DeepL Write یک راهکار جامع هوش مصنوعی زبانی از DeepL SE را تشکیل می‌دهند. مترجم، ترجمه ماشینی عصبی (NMT) با کیفیت بالا را در چندین جفت زبان ارائه می‌دهد، در حالی که Write به بهبود هوشمند نگارش، بازنویسی، تنظیم لحن و اصلاحات سبک در همان زبان می‌پردازد.
این ابزارها به کاربران کمک می‌کنند تا از موانع زبانی عبور کنند و نگارش خود را با دقت بهبود بخشند. DeepL خود را به عنوان جایگزینی ممتاز برای ابزارهای ترجمه استاندارد معرفی می‌کند که بر کیفیت ترجمه، حساسیت به زمینه و ادغام بی‌دردسر با جریان‌های کاری کسب‌وکار تأکید دارد.
قابلیت‌های اصلی
DeepL Translator از شبکه‌های عصبی پیشرفته مبتنی بر معماری ترنسفورمر و توجه استفاده می‌کند که برای کیفیت ترجمه، عبارت‌بندی طبیعی و آگاهی از زمینه بهینه شده‌اند. این ابزار از ترجمه اسناد (PDF، DOCX، PPTX، TXT) با حفظ قالب‌بندی پشتیبانی می‌کند. کاربران می‌توانند متن را مستقیماً وارد کنند یا بلوک‌هایی را برای ترجمه فوری جایگذاری نمایند.
DeepL Write همراه نگارشی هوش مصنوعی DeepL است که به کاربران کمک می‌کند دستور زبان، سبک، وضوح، لحن را بهبود بخشیده و متن را در همان زبان بازنویسی کنند. هنگام وارد کردن متن، Write نسخه بهبودیافته را نمایش می‌دهد، تغییرات را برجسته می‌کند و پیشنهادات جایگزین ارائه می‌دهد. Write همچنین می‌تواند بین گونه‌های زبانی مختلف (مثلاً انگلیسی بریتانیایی ↔ آمریکایی) تبدیل انجام دهد.
DeepL Write Pro با اصلاحات بلادرنگ، انتخاب سبک و لحن و ادغام در برنامه‌های نگارشی مانند مایکروسافت ورد، جیمیل و گوگل داکس، عملکرد را گسترش می‌دهد. از طریق API DeepL، قابلیت بهبود نگارش از طریق نقطه پایانی write/rephrase برای کاربران با طرح‌های API Pro در دسترس است.
مزایا و محدودیت‌ها
- کیفیت ترجمه برتر: به طور گسترده به عنوان طبیعی‌تر و دقیق‌تر از رقبا در بسیاری از جفت‌های زبانی شناخته شده است
- پردازش آگاه به زمینه: مدل‌ها زمینه جمله‌ای و گسترده‌تر را تحلیل می‌کنند تا ترجمه‌های تحت‌اللفظی یا نامناسب کاهش یابد
- ترجمه اسناد با حفظ قالب‌بندی: بارگذاری فایل‌های .docx، .pptx، .pdf و حفظ عناصر ساختاری
- بهبود هوشمند نگارش: وضوح، دستور زبان، عبارت‌بندی، تنظیم لحن و بازنویسی را بهبود می‌بخشد
- API مناسب توسعه‌دهندگان: ادغام ترجمه و بهبود نگارش در برنامه‌های سفارشی
- حریم خصوصی و امنیت: حساب‌های Pro تضمین می‌کنند که متون ذخیره یا برای آموزش مدل استفاده نمی‌شوند
- پشتیبانی محدود زبان در Write: Write از زبان‌های کمتری نسبت به قابلیت‌های ترجمه پشتیبانی می‌کند
- محدودیت‌های نسخه رایگان: طول متن محدود، دسترسی کمتر به ویژگی‌ها و عدم وجود امکانات پیشرفته نگارش
- احتمال خطاهای ترجمه: جملات اصطلاحی، تخصصی یا مبهم ممکن است عبارت‌بندی نامناسب تولید کنند
- هزینه‌های API: استفاده سنگین می‌تواند هزینه‌های قابل توجهی ایجاد کند
- خطر وابستگی بیش از حد: تکیه زیاد بر پیشنهادات هوش مصنوعی ممکن است ویرایش دقیق و قضاوت انسانی را کاهش دهد
- دسترسی منطقه‌ای: برخی ادغام‌ها (Write در ورد، جیمیل) ممکن است در همه مناطق یا سطوح طرح در دسترس نباشند
ویژگی‌های کلیدی
ترجمه بین ۳۷ زبان پشتیبانی‌شده با دقت بالا و عبارت‌بندی طبیعی.
بارگذاری فایل‌های PDF، DOCX، PPTX، TXT با حفظ قالب‌بندی و ساختار.
تعریف اصطلاحات سفارشی و ترجمه‌های ترجیحی برای نتایج یکدست.
اصلاح دستور زبان، پیشنهادات سبک، بازنویسی و تنظیم لحن برای نگارش صیقل‌خورده.
بازنویسی بین گونه‌های زبانی (مثلاً انگلیسی بریتانیایی ↔ آمریکایی).
Write Pro با جیمیل، ورد، گوگل داکس و اوت‌لوک برای جریان کاری بی‌وقفه ادغام می‌شود.
/translate و /write/rephrase نقاط پایانی برای ترجمه و بهبود نگارش.
رمزگذاری داده‌ها بدون ذخیره‌سازی ماندگار یا آموزش مدل از محتوای کاربران Pro.
دانلود یا دسترسی
چگونه از DeepL Translator و Write استفاده کنیم
به وب‌سایت DeepL مراجعه کنید، حساب رایگان بسازید یا برای ویژگی‌های پیشرفته و دسترسی نامحدود به Pro ارتقا دهید.
- در وب یا برنامه، متن را تایپ یا جایگذاری کنید، سپس زبان مبدأ و مقصد را انتخاب کنید
- برای اسناد، فایل‌ها (PDF، DOCX، PPTX، TXT) را بارگذاری کنید تا با حفظ قالب‌بندی ترجمه شوند
- در صورت نیاز از واژه‌نامه سفارشی برای اعمال ترجمه‌های ترجیحی استفاده کنید
- خروجی ترجمه شده را مرور کرده و در صورت لزوم ویرایش دستی انجام دهید
- متن را در پنل سمت چپ وارد کنید؛ پنل سمت راست نسخه بهبودیافته را نمایش می‌دهد
- گزینه «نمایش تغییرات» را فعال کنید تا تغییرات اعمال شده را ببینید
- لحن، سبک یا گونه‌های زبانی را انتخاب کنید (در صورت موجود بودن)
- متن بهبود یافته را کپی کرده یا برای استفاده در اسناد خود صادر کنید
- از Write در جیمیل، گوگل داکس، مایکروسافت ورد از طریق افزونه‌های مرورگر یا ادغام‌ها استفاده کنید (در صورت واجد شرایط بودن)
- برای توسعه‌دهندگان، از API DeepL برای فراخوانی نقاط پایانی ترجمه یا بهبود نگارش استفاده کنید
نکات مهم
- پشتیبانی Write برای زبان‌ها به تدریج در حال گسترش است؛ ویژگی‌های پیشرفته ممکن است در همه زبان‌ها یا بازارها در دسترس نباشند
- کیفیت ترجمه ممکن است برای متون بسیار تخصصی، اصطلاحی یا فاقد زمینه کاهش یابد؛ بازبینی انسانی همچنان مهم است
- استفاده از API ممکن است هزینه، محدودیت نرخ یا سهمیه بر اساس طرح شما داشته باشد
- Write و Translate عملکردهای جداگانه هستند: ترجمه چندزبانه است، Write بهبود نگارش تک‌زبانه
- در حساب‌های Pro، سیاست‌های DeepL تأکید می‌کند که محتوای کاربران برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌شود
پرسش‌های متداول
بله، DeepL نسخه رایگان با محدودیت‌ها (طول متن، محدودیت ویژگی‌ها) را همراه با طرح پولی Pro با قابلیت‌های پیشرفته و دسترسی نامحدود ارائه می‌دهد.
DeepL ترجمه بین ۳۷ زبان را در زبان‌های اصلی جهانی پشتیبانی می‌کند.
Write Pro نسخه پولی دستیار نگارش DeepL است که اصلاحات بلادرنگ، تنظیمات سبک/لحن، ادغام در ابزارهای نگارشی و پیشنهادات پیشرفته ارائه می‌دهد.
DeepL Write از زبان‌های انگلیسی، آلمانی، فرانسوی، اسپانیایی، پرتغالی و ایتالیایی پشتیبانی می‌کند (بسته به طرح/پشتیبانی API).
بله، DeepL امکان ترجمه فایل‌های PDF، DOCX، PPTX و سایر فرمت‌ها را با حفظ ساختار، تصاویر و چیدمان تا حد امکان فراهم می‌کند.
نقطه پایانی API Write /write/rephrase است که متن ورودی را می‌پذیرد و نسخه‌های بهبودیافته (دستور زبان، عبارت‌بندی) را بازمی‌گرداند. برای مشتریان DeepL API Pro در دسترس است.
برای کاربران DeepL Pro، DeepL اعلام می‌کند که متون به صورت ماندگار ذخیره نمی‌شوند و برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌شوند.
درخواست‌ها نباید بیش از حدود ۱۰ کیلوبایت (۱۰ × ۱۰۲۴ بایت) در هر فراخوان باشند. متون بزرگ‌تر باید به بخش‌های کوچکتر تقسیم شوند.
بله. از طریق API می‌توانید پارامتر «زمینه» را ارائه دهید تا دقت ترجمه برای متون کوتاه‌تر یا محتوای مبهم بهبود یابد.
ممکن است مسدود شوید یا مجبور شوید برای دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته‌تر یا محدودیت‌های استفاده بالاتر به Pro ارتقا دهید.
آنها مفید هستند اما باید بازبینی شوند—به‌ویژه برای حوزه‌های تخصصی، ظرافت‌ها و لحن. قضاوت انسانی برای محتوای حساس ضروری است.
کلید API دریافت کنید، از SDKهای رسمی (پایتون، نود و غیره) استفاده کنید، درخواست‌های HTTP به نقاط پایانی /translate یا /write/rephrase ارسال کنید، محدودیت‌های استفاده را رعایت کنید و پاسخ‌های JSON را پردازش نمایید.
Reclaim.ai (AI Scheduler)
| توسعه‌دهنده | Reclaim، استارتاپ نرم‌افزاری تخصصی در بهینه‌سازی تقویم مبتنی بر هوش مصنوعی و اتوماسیون مدیریت زمان |
| پلتفرم‌های پشتیبانی‌شده |
|
| پشتیبانی زبانی | رابط کاربری به زبان انگلیسی، در سراسر جهان در دسترس هر جایی که تقویم گوگل و اوت‌لوک قابل دسترسی باشند |
| مدل قیمت‌گذاری | پلن رایگان Lite موجود است. پلن‌های پولی: Starter (حدود ۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه)، Business (حدود ۱۲ دلار به ازای هر کاربر در ماه) و Enterprise (قیمت‌گذاری سفارشی) |
Reclaim.ai چیست؟
Reclaim.ai یک برنامه‌ریز هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی است که مدیریت تقویم برای وظایف، زمان تمرکز، جلسات، عادات و استراحت‌ها را خودکار می‌کند. این ابزار به عنوان لایه‌ای هوشمند بر روی تقویم گوگل یا اوت‌لوک شما عمل می‌کند تا زمان شما را حفظ کند، تعارض‌های برنامه‌ریزی را حل کند و هفته کاری شما را بهینه نماید. این پلتفرم ادعا می‌کند که تا ۴۰٪ از هفته کاری شما را با سازماندهی هوشمندانه برنامه بر اساس اولویت‌ها بازیابی می‌کند.
به جای جایگزینی تقویم شما، Reclaim به عنوان دستیار هوشمندی عمل می‌کند که اطمینان می‌دهد زمان لازم برای اولویت‌ها اختصاص داده شده، از فرسودگی جلوگیری می‌شود و اصطکاک تقویم از طریق تصمیمات خودکار برنامه‌ریزی کاهش می‌یابد.
نحوه عملکرد Reclaim.ai
Reclaim با استفاده از هوش مصنوعی به‌طور مداوم رویدادهای تقویم، وظایف، عادات و قوانین برنامه‌ریزی شما را رصد می‌کند تا به‌صورت خودکار موارد را بر اساس اولویت‌های تعریف‌شده شما قرار داده، جابجا و باززمان‌بندی کند.
شما سطوح اولویت (بحرانی، بالا، متوسط، پایین) را به رویدادها، وظایف یا عادات اختصاص می‌دهید و Reclaim این اولویت‌ها را هنگام تصمیم‌گیری درباره مواردی که می‌توانند در تعارض‌ها جابجا شوند، رعایت می‌کند. اگر تعارض برنامه‌ریزی پیش بیاید، Reclaim به‌طور خودکار موارد با اولویت پایین‌تر را باززمان‌بندی می‌کند تا موارد با اولویت بالاتر حفظ شوند.
وظایف را به‌صورت خودکار بر اساس مهلت‌ها و دسترسی در بازه‌های تقویمی قرار می‌دهد
عادات تکرارشونده را با یافتن بازه‌های انعطاف‌پذیر در اطراف تعهدات تقویمی موجود مدیریت می‌کند
بلاک‌های زمان کار عمیق را با باززمان‌بندی خودکار موارد کم‌اهمیت‌تر در اطراف آنها محافظت می‌کند
جلسات گروهی را به‌صورت خودکار با توجه به دسترسی چندین شرکت‌کننده برنامه‌ریزی و تعارض‌ها را هوشمندانه حل می‌کند
زمان‌های بافر و سفر بین رویدادها را برنامه‌ریزی می‌کند تا استرس پشت سر هم بودن جلسات کاهش یابد
تقویم شما را به‌طور پویا هنگام اضافه شدن جلسات یا وظایف جدید تنظیم می‌کند
مزایای کلیدی
- زمان بازیابی‌شده: تنظیمات تقویم را خودکار می‌کند و شما را از دستکاری دستی برنامه‌ریزی آزاد می‌سازد
- برنامه‌ریزی مبتنی بر اولویت: اطمینان می‌دهد موارد حیاتی از جابجایی محافظت شوند
- حل تعارض: باززمان‌بندی خودکار در زمان واقعی هنگام بروز جلسات یا وظایف جدید
- ادغام عادات و وظایف: روتین‌های تکرارشونده و وظایف ناگهانی را هوشمندانه در بر می‌گیرد
- استراحت‌ها و زمان بافر: با فاصله‌گذاری هوشمندانه از فرسودگی تقویم جلوگیری می‌کند
- ادغام‌های گسترده: با Google Tasks، Asana، ClickUp، Linear، Jira، Slack، Zoom و دیگر ابزارها کار می‌کند
- مقیاس‌پذیر برای تیم‌ها: تحلیل‌های تیمی، مدیریت صندلی، ورود یکپارچه (SSO) و ویژگی‌های امنیتی سازمانی
محدودیت‌های احتمالی
- منحنی یادگیری: نیاز به زمان برای پیکربندی بهینه قوانین برنامه‌ریزی و تنظیمات اولویت دارد
- مدیریت پروژه محدود: تمرکز بر برنامه‌ریزی است و پیگیری کامل پروژه/وظیفه یا وابستگی‌ها را پوشش نمی‌دهد
- وابستگی به پلتفرم تقویم: کاملاً به عملکرد و محدودیت‌های تقویم گوگل یا اوت‌لوک وابسته است
- مشکلات احتمالی بازنویسی: باززمان‌بندی خودکار ممکن است رویدادها را به‌طور غیرمنتظره جابجا کند اگر اولویت‌ها به دقت تنظیم نشده باشند
- قفل ویژگی‌ها: بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته پشت پلن‌های پولی قفل شده‌اند (چندین جلسه هوشمند، تحلیل‌های پیشرفته)
ویژگی‌های اصلی
برنامه‌ریزی خودکار جلسات تکرارشونده یا گروهی با حل تعارض و باززمان‌بندی هوشمند
اشتراک‌گذاری بازه‌های دسترسی از طریق لینک‌های قابل تنظیم با قوانین، راند-رابین و تنظیمات اولویت
بلاک‌های زمان کار عمیق که هوش مصنوعی به‌طور فعال در برنامه شما محافظت می‌کند
تبدیل وظایف به بلاک‌های هوشمند تقویم با در نظر گرفتن مهلت‌ها و دسترسی
روتین‌های تکرارشونده با انعطاف‌پذیری برنامه‌ریزی شده (مانند ورزش، ناهار) با باززمان‌بندی خودکار تعارض‌ها
به‌طور خودکار استراحت‌ها یا زمان سفر بین رویدادها را اضافه می‌کند
موارد با اولویت پایین‌تر به‌طور خودکار جابجا می‌شوند تا فضای لازم برای موارد با اولویت بالاتر ایجاد شود
همگام‌سازی بین تقویم‌های گوگل و اوت‌لوک برای جلوگیری از رزرو دوگانه
ردیابی زمان، تحلیل‌های تیمی، گزارش بار جلسات، معیارهای تعادل کار و زندگی
اختصاص اولویت (P1 تا P4) و قوانین سفارشی برای تأثیرگذاری بر رفتار برنامه‌ریزی
رزرو روزهای کامل بدون جلسه و رنگ‌بندی خودکار رویدادها بر اساس نوع
همگام‌سازی وظایف از Asana، ClickUp، Jira، Linear؛ بازتاب وضعیت در Slack به‌صورت خودکار
لینک دانلود یا دسترسی
راهنمای شروع کار
به وب‌سایت Reclaim.ai مراجعه کرده و حساب کاربری ایجاد کنید (پلن رایگان Lite موجود است). تقویم گوگل یا اوت‌لوک خود را متصل کنید تا Reclaim بتواند رویدادها را بخواند و بنویسد.
سطوح اولویت برای وظایف، عادات، جلسات هوشمند و رویدادهای غیر-Reclaim را تعریف کنید (بحرانی → پایین). تعیین کنید Reclaim تا چه مدت جلوتر برنامه‌ریزی کند (توجه: پلن رایگان بازه برنامه‌ریزی محدودی دارد).
زمان تمرکز، جلسات هوشمند، لینک‌های برنامه‌ریزی، عادات و زمان بافر را در تنظیمات خود فعال کنید. با ابزارهای وظیفه (Asana، ClickUp، Todoist و غیره) و Slack برای همگام‌سازی وضعیت ادغام کنید.
وظایف، عادات یا جلسات را به عنوان رویدادهای هوشمند اضافه کنید. Reclaim به‌طور خودکار بهترین زمان‌ها را انتخاب می‌کند. از لینک‌های برنامه‌ریزی استفاده کنید تا دیگران بتوانند با رعایت محدودیت‌های شما، زمان رزرو کنند.
وقتی تعارض‌های تقویم ظاهر می‌شوند، Reclaim به‌طور پویا موارد با اولویت پایین‌تر را جابجا می‌کند تا مهم‌ترین بازه‌های شما به‌طور خودکار حفظ شوند.
تقویم هفتگی و پیشنهادات برنامه‌ریزی شده را بررسی کنید. در صورت عدم تطابق با ترجیحات، تنظیمات یا اولویت‌ها را اصلاح نمایید.
از ردیابی زمان و تحلیل‌های سطح تیم برای شناسایی جلسات بیش از حد، خطرات فرسودگی یا شکاف‌های بهره‌وری استفاده کنید. در پلن‌های تیمی، از مدیریت صندلی، ورود یکپارچه (SSO) و ویژگی‌های تأمین بهره ببرید.
نکات مهم
- باززمان‌بندی خودکار ممکن است باعث جابجایی‌های غیرمنتظره شود اگر اولویت‌ها یا قوانین به دقت تنظیم نشده باشند (بر اساس بازخورد کاربران)
- ویژگی‌های مدیریت پروژه مانند وابستگی‌ها، نمودار گانت یا جریان‌های کاری پیشرفته خارج از حوزه Reclaim هستند
- دقت Reclaim در باززمان‌بندی و جایگذاری به پاکیزگی و محدودیت‌های داده‌های تقویم شما بستگی دارد
پرسش‌های متداول
بله. Reclaim پلن Lite را به‌صورت دائمی رایگان ارائه می‌دهد که شامل بلوک‌بندی زمان پایه، یک جلسه هوشمند، یک لینک برنامه‌ریزی و ادغام‌های پایه است.
- Starter: حدود ۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه، پشتیبانی تا ۱۰ صندلی، چندین جلسه هوشمند، بازه برنامه‌ریزی گسترده
- Business: حدود ۱۲ دلار به ازای هر کاربر در ماه، تا ۱۰۰ صندلی، جلسات هوشمند نامحدود، ویژگی‌های پیشرفته
- Enterprise: قیمت‌گذاری سفارشی با امنیت، ورود یکپارچه (SSO)، SCIM، گزارش‌های حسابرسی، کنترل دامنه
Reclaim از تقویم گوگل و تقویم اوت‌لوک پشتیبانی می‌کند.
بله—از طریق لینک‌های برنامه‌ریزی و جلسات هوشمند، Reclaim می‌تواند جلساتی با شرکت‌کنندگان خارجی برنامه‌ریزی کند در حالی که محدودیت‌های تقویم شما را رعایت می‌کند.
Reclaim تعارض‌ها را رصد می‌کند و می‌تواند رویدادهای با اولویت پایین‌تر را جابجا کند تا فضای لازم برای موارد با اولویت بالاتر ایجاد شود. این سیستم اولویت‌ها، دسترسی و قوانین را ارزیابی کرده و تصمیمات هوشمند باززمان‌بندی را به‌صورت خودکار می‌گیرد.
بله. می‌توانید وظایف یا عادات ایجاد کنید که Reclaim به‌صورت پویا آنها را در تقویم شما برنامه‌ریزی می‌کند و بر اساس مهلت‌ها و دسترسی تنظیم می‌کند.
بله. پلن‌های پولی شامل تحلیل‌هایی برای معیارهای فردی و تیمی درباره زمان صرف شده در جلسات، کارهای مولد، بار جلسات و تعادل کار و زندگی هستند.
ممکن است از ایجاد جلسات هوشمند یا لینک‌های برنامه‌ریزی اضافی جلوگیری شود مگر اینکه پلن خود را ارتقا دهید.
مستندات عمومی و رابط کاربری Reclaim عمدتاً به زبان انگلیسی است. پشتیبانی چندزبانه به‌طور برجسته مستند نشده است.
- ثبت‌نام کنید و تقویم خود را متصل نمایید
- قوانین اولویت و ترجیحات برنامه‌ریزی خود را تعریف کنید
- رویدادهای هوشمند (تمرکز، وظایف، جلسات) را فعال کنید
- اجازه دهید Reclaim تعارض‌ها را به‌صورت خودکار مدیریت کند
- خروجی هفتگی را بررسی کرده و در صورت نیاز تنظیمات را اصلاح کنید
جریان کاری خود را با هوش مصنوعی متحول کنید
نسل جدیدی از ابزارهای اداری هوش مصنوعی، کار روزانه را سریع‌تر و هوشمندانه‌تر می‌کند. از دستیارهای یکپارچه در مجموعه‌های اداری بزرگ تا برنامه‌های تخصصی، این نوآوری‌ها بهره‌وری محیط کار را بازتعریف می‌کنند.
مجموعه‌های سازمانی
برنامه‌های تخصصی
