Советы по созданию быстрых отчетов с помощью ИИ

Инструменты на базе ИИ могут сократить дни работы до минут, автоматизируя анализ данных и создание отчетов. Современные платформы BI используют ИИ для обработки необработанных данных, выявления закономерностей и мгновенного создания диаграмм и текста. Используя эти функции, вы можете ускорить процесс отчетности для вашей команды или заинтересованных лиц. Ниже приведены практические советы по использованию ИИ для быстрых и надежных отчетов.

Централизуйте и подготовьте данные с помощью ИИ

Сначала соберите все релевантные данные в одном месте. Ведущие аналитические платформы с поддержкой ИИ (например, IBM Cognos или Domo) позволяют подключать несколько источников данных в едином интерфейсе. Например, Cognos «интегрируется с вашими существующими инструментами, объединяя все данные в единую панель управления».

Интегрируется с вашими существующими инструментами, объединяя все данные в единую панель управления.

— IBM Cognos Analytics

Это исключает утомительное ручное объединение таблиц и баз данных. С централизованными данными ИИ может обрабатывать их быстрее. «Агент» платформы на базе ИИ затем анализирует сложные наборы данных по продажам, маркетингу, финансам и другим областям, автоматически выявляя ключевые выводы.

Рабочий процесс централизации и подготовки данных

Автоматическая генерация визуализаций и инсайтов

Далее используйте встроенные функции ИИ для автоматического создания диаграмм и текстовых описаний. Инструменты, такие как Quick Reports в Microsoft Power BI и AI-ассистент IBM Cognos, сканируют ваши данные и за секунды предлагают визуализации.

Автоматическая генерация визуализаций отчета с помощью ИИ

Автоматизация расписания и шаблонов

После настройки данных и визуализаций автоматизируйте рутинные задачи. Определите шаблоны отчетов и настройте их выполнение по расписанию. В отчетах Narrative BI автоматическая генерация отчетов «ускоряет процесс отчетности» и «снижает риск ошибок, экономя время».

Предопределенные форматы сокращают время на создание отчетов и обеспечивают визуальное единообразие всех материалов.

— Narrative BI

Автоматизация расписания отчетов и управление шаблонами

Резюмируйте и упрощайте контент с помощью ИИ

Используйте ИИ для выделения сути и написания ясных текстов. Большие языковые модели отлично справляются с резюмированием и сжатием данных. Например, если в отчете есть длинный анализ или заметки с совещаний, ИИ может создать краткое резюме.

Резюмирование ИИ заменяет длинные отчеты и инструкции короткими сводками, выделяющими ключевые моменты.

— Эксперт по резюмированию ИИ

Процесс резюмирования контента с помощью ИИ

Сотрудничайте и проверяйте

Наконец, используйте современные облачные платформы для командной работы, но всегда проверяйте результаты ИИ. Облачные BI-инструменты позволяют нескольким коллегам одновременно просматривать, редактировать и комментировать отчет, избегая хаоса версий.

Рабочий процесс совместной проверки отчетов

Ключевые выводы

• Подключайте и очищайте данные: Централизуйте источники в BI-инструменте с ИИ, чтобы сэкономить время подготовки (см. интеграцию IBM Cognos).
• Используйте мастеров отчетов с ИИ: Воспользуйтесь функцией быстрого отчета Power BI для автоматической генерации диаграмм из ваших полей.
• Задавайте вопросы простым языком: Используйте ИИ-ассистентов, вводя вопросы (например, «покажи тенденции продаж за последний квартал?») для мгновенных визуализаций.
• Автоматизируйте с помощью шаблонов: Сохраняйте шаблоны отчетов и планируйте обновления/распространение, чтобы отчеты обновлялись автоматически.
• Резюмируйте контент: Применяйте резюмирование ИИ для превращения длинных анализов в краткие инсайты.
• Проверяйте и сотрудничайте: Используйте облачные платформы для командной работы в реальном времени и всегда проверяйте результаты ИИ вручную.

Лучшие инструменты ИИ для создания отчетов

ChatGPT

Ассистент по созданию отчетов на базе ИИ

ChatGPT — это генеративное приложение искусственного интеллекта, разработанное OpenAI, которое позволяет пользователям быстро создавать профессиональные тексты, включая структурированные отчеты, с помощью запросов на естественном языке. Запросив у ChatGPT «создать отчет по теме X», пользователи получают черновик документа с заголовками, анализом и повествованием за считанные минуты, доступный в веб-версии и на мобильных устройствах. Поддерживает множество языков, различные модели и предлагает как бесплатные, так и платные тарифы.

Ввод запросов на естественном языке для генерации структурированных отчетов, резюме и повествований.

Возможности загрузки файлов и анализа данных (в расширенных планах), включая электронные таблицы, PDF и рабочие процессы анализа документов.

Доступ через веб и мобильные приложения на разных платформах (браузер, iOS, Android) для удобства использования.

Несколько уровней подписки (Бесплатный, Plus, Pro, Enterprise) с увеличенным объемом контекста, более быстрым доступом и корпоративными функциями.

Бесплатный тариф ограничен по использованию (функции, версии моделей, размер загрузок), а расширенные возможности требуют платной подписки.

Сгенерированный ИИ контент может быть неточным или содержать ошибки — необходима проверка человеком.

Хотя поддерживается загрузка и анализ данных, инструмент не всегда может полностью заменить специализированные BI-инструменты или живые дашборды.

Некоторые функции (например, загрузка очень больших файлов, расширенные окна контекста, корпоративная безопасность) доступны только в высокоуровневых планах или для корпоративных клиентов.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

Ассистент по повышению продуктивности на базе ИИ

Microsoft 365 Copilot (часто просто «Копилот») — это инструмент с поддержкой искусственного интеллекта от Microsoft, который помогает пользователям создавать контент, анализировать данные и составлять отчёты в профессиональном стиле в приложениях Microsoft 365. Интегрируясь с такими приложениями, как Word, Excel, PowerPoint и Teams, Копилот использует организационные данные, большие языковые модели и контекстный интеллект для автоматизации создания документов, получения аналитики данных и выполнения рабочих процессов.

Создаёт структурированные документы и отчёты в Word или PowerPoint, используя ваши данные и контекст.

Выполняет анализ данных в Excel: выявляет тенденции, предлагает формулы, создаёт визуализации и сводки.

Обеспечивает возможность «общения с вашими данными» в Power BI: задавайте вопросы о ваших наборах данных и получайте ответы или сводки.

Интегрируется с приложениями Microsoft 365, используя данные вашей организации через Microsoft Graph, предоставляя персонализированные и контекстно-зависимые ответы.

Копилот не является полностью бесплатным: доступ обычно требует подписки Microsoft 365 с лицензией на Copilot — бесплатная версия для потребителей может иметь ограниченный функционал.

Требуется правильная подготовка модели данных (особенно в Power BI) для обеспечения точных аналитических выводов; в противном случае результаты могут быть общими или менее надёжными.

Поддержка нескольких языков и доступность всех функций варьируются в зависимости от региона; некоторые возможности находятся в режиме предварительного просмотра, а в некоторых регионах сервис недоступен.

Несмотря на мощность, Копилот не полностью заменяет специализированные платформы бизнес-аналитики и не гарантирует отсутствие ошибок — необходима проверка человеком.

Official website

Power BI

Инструмент бизнес-аналитики с поддержкой ИИ

Microsoft Power BI — это платформа бизнес-аналитики и отчетности, разработанная Microsoft, которая позволяет организациям подключаться к широкому спектру источников данных, преобразовывать и моделировать эти данные, а затем создавать интерактивные визуализации, панели мониторинга и отчеты для получения практических инсайтов. Благодаря поддержке функций с искусственным интеллектом, таких как вопросы и ответы на естественном языке и Smart Narrative, Power BI ускоряет создание отчетов и повествование на основе данных.

Подключение к более чем 100 источникам данных (базы данных, облачные сервисы, файлы) с поддержкой преобразования данных через Power Query.

Встроенные функции ИИ: вопросы и ответы на естественном языке, автоматические инсайты и Smart Narrative для генерации комментариев к визуализациям.

Интерактивные панели и отчеты с визуализациями методом перетаскивания, аналитика в реальном времени, совместное использование и сотрудничество через сервис Power BI.

Поддержка разных устройств: настольное приложение для Windows, веб-сервис и мобильные приложения для Android/iOS для просмотра отчетов в любом месте.

Бесплатная версия (Power BI Desktop / бесплатный сервис) не поддерживает возможности совместного использования и имеет ограничения по размеру данных и хранилищу; полный функционал требует платной лицензии.

Производительность и масштабируемость могут снижаться при очень больших наборах данных или сложных моделях; ограничения по размеру набора данных зависят от лицензии.

Крутая кривая обучения для продвинутого моделирования (например, формулы DAX, моделирование данных) и более сложной настройки, что может потребовать технической экспертизы.

Функции совместной работы и редактирования в реальном времени могут быть ограничены по сравнению с другими инструментами; возможны ограничения по отзывчивости на некоторых устройствах или по пользовательским визуализациям.

Official website

Storydoc

Интерактивные отчёты на базе ИИ

Storydoc — это веб-платформа, использующая генеративный ИИ для преобразования стандартных документов, слайдов или отчётов в интерактивные, визуально привлекательные повествования. С помощью Storydoc вы можете быстро создавать профессионально выглядящие отчёты, презентации или истории воздействия — просто вводя подсказки, загружая PDF-файлы или ссылки на сайты, а система автоматически генерирует макет, визуальные элементы, текст и фирменный стиль. Также доступны функции отслеживания и аналитики, позволяющие в реальном времени контролировать вовлечённость аудитории.

Генерация отчётов на базе ИИ: введите подсказку, документ или сайт, и Storydoc заполнит слайды содержимым, структурой и визуальными элементами.

Интерактивный вывод: живые диаграммы, встроенные видео, формы и контент, адаптирующийся под мобильные устройства.

Аналитика вовлечённости: отслеживайте, как люди читают, кликают и взаимодействуют с вашим отчётом или презентацией, чтобы улучшать контент.

Интеграции и персонализация: подключайтесь к CRM и источникам данных, используйте динамические переменные для персонализации и автоматически создавайте множество версий.

Хотя доступна бесплатная пробная версия, полный функционал требует платной подписки (тарифы Starter, Pro, Team).

Некоторые пользователи отмечают, что редактор и возможности настройки могут работать медленнее или быть менее гибкими, чем полностью ручные инструменты дизайна.

Качество визуализации данных и исходных материалов зависит от объёма и релевантности предоставленных данных; при недостатке информации могут появляться пустые или заглушечные визуальные элементы.

Опыт использования в мобильных браузерах может варьироваться в зависимости от сложности контента (хотя адаптивный дизайн является приоритетом).

Official website