Tippek gyors jelentések készítéséhez mesterséges intelligenciával

Az MI-vezérelt eszközök napok munkáját alakíthatják percekké az adatelemzés és jelentéskészítés automatizálásával. A modern BI platformok MI segítségével dolgozzák fel a nyers adatokat, felismerik a mintákat, és szinte azonnal készítenek diagramokat és szövegeket. Ezeknek a funkcióknak a kihasználásával felgyorsíthatja a jelentéskészítést csapata vagy az érintettek számára. Az alábbiakban gyakorlati tippeket talál az MI gyors és megbízható jelentésekhez való használatához.

Központosítsa és készítse elő adatait MI segítségével

Először gyűjtse össze az összes releváns adatot egy helyre. Az olyan vezető MI-alapú elemzőplatformok, mint az IBM Cognos vagy a Domo, lehetővé teszik több adatforrás egyesített nézetben történő csatlakoztatását. Például a Cognos „integrálódik meglévő eszközeivel, így az összes adatát egyetlen, egységes irányítópulton jeleníti meg”.

Integrálódik meglévő eszközeivel, így az összes adatát egyetlen, egységes irányítópulton jeleníti meg.

— IBM Cognos Analytics

Ez megszünteti a táblázatok és adatbázisok kézi összevonásának fáradságos munkáját. Az adatok központosításával az MI gyorsabban tudja feldolgozni azokat. A platform MI „ügynöke” képes komplex adathalmazokat elemezni az értékesítés, marketing, pénzügy és más területeken, automatikusan kiemelve a legfontosabb eredményeket.

Adatok központosításának és előkészítésének munkafolyamata

Automatikus vizualizációk és elemzések generálása

Következő lépésként használja a beépített MI-jelentésfunkciókat, hogy automatikusan hozzon létre diagramokat és szöveges összefoglalókat. Az olyan eszközök, mint a Microsoft Power BI Gyors jelentések funkciója és az IBM Cognos MI-asszisztense másodpercek alatt átvizsgálják adatait, és javaslatokat tesznek a vizualizációkra.

MI által vezérelt automatikus jelentésvizualizáció generálás

Ütemezés és sablonok automatizálása

Miután adatai és vizualizációi elkészültek, automatizálja a rutinfeladatokat. Határozzon meg jelentéssablonokat, és ütemezze azok automatikus futtatását. A Narrative BI jelentések szerint az automatizált jelentéskészítés „felgyorsítja a jelentési folyamatot” és „csökkenti a hibák kockázatát, időt takarítva meg”.

Az előre definiált formátumok csökkentik a jelentéskészítésre fordított időt, és vizuális egységességet biztosítanak minden anyagnál.

— Narrative BI

Automatizált jelentésütemezés és sablonkezelés

Összefoglalás és tartalom egyszerűsítése MI segítségével

Használja az MI-t az információk tömörítésére és világos összefoglalók írására. A nagy nyelvi modellek kiválóak az adatok összefoglalásában és sűrítésében. Például, ha jelentése hosszú elemzéseket vagy értekezlet jegyzőkönyveket tartalmaz, az MI képes tömör összefoglalót készíteni.

Az MI-összefoglalás hosszú jelentéseket és kézikönyveket vált ki rövid összefoglalókkal, amelyek kiemelik a legfontosabb pontokat.

— MI-összefoglalási szakértő

MI által vezérelt tartalomösszefoglalási folyamat

Együttműködés és ellenőrzés

Végül használja ki a modern felhőalapú platformok előnyeit a csapatmunkához, de mindig ellenőrizze az MI eredményeit. A felhőalapú BI eszközök valós idejű együttműködést tesznek lehetővé — több kolléga egyszerre tekintheti meg, szerkesztheti és kommentálhatja a jelentést, elkerülve a verziók káoszát.

Együttműködésen alapuló jelentésellenőrzési munkafolyamat

Főbb tanulságok

• Csatlakoztassa és tisztítsa meg adatait: Központosítsa forrásait egy MI-alapú BI eszközben az előkészítési idő megtakarításáért (lásd IBM Cognos integráció).
• Használja az MI jelentésvarázslókat: Használja ki a Power BI gyors jelentés funkcióját, hogy automatikusan generáljon diagramokat mezőiből.
• Kérdezzen egyszerű nyelven: Használja az MI-asszisztenseket kérdések beírására (pl. „mutasd az előző negyedév értékesítési trendjeit?”), hogy azonnali vizualizációkat kapjon.
• Automatizáljon sablonokkal: Mentse el jelentéssablonjait, és ütemezze a frissítéseket/terjesztéseket, hogy a jelentések automatikusan frissüljenek.
• Összefoglalja a tartalmat: Alkalmazzon MI-összefoglalást a hosszú elemzések rövid betekintésekké alakításához.
• Ellenőrizzen és működjön együtt: Használjon felhőalapú platformokat valós idejű csapatmunkához, és mindig ellenőrizze az MI eredményeit emberi átnézéssel.

Legjobb MI-eszközök jelentéskészítéshez

ChatGPT

Mesterséges intelligencia által vezérelt jelentéskészítő asszisztens

A ChatGPT az OpenAI által fejlesztett generatív mesterséges intelligencia alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy természetes nyelvű utasítások segítségével gyorsan professzionális stílusú írásos anyagokat – köztük strukturált jelentéseket – hozzanak létre. Ha a felhasználók azt kérik a ChatGPT-től, hogy „készítsen jelentést az X témáról”, perceken belül egy vázlatos dokumentumot kapnak címsorokkal, elemzéssel és szöveges magyarázattal, amely weben és mobilon is elérhető. Több nyelvet, több modellt támogat, és ingyenes, valamint fizetős csomagokat kínál.

Természetes nyelvű utasítások a strukturált jelentések, összefoglalók és narratívák generálásához.

Fájlfeltöltési és adatfeldolgozási képességek (fejlettebb csomagokban), beleértve táblázatokat, PDF-eket és dokumentumelemzési munkafolyamatokat.

Webes és mobilos hozzáférés több platformon (böngésző, iOS, Android) a rugalmasság érdekében.

Több előfizetési szint (Ingyenes, Plusz, Pro, Vállalati) nagyobb kontextusablakkal, gyorsabb hozzáféréssel és vállalati funkciókkal.

Az ingyenes csomag használata korlátozott (funkciók, modellverziók, feltöltési méret), a fejlettebb képességekhez fizetős előfizetés szükséges.

Az MI által generált tartalom pontatlan lehet vagy tartalmazhat téves információkat – emberi ellenőrzés továbbra is szükséges.

Bár támogatja az adatfeltöltést és elemzést, nem feltétlenül helyettesíti a speciális üzleti intelligencia/jelentéskészítő eszközöket vagy élő adatmegjelenítő irányítópultokat.

Néhány funkció (pl. nagyon nagy fájlok feltöltése, kiterjesztett kontextusablakok, vállalati biztonság) csak a magasabb szintű csomagokban vagy vállalati ügyfelek számára érhető el.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

Mesterséges intelligencia által vezérelt termelékenységi asszisztens

A Microsoft 365 Copilot (gyakran egyszerűen „Copilot”) egy Microsoft által fejlesztett, mesterséges intelligenciával támogatott eszköz, amely segíti a felhasználókat tartalom létrehozásában, adatelemzésben és professzionális stílusú jelentések készítésében a Microsoft 365 alkalmazásai között. Olyan alkalmazásokkal, mint a Word, Excel, PowerPoint és Teams integrálva, a Copilot kihasználja a szervezeti adatokat, a nagynyelvű modelleket és a kontextuális intelligenciát, hogy automatizálja a dokumentumkészítést, az adatelemzést és a munkafolyamatokat.

Strukturált dokumentumokat és jelentéseket készít a Word vagy PowerPoint alkalmazásban, kihasználva az adatait és a kontextust.

Adatokat elemez Excelben: trendeket azonosít, képleteket javasol, vizuális elemeket és összefoglalókat készít.

„Beszélgetés az adataival” élményt nyújt a Power BI-ban: kérdéseket tehet fel az adatállományairól, és válaszokat vagy összefoglalókat kap.

Integrálódik a Microsoft 365 alkalmazások között a szervezete adatait használva a Microsoft Graph segítségével, személyre szabott, kontextusérzékeny válaszokat biztosítva.

A Copilot nem teljesen ingyenes: a hozzáférés általában Microsoft 365 előfizetést és Copilot licencet igényel – az ingyenes fogyasztói verzió korlátozott funkciókkal rendelkezhet.

Megfelelő adatmodell előkészítést igényel (különösen Power BI esetén) a pontos elemzések érdekében; ellenkező esetben az eredmények általánosak vagy kevésbé megbízhatóak lehetnek.

A többnyelvű támogatás és az összes funkció elérhetősége régiónként változik; egyes funkciók még előzetes verzióban vannak, és bizonyos régiók nem támogatottak.

Bár erőteljes, nem helyettesíti teljes mértékben a speciális üzleti intelligencia platformokat, és nem garantál hibamentes eredményt – emberi felülvizsgálat továbbra is szükséges.

Official website

Power BI

Mesterséges intelligencia által vezérelt üzleti elemző eszköz

A Microsoft Power BI a Microsoft által fejlesztett üzleti intelligencia és jelentéskészítő platform, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy számos adatforráshoz csatlakozzanak, átalakítsák és modellezzék az adatokat, majd interaktív vizualizációkat, irányítópultokat és jelentéseket készítsenek az értékesíthető betekintések kinyeréséhez. Az olyan mesterséges intelligencia alapú funkciók támogatásával, mint a természetes nyelvű kérdés-válasz és az Okos Narratíva, a Power BI felgyorsítja a jelentéskészítést és az adatok történetmesélését.

Csatlakozik több mint 100 adatforráshoz (adatbázisok, felhőszolgáltatások, fájlok), és támogatja az adatok átalakítását Power Query segítségével.

Beépített MI-funkciók: természetes nyelvű kérdés-válasz, automatikus betekintések és Okos Narratíva a vizualizációkhoz kapcsolódó kommentárok generálásához.

Interaktív irányítópultok és jelentések drag-and-drop vizuális elemekkel, valós idejű elemzéssel, megosztással és együttműködéssel a Power BI szolgáltatáson keresztül.

Eszközök közötti támogatás: Windows asztali alkalmazás, webes szolgáltatás, valamint Android/iOS mobilalkalmazások a jelentések útközbeni megtekintéséhez.

Az ingyenes verzió (Power BI Desktop / ingyenes szolgáltatás) nem támogatja a megosztást, és adatméret/tárolási korlátokkal rendelkezik; a teljes funkcionalitás fizetős licencet igényel.

Nagyon nagy adathalmazok vagy összetett modellek esetén a teljesítmény és skálázhatóság romolhat; az adathalmaz méretkorlátok a licenc típusától függnek.

Az előrehaladott modellezés (pl. DAX képletek, adatmodellezés) meredek tanulási görbével jár, és magasabb szintű testreszabás technikai szakértelmet igényelhet.

A valós idejű együttműködés és szerkesztési funkciók korlátozottabbak lehetnek más eszközökhöz képest; előfordulhatnak eszközfüggő válaszkészség vagy egyedi vizuális elemek korlátai.

Official website

Storydoc

Mesterséges intelligencia által vezérelt interaktív jelentések

A Storydoc egy webalapú platform, amely generatív mesterséges intelligenciát használ arra, hogy a hagyományos dokumentumokat, diákat vagy jelentéseket interaktív, vizuálisan vonzó történetekké alakítsa. A Storydoc segítségével gyorsan készíthet professzionális megjelenésű jelentéseket, pitch deckeket vagy hatástörténeteket – egyszerűen csak megadva utasításokat, PDF-eket vagy weboldal linkeket –, és a rendszer automatikusan generálja a felépítést, a vizuális elemeket, a szöveget és a márka stílusát. Emellett nyomon követési és elemzési funkciókat is kínál, így valós időben figyelheti a nézők elköteleződését.

Mesterséges intelligencia által vezérelt jelentéskészítés: adjon meg egy utasítást, dokumentumot vagy weboldalt, és a Storydoc tartalommal, struktúrával és vizuális elemekkel tölti meg a diákat.

Interaktív kimenet: élő diagramok, beágyazott videók, űrlapok és mobil eszközökhöz igazodó tartalom.

Elköteleződés elemzése: kövesse nyomon, hogyan olvassák, kattintanak és lépnek interakcióba a jelentésével vagy prezentációjával, hogy finomíthassa tartalmát.

Integrációk és személyre szabás: csatlakoztasson CRM-ekhez vagy adatforrásokhoz, használjon dinamikus változókat a személyre szabáshoz, és automatikusan generáljon több verziót.

Bár elérhető ingyenes próbaidőszak, a teljes funkcionalitás használatához fizetős előfizetés szükséges (Starter, Pro, Team csomagok).

Néhány felhasználó szerint a szerkesztő vagy a testreszabási lehetőségek lassabbak vagy korlátozottabbak lehetnek, mint a teljesen manuális tervezőeszközök esetében.

Az adatvizualizáció és a bemeneti minőség továbbra is attól függ, mennyi releváns forrásadatot biztosít; ha az adatok hiányosak, üres vagy helykitöltő vizuális elemek jelenhetnek meg.

A mobil böngészős élmény változhat a tartalom összetettségétől függően (bár a reszponzív dizájn kiemelt).

Official website