Tippek gyors jelentések készítéséhez mesterséges intelligenciával

Az MI-vezérelt eszközök napok munkáját alakíthatják percekké az adatelemzés és jelentéskészítés automatizálásával. A modern BI platformok MI segítségével dolgozzák fel a nyers adatokat, felismerik a mintákat, és szinte azonnal készítenek diagramokat és szövegeket. Ezeknek a funkcióknak a kihasználásával felgyorsíthatja a jelentéskészítést csapata vagy az érintettek számára. Az alábbiakban gyakorlati tippeket talál az MI gyors és megbízható jelentésekhez való használatához.

Központosítsa és készítse elő adatait MI segítségével

Először gyűjtse össze az összes releváns adatot egy helyre. Az olyan vezető MI-alapú elemzőplatformok, mint az IBM Cognos vagy a Domo, lehetővé teszik több adatforrás egyesített nézetben történő csatlakoztatását. Például a Cognos „integrálódik meglévő eszközeivel, így az összes adatát egyetlen, egységes irányítópulton jeleníti meg”.

Integrálódik meglévő eszközeivel, így az összes adatát egyetlen, egységes irányítópulton jeleníti meg.

— IBM Cognos Analytics

Ez megszünteti a táblázatok és adatbázisok kézi összevonásának fáradságos munkáját. Az adatok központosításával az MI gyorsabban tudja feldolgozni azokat. A platform MI „ügynöke” képes komplex adathalmazokat elemezni az értékesítés, marketing, pénzügy és más területeken, automatikusan kiemelve a legfontosabb eredményeket.

Adatok központosításának és előkészítésének munkafolyamata

Automatikus vizualizációk és elemzések generálása

Következő lépésként használja a beépített MI-jelentésfunkciókat, hogy automatikusan hozzon létre diagramokat és szöveges összefoglalókat. Az olyan eszközök, mint a Microsoft Power BI Gyors jelentések funkciója és az IBM Cognos MI-asszisztense másodpercek alatt átvizsgálják adatait, és javaslatokat tesznek a vizualizációkra.

MI által vezérelt automatikus jelentésvizualizáció generálás

Ütemezés és sablonok automatizálása

Miután adatai és vizualizációi elkészültek, automatizálja a rutinfeladatokat. Határozzon meg jelentéssablonokat, és ütemezze azok automatikus futtatását. A Narrative BI jelentések szerint az automatizált jelentéskészítés „felgyorsítja a jelentési folyamatot” és „csökkenti a hibák kockázatát, időt takarítva meg”.

Az előre definiált formátumok csökkentik a jelentéskészítésre fordított időt, és vizuális egységességet biztosítanak minden anyagnál.

— Narrative BI

Automatizált jelentésütemezés és sablonkezelés

Összefoglalás és tartalom egyszerűsítése MI segítségével

Használja az MI-t az információk tömörítésére és világos összefoglalók írására. A nagy nyelvi modellek kiválóak az adatok összefoglalásában és sűrítésében. Például, ha jelentése hosszú elemzéseket vagy értekezlet jegyzőkönyveket tartalmaz, az MI képes tömör összefoglalót készíteni.

Az MI-összefoglalás hosszú jelentéseket és kézikönyveket vált ki rövid összefoglalókkal, amelyek kiemelik a legfontosabb pontokat.

— MI-összefoglalási szakértő

MI által vezérelt tartalomösszefoglalási folyamat

Együttműködés és ellenőrzés

Végül használja ki a modern felhőalapú platformok előnyeit a csapatmunkához, de mindig ellenőrizze az MI eredményeit. A felhőalapú BI eszközök valós idejű együttműködést tesznek lehetővé — több kolléga egyszerre tekintheti meg, szerkesztheti és kommentálhatja a jelentést, elkerülve a verziók káoszát.

Együttműködésen alapuló jelentésellenőrzési munkafolyamat

Főbb tanulságok

• Csatlakoztassa és tisztítsa meg adatait: Központosítsa forrásait egy MI-alapú BI eszközben az előkészítési idő megtakarításáért (lásd IBM Cognos integráció).
• Használja az MI jelentésvarázslókat: Használja ki a Power BI gyors jelentés funkcióját, hogy automatikusan generáljon diagramokat mezőiből.
• Kérdezzen egyszerű nyelven: Használja az MI-asszisztenseket kérdések beírására (pl. „mutasd az előző negyedév értékesítési trendjeit?”), hogy azonnali vizualizációkat kapjon.
• Automatizáljon sablonokkal: Mentse el jelentéssablonjait, és ütemezze a frissítéseket/terjesztéseket, hogy a jelentések automatikusan frissüljenek.
• Összefoglalja a tartalmat: Alkalmazzon MI-összefoglalást a hosszú elemzések rövid betekintésekké alakításához.
• Ellenőrizzen és működjön együtt: Használjon felhőalapú platformokat valós idejű csapatmunkához, és mindig ellenőrizze az MI eredményeit emberi átnézéssel.

Legjobb MI-eszközök jelentéskészítéshez

ChatGPT

ChatGPT is a generative AI application developed by OpenAI that enables users to quickly create professional-style written output—including structured reports—via natural language prompts. By asking ChatGPT to "generate a report on X topic", users can receive a draft document with headings, analysis and narrative in minutes, accessible on web and mobile. It supports multiple languages, multiple models, and offers both free and paid tiers.

Natural-language prompt input for generating structured reports, summaries, narratives.

File uploads and data analysis capabilities (in advanced plans) including spreadsheets, PDFs, and document‐analysis workflows.

Web and mobile access across platforms (browser, iOS, Android) for flexibility.

Multiple subscription tiers (Free, Plus, Pro, Enterprise) with increased context window, faster access, enterprise features.

The free tier is limited in usage (features, model versions, upload size) and advanced capabilities require a paid subscription.

AI-generated content may be inaccurate or include hallucinations—human review is still required.

While it supports data uploads and analysis, it may not fully replace specialized business intelligence/reporting tools or live data dashboards.

Some features (e.g., very large file uploads, extended context windows, enterprise security) are restricted to high-tier plans/enterprise customers.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot (often simply “Copilot”) is an AI-enhanced tool by Microsoft that helps users generate content, analyse data, and draft professional-style reports across Microsoft 365 apps. By integrating with applications like Word, Excel, PowerPoint and Teams, Copilot leverages organizational data, large-language models and contextual intelligence to automate document creation, data insights and workflow tasks.

Generates structured documents and reports within Word or PowerPoint, leveraging your data and context.

Performs data analysis in Excel: identifies trends, suggests formulas, creates visuals and summaries.

Enables “chat with your data” experience in Power BI: ask questions about your datasets and get answers or summaries.

Integrates across Microsoft 365 apps using your organization’s data via Microsoft Graph, providing personalized, context-aware responses.

Copilot is not free in full form: access typically requires a Microsoft 365 subscription with Copilot licensing—free consumer version may have limited features.

Requires proper data model preparation (especially in Power BI) to ensure accurate insights; otherwise outputs may be generic or less reliable.

Multilingual support and availability of all features vary by region; some experiences are still in preview and some regions are unsupported.

While powerful, it does not fully replace specialised business-intelligence platforms or guarantee error-free output—human review remains necessary.

Official website

Power BI

Microsoft Power BI is a business intelligence and reporting platform developed by Microsoft that enables organizations to connect to a wide range of data sources, transform and model that data, then generate interactive visuals, dashboards and reports to extract actionable insights. With support for AI-powered features such as natural language Q&A and Smart Narrative, Power BI accelerates report creation and data storytelling.

Connects to 100+ data sources (databases, cloud services, files) and supports data transformation via Power Query.

Built-in AI features: natural-language Q&A, automated insights and Smart Narrative to generate commentary on visuals.

Interactive dashboards and reports with drag-and-drop visuals, real-time analytics, sharing and collaboration via the Power BI Service.

Cross-device support: Desktop app for Windows, web service, and mobile apps for Android/iOS for viewing reports on the go.

The free version (Power BI Desktop / free service) lacks sharing capabilities and has data size/storage limits; full features require paid licensing.

Performance and scalability may degrade with very large datasets or complex models; dataset size limits apply depending on licence.

Steep learning curve for advanced modelling (e.g., DAX formulas, data modelling) and higher-end customisation may require technical expertise.

Real-time collaboration and editing features can be limited compared to other tools; some device responsiveness or custom visual limitations exist.

Official website

Storydoc

Storydoc is a web-based platform that uses generative AI to turn standard documents, slides or reports into interactive, visually engaging narratives. With Storydoc you can create professional-looking reports, pitch decks or impact stories fast—by simply feeding prompts, PDFs or website links—and the system automatically generates layout, visuals, text and brand styling. It also offers tracking and analytic features so you can monitor viewer engagement in real time.

AI-driven report generation: input a prompt, document or website and Storydoc fills slides with content, structure and visuals.

Interactive-friendly output: live charts, embedded videos, forms and content that adapts to mobile devices.

Engagement analytics: track how people read, click and interact with your report or deck to refine your content.

Integrations & personalization: connect to CRMs or data sources, use dynamic variables for personalization, and generate many versions automatically.

While there is a free trial, full-feature access requires a paid subscription (Starter, Pro, Team tiers).

Some users report that the editor or customization options can be slower or more limited than fully manual design tools.

Data-visualisation and input quality still depend on how much relevant source data you provide; blank or placeholder visuals may appear if inputs are insufficient.

Mobile browser experience may vary depending on content complexity (though responsive design is emphasised).

Official website