نصائح لإنشاء تقارير سريعة باستخدام الذكاء الاصطناعي

يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تحويل أيام من العمل إلى دقائق من خلال أتمتة تحليل البيانات وتوليد التقارير. تستخدم منصات ذكاء الأعمال الحديثة الذكاء الاصطناعي لاستيعاب البيانات الخام، واكتشاف الأنماط، وإنتاج الرسوم البيانية والنصوص بسرعة كبيرة. من خلال الاستفادة من هذه الميزات، يمكنك تسريع إعداد التقارير لفريقك أو أصحاب المصلحة. فيما يلي نصائح عملية لاستغلال الذكاء الاصطناعي في إعداد تقارير سريعة وموثوقة.

توحيد وتحضير بياناتك باستخدام الذكاء الاصطناعي

أولاً، اجمع كل البيانات ذات الصلة في مكان واحد. تتيح لك منصات التحليل المعززة بالذكاء الاصطناعي الرائدة (مثل IBM Cognos أو Domo) ربط مصادر بيانات متعددة في عرض موحد. على سبيل المثال، "تتكامل Cognos مع أدواتك الحالية، مما يجلب كل بياناتك إلى لوحة تحكم موحدة واحدة".

تتكامل مع أدواتك الحالية، مما يجلب كل بياناتك إلى لوحة تحكم موحدة واحدة.

— IBM Cognos Analytics

هذا يلغي الحاجة إلى دمج جداول البيانات وقواعد البيانات يدويًا بشكل ممل. مع توحيد البيانات، يمكن للذكاء الاصطناعي معالجتها بشكل أسرع. يمكن لوكيل الذكاء الاصطناعي في المنصة تحليل مجموعات البيانات المعقدة عبر المبيعات والتسويق والمالية والمزيد، واستخلاص النتائج الرئيسية تلقائيًا.

سير عمل توحيد وتحضير البيانات

إنشاء الرسوم البيانية والرؤى تلقائيًا

بعد ذلك، استخدم ميزات التقارير المدمجة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء الرسوم البيانية والسرد تلقائيًا. تقوم أدوات مثل التقارير السريعة في Microsoft Power BI ومساعد الذكاء الاصطناعي في IBM Cognos بمسح بياناتك واقتراح الرسوم البيانية في ثوانٍ.

إنشاء بصري تلقائي للتقارير مدعوم بالذكاء الاصطناعي

أتمتة الجدولة والقوالب

بمجرد إعداد بياناتك والرسوم البيانية، قم بأتمتة الروتين. حدد قوالب التقارير وجدولها لتعمل تلقائيًا. وفقًا لتقارير Narrative BI، فإن توليد التقارير الآلي "يسرع عملية إعداد التقارير" و"يقلل من مخاطر الأخطاء، موفرًا الوقت".

التنسيقات المعرفة مسبقًا تقلل الوقت المستغرق في إنشاء التقارير وتوفر اتساقًا بصريًا عبر جميع المخرجات.

— Narrative BI

إدارة جدولة التقارير والقوالب الآلية

تلخيص وتبسيط المحتوى باستخدام الذكاء الاصطناعي

استخدم الذكاء الاصطناعي لاستخلاص المعلومات وكتابة سرد واضح. تتفوق نماذج اللغة الكبيرة في تلخيص وتكثيف البيانات. على سبيل المثال، إذا كان تقريرك يتضمن تحليلات مطولة أو ملاحظات اجتماعات، يمكن للذكاء الاصطناعي توليد ملخص موجز.

تلخيص الذكاء الاصطناعي يحل محل التقارير الطويلة والكتيبات بملخصات مختصرة تبرز النقاط الرئيسية.

— خبير تلخيص الذكاء الاصطناعي

عملية تلخيص المحتوى مدعومة بالذكاء الاصطناعي

التعاون والتحقق

أخيرًا، استفد من منصات السحابة الحديثة للعمل الجماعي، لكن تحقق دائمًا من مخرجات الذكاء الاصطناعي. تتيح أدوات ذكاء الأعمال السحابية التعاون في الوقت الحقيقي — حيث يمكن لعدة زملاء عرض التقرير وتحريره والتعليق عليه في نفس الوقت، مما يتجنب فوضى الإصدارات.

سير عمل التحقق التعاوني من التقرير

النقاط الرئيسية

• ربط وتنظيف بياناتك: قم بتوحيد المصادر في أداة ذكاء الأعمال المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتوفير وقت التحضير (انظر تكامل IBM Cognos).
• استخدم معالجات تقارير الذكاء الاصطناعي: استغل أدوات مثل ميزة التقرير السريع في Power BI لإنشاء الرسوم البيانية تلقائيًا من حقولك.
• اطرح أسئلة بلغة بسيطة: استخدم مساعدي الذكاء الاصطناعي بكتابة الأسئلة (مثل "عرض اتجاهات مبيعات الربع الأخير؟") للحصول على رسوم بيانية فورية.
• أتمتة باستخدام القوالب: احفظ قوالب التقارير وجدول التحديثات والتوزيعات ليتم تحديث التقارير تلقائيًا.
• تلخيص المحتوى: طبق تلخيص الذكاء الاصطناعي لتحويل التحليلات الطويلة إلى رؤى مختصرة.
• راجع وتعاون: استخدم منصات السحابة للعمل الجماعي في الوقت الحقيقي، وتحقق دائمًا من مخرجات الذكاء الاصطناعي بمراجعة بشرية.

أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لتوليد التقارير

ChatGPT

مساعد تقارير مدعوم بالذكاء الاصطناعي

تشات جي بي تي هو تطبيق ذكاء اصطناعي توليدي طورته شركة OpenAI يتيح للمستخدمين إنشاء مخرجات مكتوبة بأسلوب احترافي بسرعة—بما في ذلك التقارير المنظمة—عبر أوامر لغة طبيعية. من خلال طلب "إنشاء تقرير عن موضوع X" من تشات جي بي تي، يمكن للمستخدمين الحصول على مسودة وثيقة تحتوي على عناوين، وتحليل، وسرد خلال دقائق، ومتاحة على الويب والهواتف المحمولة. يدعم عدة لغات، ونماذج متعددة، ويقدم مستويات مجانية ومدفوعة.

إدخال أوامر بلغة طبيعية لإنشاء تقارير منظمة، ملخصات، وسرد.

قدرات رفع ملفات وتحليل بيانات (في الخطط المتقدمة) تشمل جداول البيانات، ملفات PDF، وسير عمل تحليل الوثائق.

الوصول عبر الويب والهواتف المحمولة عبر المنصات (المتصفح، iOS، أندرويد) للمرونة.

مستويات اشتراك متعددة (مجاني، بلس، برو، مؤسسي) مع زيادة حجم السياق، وصول أسرع، وميزات مؤسسية.

المستوى المجاني محدود في الاستخدام (الميزات، إصدارات النماذج، حجم الرفع) والقدرات المتقدمة تتطلب اشتراكًا مدفوعًا.

المحتوى الذي يولده الذكاء الاصطناعي قد يكون غير دقيق أو يحتوي على تخيلات—لا يزال المراجعة البشرية ضرورية.

رغم دعمه لرفع البيانات وتحليلها، قد لا يحل بالكامل محل أدوات ذكاء الأعمال المتخصصة أو لوحات البيانات الحية.

بعض الميزات (مثل رفع ملفات كبيرة جدًا، نوافذ سياق ممتدة، أمان مؤسسي) مقصورة على الخطط العليا أو عملاء المؤسسات.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

مساعد الإنتاجية المدعوم بالذكاء الاصطناعي

مايكروسوفت 365 كوبايلوت (غالبًا ما يُشار إليه ببساطة باسم "كوبايلوت") هو أداة معززة بالذكاء الاصطناعي من مايكروسوفت تساعد المستخدمين على إنشاء المحتوى، وتحليل البيانات، وصياغة تقارير بأسلوب احترافي عبر تطبيقات مايكروسوفت 365. من خلال التكامل مع تطبيقات مثل وورد، إكسل، باوربوينت وتيمز، يستفيد كوبايلوت من بيانات المؤسسة، ونماذج اللغة الكبيرة، والذكاء السياقي لأتمتة إنشاء المستندات، وتحليل البيانات، ومهام سير العمل.

ينشئ مستندات وتقارير منظمة داخل وورد أو باوربوينت، مستفيدًا من بياناتك والسياق المحيط.

يقوم بتحليل البيانات في إكسل: يحدد الاتجاهات، يقترح الصيغ، ينشئ الرسوم البيانية والملخصات.

يتيح تجربة "الدردشة مع بياناتك" في باور بي آي: اطرح أسئلة حول مجموعات البيانات الخاصة بك واحصل على إجابات أو ملخصات.

يتكامل عبر تطبيقات مايكروسوفت 365 باستخدام بيانات مؤسستك عبر مايكروسوفت جراف، موفرًا ردودًا مخصصة وواعية للسياق.

كوبايلوت ليس مجانيًا بالكامل: عادةً ما يتطلب الوصول اشتراكًا في مايكروسوفت 365 مع ترخيص كوبايلوت — النسخة المجانية للمستهلك قد تحتوي على ميزات محدودة.

يتطلب إعداد نموذج بيانات مناسب (خاصة في باور بي آي) لضمان دقة التحليلات؛ وإلا قد تكون النتائج عامة أو أقل موثوقية.

تختلف دعم اللغات وتوفر جميع الميزات حسب المنطقة؛ بعض التجارب لا تزال في مرحلة المعاينة وبعض المناطق غير مدعومة.

على الرغم من قوته، لا يحل كوبايلوت بالكامل محل منصات ذكاء الأعمال المتخصصة ولا يضمن خلو المخرجات من الأخطاء — لا يزال المراجعة البشرية ضرورية.

Official website

Power BI

أداة تحليلات الأعمال مدعومة بالذكاء الاصطناعي

مايكروسوفت باور بي آي هي منصة ذكاء أعمال وتقارير طورتها مايكروسوفت تتيح للمؤسسات الاتصال بمجموعة واسعة من مصادر البيانات، وتحويل ونمذجة تلك البيانات، ثم إنشاء تصورات تفاعلية ولوحات معلومات وتقارير لاستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ. مع دعم الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل الأسئلة والأجوبة باللغة الطبيعية والسرد الذكي، يسرع باور بي آي من إنشاء التقارير وسرد البيانات.

يتصل بأكثر من 100 مصدر بيانات (قواعد بيانات، خدمات سحابية، ملفات) ويدعم تحويل البيانات عبر Power Query.

ميزات ذكاء اصطناعي مدمجة: أسئلة وأجوبة باللغة الطبيعية، رؤى تلقائية، والسرد الذكي لتوليد تعليقات على التصورات.

لوحات معلومات وتقارير تفاعلية مع تصورات بالسحب والإفلات، تحليلات في الوقت الحقيقي، المشاركة والتعاون عبر خدمة Power BI.

دعم عبر الأجهزة: تطبيق سطح المكتب لنظام ويندوز، خدمة الويب، وتطبيقات الجوال لأندرويد وiOS لعرض التقارير أثناء التنقل.

النسخة المجانية (Power BI Desktop / الخدمة المجانية) تفتقر إلى قدرات المشاركة ولديها حدود لحجم البيانات/التخزين؛ الميزات الكاملة تتطلب ترخيصًا مدفوعًا.

قد تتدهور الأداء وقابلية التوسع مع مجموعات بيانات كبيرة جدًا أو نماذج معقدة؛ تنطبق حدود حجم مجموعة البيانات حسب الترخيص.

منحنى تعلم حاد للنمذجة المتقدمة (مثل صيغ DAX، نمذجة البيانات) وقد تتطلب التخصيصات المتقدمة خبرة تقنية.

ميزات التعاون والتحرير في الوقت الحقيقي قد تكون محدودة مقارنة بأدوات أخرى؛ توجد بعض القيود على استجابة الأجهزة أو التصورات المخصصة.

Official website

Storydoc

تقارير تفاعلية مدعومة بالذكاء الاصطناعي

Storydoc هي منصة ويب تستخدم الذكاء الاصطناعي التوليدي لتحويل المستندات العادية، الشرائح أو التقارير إلى سرد تفاعلي وجذاب بصريًا. مع Storydoc يمكنك إنشاء تقارير احترافية، عروض تقديمية أو قصص تأثير بسرعة—ببساطة عن طريق إدخال مطالبات، ملفات PDF أو روابط مواقع إلكترونية—ويقوم النظام تلقائيًا بإنشاء التخطيط، المرئيات، النص وتنسيق العلامة التجارية. كما توفر ميزات تتبع وتحليل لمراقبة تفاعل المشاهدين في الوقت الفعلي.

توليد التقارير بواسطة الذكاء الاصطناعي: أدخل مطالبة، مستند أو موقع ويب ويملأ Storydoc الشرائح بالمحتوى، الهيكل والمرئيات.

مخرجات صديقة للتفاعل: مخططات حية، فيديوهات مدمجة، نماذج ومحتوى يتكيف مع الأجهزة المحمولة.

تحليلات التفاعل: تتبع كيف يقرأ الناس، ينقرون ويتفاعلون مع تقريرك أو العرض لتحسين المحتوى.

التكاملات والتخصيص: الاتصال بأنظمة إدارة علاقات العملاء أو مصادر البيانات، استخدام متغيرات ديناميكية للتخصيص، وتوليد نسخ متعددة تلقائيًا.

بينما تتوفر تجربة مجانية، الوصول الكامل للميزات يتطلب اشتراكًا مدفوعًا (خطط المبتدئين، المحترفين، الفرق).

بعض المستخدمين يذكرون أن المحرر أو خيارات التخصيص قد تكون أبطأ أو محدودة مقارنة بأدوات التصميم اليدوي الكامل.

تعتمد جودة التصور البياني ومدخلات البيانات على كمية البيانات المصدر ذات الصلة التي تقدمها؛ قد تظهر مرئيات فارغة أو نائبة إذا كانت المدخلات غير كافية.

تجربة التصفح على الأجهزة المحمولة قد تختلف حسب تعقيد المحتوى (رغم التركيز على التصميم المتجاوب).

Official website