AI உடன் விரைவான அறிக்கைகள் உருவாக்குவதற்கான குறிப்புகள்

AI இயக்கும் கருவிகள் தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கை உருவாக்கத்தை தானாகச் செய்து, பல நாட்கள் வேலை செய்ய வேண்டியதை சில நிமிடங்களில் முடிக்க முடியும். நவீன BI தளங்கள் AI-ஐ பயன்படுத்தி மூல தரவை எடுத்துக்கொண்டு, மாதிரிகளை கண்டறிந்து, உடனுக்குடன் வரைபடங்கள் மற்றும் உரைகளை உருவாக்குகின்றன. இந்த அம்சங்களை பயன்படுத்தி உங்கள் குழுவிற்கும் பங்குதாரர்களுக்கும் அறிக்கை தயாரிப்பை விரைவுபடுத்தலாம். கீழே AI-ஐ பயன்படுத்தி விரைவான மற்றும் நம்பகமான அறிக்கைகள் உருவாக்க சில நடைமுறை குறிப்புகள் உள்ளன.

உங்கள் தரவை மையமாக்கி AI உடன் தயார் செய்யுங்கள்

முதலில், அனைத்து தொடர்புடைய தரவையும் ஒரே இடத்தில் சேகரிக்கவும். முன்னணி AI மேம்படுத்தப்பட்ட பகுப்பாய்வு தளங்கள் (IBM Cognos அல்லது Domo போன்றவை) பல தரவு மூலங்களை ஒருங்கிணைந்த பார்வையில் இணைக்க அனுமதிக்கின்றன. உதாரணமாக, Cognos "உங்கள் உள்ளமைவான கருவிகளுடன் இணைந்து, அனைத்து தரவையும் ஒரே ஒருங்கிணைந்த டாஷ்போர்ட்டில் கொண்டு வருகிறது".

உங்கள் உள்ளமைவான கருவிகளுடன் இணைந்து, அனைத்து தரவையும் ஒரே ஒருங்கிணைந்த டாஷ்போர்ட்டில் கொண்டு வருகிறது.

— IBM Cognos Analytics

இது கையால் ஸ்பிரெட்ஷீட்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களை இணைக்கும் சிரமத்தை நீக்குகிறது. தரவு மையமாக்கப்பட்டதால், AI அதனை வேகமாக செயலாக்க முடியும். தளத்தின் AI "ஏஜென்ட்" விற்பனை, சந்தைப்படுத்தல், நிதி மற்றும் பிற துறைகளில் உள்ள சிக்கலான தரவுத்தொகுப்புகளை தானாகவே பகுப்பாய்வு செய்து முக்கிய கண்டுபிடிப்புகளை வெளிப்படுத்தும்.

தரவு மையமாக்கல் மற்றும் தயாரிப்பு பணிவழி

தானாக காட்சிகள் மற்றும் அறிவுரைகளை உருவாக்குங்கள்

அடுத்து, உள்ளமைவான AI அறிக்கை அம்சங்களை பயன்படுத்தி வரைபடங்கள் மற்றும் உரைகளை தானாக உருவாக்குங்கள். Microsoft Power BI இன் விரைவு அறிக்கைகள் மற்றும் IBM Cognos இன் AI உதவியாளர் உங்கள் தரவை ஸ்கேன் செய்து சில விநாடிகளில் காட்சிகளை பரிந்துரைக்கின்றன.

AI இயக்கும் தானாக அறிக்கை காட்சி உருவாக்கல்

அட்டவணைகள் மற்றும் வார்ப்புருக்களை தானாக நிர்வகிக்கவும்

ஒருமுறை உங்கள் தரவும் காட்சிகளும் அமைக்கப்பட்டதும், வழக்கமான பணிகளை தானாகச் செய்யுங்கள். அறிக்கை வார்ப்புருக்களை வரையறுத்து அவற்றை தானாக இயக்கும் அட்டவணைகளை அமைக்கவும். Narrative BI அறிக்கைகள் போல, தானாக அறிக்கை உருவாக்குதல் "அறிக்கை செயல்முறையை வேகப்படுத்துகிறது" மற்றும் "பிழை வாய்ப்புகளை குறைத்து நேரத்தை சேமிக்கிறது".

முன்னிருப்பான வடிவங்கள் அறிக்கை உருவாக்க நேரத்தை குறைத்து அனைத்து வழங்கல்களிலும் காட்சி ஒருமைப்பாட்டை வழங்குகின்றன.

— Narrative BI

தானாக அறிக்கை அட்டவணை மற்றும் வார்ப்புரு நிர்வாகம்

AI உடன் உள்ளடக்கத்தை சுருக்கி எளிதாக்குங்கள்

தகவலை சுருக்கி தெளிவான உரைகளை எழுத AI-ஐ பயன்படுத்துங்கள். பெரிய மொழி மாதிரிகள் தரவை சுருக்கி சுருக்கமாக மாற்றுவதில் சிறந்தவை. உதாரணமாக, உங்கள் அறிக்கையில் நீண்ட பகுப்பாய்வுகள் அல்லது கூட்டத் குறிப்புகள் இருந்தால், AI ஒரு சுருக்கமான சுருக்கத்தை உருவாக்க முடியும்.

AI சுருக்கம் நீண்ட அறிக்கைகள் மற்றும் கையேடுகளை முக்கிய அம்சங்களை வெளிப்படுத்தும் சிறிய சுருக்கங்களால் மாற்றுகிறது.

— AI சுருக்க நிபுணர்

AI இயக்கும் உள்ளடக்கம் சுருக்கும் செயல்முறை

ஒத்துழைத்து சரிபார்க்கவும்

இறுதியில், நவீன மேக தளங்களின் குழு பணியை பயன்படுத்துங்கள், ஆனால் எப்போதும் AI வெளியீடுகளை சரிபார்க்கவும். மேக அடிப்படையிலான BI கருவிகள் நேரடி ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கின்றன — பலர் ஒரே நேரத்தில் அறிக்கையை பார்க்க, திருத்த மற்றும் கருத்து தெரிவிக்க முடியும், பதிப்பு குழப்பத்தைத் தவிர்க்க.

ஒத்துழைப்பு அறிக்கை சரிபார்ப்பு பணிவழி

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• உங்கள் தரவை இணைத்து சுத்தம் செய்யுங்கள்: IBM Cognos இணைப்பைப் பார்க்க AI இயக்கும் BI கருவியில் மூலங்களை மையமாக்கி தயாரிப்பு நேரத்தை சேமிக்கவும்.
• AI அறிக்கை வழிகாட்டிகளை பயன்படுத்துங்கள்: Power BI விரைவு அறிக்கை அம்சம் போன்ற கருவிகளை பயன்படுத்தி உங்கள் புலங்களில் இருந்து தானாக வரைபடங்களை உருவாக்குங்கள்.
• எளிய மொழியில் கேளுங்கள்: AI உதவியாளர்களை பயன்படுத்தி கேள்விகள் (எ.கா., "கடந்த காலாண்டின் விற்பனை போக்குகளை காண்பி?") தட்டச்சு செய்து உடனடி காட்சிகளைப் பெறுங்கள்.
• வார்ப்புருக்களுடன் தானாகச் செயல் படுத்துங்கள்: அறிக்கை வார்ப்புருக்களை சேமித்து புதுப்பிப்புகள்/பகிர்வுகளை அட்டவணைப்படுத்தி அறிக்கைகள் தானாக புதுப்பிக்கப்பட도록 செய்யுங்கள்.
• உள்ளடக்கத்தை சுருக்குங்கள்: நீண்ட பகுப்பாய்வுகளை சுருக்க AI சுருக்கத்தை பயன்படுத்துங்கள்.
• பரிசீலனை செய்து ஒத்துழையுங்கள்: நேரடி குழு பணிக்காக மேக தளங்களை பயன்படுத்தி, AI வெளியீட்டை மனித பரிசீலனையுடன் எப்போதும் சரிபார்க்கவும்.

அறிக்கை உருவாக்கத்திற்கான சிறந்த AI கருவிகள்

ChatGPT

ஏ.ஐ. இயக்கப்படும் அறிக்கை உதவியாளர்

ChatGPT என்பது OpenAI உருவாக்கிய ஒரு உருவாக்கும் ஏ.ஐ. பயன்பாடு ஆகும், இது பயனர்களுக்கு இயல்பான மொழி கேள்விகளின் மூலம் விரைவாக தொழில்முறை பாணி எழுத்து வெளியீடுகளை உருவாக்க உதவுகிறது—அதாவது கட்டமைக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் உட்பட. "X தலைப்பில் அறிக்கை உருவாக்கு" என்று ChatGPT-யிடம் கேட்கும் போது, தலைப்புகள், பகுப்பாய்வு மற்றும் கதை வடிவில் வரைவு ஆவணத்தை நிமிடங்களில் பெறலாம், இது வலை மற்றும் மொபைல் மூலம் அணுகக்கூடியது. இது பல மொழிகள், பல மாதிரிகள் மற்றும் இலவச மற்றும் கட்டண நிலைகள் இரண்டையும் ஆதரிக்கிறது.

கட்டமைக்கப்பட்ட அறிக்கைகள், சுருக்கங்கள், கதை வடிவங்களை உருவாக்க இயல்பான மொழி கேள்வி உள்ளீடு.

கோப்பு பதிவேற்றங்கள் மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வு திறன்கள் (மேம்பட்ட திட்டங்களில்) உட்பட ஸ்பிரெட்ஷீட்கள், PDFகள் மற்றும் ஆவண-பகுப்பாய்வு பணிகள்.

பல தளங்களில் (உலாவி, iOS, Android) வலை மற்றும் மொபைல் அணுகல் வசதி.

பல சந்தா நிலைகள் (இலவசம், பிளஸ், ப்ரோ, நிறுவன) அதிகரிக்கப்பட்ட உள்ளடக்க சாளரம், வேகமான அணுகல், நிறுவன அம்சங்களுடன்.

இலவச நிலை பயன்பாட்டில் (அம்சங்கள், மாதிரி பதிப்புகள், பதிவேற்ற அளவு) வரம்பு உள்ளது மற்றும் மேம்பட்ட திறன்களுக்கு கட்டண சந்தா தேவை.

ஏ.ஐ. உருவாக்கிய உள்ளடக்கம் தவறானதாகவோ அல்லது கற்பனை அடிப்படையிலோ இருக்கலாம்—மனித பரிசீலனை இன்னும் அவசியம்.

தரவு பதிவேற்றங்கள் மற்றும் பகுப்பாய்வை ஆதரித்தாலும், இது சிறப்பு வணிக நுண்ணறிவு/அறிக்கை கருவிகள் அல்லது நேரடி தரவு டாஷ்போர்ட்களை முழுமையாக மாற்றாது.

சில அம்சங்கள் (மிக பெரிய கோப்பு பதிவேற்றங்கள், நீண்ட உள்ளடக்க சாளரங்கள், நிறுவன பாதுகாப்பு) உயர் நிலை திட்டங்கள்/நிறுவன வாடிக்கையாளர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

ஏ.ஐ. இயக்கப்படும் உற்பத்தித்திறன் உதவியாளர்

Microsoft 365 Copilot (சாதாரணமாக “Copilot” என அழைக்கப்படுகிறது) என்பது Microsoft வழங்கும் ஏ.ஐ. மேம்படுத்தப்பட்ட கருவி ஆகும், இது பயனர்களுக்கு உள்ளடக்கம் உருவாக்க, தரவுகளை பகுப்பாய்வு செய்ய மற்றும் Microsoft 365 பயன்பாடுகளில் தொழில்முறை பாணி அறிக்கைகளை வரைதல் செய்ய உதவுகிறது. Word, Excel, PowerPoint மற்றும் Teams போன்ற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைந்து, Copilot நிறுவன தரவு, பெரிய மொழி மாதிரிகள் மற்றும் சூழல் அறிவை பயன்படுத்தி ஆவண உருவாக்கம், தரவு洞察ங்கள் மற்றும் பணிச்சூழல் பணிகளை தானாகச் செய்கிறது.

உங்கள் தரவு மற்றும் சூழலை பயன்படுத்தி Word அல்லது PowerPoint இல் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது.

Excel இல் தரவு பகுப்பாய்வு செய்கிறது: போக்குகளை கண்டறிந்து, சூத்திரங்களை பரிந்துரைத்து, காட்சிகள் மற்றும் சுருக்கங்களை உருவாக்குகிறது.

Power BI இல் “உங்கள் தரவுடன் உரையாடல்” அனுபவத்தை வழங்குகிறது: உங்கள் தரவுத்தொகுப்புகள் பற்றி கேள்விகள் கேட்டு பதில்கள் அல்லது சுருக்கங்களை பெறலாம்.

Microsoft Graph மூலம் உங்கள் நிறுவன தரவை பயன்படுத்தி Microsoft 365 பயன்பாடுகளில் ஒருங்கிணைந்து, தனிப்பயன் மற்றும் சூழல் அறிவுடன் கூடிய பதில்களை வழங்குகிறது.

Copilot முழுமையான வடிவில் இலவசமாக இல்லை: அணுகல் பொதுவாக Microsoft 365 சந்தா மற்றும் Copilot உரிமம் தேவை - இலவச பயனர் பதிப்பு சில அம்சங்களில் வரம்பு கொண்டதாக இருக்கலாம்.

சரியான தரவு மாதிரி தயாரிப்பு (முக்கியமாக Power BI இல்) தேவை, இல்லையெனில்洞察ங்கள் சரியானதாக இல்லாமல் பொதுவான அல்லது குறைவான நம்பகத்தன்மையுடன் இருக்கலாம்.

பல மொழி ஆதரவு மற்றும் அனைத்து அம்சங்களும் பிராந்தியத்திற்கு ஏற்ப மாறுபடும்; சில அனுபவங்கள் இன்னும் முன்னோட்ட நிலையில் உள்ளன மற்றும் சில பிராந்தியங்கள் ஆதரிக்கப்படவில்லை.

பலவீனமான போதிலும், இது சிறப்பு வணிக-洞察 மேடைகளை முழுமையாக மாற்றாது அல்லது பிழையில்லாத வெளியீட்டை உறுதி செய்யாது – மனித பரிசீலனை அவசியம்.

Official website

Power BI

ஏ.ஐ. சக்தியூட்டப்பட்ட வணிக பகுப்பாய்வு கருவி

Microsoft Power BI என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் உருவாக்கிய ஒரு வணிக நுண்ணறிவு மற்றும் அறிக்கை தளம் ஆகும், இது நிறுவனங்களுக்கு பல்வேறு தரவுத் தரவுத்தளங்களுடன் இணைந்து, அந்த தரவுகளை மாற்றி வடிவமைத்து, பின்னர் செயற்பாட்டுக்கு ஏற்ற உள்ளடக்கங்களை பெறும் வகையில் இடைமுகக் காட்சிகள், டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்க உதவுகிறது. இயற்கை மொழி கேள்வி & பதில் மற்றும் ஸ்மார்ட் நாரரேட்டிவ் போன்ற ஏ.ஐ. சக்தியூட்டப்பட்ட அம்சங்களை ஆதரிப்பதன் மூலம், Power BI அறிக்கை உருவாக்கத்தையும் தரவு கதை சொல்லுதலையும் வேகப்படுத்துகிறது.

100+ தரவுத் தரவுத்தளங்கள் (தரவுத்தளங்கள், மேக சேவைகள், கோப்புகள்) உடன் இணைகிறது மற்றும் Power Query மூலம் தரவு மாற்றத்தையும் ஆதரிக்கிறது.

உள்ளமைக்கப்பட்ட ஏ.ஐ. அம்சங்கள்: இயற்கை மொழி கேள்வி & பதில், தானாக கிடைக்கும் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் காட்சிகளுக்கு கருத்துரையை உருவாக்கும் ஸ்மார்ட் நாரரேட்டிவ்.

இடையூறு இல்லாத டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் அறிக்கைகள், இழுத்து விடும் காட்சிகள், நேரடி பகுப்பாய்வுகள், பகிர்வு மற்றும் Power BI சேவையின் மூலம் ஒத்துழைப்பு.

பல சாதன ஆதரவு: விண்டோஸ் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு, வலை சேவை மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு/iOS மொபைல் பயன்பாடுகள் மூலம் எங்கும் அறிக்கைகளை பார்க்கலாம்.

இலவச பதிப்பு (Power BI Desktop / இலவச சேவை) பகிர்வு திறன்கள் இல்லாமல் மற்றும் தரவு அளவு/சேமிப்பு வரம்புகளுடன் வரக்கூடும்; முழு அம்சங்களுக்கு கட்டண உரிமம் தேவை.

மிக பெரிய தரவுத்தொகுதிகள் அல்லது சிக்கலான மாதிரிகள் கொண்டால் செயல்திறன் மற்றும் விரிவாக்கம் குறையலாம்; உரிமம் அடிப்படையில் தரவுத்தொகுதி அளவு வரம்புகள் பொருந்தும்.

மேம்பட்ட மாதிரிகை (எ.கா., DAX சூத்திரங்கள், தரவு மாதிரிகை) கற்றல் வளைவு கடுமையாகவும், மேம்பட்ட தனிப்பயன் அமைப்புகள் தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் தேவைப்படலாம்.

நேரடி ஒத்துழைப்பு மற்றும் திருத்தும் அம்சங்கள் பிற கருவிகளுடன் ஒப்பிடுகையில் குறைவாக இருக்கலாம்; சில சாதன பதிலளிப்பு அல்லது தனிப்பயன் காட்சி வரம்புகள் உள்ளன.

Official website

Storydoc

ஏ.ஐ. இயக்கப்படும் இடைமுக அறிக்கைகள்

Storydoc என்பது ஜெனரேட்டிவ் ஏ.ஐ.யைப் பயன்படுத்தி சாதாரண ஆவணங்கள், ஸ்லைடுகள் அல்லது அறிக்கைகளை இடைமுகம் கொண்ட, கண்ணுக்கு இனிமையான கதை வடிவங்களில் மாற்றும் வலை அடிப்படையிலான தளம் ஆகும். Storydoc மூலம் நீங்கள் விரைவில் தொழில்முறை தோற்றம் கொண்ட அறிக்கைகள், பிச்சு டெக்குகள் அல்லது தாக்கம் கதைகளை உருவாக்கலாம் — வெறும் ப்ராம்ப்ட்கள், PDFகள் அல்லது வலைத்தள இணைப்புகளை வழங்குவதன் மூலம் — மற்றும் அமைப்பு தானாகவே வடிவமைப்பு, காட்சிகள், உரை மற்றும் பிராண்ட் ஸ்டைலிங்கை உருவாக்கும். இது பார்வையாளர் ஈடுபாட்டை நேரடி நேரத்தில் கண்காணிக்க கண்காணிப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு அம்சங்களையும் வழங்குகிறது.

ஏ.ஐ இயக்கப்படும் அறிக்கை உருவாக்கம்: ஒரு ப்ராம்ப்ட், ஆவணம் அல்லது வலைத்தளத்தை உள்ளிடவும், Storydoc உள்ளடக்கம், அமைப்பு மற்றும் காட்சிகளுடன் ஸ்லைடுகளை நிரப்பும்.

இடைமுகத்திற்கு உகந்த வெளியீடு: நேரடி வரைபடங்கள், நுழைக்கப்பட்ட வீடியோக்கள், படிவங்கள் மற்றும் மொபைல் சாதனங்களுக்கு தகுந்த உள்ளடக்கம்.

ஈடுபாடு பகுப்பாய்வு: உங்கள் அறிக்கை அல்லது டெக்குடன் மக்கள் எப்படி வாசிக்கிறார்கள், கிளிக் செய்கிறார்கள் மற்றும் தொடர்பு கொள்கிறார்கள் என்பதை கண்காணித்து உங்கள் உள்ளடக்கத்தை மேம்படுத்துங்கள்.

இணைப்புகள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கல்: CRMகள் அல்லது தரவுத்தளங்களுடன் இணைக்கவும், தனிப்பயனாக்கத்திற்கான இயக்க மாறிலிகளைப் பயன்படுத்தவும், மற்றும் பல பதிப்புகளை தானாக உருவாக்கவும்.

இலவச முயற்சி கிடைத்தாலும், முழு அம்ச அணுகல் கட்டண சந்தா (ஸ்டார்டர், ப்ரோ, டீம் நிலைகள்) தேவை.

சில பயனர்கள் ஆசிரியர் அல்லது தனிப்பயனாக்கும் விருப்பங்கள் முழுமையான கைமுறை வடிவமைப்பு கருவிகளுக்கு ஒப்பிடுகையில் மெதுவாக அல்லது குறைவாக இருக்கலாம் என்று தெரிவிக்கிறார்கள்.

தரவு காட்சிப்படுத்தல் மற்றும் உள்ளீட்டு தரம் நீங்கள் வழங்கும் தொடர்புடைய மூல தரவின் அளவைப் பொறுத்தது; போதுமான உள்ளீடுகள் இல்லாவிட்டால் வெற்று அல்லது இடமாற்று காட்சிகள் தோன்றலாம்.

உள்ளடக்கத்தின் சிக்கலுக்கு ஏற்ப மொபைல் உலாவி அனுபவம் மாறுபடலாம் (என்றாலும் பதிலளிக்கும் வடிவமைப்பு முக்கியமாகக் கருதப்படுகிறது).

Official website