Tipy pro rychlé vytváření reportů pomocí AI

Nástroje poháněné AI dokážou zkrátit dny práce na minuty automatizací analýzy dat a generování reportů. Moderní BI platformy využívají AI k načítání surových dat, rozpoznávání vzorců a téměř okamžitému vytváření grafů a textů. Využitím těchto funkcí můžete urychlit reportování pro svůj tým nebo zainteresované strany. Níže najdete praktické tipy, jak využít AI pro rychlé a spolehlivé reporty.

Centralizujte a připravte svá data pomocí AI

Nejprve shromážděte všechna relevantní data na jedno místo. Přední analytické platformy s podporou AI (jako IBM Cognos nebo Domo) umožňují propojit více zdrojů dat do jednotného přehledu. Například Cognos „se integruje s vašimi stávajícími nástroji a přináší všechna data do jedné sjednocené nástěnky“.

Integruje se s vašimi stávajícími nástroji a přináší všechna data do jedné sjednocené nástěnky.

— IBM Cognos Analytics

Tím se eliminuje únavné ruční slučování tabulek a databází. S centralizovanými daty je AI schopna je rychleji zpracovat. AI „agent“ platformy pak může automaticky analyzovat složité datové sady z prodeje, marketingu, financí a dalších oblastí a automaticky vyzdvihnout klíčová zjištění.

Pracovní postup centralizace a přípravy dat

Automaticky generujte vizualizace a poznatky

Dále využijte vestavěné AI funkce reportů k automatickému vytváření grafů a textových popisů. Nástroje jako Microsoft Power BI Quick Reports a IBM Cognos AI asistent během sekund prohledají vaše data a navrhnou vizualizace.

Automatické generování vizualizací reportu poháněné AI

Automatizujte plánování a šablony

Jakmile máte data a vizualizace připravené, automatizujte rutinu. Definujte šablony reportů a naplánujte jejich automatické spouštění. Jako reporty Narrative BI automatizovaná tvorba reportů „urychluje proces reportování“ a „snižuje riziko chyb, čímž šetří čas“.

Předdefinované formáty snižují čas strávený tvorbou reportů a zajišťují vizuální konzistenci napříč všemi výstupy.

— Narrative BI

Automatizované plánování reportů a správa šablon

Shrňte a zjednodušte obsah pomocí AI

Použijte AI k destilaci informací a psaní jasných textů. Velké jazykové modely excelují ve shrnování a zhušťování dat. Například pokud váš report obsahuje rozsáhlé analýzy nebo zápisy ze schůzek, AI může vytvořit stručné shrnutí.

Shrnutí AI nahrazuje rozsáhlé reporty a manuály krátkými přehledy, které zdůrazňují klíčové body.

— Expert na shrnutí AI

Proces shrnutí obsahu poháněný AI

Spolupracujte a ověřujte

Nakonec využijte moderní cloudové platformy pro týmovou práci, ale vždy ověřujte výstupy AI. Cloudové BI nástroje umožňují spolupráci v reálném čase — více kolegů může současně zobrazovat, upravovat a komentovat report, čímž se vyhnete chaosu verzí.

Pracovní postup spolupráce a ověřování reportů

Klíčové poznatky

• Propojte a vyčistěte svá data: Centralizujte zdroje v BI nástroji s podporou AI, abyste ušetřili čas přípravy (viz integrace IBM Cognos).
• Využijte průvodce reporty AI: Použijte nástroje jako Power BI Quick Reports k automatickému generování grafů z vašich polí.
• Ptejte se přirozeně: Využijte AI asistenty zadáváním otázek (např. „ukaž trendy prodeje za poslední čtvrtletí?“) a získejte okamžité vizualizace.
• Automatizujte pomocí šablon: Ukládejte šablony reportů a plánujte aktualizace/distribuce, aby se reporty automaticky obnovovaly.
• Shrňte obsah: Použijte AI shrnutí k přeměně dlouhých analýz na stručné poznatky.
• Kontrolujte a spolupracujte: Využívejte cloudové platformy pro týmovou práci v reálném čase a vždy ověřujte výstupy AI lidskou kontrolou.

Nejlepší AI nástroje pro generování reportů

ChatGPT

ChatGPT is a generative AI application developed by OpenAI that enables users to quickly create professional-style written output—including structured reports—via natural language prompts. By asking ChatGPT to "generate a report on X topic", users can receive a draft document with headings, analysis and narrative in minutes, accessible on web and mobile. It supports multiple languages, multiple models, and offers both free and paid tiers.

Natural-language prompt input for generating structured reports, summaries, narratives.

File uploads and data analysis capabilities (in advanced plans) including spreadsheets, PDFs, and document‐analysis workflows.

Web and mobile access across platforms (browser, iOS, Android) for flexibility.

Multiple subscription tiers (Free, Plus, Pro, Enterprise) with increased context window, faster access, enterprise features.

The free tier is limited in usage (features, model versions, upload size) and advanced capabilities require a paid subscription.

AI-generated content may be inaccurate or include hallucinations—human review is still required.

While it supports data uploads and analysis, it may not fully replace specialized business intelligence/reporting tools or live data dashboards.

Some features (e.g., very large file uploads, extended context windows, enterprise security) are restricted to high-tier plans/enterprise customers.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot (often simply “Copilot”) is an AI-enhanced tool by Microsoft that helps users generate content, analyse data, and draft professional-style reports across Microsoft 365 apps. By integrating with applications like Word, Excel, PowerPoint and Teams, Copilot leverages organizational data, large-language models and contextual intelligence to automate document creation, data insights and workflow tasks.

Generates structured documents and reports within Word or PowerPoint, leveraging your data and context.

Performs data analysis in Excel: identifies trends, suggests formulas, creates visuals and summaries.

Enables “chat with your data” experience in Power BI: ask questions about your datasets and get answers or summaries.

Integrates across Microsoft 365 apps using your organization’s data via Microsoft Graph, providing personalized, context-aware responses.

Copilot is not free in full form: access typically requires a Microsoft 365 subscription with Copilot licensing—free consumer version may have limited features.

Requires proper data model preparation (especially in Power BI) to ensure accurate insights; otherwise outputs may be generic or less reliable.

Multilingual support and availability of all features vary by region; some experiences are still in preview and some regions are unsupported.

While powerful, it does not fully replace specialised business-intelligence platforms or guarantee error-free output—human review remains necessary.

Official website

Power BI

Microsoft Power BI is a business intelligence and reporting platform developed by Microsoft that enables organizations to connect to a wide range of data sources, transform and model that data, then generate interactive visuals, dashboards and reports to extract actionable insights. With support for AI-powered features such as natural language Q&A and Smart Narrative, Power BI accelerates report creation and data storytelling.

Connects to 100+ data sources (databases, cloud services, files) and supports data transformation via Power Query.

Built-in AI features: natural-language Q&A, automated insights and Smart Narrative to generate commentary on visuals.

Interactive dashboards and reports with drag-and-drop visuals, real-time analytics, sharing and collaboration via the Power BI Service.

Cross-device support: Desktop app for Windows, web service, and mobile apps for Android/iOS for viewing reports on the go.

The free version (Power BI Desktop / free service) lacks sharing capabilities and has data size/storage limits; full features require paid licensing.

Performance and scalability may degrade with very large datasets or complex models; dataset size limits apply depending on licence.

Steep learning curve for advanced modelling (e.g., DAX formulas, data modelling) and higher-end customisation may require technical expertise.

Real-time collaboration and editing features can be limited compared to other tools; some device responsiveness or custom visual limitations exist.

Official website

Storydoc

Storydoc is a web-based platform that uses generative AI to turn standard documents, slides or reports into interactive, visually engaging narratives. With Storydoc you can create professional-looking reports, pitch decks or impact stories fast—by simply feeding prompts, PDFs or website links—and the system automatically generates layout, visuals, text and brand styling. It also offers tracking and analytic features so you can monitor viewer engagement in real time.

AI-driven report generation: input a prompt, document or website and Storydoc fills slides with content, structure and visuals.

Interactive-friendly output: live charts, embedded videos, forms and content that adapts to mobile devices.

Engagement analytics: track how people read, click and interact with your report or deck to refine your content.

Integrations & personalization: connect to CRMs or data sources, use dynamic variables for personalization, and generate many versions automatically.

While there is a free trial, full-feature access requires a paid subscription (Starter, Pro, Team tiers).

Some users report that the editor or customization options can be slower or more limited than fully manual design tools.

Data-visualisation and input quality still depend on how much relevant source data you provide; blank or placeholder visuals may appear if inputs are insufficient.

Mobile browser experience may vary depending on content complexity (though responsive design is emphasised).

Official website