Mga Tip para sa Mabilis na Paggawa ng Mga Ulat gamit ang AI

Ang mga AI-powered na tool ay maaaring gawing minuto mula sa araw ng trabaho sa pamamagitan ng pag-automate ng pagsusuri ng data at paggawa ng ulat. Ang mga modernong BI platform ay gumagamit ng AI upang tanggapin ang raw na data, tuklasin ang mga pattern, at gumawa ng mga tsart at teksto halos agad-agad. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tampok na ito, mapapabilis mo ang pag-uulat para sa iyong koponan o mga stakeholder. Narito ang mga praktikal na tip para magamit ang AI sa mabilis at maaasahang mga ulat.

Pagsasama-sama at Paghahanda ng Iyong Data gamit ang AI

Una, tipunin ang lahat ng kaugnay na data sa isang lugar. Ang mga nangungunang AI-enhanced analytics platform (tulad ng IBM Cognos o Domo) ay nagpapahintulot sa iyo na ikonekta ang maraming pinagkukunan ng data sa isang pinag-isang view. Halimbawa, ang Cognos ay "nagsasama sa iyong mga kasalukuyang tool, dinadala ang lahat ng iyong data sa isang solong, pinag-isang dashboard".

Nagsasama sa iyong mga kasalukuyang tool, dinadala ang lahat ng iyong data sa isang solong, pinag-isang dashboard.

— IBM Cognos Analytics

Pinapawi nito ang nakakapagod na manu-manong pagsasama ng mga spreadsheet at database. Sa pagkakaroon ng sentralisadong data, mas mabilis itong mapoproseso ng AI. Ang "agent" ng AI ng platform ay maaaring suriin ang mga komplikadong dataset sa sales, marketing, finance, at iba pa, na awtomatikong inilalabas ang mga pangunahing natuklasan.

Daloy ng trabaho sa pagsasama-sama at paghahanda ng data

Awtomatikong Gumawa ng Mga Biswal at Insight

Sunod, gamitin ang mga built-in na AI report feature upang awtomatikong gumawa ng mga tsart at kwento. Ang mga tool tulad ng Microsoft Power BI's Quick Reports at IBM Cognos's AI assistant ay nagsusuri ng iyong data at nagmumungkahi ng mga biswal sa loob ng ilang segundo.

Awtomatikong paggawa ng biswal ng ulat gamit ang AI

I-automate ang Pag-iskedyul at Mga Template

Kapag naayos na ang iyong data at mga biswal, i-automate ang mga rutin. Tukuyin ang mga template ng ulat at i-iskedyul ang mga ito upang tumakbo nang awtomatiko. Bilang mga Narrative BI report, ang awtomatikong paggawa ng ulat ay "pinapabilis ang proseso ng pag-uulat" at "binabawasan ang panganib ng mga error, nakakatipid ng oras".

Ang mga paunang tinukoy na format ay nagpapababa ng oras na ginugugol sa paggawa ng mga ulat at nag-aalok ng biswal na pagkakapare-pareho sa lahat ng mga deliverable.

— Narrative BI

Awtomatikong pag-iskedyul ng ulat at pamamahala ng template

Ibuod at Pagsimplehin ang Nilalaman gamit ang AI

Gamitin ang AI upang salain ang impormasyon at sumulat ng malinaw na mga kwento. Mahusay ang mga malalaking language model sa pagbubuod at pagpapaikli ng data. Halimbawa, kung ang iyong ulat ay may kasamang mahahabang pagsusuri o tala ng pulong, maaaring gumawa ang AI ng maikling buod.

Pinapalitan ng AI summarization ang mahahabang ulat at manwal ng mga maiikling buod na naglalaman ng mga pangunahing punto.

— Eksperto sa AI Summarization

Proseso ng AI-powered na pagbubuod ng nilalaman

Makipagtulungan at Mag-verify

Sa wakas, samantalahin ang mga modernong cloud platform para sa pagtutulungan, ngunit palaging i-validate ang mga output ng AI. Pinapayagan ng mga cloud-based BI tool ang real-time na kolaborasyon — maraming kasamahan ang maaaring mag-view, mag-edit, at magkomento sa ulat nang sabay-sabay, na iniiwasan ang kalituhan sa mga bersyon.

Daloy ng trabaho sa kolaborasyon at pag-verify ng ulat

Mga Pangunahing Punto

• Ikonekta at linisin ang iyong data: Pagsamahin ang mga pinagkukunan sa isang AI-powered BI tool upang makatipid sa oras ng paghahanda (tingnan ang IBM Cognos integration).
• Gamitin ang mga AI report wizard: Samantalahin ang mga tool tulad ng quick-report feature ng Power BI upang awtomatikong gumawa ng mga tsart mula sa iyong mga field.
• Magtanong gamit ang simpleng wika: Gamitin ang mga AI assistant sa pamamagitan ng pag-type ng mga tanong (hal. "ipakita ang mga trend ng benta noong nakaraang quarter?") upang makakuha ng agarang biswal.
• I-automate gamit ang mga template: I-save ang mga template ng ulat at i-iskedyul ang mga update/pamamahagi upang awtomatikong mag-refresh ang mga ulat.
• Ibuod ang nilalaman: Gamitin ang AI summarization upang gawing maikling insight ang mahahabang pagsusuri.
• Mag-review at makipagtulungan: Gamitin ang mga cloud platform para sa real-time na pagtutulungan, at palaging i-validate ang output ng AI sa pamamagitan ng pagsusuri ng tao.

Nangungunang AI Tool para sa Paggawa ng Ulat

ChatGPT

Katulong sa ulat na pinapagana ng AI

Ang ChatGPT ay isang generative AI na aplikasyon na binuo ng OpenAI na nagpapahintulot sa mga gumagamit na mabilis na makalikha ng mga propesyonal na estilo ng nakasulat na output—kabilang ang mga istrukturadong ulat—sa pamamagitan ng mga natural na utos sa wika. Sa pamamagitan ng paghingi sa ChatGPT na "gumawa ng ulat tungkol sa paksang X", maaaring makatanggap ang mga gumagamit ng draft na dokumento na may mga pamagat, pagsusuri, at salaysay sa loob ng ilang minuto, na maa-access sa web at mobile. Sinusuportahan nito ang maraming wika, iba't ibang modelo, at nag-aalok ng parehong libreng at bayad na mga antas.

Input ng natural na wika para sa paggawa ng istrukturadong mga ulat, buod, at salaysay.

Kakayahan sa pag-upload ng mga file at pagsusuri ng datos (sa mga advanced na plano) kabilang ang mga spreadsheet, PDF, at mga workflow sa pagsusuri ng dokumento.

Pag-access sa web at mobile sa iba't ibang platform (browser, iOS, Android) para sa kakayahang magamit saanman.

Iba't ibang antas ng subscription (Libre, Plus, Pro, Enterprise) na may mas malawak na context window, mas mabilis na access, at mga tampok para sa enterprise.

Ang libreng antas ay may limitadong paggamit (mga tampok, bersyon ng modelo, laki ng upload) at ang mga advanced na kakayahan ay nangangailangan ng bayad na subscription.

Maaaring hindi tumpak o may mga hallucination ang nilikhang nilalaman ng AI—kailangan pa rin ng pagsusuri ng tao.

Bagaman sinusuportahan nito ang pag-upload at pagsusuri ng datos, maaaring hindi nito ganap na mapalitan ang mga espesyal na tool sa business intelligence/reporting o mga live data dashboard.

Ang ilang mga tampok (hal., napakalaking pag-upload ng file, pinalawig na context window, seguridad para sa enterprise) ay limitado lamang sa mga high-tier na plano o mga customer ng enterprise.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

AI-powered productivity assistant

Ang Microsoft 365 Copilot (karaniwang tinatawag lang na “Copilot”) ay isang AI-enhanced na tool mula sa Microsoft na tumutulong sa mga gumagamit na gumawa ng nilalaman, magsuri ng datos, at mag-draft ng mga propesyonal na ulat sa iba't ibang Microsoft 365 apps. Sa pamamagitan ng integrasyon sa mga aplikasyon tulad ng Word, Excel, PowerPoint, at Teams, ginagamit ng Copilot ang datos ng organisasyon, malalaking modelo ng wika, at kontekstwal na intelihensiya upang i-automate ang paggawa ng dokumento, pagkuha ng insight mula sa datos, at mga gawain sa workflow.

Lumilikha ng mga istrukturadong dokumento at ulat sa loob ng Word o PowerPoint gamit ang iyong datos at konteksto.

Nagsasagawa ng pagsusuri ng datos sa Excel: tinutukoy ang mga trend, nagmumungkahi ng mga formula, gumagawa ng mga visual at buod.

Nagbibigay ng karanasan na “makipag-chat sa iyong datos” sa Power BI: magtanong tungkol sa iyong mga dataset at makatanggap ng mga sagot o buod.

Nagsasama-sama sa mga Microsoft 365 apps gamit ang datos ng iyong organisasyon sa pamamagitan ng Microsoft Graph, na nagbibigay ng personalisado at kontekstwal na tugon.

Hindi libre ang Copilot sa buong anyo nito: karaniwang nangangailangan ng Microsoft 365 subscription na may Copilot licensing—ang libreng bersyon para sa consumer ay maaaring may limitadong mga tampok.

Nangangailangan ng wastong paghahanda ng data model (lalo na sa Power BI) upang matiyak ang tumpak na mga insight; kung hindi, maaaring maging generic o hindi gaanong maaasahan ang mga output.

Nagkakaiba-iba ang suporta sa maraming wika at pagkakaroon ng lahat ng tampok ayon sa rehiyon; ang ilang mga karanasan ay nasa preview pa at may mga rehiyong hindi suportado.

Bagaman makapangyarihan, hindi nito ganap na pinapalitan ang mga espesyal na platform ng business intelligence o ginagarantiyahan ang output na walang mali—kailangan pa rin ang pagsusuri ng tao.

Official website

Power BI

Kasangkapang pang-analitika ng negosyo na pinapagana ng AI

Ang Microsoft Power BI ay isang plataporma ng business intelligence at pag-uulat na binuo ng Microsoft na nagpapahintulot sa mga organisasyon na kumonekta sa malawak na hanay ng mga pinagkukunan ng datos, baguhin at imodelo ang datos na iyon, at pagkatapos ay lumikha ng mga interaktibong biswal, dashboard, at ulat upang makakuha ng mga kapaki-pakinabang na pananaw. Sa suporta para sa mga tampok na pinapagana ng AI tulad ng natural language Q&A at Smart Narrative, pinapabilis ng Power BI ang paggawa ng ulat at pagsasalaysay ng datos.

Kumokonekta sa mahigit 100 pinagkukunan ng datos (mga database, cloud services, mga file) at sumusuporta sa pagbabago ng datos gamit ang Power Query.

Mga built-in na tampok ng AI: natural-language Q&A, awtomatikong mga pananaw, at Smart Narrative para gumawa ng komentaryo sa mga biswal.

Mga interaktibong dashboard at ulat na may drag-and-drop na mga biswal, real-time na analitika, pagbabahagi, at kolaborasyon sa pamamagitan ng Power BI Service.

Suporta sa iba't ibang device: Desktop app para sa Windows, web service, at mga mobile app para sa Android/iOS para makita ang mga ulat kahit saan.

Ang libreng bersyon (Power BI Desktop / libreng serbisyo) ay walang kakayahan sa pagbabahagi at may mga limitasyon sa laki ng datos/imbakan; ang buong mga tampok ay nangangailangan ng bayad na lisensya.

Maaaring bumagal ang performance at scalability kapag napakalaki ng dataset o komplikado ang mga modelo; may mga limitasyon sa laki ng dataset depende sa lisensya.

Mataas ang learning curve para sa advanced na pagmomodelo (hal., DAX formulas, data modelling) at ang mas mataas na antas ng customisation ay maaaring mangailangan ng teknikal na kasanayan.

Ang mga tampok sa real-time na kolaborasyon at pag-edit ay maaaring limitado kumpara sa ibang mga kasangkapan; may ilang limitasyon sa responsiveness ng device o custom visual.

Official website

Storydoc

Mga ulat na interactive na pinapagana ng AI

Ang Storydoc ay isang web-based na plataporma na gumagamit ng generative AI upang gawing interactive at kaakit-akit sa paningin ang mga karaniwang dokumento, slides, o ulat. Sa Storydoc, maaari kang gumawa ng mga propesyonal na ulat, pitch decks, o mga kwento ng epekto nang mabilis—sa pamamagitan lamang ng pagpapakain ng mga prompt, PDF, o mga link ng website—at awtomatikong nagge-generate ang sistema ng layout, mga visual, teksto, at istilo ng brand. Nag-aalok din ito ng mga tampok sa pagsubaybay at analytics upang masubaybayan mo ang pakikipag-ugnayan ng mga manonood nang real time.

Pagbuo ng ulat gamit ang AI: mag-input ng prompt, dokumento, o website at pinupuno ng Storydoc ang mga slide ng nilalaman, istruktura, at mga visual.

Output na friendly sa interaktibidad: mga live na tsart, naka-embed na mga video, mga form, at nilalaman na umaangkop sa mga mobile device.

Analytics ng pakikipag-ugnayan: subaybayan kung paano binabasa, kiniklik, at nakikipag-ugnayan ang mga tao sa iyong ulat o deck upang mapahusay ang iyong nilalaman.

Integrasyon at personalisasyon: kumonekta sa mga CRM o pinagkukunan ng data, gamitin ang mga dynamic na variable para sa personalisasyon, at awtomatikong gumawa ng maraming bersyon.

Bagaman may libreng pagsubok, ang buong access sa mga tampok ay nangangailangan ng bayad na subscription (Starter, Pro, Team tiers).

Ilang mga gumagamit ang nag-uulat na ang editor o mga opsyon sa pag-customize ay maaaring mas mabagal o mas limitado kumpara sa ganap na manual na mga tool sa disenyo.

Ang kalidad ng data-visualization at input ay nakadepende pa rin sa dami ng kaugnay na source data na iyong ibibigay; maaaring lumabas ang mga blangkong o placeholder na visual kung kulang ang input.

Ang karanasan sa mobile browser ay maaaring mag-iba depende sa pagiging kumplikado ng nilalaman (bagaman binibigyang-diin ang responsive na disenyo).

Official website