AI உடன் விரைவான அறிக்கைகள் உருவாக்குவதற்கான குறிப்புகள்

AI இயக்கும் கருவிகள் தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கை உருவாக்கத்தை தானாகச் செய்து, பல நாட்கள் வேலை செய்ய வேண்டியதை சில நிமிடங்களில் முடிக்க முடியும். நவீன BI தளங்கள் AI-ஐ பயன்படுத்தி மூல தரவை எடுத்துக்கொண்டு, மாதிரிகளை கண்டறிந்து, உடனுக்குடன் வரைபடங்கள் மற்றும் உரைகளை உருவாக்குகின்றன. இந்த அம்சங்களை பயன்படுத்தி உங்கள் குழுவிற்கும் பங்குதாரர்களுக்கும் அறிக்கை தயாரிப்பை விரைவுபடுத்தலாம். கீழே AI-ஐ பயன்படுத்தி விரைவான மற்றும் நம்பகமான அறிக்கைகள் உருவாக்க சில நடைமுறை குறிப்புகள் உள்ளன.

உங்கள் தரவை மையமாக்கி AI உடன் தயார் செய்யுங்கள்

முதலில், அனைத்து தொடர்புடைய தரவையும் ஒரே இடத்தில் சேகரிக்கவும். முன்னணி AI மேம்படுத்தப்பட்ட பகுப்பாய்வு தளங்கள் (IBM Cognos அல்லது Domo போன்றவை) பல தரவு மூலங்களை ஒருங்கிணைந்த பார்வையில் இணைக்க அனுமதிக்கின்றன. உதாரணமாக, Cognos "உங்கள் உள்ளமைவான கருவிகளுடன் இணைந்து, அனைத்து தரவையும் ஒரே ஒருங்கிணைந்த டாஷ்போர்ட்டில் கொண்டு வருகிறது".

உங்கள் உள்ளமைவான கருவிகளுடன் இணைந்து, அனைத்து தரவையும் ஒரே ஒருங்கிணைந்த டாஷ்போர்ட்டில் கொண்டு வருகிறது.

— IBM Cognos Analytics

இது கையால் ஸ்பிரெட்ஷீட்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களை இணைக்கும் சிரமத்தை நீக்குகிறது. தரவு மையமாக்கப்பட்டதால், AI அதனை வேகமாக செயலாக்க முடியும். தளத்தின் AI "ஏஜென்ட்" விற்பனை, சந்தைப்படுத்தல், நிதி மற்றும் பிற துறைகளில் உள்ள சிக்கலான தரவுத்தொகுப்புகளை தானாகவே பகுப்பாய்வு செய்து முக்கிய கண்டுபிடிப்புகளை வெளிப்படுத்தும்.

தரவு மையமாக்கல் மற்றும் தயாரிப்பு பணிவழி

தானாக காட்சிகள் மற்றும் அறிவுரைகளை உருவாக்குங்கள்

அடுத்து, உள்ளமைவான AI அறிக்கை அம்சங்களை பயன்படுத்தி வரைபடங்கள் மற்றும் உரைகளை தானாக உருவாக்குங்கள். Microsoft Power BI இன் விரைவு அறிக்கைகள் மற்றும் IBM Cognos இன் AI உதவியாளர் உங்கள் தரவை ஸ்கேன் செய்து சில விநாடிகளில் காட்சிகளை பரிந்துரைக்கின்றன.

AI இயக்கும் தானாக அறிக்கை காட்சி உருவாக்கல்

அட்டவணைகள் மற்றும் வார்ப்புருக்களை தானாக நிர்வகிக்கவும்

ஒருமுறை உங்கள் தரவும் காட்சிகளும் அமைக்கப்பட்டதும், வழக்கமான பணிகளை தானாகச் செய்யுங்கள். அறிக்கை வார்ப்புருக்களை வரையறுத்து அவற்றை தானாக இயக்கும் அட்டவணைகளை அமைக்கவும். Narrative BI அறிக்கைகள் போல, தானாக அறிக்கை உருவாக்குதல் "அறிக்கை செயல்முறையை வேகப்படுத்துகிறது" மற்றும் "பிழை வாய்ப்புகளை குறைத்து நேரத்தை சேமிக்கிறது".

முன்னிருப்பான வடிவங்கள் அறிக்கை உருவாக்க நேரத்தை குறைத்து அனைத்து வழங்கல்களிலும் காட்சி ஒருமைப்பாட்டை வழங்குகின்றன.

— Narrative BI

தானாக அறிக்கை அட்டவணை மற்றும் வார்ப்புரு நிர்வாகம்

AI உடன் உள்ளடக்கத்தை சுருக்கி எளிதாக்குங்கள்

தகவலை சுருக்கி தெளிவான உரைகளை எழுத AI-ஐ பயன்படுத்துங்கள். பெரிய மொழி மாதிரிகள் தரவை சுருக்கி சுருக்கமாக மாற்றுவதில் சிறந்தவை. உதாரணமாக, உங்கள் அறிக்கையில் நீண்ட பகுப்பாய்வுகள் அல்லது கூட்டத் குறிப்புகள் இருந்தால், AI ஒரு சுருக்கமான சுருக்கத்தை உருவாக்க முடியும்.

AI சுருக்கம் நீண்ட அறிக்கைகள் மற்றும் கையேடுகளை முக்கிய அம்சங்களை வெளிப்படுத்தும் சிறிய சுருக்கங்களால் மாற்றுகிறது.

— AI சுருக்க நிபுணர்

AI இயக்கும் உள்ளடக்கம் சுருக்கும் செயல்முறை

ஒத்துழைத்து சரிபார்க்கவும்

இறுதியில், நவீன மேக தளங்களின் குழு பணியை பயன்படுத்துங்கள், ஆனால் எப்போதும் AI வெளியீடுகளை சரிபார்க்கவும். மேக அடிப்படையிலான BI கருவிகள் நேரடி ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கின்றன — பலர் ஒரே நேரத்தில் அறிக்கையை பார்க்க, திருத்த மற்றும் கருத்து தெரிவிக்க முடியும், பதிப்பு குழப்பத்தைத் தவிர்க்க.

ஒத்துழைப்பு அறிக்கை சரிபார்ப்பு பணிவழி

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• உங்கள் தரவை இணைத்து சுத்தம் செய்யுங்கள்: IBM Cognos இணைப்பைப் பார்க்க AI இயக்கும் BI கருவியில் மூலங்களை மையமாக்கி தயாரிப்பு நேரத்தை சேமிக்கவும்.
• AI அறிக்கை வழிகாட்டிகளை பயன்படுத்துங்கள்: Power BI விரைவு அறிக்கை அம்சம் போன்ற கருவிகளை பயன்படுத்தி உங்கள் புலங்களில் இருந்து தானாக வரைபடங்களை உருவாக்குங்கள்.
• எளிய மொழியில் கேளுங்கள்: AI உதவியாளர்களை பயன்படுத்தி கேள்விகள் (எ.கா., "கடந்த காலாண்டின் விற்பனை போக்குகளை காண்பி?") தட்டச்சு செய்து உடனடி காட்சிகளைப் பெறுங்கள்.
• வார்ப்புருக்களுடன் தானாகச் செயல் படுத்துங்கள்: அறிக்கை வார்ப்புருக்களை சேமித்து புதுப்பிப்புகள்/பகிர்வுகளை அட்டவணைப்படுத்தி அறிக்கைகள் தானாக புதுப்பிக்கப்பட도록 செய்யுங்கள்.
• உள்ளடக்கத்தை சுருக்குங்கள்: நீண்ட பகுப்பாய்வுகளை சுருக்க AI சுருக்கத்தை பயன்படுத்துங்கள்.
• பரிசீலனை செய்து ஒத்துழையுங்கள்: நேரடி குழு பணிக்காக மேக தளங்களை பயன்படுத்தி, AI வெளியீட்டை மனித பரிசீலனையுடன் எப்போதும் சரிபார்க்கவும்.

அறிக்கை உருவாக்கத்திற்கான சிறந்த AI கருவிகள்

ChatGPT

ChatGPT is a generative AI application developed by OpenAI that enables users to quickly create professional-style written output—including structured reports—via natural language prompts. By asking ChatGPT to "generate a report on X topic", users can receive a draft document with headings, analysis and narrative in minutes, accessible on web and mobile. It supports multiple languages, multiple models, and offers both free and paid tiers.

Natural-language prompt input for generating structured reports, summaries, narratives.

File uploads and data analysis capabilities (in advanced plans) including spreadsheets, PDFs, and document‐analysis workflows.

Web and mobile access across platforms (browser, iOS, Android) for flexibility.

Multiple subscription tiers (Free, Plus, Pro, Enterprise) with increased context window, faster access, enterprise features.

The free tier is limited in usage (features, model versions, upload size) and advanced capabilities require a paid subscription.

AI-generated content may be inaccurate or include hallucinations—human review is still required.

While it supports data uploads and analysis, it may not fully replace specialized business intelligence/reporting tools or live data dashboards.

Some features (e.g., very large file uploads, extended context windows, enterprise security) are restricted to high-tier plans/enterprise customers.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot (often simply “Copilot”) is an AI-enhanced tool by Microsoft that helps users generate content, analyse data, and draft professional-style reports across Microsoft 365 apps. By integrating with applications like Word, Excel, PowerPoint and Teams, Copilot leverages organizational data, large-language models and contextual intelligence to automate document creation, data insights and workflow tasks.

Generates structured documents and reports within Word or PowerPoint, leveraging your data and context.

Performs data analysis in Excel: identifies trends, suggests formulas, creates visuals and summaries.

Enables “chat with your data” experience in Power BI: ask questions about your datasets and get answers or summaries.

Integrates across Microsoft 365 apps using your organization’s data via Microsoft Graph, providing personalized, context-aware responses.

Copilot is not free in full form: access typically requires a Microsoft 365 subscription with Copilot licensing—free consumer version may have limited features.

Requires proper data model preparation (especially in Power BI) to ensure accurate insights; otherwise outputs may be generic or less reliable.

Multilingual support and availability of all features vary by region; some experiences are still in preview and some regions are unsupported.

While powerful, it does not fully replace specialised business-intelligence platforms or guarantee error-free output—human review remains necessary.

Official website

Power BI

Microsoft Power BI is a business intelligence and reporting platform developed by Microsoft that enables organizations to connect to a wide range of data sources, transform and model that data, then generate interactive visuals, dashboards and reports to extract actionable insights. With support for AI-powered features such as natural language Q&A and Smart Narrative, Power BI accelerates report creation and data storytelling.

Connects to 100+ data sources (databases, cloud services, files) and supports data transformation via Power Query.

Built-in AI features: natural-language Q&A, automated insights and Smart Narrative to generate commentary on visuals.

Interactive dashboards and reports with drag-and-drop visuals, real-time analytics, sharing and collaboration via the Power BI Service.

Cross-device support: Desktop app for Windows, web service, and mobile apps for Android/iOS for viewing reports on the go.

The free version (Power BI Desktop / free service) lacks sharing capabilities and has data size/storage limits; full features require paid licensing.

Performance and scalability may degrade with very large datasets or complex models; dataset size limits apply depending on licence.

Steep learning curve for advanced modelling (e.g., DAX formulas, data modelling) and higher-end customisation may require technical expertise.

Real-time collaboration and editing features can be limited compared to other tools; some device responsiveness or custom visual limitations exist.

Official website

Storydoc

Storydoc is a web-based platform that uses generative AI to turn standard documents, slides or reports into interactive, visually engaging narratives. With Storydoc you can create professional-looking reports, pitch decks or impact stories fast—by simply feeding prompts, PDFs or website links—and the system automatically generates layout, visuals, text and brand styling. It also offers tracking and analytic features so you can monitor viewer engagement in real time.

AI-driven report generation: input a prompt, document or website and Storydoc fills slides with content, structure and visuals.

Interactive-friendly output: live charts, embedded videos, forms and content that adapts to mobile devices.

Engagement analytics: track how people read, click and interact with your report or deck to refine your content.

Integrations & personalization: connect to CRMs or data sources, use dynamic variables for personalization, and generate many versions automatically.

While there is a free trial, full-feature access requires a paid subscription (Starter, Pro, Team tiers).

Some users report that the editor or customization options can be slower or more limited than fully manual design tools.

Data-visualisation and input quality still depend on how much relevant source data you provide; blank or placeholder visuals may appear if inputs are insufficient.

Mobile browser experience may vary depending on content complexity (though responsive design is emphasised).

Official website