Wskazówki dotyczące tworzenia szybkich raportów z wykorzystaniem AI

Narzędzia oparte na AI mogą skrócić dni pracy do minut, automatyzując analizę danych i generowanie raportów. Nowoczesne platformy BI wykorzystują AI do przetwarzania surowych danych, wykrywania wzorców oraz niemal natychmiastowego tworzenia wykresów i tekstów. Korzystając z tych funkcji, możesz przyspieszyć raportowanie dla swojego zespołu lub interesariuszy. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, jak wykorzystać AI do szybkich i wiarygodnych raportów.

Centralizuj i przygotuj dane z pomocą AI

Najpierw zbierz wszystkie istotne dane w jednym miejscu. Wiodące platformy analityczne z AI (takie jak IBM Cognos czy Domo) pozwalają na połączenie wielu źródeł danych w jednolity widok. Na przykład Cognos „integruje się z Twoimi istniejącymi narzędziami, łącząc wszystkie dane w jednym, spójnym panelu”.

Integruje się z Twoimi istniejącymi narzędziami, łącząc wszystkie dane w jednym, spójnym panelu.

— IBM Cognos Analytics

To eliminuje żmudne ręczne łączenie arkuszy kalkulacyjnych i baz danych. Po scentralizowaniu danych AI może je szybciej przetwarzać. „Agent” AI platformy może następnie analizować złożone zestawy danych z obszarów sprzedaży, marketingu, finansów i innych, automatycznie wyłaniając kluczowe wnioski.

Proces centralizacji i przygotowania danych

Automatycznie generuj wizualizacje i wnioski

Następnie wykorzystaj wbudowane funkcje AI do automatycznego tworzenia wykresów i narracji. Narzędzia takie jak Quick Reports w Microsoft Power BI oraz asystent AI IBM Cognos skanują dane i w kilka sekund proponują wizualizacje.

Automatyczne generowanie wizualizacji raportu z wykorzystaniem AI

Automatyzuj harmonogramy i szablony

Gdy dane i wizualizacje są gotowe, zautomatyzuj rutynowe zadania. Zdefiniuj szablony raportów i zaplanuj ich automatyczne uruchamianie. Jako raporty Narrative BI, automatyczne generowanie raportów „przyspiesza proces raportowania” i „zmniejsza ryzyko błędów, oszczędzając czas”.

Predefiniowane formaty skracają czas tworzenia raportów i zapewniają wizualną spójność wszystkich materiałów.

— Narrative BI

Automatyczne harmonogramowanie i zarządzanie szablonami raportów

Podsumuj i uprość treść z pomocą AI

Wykorzystaj AI do destylacji informacji i tworzenia jasnych narracji. Duże modele językowe doskonale radzą sobie ze streszczaniem i kondensacją danych. Na przykład, jeśli Twój raport zawiera obszerne analizy lub notatki ze spotkań, AI może wygenerować zwięzłe podsumowanie.

Streszczenia AI zastępują obszerne raporty i instrukcje krótkimi podsumowaniami, które podkreślają kluczowe punkty.

— Ekspert ds. streszczania AI

Proces streszczania treści z wykorzystaniem AI

Współpracuj i weryfikuj

Na koniec korzystaj z nowoczesnych platform chmurowych do pracy zespołowej, ale zawsze weryfikuj wyniki AI. Narzędzia BI oparte na chmurze umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym — wielu współpracowników może jednocześnie przeglądać, edytować i komentować raport, unikając chaosu wersji.

Proces współpracy i weryfikacji raportu

Kluczowe wnioski

• Połącz i oczyść dane: Centralizuj źródła w narzędziu BI z AI, aby zaoszczędzić czas przygotowania (zobacz integrację IBM Cognos).
• Używaj kreatorów raportów AI: Wykorzystaj funkcje takie jak szybkie raporty Power BI do automatycznego generowania wykresów z Twoich danych.
• Zadawaj pytania w prostym języku: Korzystaj z asystentów AI, wpisując pytania (np. „pokaż trendy sprzedaży z ostatniego kwartału?”), aby otrzymać natychmiastowe wizualizacje.
• Automatyzuj za pomocą szablonów: Zapisuj szablony raportów i planuj ich aktualizacje oraz dystrybucję, aby raporty odświeżały się automatycznie.
• Streszczaj treści: Stosuj AI do zamiany długich analiz na krótkie wnioski.
• Przeglądaj i współpracuj: Korzystaj z platform chmurowych do pracy zespołowej w czasie rzeczywistym i zawsze weryfikuj wyniki AI przez człowieka.

Najlepsze narzędzia AI do szybkiego generowania raportów

ChatGPT

ChatGPT is a generative AI application developed by OpenAI that enables users to quickly create professional-style written output—including structured reports—via natural language prompts. By asking ChatGPT to "generate a report on X topic", users can receive a draft document with headings, analysis and narrative in minutes, accessible on web and mobile. It supports multiple languages, multiple models, and offers both free and paid tiers.

Natural-language prompt input for generating structured reports, summaries, narratives.

File uploads and data analysis capabilities (in advanced plans) including spreadsheets, PDFs, and document‐analysis workflows.

Web and mobile access across platforms (browser, iOS, Android) for flexibility.

Multiple subscription tiers (Free, Plus, Pro, Enterprise) with increased context window, faster access, enterprise features.

The free tier is limited in usage (features, model versions, upload size) and advanced capabilities require a paid subscription.

AI-generated content may be inaccurate or include hallucinations—human review is still required.

While it supports data uploads and analysis, it may not fully replace specialized business intelligence/reporting tools or live data dashboards.

Some features (e.g., very large file uploads, extended context windows, enterprise security) are restricted to high-tier plans/enterprise customers.

Official website Google Play Store (Android) Apple App Store (iOS)

Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot (often simply “Copilot”) is an AI-enhanced tool by Microsoft that helps users generate content, analyse data, and draft professional-style reports across Microsoft 365 apps. By integrating with applications like Word, Excel, PowerPoint and Teams, Copilot leverages organizational data, large-language models and contextual intelligence to automate document creation, data insights and workflow tasks.

Generates structured documents and reports within Word or PowerPoint, leveraging your data and context.

Performs data analysis in Excel: identifies trends, suggests formulas, creates visuals and summaries.

Enables “chat with your data” experience in Power BI: ask questions about your datasets and get answers or summaries.

Integrates across Microsoft 365 apps using your organization’s data via Microsoft Graph, providing personalized, context-aware responses.

Copilot is not free in full form: access typically requires a Microsoft 365 subscription with Copilot licensing—free consumer version may have limited features.

Requires proper data model preparation (especially in Power BI) to ensure accurate insights; otherwise outputs may be generic or less reliable.

Multilingual support and availability of all features vary by region; some experiences are still in preview and some regions are unsupported.

While powerful, it does not fully replace specialised business-intelligence platforms or guarantee error-free output—human review remains necessary.

Official website

Power BI

Microsoft Power BI is a business intelligence and reporting platform developed by Microsoft that enables organizations to connect to a wide range of data sources, transform and model that data, then generate interactive visuals, dashboards and reports to extract actionable insights. With support for AI-powered features such as natural language Q&A and Smart Narrative, Power BI accelerates report creation and data storytelling.

Connects to 100+ data sources (databases, cloud services, files) and supports data transformation via Power Query.

Built-in AI features: natural-language Q&A, automated insights and Smart Narrative to generate commentary on visuals.

Interactive dashboards and reports with drag-and-drop visuals, real-time analytics, sharing and collaboration via the Power BI Service.

Cross-device support: Desktop app for Windows, web service, and mobile apps for Android/iOS for viewing reports on the go.

The free version (Power BI Desktop / free service) lacks sharing capabilities and has data size/storage limits; full features require paid licensing.

Performance and scalability may degrade with very large datasets or complex models; dataset size limits apply depending on licence.

Steep learning curve for advanced modelling (e.g., DAX formulas, data modelling) and higher-end customisation may require technical expertise.

Real-time collaboration and editing features can be limited compared to other tools; some device responsiveness or custom visual limitations exist.

Official website

Storydoc

Storydoc is a web-based platform that uses generative AI to turn standard documents, slides or reports into interactive, visually engaging narratives. With Storydoc you can create professional-looking reports, pitch decks or impact stories fast—by simply feeding prompts, PDFs or website links—and the system automatically generates layout, visuals, text and brand styling. It also offers tracking and analytic features so you can monitor viewer engagement in real time.

AI-driven report generation: input a prompt, document or website and Storydoc fills slides with content, structure and visuals.

Interactive-friendly output: live charts, embedded videos, forms and content that adapts to mobile devices.

Engagement analytics: track how people read, click and interact with your report or deck to refine your content.

Integrations & personalization: connect to CRMs or data sources, use dynamic variables for personalization, and generate many versions automatically.

While there is a free trial, full-feature access requires a paid subscription (Starter, Pro, Team tiers).

Some users report that the editor or customization options can be slower or more limited than fully manual design tools.

Data-visualisation and input quality still depend on how much relevant source data you provide; blank or placeholder visuals may appear if inputs are insufficient.

Mobile browser experience may vary depending on content complexity (though responsive design is emphasised).

Official website