Поради щодо швидкого створення звітів за допомогою ШІ

Інструменти на базі ШІ можуть перетворити дні роботи на хвилини, автоматизуючи аналіз даних і створення звітів. Сучасні платформи BI використовують ШІ для обробки сирих даних, виявлення закономірностей і майже миттєвого створення діаграм і тексту. Використовуючи ці функції, ви можете прискорити звітність для своєї команди або зацікавлених сторін. Нижче наведені практичні поради, як використовувати ШІ для швидких і надійних звітів.

Централізуйте та підготуйте дані за допомогою ШІ

Спершу зберіть усі релевантні дані в одному місці. Провідні аналітичні платформи з підтримкою ШІ (наприклад, IBM Cognos або Domo) дозволяють підключати кілька джерел даних у єдиному вигляді. Наприклад, Cognos «інтегрується з вашими існуючими інструментами, об’єднуючи всі ваші дані в єдину панель керування».

Інтегрується з вашими існуючими інструментами, об’єднуючи всі ваші дані в єдину панель керування.

— IBM Cognos Analytics

Це усуває нудне ручне об’єднання таблиць і баз даних. З централізованими даними ШІ може обробляти їх швидше. «Агент» ШІ платформи може аналізувати складні набори даних у сферах продажів, маркетингу, фінансів тощо, автоматично виявляючи ключові висновки.

Робочий процес централізації та підготовки даних

Автоматично створюйте візуалізації та інсайти

Далі використовуйте вбудовані функції ШІ для автоматичного створення діаграм і текстових описів. Інструменти, як-от Quick Reports у Microsoft Power BI та AI-асистент IBM Cognos, сканують ваші дані і за секунди пропонують візуалізації.

Автоматичне створення візуалізацій звіту за допомогою ШІ

Автоматизуйте розклад і шаблони

Після налаштування даних і візуалізацій автоматизуйте рутинні процеси. Визначте шаблони звітів і налаштуйте їх запуск у автоматичному режимі. Як зазначають у Narrative BI, автоматизоване створення звітів «прискорює процес звітності» і «зменшує ризик помилок, заощаджуючи час».

Попередньо визначені формати зменшують час на створення звітів і забезпечують візуальну послідовність у всіх матеріалах.

— Narrative BI

Автоматизоване планування звітів і керування шаблонами

Підсумовуйте та оптимізуйте контент за допомогою ШІ

Використовуйте ШІ для стислого викладу інформації та написання чітких текстів. Великі мовні моделі чудово справляються з підсумовуванням і конденсацією даних. Наприклад, якщо ваш звіт містить довгі аналізи або нотатки з нарад, ШІ може створити короткий підсумок.

Підсумовування ШІ замінює довгі звіти та інструкції короткими резюме, що виділяють ключові моменти.

— Експерт із підсумовування ШІ

Процес підсумовування контенту за допомогою ШІ

Співпрацюйте та перевіряйте

Нарешті, використовуйте сучасні хмарні платформи для командної роботи, але завжди перевіряйте результати ШІ. Хмарні BI-інструменти дозволяють кільком колегам одночасно переглядати, редагувати та коментувати звіт, уникаючи хаосу версій.

Робочий процес спільної перевірки звітів

Основні висновки

• Підключайте та очищуйте дані: Централізуйте джерела в BI-інструменті з підтримкою ШІ, щоб заощадити час підготовки (див. інтеграцію IBM Cognos).
• Використовуйте майстрів звітів ШІ: Скористайтеся функцією швидких звітів Power BI для автоматичного створення діаграм із ваших полів.
• Задавайте питання простою мовою: Використовуйте AI-асистентів, вводячи запити (наприклад, «покажи тенденції продажів за останній квартал?») для миттєвих візуалізацій.
• Автоматизуйте за допомогою шаблонів: Збережіть шаблони звітів і налаштуйте оновлення та розсилку, щоб звіти оновлювалися автоматично.
• Підсумовуйте контент: Застосовуйте підсумовування ШІ, щоб перетворювати довгі аналізи на короткі інсайти.
• Перевіряйте та співпрацюйте: Використовуйте хмарні платформи для командної роботи і завжди перевіряйте результати ШІ людським контролем.

Найкращі інструменти ШІ для створення звітів

ChatGPT

Асистент зі створення звітів на базі штучного інтелекту

ChatGPT — це генеративний додаток штучного інтелекту, розроблений OpenAI, який дозволяє користувачам швидко створювати професійні письмові матеріали, зокрема структуровані звіти, за допомогою природних мовних запитів. Запитуючи ChatGPT «згенерувати звіт на тему X», користувачі можуть отримати чорновий документ із заголовками, аналізом і текстом за лічені хвилини, доступний у веб-версії та на мобільних пристроях. Підтримує кілька мов, різні моделі та пропонує як безкоштовні, так і платні тарифи.

Введення запитів природною мовою для генерації структурованих звітів, резюме, текстів.

Можливість завантаження файлів і аналізу даних (у розширених планах), включно з електронними таблицями, PDF та робочими процесами аналізу документів.

Доступ через веб і мобільні платформи (браузер, iOS, Android) для зручності.

Кілька рівнів підписки (Безкоштовний, Plus, Pro, Enterprise) із розширеним контекстом, швидшим доступом і корпоративними функціями.

Безкоштовний тариф має обмеження за використанням (функції, версії моделей, розмір завантажень), а розширені можливості вимагають платної підписки.

Згенерований ШІ контент може бути неточним або містити вигадки — необхідний людський контроль.

Хоча підтримується завантаження та аналіз даних, це не повністю замінює спеціалізовані інструменти бізнес-аналітики чи живі інформаційні панелі.

Деякі функції (наприклад, дуже великі файли, розширені контекстні вікна, корпоративна безпека) доступні лише у високих тарифах або для корпоративних клієнтів.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

Асистент продуктивності на базі штучного інтелекту

Microsoft 365 Copilot (часто просто «Copilot») — це інструмент із підтримкою штучного інтелекту від Microsoft, який допомагає користувачам створювати контент, аналізувати дані та готувати професійні звіти в додатках Microsoft 365. Інтегруючись із такими програмами, як Word, Excel, PowerPoint і Teams, Copilot використовує організаційні дані, великі мовні моделі та контекстну інтелігенцію для автоматизації створення документів, отримання аналітики та виконання робочих процесів.

Створює структуровані документи та звіти у Word або PowerPoint, використовуючи ваші дані та контекст.

Виконує аналіз даних у Excel: виявляє тенденції, пропонує формули, створює візуалізації та підсумки.

Забезпечує досвід «спілкування з вашими даними» у Power BI: ставте запитання щодо наборів даних і отримуйте відповіді або підсумки.

Інтегрується в додатки Microsoft 365, використовуючи дані вашої організації через Microsoft Graph, надаючи персоналізовані відповіді з урахуванням контексту.

Copilot не є повністю безкоштовним: доступ зазвичай вимагає підписки Microsoft 365 із ліцензією Copilot — безкоштовна версія для споживачів може мати обмежені функції.

Потрібна правильна підготовка моделі даних (особливо в Power BI) для забезпечення точних аналітичних результатів; інакше вихідні дані можуть бути загальними або менш надійними.

Підтримка кількох мов і доступність усіх функцій залежать від регіону; деякі можливості ще перебувають у режимі попереднього перегляду, а деякі регіони не підтримуються.

Хоча інструмент потужний, він не замінює спеціалізовані платформи бізнес-аналітики і не гарантує відсутність помилок — необхідний людський контроль.

Official website

Power BI

Інструмент бізнес-аналітики на базі штучного інтелекту

Microsoft Power BI — це платформа бізнес-аналітики та звітності, розроблена компанією Microsoft, яка дозволяє організаціям підключатися до широкого спектра джерел даних, трансформувати та моделювати ці дані, а потім створювати інтерактивні візуалізації, панелі керування та звіти для отримання практичних інсайтів. Завдяки підтримці функцій на базі штучного інтелекту, таких як запитання та відповіді природною мовою та Smart Narrative, Power BI прискорює створення звітів і розповідання історій на основі даних.

Підключення до понад 100 джерел даних (бази даних, хмарні сервіси, файли) з підтримкою трансформації даних через Power Query.

Вбудовані функції ШІ: запитання та відповіді природною мовою, автоматичні інсайти та Smart Narrative для генерації коментарів до візуалізацій.

Інтерактивні панелі керування та звіти з візуалізаціями методом перетягування, аналітика в реальному часі, спільний доступ і співпраця через сервіс Power BI.

Підтримка різних пристроїв: настільний додаток для Windows, веб-сервіс та мобільні додатки для Android/iOS для перегляду звітів у будь-якому місці.

Безкоштовна версія (Power BI Desktop / безкоштовний сервіс) не підтримує функції спільного доступу та має обмеження за розміром даних/зберігання; повний функціонал вимагає платної ліцензії.

Продуктивність і масштабованість можуть погіршуватися при дуже великих наборах даних або складних моделях; обмеження за розміром набору даних залежать від типу ліцензії.

Високий поріг входження для просунутого моделювання (наприклад, формули DAX, моделювання даних) та розширеного налаштування, що може вимагати технічної експертизи.

Функції спільної роботи та редагування в реальному часі можуть бути обмежені порівняно з іншими інструментами; можливі обмеження у відгуку на деяких пристроях або у використанні кастомних візуалізацій.

Official website

Storydoc

Інтерактивні звіти на базі штучного інтелекту

Storydoc — це веб-платформа, яка використовує генеративний ШІ для перетворення стандартних документів, слайдів або звітів у інтерактивні, візуально привабливі наративи. За допомогою Storydoc ви можете швидко створювати професійні звіти, презентації або історії впливу — просто вводячи підказки, PDF-файли або посилання на сайти, а система автоматично генерує макет, візуальні елементи, текст і стиль бренду. Також платформа пропонує функції відстеження та аналітики, щоб ви могли в режимі реального часу контролювати залучення глядачів.

Генерація звітів на основі ШІ: введіть підказку, документ або сайт, і Storydoc заповнить слайди контентом, структурою та візуальними елементами.

Інтерактивний вихідний формат: живі діаграми, вбудовані відео, форми та контент, що адаптується до мобільних пристроїв.

Аналітика залучення: відстежуйте, як користувачі читають, клікають і взаємодіють із вашим звітом або презентацією, щоб удосконалювати контент.

Інтеграції та персоналізація: підключайтеся до CRM або джерел даних, використовуйте динамічні змінні для персоналізації та автоматично генеруйте багато версій.

Хоча доступна безкоштовна пробна версія, повний функціонал вимагає платної підписки (рівні Starter, Pro, Team).

Деякі користувачі зазначають, що редактор або опції налаштування можуть працювати повільніше або бути обмеженішими, ніж повністю ручні інструменти дизайну.

Якість візуалізації даних і вхідних даних залежить від того, скільки релевантних джерел ви надаєте; при недостатній кількості вхідних даних можуть з’являтися порожні або замінні візуальні елементи.

Досвід роботи в мобільних браузерах може варіюватися залежно від складності контенту (хоча акцент робиться на адаптивному дизайні).

Official website