Wskazówki dotyczące tworzenia szybkich raportów z wykorzystaniem AI

Narzędzia oparte na AI mogą skrócić dni pracy do minut, automatyzując analizę danych i generowanie raportów. Nowoczesne platformy BI wykorzystują AI do przetwarzania surowych danych, wykrywania wzorców oraz niemal natychmiastowego tworzenia wykresów i tekstów. Korzystając z tych funkcji, możesz przyspieszyć raportowanie dla swojego zespołu lub interesariuszy. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, jak wykorzystać AI do szybkich i wiarygodnych raportów.

Centralizuj i przygotuj dane z pomocą AI

Najpierw zbierz wszystkie istotne dane w jednym miejscu. Wiodące platformy analityczne z AI (takie jak IBM Cognos czy Domo) pozwalają na połączenie wielu źródeł danych w jednolity widok. Na przykład Cognos „integruje się z Twoimi istniejącymi narzędziami, łącząc wszystkie dane w jednym, spójnym panelu”.

Integruje się z Twoimi istniejącymi narzędziami, łącząc wszystkie dane w jednym, spójnym panelu.

— IBM Cognos Analytics

To eliminuje żmudne ręczne łączenie arkuszy kalkulacyjnych i baz danych. Po scentralizowaniu danych AI może je szybciej przetwarzać. „Agent” AI platformy może następnie analizować złożone zestawy danych z obszarów sprzedaży, marketingu, finansów i innych, automatycznie wyłaniając kluczowe wnioski.

Proces centralizacji i przygotowania danych

Automatycznie generuj wizualizacje i wnioski

Następnie wykorzystaj wbudowane funkcje AI do automatycznego tworzenia wykresów i narracji. Narzędzia takie jak Quick Reports w Microsoft Power BI oraz asystent AI IBM Cognos skanują dane i w kilka sekund proponują wizualizacje.

Automatyczne generowanie wizualizacji raportu z wykorzystaniem AI

Automatyzuj harmonogramy i szablony

Gdy dane i wizualizacje są gotowe, zautomatyzuj rutynowe zadania. Zdefiniuj szablony raportów i zaplanuj ich automatyczne uruchamianie. Jako raporty Narrative BI, automatyczne generowanie raportów „przyspiesza proces raportowania” i „zmniejsza ryzyko błędów, oszczędzając czas”.

Predefiniowane formaty skracają czas tworzenia raportów i zapewniają wizualną spójność wszystkich materiałów.

— Narrative BI

Automatyczne harmonogramowanie i zarządzanie szablonami raportów

Podsumuj i uprość treść z pomocą AI

Wykorzystaj AI do destylacji informacji i tworzenia jasnych narracji. Duże modele językowe doskonale radzą sobie ze streszczaniem i kondensacją danych. Na przykład, jeśli Twój raport zawiera obszerne analizy lub notatki ze spotkań, AI może wygenerować zwięzłe podsumowanie.

Streszczenia AI zastępują obszerne raporty i instrukcje krótkimi podsumowaniami, które podkreślają kluczowe punkty.

— Ekspert ds. streszczania AI

Proces streszczania treści z wykorzystaniem AI

Współpracuj i weryfikuj

Na koniec korzystaj z nowoczesnych platform chmurowych do pracy zespołowej, ale zawsze weryfikuj wyniki AI. Narzędzia BI oparte na chmurze umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym — wielu współpracowników może jednocześnie przeglądać, edytować i komentować raport, unikając chaosu wersji.

Proces współpracy i weryfikacji raportu

Kluczowe wnioski

• Połącz i oczyść dane: Centralizuj źródła w narzędziu BI z AI, aby zaoszczędzić czas przygotowania (zobacz integrację IBM Cognos).
• Używaj kreatorów raportów AI: Wykorzystaj funkcje takie jak szybkie raporty Power BI do automatycznego generowania wykresów z Twoich danych.
• Zadawaj pytania w prostym języku: Korzystaj z asystentów AI, wpisując pytania (np. „pokaż trendy sprzedaży z ostatniego kwartału?”), aby otrzymać natychmiastowe wizualizacje.
• Automatyzuj za pomocą szablonów: Zapisuj szablony raportów i planuj ich aktualizacje oraz dystrybucję, aby raporty odświeżały się automatycznie.
• Streszczaj treści: Stosuj AI do zamiany długich analiz na krótkie wnioski.
• Przeglądaj i współpracuj: Korzystaj z platform chmurowych do pracy zespołowej w czasie rzeczywistym i zawsze weryfikuj wyniki AI przez człowieka.

Najlepsze narzędzia AI do szybkiego generowania raportów

ChatGPT

Asystent raportów zasilany sztuczną inteligencją

ChatGPT to generatywna aplikacja AI opracowana przez OpenAI, która umożliwia użytkownikom szybkie tworzenie profesjonalnie wyglądających tekstów — w tym uporządkowanych raportów — za pomocą naturalnych poleceń językowych. Poprzez prośbę do ChatGPT o „wygenerowanie raportu na temat X” użytkownicy mogą otrzymać szkic dokumentu z nagłówkami, analizą i narracją w ciągu kilku minut, dostępny zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej. Obsługuje wiele języków, różne modele i oferuje zarówno darmowe, jak i płatne plany.

Wprowadzanie poleceń w języku naturalnym do generowania uporządkowanych raportów, streszczeń i narracji.

Możliwość przesyłania plików i analizy danych (w planach zaawansowanych), w tym arkuszy kalkulacyjnych, plików PDF oraz przepływów pracy analizy dokumentów.

Dostęp przez przeglądarkę internetową oraz aplikacje mobilne (iOS, Android) zapewniający elastyczność.

Kilka poziomów subskrypcji (Darmowy, Plus, Pro, Enterprise) z większym oknem kontekstu, szybszym dostępem i funkcjami dla przedsiębiorstw.

Darmowy plan ma ograniczenia w użytkowaniu (funkcje, wersje modeli, rozmiar przesyłanych plików), a zaawansowane możliwości wymagają subskrypcji płatnej.

Treści generowane przez AI mogą być niedokładne lub zawierać „halucynacje” — nadal wymagana jest weryfikacja przez człowieka.

Chociaż obsługuje przesyłanie i analizę danych, nie zastąpi w pełni specjalistycznych narzędzi do analizy biznesowej/raportowania ani interaktywnych pulpitów na żywo.

Niektóre funkcje (np. bardzo duże pliki, rozszerzone okna kontekstu, zabezpieczenia korporacyjne) są dostępne tylko w najwyższych planach lub dla klientów korporacyjnych.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

Asystent produktywności zasilany sztuczną inteligencją

Microsoft 365 Copilot (często po prostu „Copilot”) to narzędzie wzbogacone o sztuczną inteligencję opracowane przez Microsoft, które pomaga użytkownikom generować treści, analizować dane oraz tworzyć profesjonalne raporty w aplikacjach Microsoft 365. Dzięki integracji z takimi aplikacami jak Word, Excel, PowerPoint i Teams, Copilot wykorzystuje dane organizacyjne, modele językowe oraz inteligencję kontekstową do automatyzacji tworzenia dokumentów, analiz danych i zadań związanych z przepływem pracy.

Generuje uporządkowane dokumenty i raporty w Wordzie lub PowerPoint, wykorzystując Twoje dane i kontekst.

Przeprowadza analizę danych w Excelu: identyfikuje trendy, sugeruje formuły, tworzy wizualizacje i podsumowania.

Umożliwia doświadczenie „rozmowy z danymi” w Power BI: zadawaj pytania dotyczące swoich zbiorów danych i otrzymuj odpowiedzi lub podsumowania.

Integruje się z aplikacjami Microsoft 365, korzystając z danych Twojej organizacji za pośrednictwem Microsoft Graph, dostarczając spersonalizowane, kontekstowe odpowiedzi.

Copilot nie jest w pełni darmowy: dostęp zwykle wymaga subskrypcji Microsoft 365 z licencją na Copilot — darmowa wersja konsumencka może mieć ograniczone funkcje.

Wymaga odpowiedniego przygotowania modelu danych (zwłaszcza w Power BI), aby zapewnić dokładne analizy; w przeciwnym razie wyniki mogą być ogólne lub mniej wiarygodne.

Wsparcie wielojęzyczne i dostępność wszystkich funkcji różnią się w zależności od regionu; niektóre funkcje są wciąż w fazie podglądu, a niektóre regiony nie są obsługiwane.

Mimo dużej mocy, nie zastępuje w pełni specjalistycznych platform business intelligence ani nie gwarantuje bezbłędnych wyników — konieczna jest weryfikacja przez człowieka.

Official website

Power BI

Narzędzie do analizy biznesowej zasilane sztuczną inteligencją

Microsoft Power BI to platforma do analizy biznesowej i raportowania opracowana przez Microsoft, która umożliwia organizacjom łączenie się z szeroką gamą źródeł danych, przekształcanie i modelowanie tych danych, a następnie generowanie interaktywnych wizualizacji, pulpitów nawigacyjnych i raportów w celu uzyskania praktycznych wniosków. Dzięki wsparciu funkcji opartych na sztucznej inteligencji, takich jak naturalne zapytania Q&A i Smart Narrative, Power BI przyspiesza tworzenie raportów i opowiadanie historii danych.

Łączy się z ponad 100 źródłami danych (bazy danych, usługi w chmurze, pliki) i obsługuje transformację danych za pomocą Power Query.

Wbudowane funkcje AI: zapytania w języku naturalnym Q&A, automatyczne wnioski oraz Smart Narrative generujące komentarze do wizualizacji.

Interaktywne pulpity i raporty z wizualizacjami metodą przeciągnij i upuść, analiza w czasie rzeczywistym, udostępnianie i współpraca za pośrednictwem usługi Power BI.

Wsparcie wieloplatformowe: aplikacja desktopowa dla Windows, usługa webowa oraz aplikacje mobilne na Android/iOS do przeglądania raportów w dowolnym miejscu.

Wersja darmowa (Power BI Desktop / darmowa usługa) nie posiada funkcji udostępniania i ma ograniczenia dotyczące rozmiaru danych/przechowywania; pełna funkcjonalność wymaga licencji płatnej.

Wydajność i skalowalność mogą się pogorszyć przy bardzo dużych zbiorach danych lub złożonych modelach; obowiązują limity rozmiaru danych zależne od licencji.

Stroma krzywa uczenia się dla zaawansowanego modelowania (np. formuły DAX, modelowanie danych) oraz bardziej zaawansowane dostosowania mogą wymagać wiedzy technicznej.

Funkcje współpracy i edycji w czasie rzeczywistym mogą być ograniczone w porównaniu z innymi narzędziami; mogą występować ograniczenia responsywności na niektórych urządzeniach lub w niestandardowych wizualizacjach.

Official website

Storydoc

Interaktywne raporty zasilane sztuczną inteligencją

Storydoc to platforma internetowa wykorzystująca generatywną sztuczną inteligencję do przekształcania standardowych dokumentów, slajdów lub raportów w interaktywne, wizualnie atrakcyjne narracje. Dzięki Storydoc możesz szybko tworzyć profesjonalnie wyglądające raporty, prezentacje inwestorskie lub historie wpływu — wystarczy podać wskazówki, pliki PDF lub linki do stron internetowych, a system automatycznie generuje układ, grafikę, tekst i stylizację marki. Platforma oferuje również funkcje śledzenia i analityki, dzięki którym możesz monitorować zaangażowanie odbiorców w czasie rzeczywistym.

Generowanie raportów zasilane AI: wprowadź wskazówkę, dokument lub stronę internetową, a Storydoc wypełni slajdy treścią, strukturą i grafiką.

Przyjazny dla interaktywności efekt końcowy: wykresy na żywo, osadzone filmy, formularze oraz treści dostosowujące się do urządzeń mobilnych.

Analityka zaangażowania: śledź, jak odbiorcy czytają, klikają i wchodzą w interakcje z Twoim raportem lub prezentacją, aby udoskonalić zawartość.

Integracje i personalizacja: połącz się z CRM lub źródłami danych, używaj dynamicznych zmiennych do personalizacji i automatycznie generuj wiele wersji.

Chociaż dostępna jest bezpłatna wersja próbna, pełny dostęp do funkcji wymaga płatnej subskrypcji (plany Starter, Pro, Team).

Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że edytor lub opcje dostosowywania mogą działać wolniej lub być bardziej ograniczone niż w pełni manualne narzędzia do projektowania.

Jakość wizualizacji danych i wprowadzonych informacji zależy od ilości i jakości dostarczonych danych źródłowych; w przypadku niewystarczających danych mogą pojawić się puste lub zastępcze grafiki.

Doświadczenie korzystania z przeglądarki mobilnej może się różnić w zależności od złożoności treści (choć nacisk kładziony jest na responsywny design).

Official website