Mẹo Sử Dụng AI để Tóm Tắt Tài Liệu Dài

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang thay đổi cách chúng ta xử lý thông tin, tiết kiệm hàng giờ đọc và phân tích nhờ khả năng tóm tắt nhanh và chính xác. Bài viết này chia sẻ các mẹo thực tiễn để sử dụng AI hiệu quả trong việc tóm tắt tài liệu dài — từ cách chia nhỏ văn bản và tạo câu lệnh thông minh đến việc chọn công cụ phù hợp như ChatGPT, Claude hay Google Gemini — giúp bạn tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, tự nhiên và dễ hiểu.

Tóm tắt các văn bản rất dài bằng AI có thể tiết kiệm thời gian, nhưng cần có chiến lược. Tóm tắt dựa trên AI thường gồm hai loại: trích xuất (lấy ra các câu quan trọng từ bản gốc) và tóm tắt trừu tượng (tạo ra bản diễn giải ngắn gọn các ý chính). Trong thực tế, AI hiện đại (như GPT hoặc Claude) có thể làm cả hai hoặc kết hợp. Tuy nhiên, hầu hết các mô hình đều giới hạn độ dài đầu vào, nên bạn thường phải chia nhỏ tài liệu dài thành các phần rồi kết hợp kết quả. Dưới đây là các thực hành tốt nhất và mẹo để làm điều này hiệu quả.

Chia Tài Liệu Thành Các Phần Nhỏ (Map/Reduce)

Các mô hình AI có giới hạn về ngữ cảnh, nên bạn nên chia tài liệu dài thành các phần nhỏ dễ quản lý (ví dụ theo mục, chương hoặc đoạn logic) trước khi tóm tắt. Một chiến lược hiệu quả là phương pháp map/reduce:

Chiến Lược Map/Reduce

Chia văn bản sao cho mỗi phần nhỏ vừa với giới hạn đầu vào của mô hình. Tóm tắt từng phần riêng biệt (bước "map"), sau đó đưa tất cả bản tóm tắt trung gian vào để tạo ra bản tóm tắt tổng hợp duy nhất (bước "reduce"). Xử lý các phần độc lập hoặc song song để có kết quả nhanh hơn.

Điều Chỉnh Mức Độ Chi Tiết Qua Việc Chia Phần

Mức độ chi tiết trong bản tóm tắt cuối cùng phụ thuộc vào cách bạn chia nhỏ văn bản. Các phần nhỏ hơn và nhiều hơn thường cho bản tóm tắt chi tiết hơn. Bằng cách thay đổi số lượng và kích thước phần, bạn có thể kiểm soát độ dài hoặc mức độ chi tiết của kết quả.

Tinh Chỉnh Lặp Đi Lặp Lại

Tóm tắt phần đầu tiên, sau đó tóm tắt phần tiếp theo với bản tóm tắt trước đó làm ngữ cảnh, và cứ thế tiếp tục. Mỗi bước sẽ "tinh chỉnh" bản tóm tắt đang phát triển với các chi tiết mới. Qua nhiều bước, bạn sẽ có cái nhìn tổng thể mạch lạc về toàn bộ tài liệu.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn cố gắng đưa toàn bộ tài liệu 20.000 từ vào một mô hình tiêu chuẩn cùng lúc, bạn sẽ gặp giới hạn độ dài hoặc nhận được bản tóm tắt quá ngắn. Việc chia nhỏ (map/reduce hoặc lặp đi lặp lại) là cần thiết với nguồn tài liệu rất dài.
Chia nhỏ tài liệu theo phương pháp Map Reduce
Quy trình chia nhỏ tài liệu theo phương pháp map reduce

Tạo Câu Lệnh Rõ Ràng

Cách bạn yêu cầu mô hình tóm tắt rất quan trọng. Thiết kế câu lệnh tốt sẽ hướng AI tạo ra các bản tóm tắt hữu ích. Các hướng dẫn chung bao gồm:

1

Bao Gồm Văn Bản Cần Tóm Tắt

Luôn cung cấp (hoặc tải lên) nội dung thực tế (hoặc một phần của nó) mà bạn muốn tóm tắt. AI chỉ có thể tóm tắt những gì bạn đưa cho nó.

2

Xác Định Rõ Nhiệm Vụ

Ví dụ, bắt đầu bằng "Tóm tắt văn bản sau: [văn bản của bạn]" hoặc "Vui lòng tạo bản tóm tắt ngắn gọn của bài viết này…". Điều này làm rõ bạn muốn bản tóm tắt, không phải chuyển đổi khác.

3

Cung Cấp Ngữ Cảnh hoặc Vai Trò

Thêm ngữ cảnh có thể tập trung bản tóm tắt. Ví dụ, "Bạn được giao một bài viết về Trí tuệ Nhân tạo và vai trò của nó trong chăm sóc sức khỏe" giúp mô hình hiểu chủ đề.

4

Chỉ Định Định Dạng và Độ Dài

Nếu bạn cần các điểm gạch đầu dòng, một đoạn văn hoặc số từ cụ thể, hãy nói rõ. Ví dụ: "Viết bản tóm tắt dưới dạng 5 điểm gạch đầu dòng, không quá 100 từ: [văn bản]". Đặt giới hạn từ hoặc câu giúp tránh câu trả lời quá dài.

Câu lệnh hiệu quả có thể như: "Tóm tắt [báo cáo/bài viết/chương] này và liệt kê các phát hiện chính trong 3–4 điểm gạch đầu dòng (tối đa 150 từ)." Bằng cách nêu rõ mục tiêu và định dạng, bạn giúp AI tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, chính xác.

Khuyến nghị chuyên gia: Nếu kết quả đầu tiên chưa đúng ý, hãy điều chỉnh câu lệnh (ví dụ, yêu cầu điểm gạch đầu dòng ngắn hơn hoặc bao phủ các phần còn thiếu).
Tạo câu lệnh rõ ràng
Tạo câu lệnh rõ ràng để có kết quả tốt hơn

Sử Dụng Chiến Lược Tóm Tắt Lặp Đi Lặp Lại

Với tài liệu rất dài hoặc phức tạp, phương pháp hai giai đoạn hoặc đa giai đoạn thường hiệu quả nhất. Một cách phổ biến là:

Lần Đầu

Tóm Tắt Các Phần Nhỏ

Tóm tắt từng phần hoặc đoạn riêng biệt. Bạn có thể cung cấp cho mô hình bản tóm tắt đang chạy của các phần trước làm ngữ cảnh.

  • Xử lý từng đoạn độc lập
  • Duy trì ngữ cảnh từ các phần trước
  • Ví dụ: "(Để làm ngữ cảnh, đây là bản tóm tắt của N đoạn đầu: [bản tóm tắt hiện tại]. Vui lòng tóm tắt đoạn tiếp theo…)"
Lần Hai

Hợp Nhất Các Bản Tóm Tắt

Sau khi có các bản tóm tắt riêng biệt của tất cả các phần, yêu cầu AI tổng hợp chúng thành một bản tóm tắt cuối cùng.

  • Kết hợp tất cả các bản tóm tắt phần
  • Tạo ra bản tóm tắt thống nhất mạch lạc
  • Ví dụ: "Vui lòng kết hợp các bản tóm tắt gạch đầu dòng sau thành một bản tóm tắt thống nhất: [danh sách các bản tóm tắt phần]"

Chiến lược chia rồi kết hợp này (đôi khi gọi là tóm tắt phân cấp hoặc đệ quy) đảm bảo không bỏ sót phần nào của tài liệu. Trong thực tế, bạn có thể chạy vòng lặp tóm tắt như: tóm tắt phần 1, rồi phần 2 (có thể dùng bản tóm tắt phần 1 làm đầu vào), v.v.; cuối cùng, yêu cầu mô hình hợp nhất tất cả bản tóm tắt phần.

Thực hành tốt nhất: Thí nghiệm cho thấy khi bạn chia văn bản 15.000 token và tóm tắt từng phần, độ dài bản tóm tắt cuối cùng có thể dài hơn 10–20 lần (và chi tiết hơn) so với tóm tắt toàn bộ cùng lúc.

Quy Trình Abstractive-Abstractive

Map/reduce sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM): tóm tắt từng phần với LLM, sau đó đưa các bản tóm tắt đó trở lại LLM để tạo bản tóm tắt cuối cùng tinh chỉnh.

Quy Trình Tự Động

Các thư viện như LangChain tự động hóa quy trình "map" và "reduce", giúp việc triển khai dễ dàng và hiệu quả hơn.

Quy trình tóm tắt lặp đi lặp lại
Quy trình tóm tắt lặp đi lặp lại

Tận Dụng Các Mô Hình và Công Cụ Phù Hợp

Việc chọn mô hình hoặc công cụ AI phù hợp rất quan trọng. Có nhiều lựa chọn như sau:

Mô Hình LLM Lớn với Cửa Sổ Ngữ Cảnh Rộng

Các mô hình mới có thể xử lý nhiều đầu vào hơn. Ví dụ, Claude 3 của Anthropic và GPT-4 Turbo của OpenAI hỗ trợ ngữ cảnh cực dài (hàng chục nghìn token). Nếu bạn có quyền truy cập các mô hình này (qua API hoặc dịch vụ như Amazon Bedrock, Google Vertex hoặc Azure OpenAI), bạn có thể ít phải chia nhỏ thủ công hơn.

Claude 3

Mô hình của Anthropic với hỗ trợ cửa sổ ngữ cảnh mở rộng

GPT-4 Turbo

Mô hình của OpenAI xử lý hàng chục nghìn token

Mô Hình Tóm Tắt Chuyên Biệt

Các mô hình như BART hoặc Pegasus của Hugging Face được tinh chỉnh cho tác vụ tóm tắt. Chúng thường tạo ra bản tóm tắt chất lượng cao với văn bản độ dài vừa phải nhưng giới hạn token nhỏ hơn (thường khoảng 1024 token). Đây có thể là giải pháp nhanh nếu tài liệu của bạn không quá dài.

BART

Tinh chỉnh cho các tác vụ tóm tắt chất lượng cao

Pegasus

Tối ưu cho tóm tắt văn bản độ dài vừa phải

Dịch Vụ và Thư Viện AI

Có các điểm cuối tóm tắt tích hợp trong một số nền tảng. Nếu bạn lập trình, các framework như LangChain cung cấp chuỗi tóm tắt thực hiện map/reduce tự động. Các công cụ thương mại cũng có thể có chức năng tóm tắt chỉ với một cú nhấp chuột.

  • Google Vertex AI - Tóm tắt với PaLM/Gemini
  • Azure AI - Công cụ tóm tắt chuyên dụng
  • LangChain - Chuỗi map/reduce tự động
  • Sản phẩm Document AI - Tóm tắt một cú nhấp chuột
Khuyến nghị chuyên gia: Một số công cụ AI tự chọn phong cách tóm tắt. Ví dụ, một trình tóm tắt có thể dùng phương pháp trừu tượng (viết lại nội dung) cho bài viết kể chuyện và phương pháp trích xuất (lấy trích dẫn) cho báo cáo kỹ thuật. Hãy điều chỉnh cách tiếp cận theo nội dung: bản tóm tắt trừu tượng linh hoạt và mượt mà hơn, trong khi bản tóm tắt trích xuất giữ nguyên ngôn từ gốc.
Trừu Tượng

Viết Lại Nội Dung

  • Linh hoạt và mượt mà hơn
  • Diễn giải lại các ý chính
  • Tốt nhất cho bài viết kể chuyện
Trích Xuất

Lấy Trích Dẫn

  • Giữ nguyên ngôn từ gốc
  • Chọn câu quan trọng
  • Tốt nhất cho báo cáo kỹ thuật
Lưu ý quan trọng: Sử dụng mô hình lớn hơn (đắt hơn) hoặc API chuyên biệt có thể cho kết quả tốt hơn nhưng tốn kém. Hãy thử trên một phần nhỏ trước để xem cái nào cân bằng tốt giữa tốc độ, chi phí và chất lượng bạn cần.
So sánh mô hình và công cụ tóm tắt AI
So sánh các mô hình và công cụ tóm tắt AI

Xem Lại và Tinh Chỉnh Bản Tóm Tắt

Kết quả AI không hoàn hảo. Luôn đọc lại bản tóm tắt do AI tạo và đối chiếu với văn bản gốc. AI đôi khi có thể thêm thông tin sai hoặc bỏ sót chi tiết, đặc biệt với tài liệu phức tạp. Bạn có thể cần:

1

Kiểm Tra Độ Chính Xác Thông Tin

Đảm bảo tất cả điểm quan trọng đều có mặt. Nếu thiếu, bạn có thể yêu cầu mô hình "Mở rộng về [chủ đề đó]" hoặc chạy lại tóm tắt tập trung vào phần bị bỏ sót.

2

Đơn Giản Hóa hoặc Diễn Giải Lại

Nếu bản tóm tắt quá kỹ thuật hoặc dài dòng, bạn có thể yêu cầu mô hình rút ngắn hoặc trình bày dưới dạng điểm gạch đầu dòng.

3

Hợp Nhất Thông Tin Thủ Công

Đôi khi các bản tóm tắt phần khác nhau có thể trùng lặp hoặc mâu thuẫn; chỉnh sửa thủ công nhanh hoặc yêu cầu cuối cùng như "Vui lòng giải quyết các điểm này thành bản tóm tắt rõ ràng, thống nhất" sẽ giúp ích.

Thực hành tốt nhất: Lặp lại—bằng cách tinh chỉnh câu lệnh hoặc chạy lại trên các phần cụ thể—thường cải thiện chất lượng. Mục tiêu là dùng AI như trợ lý, không phải hộp đen: hướng dẫn nó bằng phản hồi và kiểm tra kết quả.
Quy trình xem lại và tinh chỉnh bản tóm tắt AI
Quy trình xem lại và tinh chỉnh bản tóm tắt AI

Những Điểm Chính Cần Nhớ

Chia Phần Thông Minh

Chia tài liệu thành các phần phù hợp với giới hạn đầu vào của mô hình. Tóm tắt từng phần rồi kết hợp.

Yêu Cầu Rõ Ràng

Câu lệnh của bạn nên nói rõ "tóm tắt" và bao gồm văn bản cùng các giới hạn (độ dài, định dạng).

Sử Dụng Quy Trình Có Cấu Trúc

Xem xét phương pháp map/reduce hoặc hai bước (tóm tắt rồi hợp nhất) để xử lý văn bản rất dài.

Chọn Công Cụ Phù Hợp

Dùng mô hình có ngữ cảnh lớn (ví dụ GPT-4 Turbo, Claude) hoặc trình tóm tắt chuyên biệt (BART/Pegasus) tùy trường hợp.

Tinh Chỉnh Kết Quả

Xem lại bản tóm tắt AI, kiểm tra thông tin và yêu cầu lại nếu cần để bao phủ các điểm còn thiếu.


Bằng cách áp dụng các chiến lược này—chia nhỏ văn bản, tạo câu lệnh tốt và tinh chỉnh lặp đi lặp lại—bạn có thể có được các bản tóm tắt ngắn gọn, chính xác ngay cả với tài liệu rất dài bằng AI.

Tham khảo
Bài viết này đề cập đến các nguồn sau:
96 bài viết
Rosie Ha là tác giả tại Inviai, chuyên chia sẻ kiến thức và giải pháp về trí tuệ nhân tạo. Với kinh nghiệm nghiên cứu, ứng dụng AI vào nhiều lĩnh vực như kinh doanh, sáng tạo nội dung và tự động hóa, Rosie Ha sẽ mang đến các bài viết dễ hiểu, thực tiễn và truyền cảm hứng. Sứ mệnh của Rosie Ha là giúp mọi người khai thác AI hiệu quả để nâng cao năng suất và mở rộng khả năng sáng tạo.
Tìm kiếm