利用 AI 快速製作報告的技巧

AI 驅動的工具能將數天的工作自動化數據分析和報告生成，縮短至數分鐘。現代 BI 平台利用 AI 吸收原始數據，識別模式，幾乎即時產生圖表和文字。善用這些功能，您可以加快團隊或持份者的報告速度。以下是利用 AI 快速可靠製作報告的實用技巧。

利用 AI 集中及準備數據

首先，將所有相關數據集中於一處。領先的 AI 強化分析平台（如 IBM Cognos 或 Domo）允許您連接多個數據來源，呈現統一視圖。例如，Cognos「與您現有工具整合，將所有數據匯聚於單一統一儀表板」。

與您現有工具整合，將所有數據匯聚於單一統一儀表板。

— IBM Cognos Analytics

這消除了繁瑣的手動合併試算表和數據庫。數據集中後，AI 可更快處理。平台的 AI「代理」能自動分析銷售、市場營銷、財務等複雜數據集，並自動呈現關鍵發現。

數據集中及準備工作流程

自動生成視覺化和洞察

接著，利用內建 AI 報告功能自動創建圖表和敘述。像 Microsoft Power BI 的 快速報告 和 IBM Cognos 的 AI 助手能掃描您的數據，數秒內建議視覺化圖表。

AI 驅動的自動報告視覺化生成

自動化排程與範本

當您的數據和視覺化設定完成後，自動化例行工作。定義報告範本並排程自動執行。作為 Narrative BI 報告，自動報告生成「加快報告流程」並「減少錯誤風險，節省時間」。

預設格式減少製作報告所花時間，並在所有交付物中提供視覺一致性。

— Narrative BI

自動報告排程與範本管理

利用 AI 摘要及簡化內容

使用 AI 提煉資訊並撰寫清晰敘述。大型語言模型擅長摘要和濃縮數據。例如，若報告包含冗長分析或會議記錄，AI 可生成簡明摘要。

AI 摘要以精簡摘要取代冗長報告和手冊，突顯重點。

— AI 摘要專家

AI 驅動的內容摘要流程

協作與驗證

最後，善用現代雲端平台促進團隊合作，但務必驗證 AI 輸出。雲端 BI 工具允許多位同事同時查看、編輯和評論報告，避免版本混亂。

協作報告驗證工作流程

主要重點

• 連接並清理數據：在 AI 驅動的 BI 工具中集中數據來源，節省準備時間（參見 IBM Cognos 整合）。
• 使用 AI 報告嚮導：利用 Power BI 快速報告等工具，從欄位自動生成圖表。
• 以自然語言提問：透過 AI 助手輸入問題（如「顯示上季度銷售趨勢？」）即時獲得視覺化結果。
• 利用範本自動化：儲存報告範本並排程更新與分發，讓報告自動刷新。
• 摘要內容：應用 AI 摘要將冗長分析轉為簡短洞察。
• 審核與協作：使用雲端平台實現實時團隊合作，並始終以人工審核驗證 AI 輸出。

生成報告的頂尖 AI 工具

ChatGPT

由 AI 驅動的報告助理

ChatGPT 是由 OpenAI 開發的生成式人工智能應用，讓用戶能夠透過自然語言提示，快速創建專業風格的書面內容，包括結構化報告。用戶只需輸入「生成關於 X 主題的報告」，即可在數分鐘內獲得包含標題、分析和敘述的草稿文件，並可於網頁及手機上存取。它支援多種語言、多種模型，並提供免費及付費方案。

以自然語言提示輸入，生成結構化報告、摘要及敘述。

具備檔案上傳及數據分析功能（高級方案），包括試算表、PDF 及文件分析工作流程。

跨平台網頁及手機存取（瀏覽器、iOS、Android），靈活方便。

多種訂閱方案（免費、Plus、Pro、企業版），提供更大上下文視窗、更快存取及企業功能。

免費方案在使用量（功能、模型版本、上傳大小）上有限制，高級功能需付費訂閱。

AI 生成內容可能不準確或包含幻覺，仍需人工審核。

雖支援數據上傳及分析，但可能無法完全取代專業商業智能／報告工具或即時數據儀表板。

部分功能（如超大檔案上傳、延長上下文視窗、企業安全）僅限高階方案或企業客戶。

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

由 AI 驅動的生產力助理

Microsoft 365 Copilot（簡稱「Copilot」）是微軟推出的 AI 增強工具，協助用戶在 Microsoft 365 應用程式中生成內容、分析數據及撰寫專業風格報告。透過與 Word、Excel、PowerPoint 及 Teams 等應用程式整合，Copilot 利用組織數據、大型語言模型及情境智能，自動化文件創建、數據洞察及工作流程任務。

在 Word 或 PowerPoint 中根據您的數據和情境生成結構化文件和報告。

在 Excel 中執行數據分析：識別趨勢、建議公式、創建視覺化圖表和摘要。

在 Power BI 中實現「與數據對話」體驗：詢問您的數據集並獲得答案或摘要。

透過 Microsoft Graph 利用組織數據跨 Microsoft 365 應用整合，提供個人化且具情境感知的回應。

Copilot 並非完全免費：通常需要 Microsoft 365 訂閱及 Copilot 授權才能使用——免費消費者版本功能可能有限。

需要適當的數據模型準備（尤其在 Power BI 中）以確保洞察準確，否則輸出可能較為泛泛或不夠可靠。

多語言支援及所有功能的可用性因地區而異；部分功能仍處於預覽階段，部分地區尚未支援。

雖然功能強大，但無法完全取代專業商業智能平台，也無法保證輸出零錯誤——仍需人工審核。

Official website

Power BI

由 AI 驅動的商業分析工具

Microsoft Power BI 是由微軟開發的商業智能及報告平台，讓組織能連接多種數據來源，轉換及建模數據，然後生成互動式視覺化、儀表板及報告，以提取可行的洞察。憑藉支援自然語言問答及智能敘述等 AI 功能，Power BI 加快報告製作及數據敘事的速度。

連接超過 100 種數據來源（數據庫、雲端服務、檔案），並透過 Power Query 支援數據轉換。

內建 AI 功能：自然語言問答、自動洞察及智能敘述，為視覺化生成評論。

互動式儀表板及報告，支援拖放視覺元素、實時分析，並可透過 Power BI 服務分享及協作。

跨裝置支援：Windows 桌面應用程式、網頁服務，以及 Android/iOS 手機應用程式，隨時隨地查看報告。

免費版本（Power BI Desktop / 免費服務）缺乏分享功能，且有數據大小及儲存限制；完整功能需付費授權。

面對超大型數據集或複雜模型時，效能及擴展性可能下降；數據集大小限制視授權而定。

進階建模（如 DAX 公式、數據建模）學習曲線陡峭，高階自訂可能需要技術專長。

與其他工具相比，實時協作及編輯功能有限；部分裝置響應性或自訂視覺化存在限制。

Official website

Storydoc

由 AI 驅動的互動報告

Storydoc 是一個基於網頁的平台，利用生成式 AI 將標準文件、簡報或報告轉化為互動且視覺吸引的敘事內容。使用 Storydoc，您只需輸入提示、PDF 或網站連結，即可快速製作專業外觀的報告、簡報或影響力故事，系統會自動生成版面、視覺元素、文字及品牌風格。平台亦提供追蹤和分析功能，讓您即時監控觀眾的互動情況。

AI 驅動的報告生成：輸入提示、文件或網站，Storydoc 自動填充簡報內容、結構及視覺元素。

互動友好輸出：支援即時圖表、嵌入影片、表單及適應行動裝置的內容。

互動分析：追蹤讀者如何閱讀、點擊及互動您的報告或簡報，優化內容。

整合與個人化：連接 CRM 或數據來源，使用動態變數進行個人化，自動生成多版本內容。

雖然提供免費試用，但完整功能需付費訂閱（Starter、Pro、Team 等方案）。

部分用戶反映編輯器或自訂選項較手動設計工具慢或有限。

數據視覺化及輸入品質仍取決於您提供的相關原始資料；若輸入不足，可能出現空白或佔位視覺。

行動瀏覽器體驗會因內容複雜度而異（但強調響應式設計）。

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