Vidokezo vya kuunda ripoti za haraka kwa kutumia AI

Zana zinazotumia AI zinaweza kubadilisha siku za kazi kuwa dakika kwa kuendesha uchambuzi wa data na uundaji wa ripoti kwa njia ya kiotomatiki. Majukwaa ya kisasa ya BI hutumia AI kuchukua data ghafi, kugundua mifumo, na kutengeneza chati na maandishi karibu mara moja. Kwa kutumia vipengele hivi, unaweza kuharakisha utoaji ripoti kwa timu yako au wadau. Hapa chini ni vidokezo vya vitendo vya kutumia AI kwa ripoti za haraka na za kuaminika.

Kuweka Pamoja na Kuandaa Data Yako kwa AI

Kwanza, kusanya data zote muhimu mahali pamoja. Majukwaa yanayotumia AI ya uchambuzi kama IBM Cognos au Domo yanakuwezesha kuunganisha vyanzo vingi vya data katika mtazamo mmoja. Kwa mfano, Cognos "huunganisha na zana zako zilizopo, kuleta data zako zote kwenye dashibodi moja iliyounganishwa".

Huunganisha na zana zako zilizopo, kuleta data zako zote kwenye dashibodi moja iliyounganishwa.

— IBM Cognos Analytics

Hii huondoa kazi ya kuchanganya kwa mkono lahajedwali na hifadhidata. Kwa data kuwekwa pamoja, AI inaweza kuichakata kwa haraka zaidi. "Wakala" wa AI wa jukwaa hilo unaweza kuchambua seti ngumu za data kutoka mauzo, masoko, fedha, na mengine, na kutoa matokeo muhimu moja kwa moja.

Mchakato wa kuweka pamoja na kuandaa data

Tengeneza Picha na Maarifa Kiotomatiki

Kisha, tumia vipengele vya ripoti vya AI vilivyojengwa kuunda chati na hadithi kiotomatiki. Zana kama Ripoti za Haraka za Microsoft Power BI na msaidizi wa AI wa IBM Cognos husoma data yako na kupendekeza picha ndani ya sekunde.

Uundaji wa picha za ripoti kiotomatiki unaotumia AI

Panga Ratiba na Tumia Violezo Kiotomatiki

Mara data na picha zikiwa tayari, panga shughuli za kawaida kiotomatiki. Tafsiri violezo vya ripoti na panga zifanyike kwa ratiba ya kiotomatiki. Kama ripoti za Narrative BI, utengenezaji wa ripoti kiotomatiki "huongeza kasi ya mchakato wa utoaji ripoti" na "huondoa hatari ya makosa, kuokoa muda".

Mifumo iliyowekwa awali hupunguza muda wa kuandaa ripoti na hutoa uthabiti wa picha katika kila nyaraka.

— Narrative BI

Ratiba ya ripoti kiotomatiki na usimamizi wa violezo

Fupisha na Rahisisha Maudhui kwa AI

Tumia AI kuchambua taarifa na kuandika hadithi zilizo wazi. Mifano mikubwa ya lugha ni hodari katika kufupisha na kukusanya data. Kwa mfano, ikiwa ripoti yako ina uchambuzi mrefu au maelezo ya mikutano, AI inaweza kutengeneza muhtasari mfupi.

Muhtasari wa AI hubadilisha ripoti ndefu na mikataba kuwa muhtasari mfupi unaoangazia mambo muhimu.

— Mtaalamu wa Muhtasari wa AI

Mchakato wa muhtasari wa maudhui unaotumia AI

Shirikiana na Thibitisha

Hatimaye, tumia majukwaa ya wingu ya kisasa kwa kazi za pamoja, lakini hakikisha kila mara kuthibitisha matokeo ya AI. Zana za BI zinazotegemea wingu huruhusu ushirikiano wa wakati halisi — wafanyakazi wengi wanaweza kuona, kuhariri, na kutoa maoni kwenye ripoti kwa wakati mmoja, kuepuka machafuko ya matoleo.

Mchakato wa uthibitishaji wa ripoti kwa ushirikiano

Muhimu wa Kumbuka

• Unganisha na safisha data yako: Kuweka vyanzo pamoja katika zana ya BI inayotumia AI kuokoa muda wa maandalizi (angalia muunganiko wa IBM Cognos).
• Tumia mtaalamu wa ripoti wa AI: Tumia zana kama kipengele cha ripoti za haraka cha Power BI kuunda chati kiotomatiki kutoka sehemu zako.
• Uliza kwa lugha rahisi: Tumia wasaidizi wa AI kwa kuandika maswali (mfano "onyesha mwenendo wa mauzo ya robo iliyopita?") kupata picha mara moja.
• Endesha kiotomatiki kwa violezo: Hifadhi violezo vya ripoti na panga masasisho/usambazaji ili ripoti zisasishe kiotomatiki.
• Fupisha maudhui: Tumia muhtasari wa AI kubadilisha uchambuzi mrefu kuwa maarifa mafupi.
• Kagua na shiriki: Tumia majukwaa ya wingu kwa kazi za pamoja kwa wakati halisi, na kila mara thibitisha matokeo ya AI kwa ukaguzi wa binadamu.

Zana Bora za AI kwa Uundaji Ripoti

ChatGPT

Msaidizi wa ripoti unaotumia AI

ChatGPT ni programu ya AI ya kizazi iliyotengenezwa na OpenAI inayowawezesha watumiaji kuunda matokeo ya maandishi ya mtindo wa kitaalamu haraka—ikiwa ni pamoja na ripoti zilizopangwa—kupitia maagizo ya lugha ya asili. Kwa kumuomba ChatGPT "tengeneza ripoti kuhusu mada X", watumiaji wanaweza kupokea rasimu ya hati yenye vichwa, uchambuzi na simulizi ndani ya dakika, inayopatikana kwenye wavuti na simu za mkononi. Inasaidia lugha nyingi, mifano mingi, na inatoa ngazi za bure na za kulipwa.

Ingizo la maagizo ya lugha ya asili kwa ajili ya kutengeneza ripoti zilizopangwa, muhtasari, simulizi.

Uwezo wa kupakia faili na uchambuzi wa data (katika mipango ya juu) ikijumuisha lahajedwali, PDF, na michakato ya uchambuzi wa hati.

Upatikanaji wa wavuti na simu za mkononi katika majukwaa mbalimbali (kivinjari, iOS, Android) kwa kubadilika.

Ngazi nyingi za usajili (Bure, Plus, Pro, Enterprise) zenye dirisha kubwa la muktadha, upatikanaji wa haraka, na vipengele vya biashara.

Ngazi ya bure ina mipaka ya matumizi (vipengele, matoleo ya mfano, ukubwa wa kupakia) na uwezo wa hali ya juu unahitaji usajili wa kulipwa.

Yaliyotengenezwa na AI yanaweza kuwa si sahihi au kuwa na mawazo potofu—ukaguzi wa binadamu bado unahitajika.

Ingawa inasaidia kupakia data na uchambuzi, huenda isibadilishe kabisa zana maalum za ujasusi wa biashara/kuripoti au dashibodi za data za moja kwa moja.

Baadhi ya vipengele (mfano, kupakia faili kubwa sana, dirisha la muktadha lililopanuliwa, usalama wa biashara) vinazuia kwa mipango ya ngazi ya juu/wateja wa biashara.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

Msaidizi wa uzalishaji unaotumia AI

Microsoft 365 Copilot (mara nyingi hujulikana tu kama “Copilot”) ni chombo kilichoboreshwa kwa AI kutoka Microsoft kinachosaidia watumiaji kuunda maudhui, kuchambua data, na kuandaa ripoti za kitaalamu katika programu za Microsoft 365. Kwa kuunganishwa na programu kama Word, Excel, PowerPoint na Teams, Copilot hutumia data ya shirika, mifano mikubwa ya lugha na akili ya muktadha kuendesha uundaji wa hati, ufahamu wa data na kazi za mtiririko wa kazi kwa njia ya kiotomatiki.

Hutengeneza hati na ripoti zilizo na muundo ndani ya Word au PowerPoint, ikitumia data na muktadha wako.

Hufanya uchambuzi wa data katika Excel: hutambua mwenendo, kupendekeza fomula, kuunda picha na muhtasari.

Huwezesha uzoefu wa “kuongea na data yako” katika Power BI: uliza maswali kuhusu seti zako za data na upate majibu au muhtasari.

Inaunganishwa katika programu za Microsoft 365 kwa kutumia data ya shirika lako kupitia Microsoft Graph, ikitoa majibu ya kibinafsi na yenye muktadha.

Copilot si bure kwa mfumo kamili: upatikanaji kawaida unahitaji usajili wa Microsoft 365 wenye leseni ya Copilot—toleo la bure kwa watumiaji linaweza kuwa na vipengele vilivyopunguzwa.

Inahitaji maandalizi sahihi ya mfano wa data (hasa katika Power BI) kuhakikisha ufahamu sahihi; vinginevyo matokeo yanaweza kuwa ya jumla au yasiyoaminika.

Msaada wa lugha nyingi na upatikanaji wa vipengele vyote hutofautiana kwa mikoa; baadhi ya uzoefu bado uko katika awamu ya majaribio na baadhi ya mikoa hayasaidwi.

Ingawa ni yenye nguvu, haibadilishi kabisa majukwaa maalum ya akili ya biashara wala haahidi matokeo yasiyo na makosa—ukaguzi wa binadamu bado unahitajika.

Official website

Power BI

Chombo cha uchambuzi wa biashara kinachotumia AI

Microsoft Power BI ni jukwaa la akili ya biashara na utoaji ripoti lililotengenezwa na Microsoft linalowawezesha mashirika kuunganishwa na vyanzo vingi vya data, kubadilisha na kuunda mfano wa data hiyo, kisha kuzalisha picha za mwingiliano, dashibodi na ripoti ili kupata maarifa yanayoweza kutekelezwa. Kwa msaada wa vipengele vinavyotumia AI kama vile maswali na majibu kwa lugha ya asili na Hadithi Mahiri, Power BI huongeza kasi ya uundaji wa ripoti na uwasilishaji wa hadithi za data.

Inaunganisha na vyanzo zaidi ya 100 vya data (hifadhidata, huduma za wingu, faili) na inaunga mkono mabadiliko ya data kupitia Power Query.

Vipengele vya AI vilivyojengwa ndani: maswali na majibu kwa lugha ya asili, maarifa ya moja kwa moja na Hadithi Mahiri kwa kutoa maelezo juu ya picha.

Dashibodi na ripoti za mwingiliano zenye picha za buruta-na-acha, uchambuzi wa wakati halisi, kushiriki na ushirikiano kupitia Huduma ya Power BI.

Msaada wa vifaa mbalimbali: Programu ya desktop kwa Windows, huduma ya wavuti, na programu za simu za Android/iOS kwa kutazama ripoti ukienda.

Toleo la bure (Power BI Desktop / huduma ya bure) halina uwezo wa kushiriki na lina vizingiti vya ukubwa/hifadhi ya data; vipengele kamili vinahitaji leseni iliyolipwa.

Utendaji na uwezo wa kupanuka vinaweza kupungua kwa seti kubwa sana za data au mifano tata; vizingiti vya ukubwa wa seti ya data vinatumika kulingana na leseni.

Mchakato mgumu wa kujifunza kwa uundaji wa hali ya juu (mfano, fomula za DAX, uundaji wa data) na usanifu wa hali ya juu unaweza kuhitaji ujuzi wa kiufundi.

Vipengele vya ushirikiano na uhariri wa wakati halisi vinaweza kuwa na vikwazo ikilinganishwa na zana nyingine; kuna baadhi ya vikwazo vya utendaji wa vifaa au picha maalum.

Official website

Storydoc

Ripoti za mwingiliano zinazoendeshwa na AI

Storydoc ni jukwaa la mtandaoni linalotumia AI ya kizazi kubadilisha nyaraka za kawaida, slaidi au ripoti kuwa hadithi za mwingiliano zenye mvuto wa kuona. Kwa Storydoc unaweza kuunda ripoti za kitaalamu, slaidi za mawasilisho au hadithi za athari kwa haraka—kwa kuingiza tu maagizo, PDF au viungo vya tovuti—na mfumo huunda muundo, picha, maandishi na mtindo wa chapa moja kwa moja. Pia hutoa vipengele vya ufuatiliaji na uchambuzi ili uweze kufuatilia ushiriki wa watazamaji kwa wakati halisi.

Uundaji wa ripoti unaoendeshwa na AI: ingiza agizo, hati au tovuti na Storydoc hujaza slaidi na maudhui, muundo na picha.

Matokeo yanayopendelewa kwa mwingiliano: chati za moja kwa moja, video zilizojumuishwa, fomu na maudhui yanayobadilika kwa vifaa vya simu.

Uchambuzi wa ushiriki: fuatilia jinsi watu wanavyosoma, kubofya na kuingiliana na ripoti au slaidi zako ili kuboresha maudhui yako.

Muunganisho na ubinafsishaji: ungana na CRM au vyanzo vya data, tumia vigezo vya mabadiliko kwa ubinafsishaji, na tengeneza matoleo mengi moja kwa moja.

Ingawa kuna jaribio la bure, upatikanaji wa vipengele kamili unahitaji usajili wa kulipwa (ngazi za Starter, Pro, Team).

Baadhi ya watumiaji wameripoti kuwa mhariri au chaguzi za ubinafsishaji zinaweza kuwa polepole au zikiwa na mipaka zaidi ikilinganishwa na zana za muundo wa mikono kabisa.

Ubora wa uwasilishaji wa data na picha bado unategemea kiasi cha data muhimu unayotoa; picha zisizo na maudhui au za mfano zinaweza kuonekana ikiwa maingizo hayatoshi.

Uzoefu wa kivinjari cha simu unaweza kutofautiana kulingana na ugumu wa maudhui (ingawa muundo unaojibu unazingatiwa).

Official website