טיפים לשימוש בבינה מלאכותית לסיכום מסמכים ארוכים

בינה מלאכותית (AI) משנה את האופן שבו אנו מטפלים במידע, וחוסכת שעות קריאה וניתוח בזכות יכולות הסיכום המהירות והמדויקות שלה. מאמר זה משתף טיפים מעשיים לשימוש בבינה מלאכותית לסיכום מסמכים ארוכים בצורה יעילה — מחלוקת הטקסט לחלקים ויצירת פקודות חכמות ועד לבחירת הכלים הנכונים כמו ChatGPT, Claude או Google Gemini — שיעזרו לכם ליצור סיכומים תמציתיים, טבעיים וקלים להבנה.

סיכום טקסטים ארוכים מאוד באמצעות בינה מלאכותית יכול לחסוך זמן, אך דורש אסטרטגיה מסוימת. סיכום מבוסס AI בדרך כלל מתחלק לשני סוגים: הפקתי (בחירת משפטים מרכזיים מהמקור) ו-אבסטרקטיבי (יצירת פרפראזה תמציתית של הרעיונות). בפועל, בינה מלאכותית מודרנית (כמו GPT או Claude) יכולה לבצע את שניהם או אחד מהם. עם זאת, לרוב הדגמים יש מגבלות אורך קלט, ולכן בדרך כלל יש לפרק מסמך ארוך לחלקים ולשלב את התוצאות. להלן שיטות עבודה מומלצות וטיפים לביצוע יעיל.

חלקו את המסמכים לחלקים (Map/Reduce)

לדגמי AI יש חלון הקשר מוגבל, לכן כדאי לחלק מסמך ארוך לחתיכות ניתנות לניהול (למשל לפי פרק, פרק משנה או מקטע לוגי) לפני הסיכום. אסטרטגיה יעילה היא גישת ה-map/reduce:

אסטרטגיית Map/Reduce

חלקו את הטקסט כך שכל חתיכה תתאים לחלון הקלט של הדגם. סכמו כל חתיכה בנפרד (שלב ה-"map"), ואז הזינו את כל הסיכומים הביניים ליצירת סיכום משולב אחד (שלב ה-"reduce"). עבדו על החתיכות בנפרד או במקביל לתוצאות מהירות יותר.

כוונון הפרטים באמצעות חלוקה לחתיכות

רמת הפירוט בסיכום הסופי תלויה באופן חלוקת הטקסט לחתיכות. חתיכות קטנות ומספר רב יותר בדרך כלל יניבו סיכום מפורט יותר. על ידי שינוי מספר וגודל החתיכות, תוכלו לשלוט באורך ובפירוט הפלט.

שיפור איטרטיבי

סכמו את החלק הראשון, לאחר מכן סכמו את החלק הבא בהתבסס על הסיכום הקודם כהקשר, וכן הלאה. כל שלב "משפר" את הסיכום המתפתח עם פרטים חדשים. לאורך מספר שלבים, מתקבל סקירה מגובשת של כל המסמך.
הערה חשובה: אם תנסו להזין מסמך של 20,000 מילים לדגם סטנדרטי בבת אחת, תיתקלו במגבלת אורך או תקבלו סיכום קצר מדי. חלוקה לחתיכות (map/reduce או איטרטיבית) חיונית למקורות ארוכים מאוד.
חלוקת מסמך Map Reduce
זרימת עבודה של חלוקת מסמך Map Reduce

כתבו פקודות ברורות

איך אתם מבקשים מהדגם לסכם חשוב מאוד. עיצוב פקודה טוב מדריך את הבינה המלאכותית לייצר סיכומים שימושיים. הנחיות כלליות כוללות:

1

כללו את הטקסט לסיכום

תמיד ספקו (או העלו) את התוכן האמיתי (או חלק ממנו) שברצונכם לסכם. הבינה המלאכותית יכולה לסכם רק את מה שאתם נותנים לה.

2

הגדירו את המשימה במפורש

לדוגמה, התחילו ב-"סכם את הטקסט הבא: [הטקסט שלך]" או "אנא הפק סיכום תמציתי של המאמר הנתון…". זה מבהיר שאתם רוצים סיכום, לא שינוי אחר.

3

ספקו הקשר או תפקיד

הוספת הקשר יכולה למקד את הסיכום. למשל, "ניתן לך מאמר על בינה מלאכותית ותפקידה בתחום הבריאות" עוזר לדגם להבין את הנושא.

4

ציינו פורמט ואורך

אם אתם צריכים נקודות תבליט, פסקה או ספירת מילים מסוימת, אמרו זאת. לדוגמה: "כתוב סיכום ב-5 נקודות תבליט, לא יותר מ-100 מילים: [הטקסט]". הגדרת מגבלת מילים או משפטים מונעת תשובות ארוכות מדי.

פקודות יעילות יכולות להיראות כך: "סכם את [הדוח/המאמר/הפרק] הזה ורשום את הממצאים המרכזיים ב-3–4 נקודות תבליט (מקסימום 150 מילים)." על ידי הצגת המטרה והפורמט בבירור, אתם עוזרים ל-AI לייצר סיכומים תמציתיים וממוקדים.

המלצת מומחה: אם הפלט הראשון לא מדויק, שנו את הפקודה (למשל, בקשו נקודות תבליט קצרות יותר, או כיסוי של חלקים חסרים).
כתיבת פקודות ברורות
כתבו פקודות ברורות לתוצאות טובות יותר

השתמשו באסטרטגיות סיכום איטרטיביות

למסמכים ארוכים או מורכבים מאוד, גישה דו-שלבית או רב-שלבית לרוב עובדת הכי טוב. שיטה נפוצה היא:

מעבר ראשון

סיכומי חתיכות

סכמו כל חלק או חתיכה בנפרד. ניתן להזין לדגם סיכום מתמשך של החלקים הקודמים כהקשר.

  • עבדו על כל מקטע בנפרד
  • שמרו על הקשר מהחלקים הקודמים
  • דוגמה: "(להקשר, הנה סיכום של N החלקים הראשונים: [סיכום עד כה]. אנא סכם עכשיו את החלק הבא…)"
מעבר שני

מיזוג סיכומים

לאחר שיש לכם סיכומים נפרדים של כל החתיכות, בקשו מה-AI לאחד אותם לסיכום סופי אחד.

  • שלבו את כל סיכומי החתיכות
  • צרו פלט מגובש ואחיד
  • דוגמה: "אנא שלב את סיכומי הנקודות הבאים לסיכום אחיד אחד: [רשימת סיכומי החתיכות]"

אסטרטגיית חלוקה ואיחוד זו (המכונה לעיתים סיכום היררכי או רקורסיבי) מבטיחה שלא יוחמצו חלקים מהמסמך. בפועל, תוכלו להריץ את הלולאה כך: לסכם חתיכה 1, אחריה חתיכה 2 (אולי עם סיכום חתיכה 1 כקלט), וכן הלאה; ולבסוף, לבקש מהדגם לאחד את כל הסיכומים.

שיטות עבודה מומלצות: ניסויים מראים שכאשר מחלקים טקסט של 15,000 תווים ומסכמים חלקים בנפרד, אורך הסיכום הסופי יכול להיות פי 10–20 ארוך יותר (ומפורט יותר) מאשר ניסיון לסכם הכל בבת אחת.

צינור אבסטרקטיבי-אבסטרקטיבי

Map/reduce באמצעות LLMs: סכמו כל חתיכה עם LLM, ואז הזינו את הסיכומים חזרה ל-LLM ליצירת סיכום סופי משופר.

זרימות עבודה אוטומטיות

ספריות כמו LangChain מאוטומטות את זרימת העבודה של "map" ו-"reduce", מה שמקל ומשפר את היישום.

זרימת עבודה לסיכום איטרטיבי
תהליך זרימת עבודה לסיכום איטרטיבי

השתמשו בדגמים וכלים הנכונים

בחירת דגם או כלי AI מתאים חשובה. קיימות אפשרויות רבות:

דגמי LLM גדולים עם חלונות הקשר גדולים

דגמים חדשים יכולים לטפל בקלט ארוך יותר. לדוגמה, Claude 3 של Anthropic ו-GPT-4 Turbo של OpenAI תומכים בהקשרים ארוכים מאוד (עשרות אלפי טוקנים). אם יש לכם גישה לדגמים כאלה (באמצעות API או שירותים כמו Amazon Bedrock, Google Vertex או Azure OpenAI), ייתכן שתצטרכו פחות חלוקה ידנית לחתיכות.

Claude 3

דגם של Anthropic עם תמיכה בחלון הקשר מורחב

GPT-4 Turbo

דגם של OpenAI המטפל בעשרות אלפי טוקנים

דגמי סיכום מתמחים

דגמים כמו BART או Pegasus של Hugging Face מכוונים לסיכום. הם לרוב מייצרים סיכומים איכותיים על טקסטים באורך בינוני אך עם מגבלות טוקנים קטנות יותר (כ-1024 טוקנים). אלה יכולים להיות פתרון מהיר אם המסמך שלכם אינו ארוך מדי.

BART

מכוון למשימות סיכום איכותיות

Pegasus

מוטב לסיכום טקסטים באורך בינוני

שירותי AI וספריות

קיימים נקודות קצה מובנות לסיכום בפלטפורמות מסוימות. אם אתם מתכנתים, מסגרות כמו LangChain מציעות שרשראות סיכום שמיישמות map/reduce מתחת למכסה המנוע. כלים מסחריים עשויים לכלול גם סיכומונים בלחיצה אחת.

  • Google Vertex AI - סיכום עם PaLM/Gemini
  • Azure AI - כלים ייעודיים לסיכום
  • LangChain - שרשראות map/reduce אוטומטיות
  • מוצרי Document AI - סיכומונים בלחיצה אחת
המלצת מומחה: חלק מכלי ה-AI בוחרים אוטומטית סגנון סיכום. לדוגמה, סיכומון עשוי להשתמש בשיטות אבסטרקטיביות (כתיבת תוכן מחדש) למאמרים נרטיביים ובשיטות הפקתיות (שליפת ציטוטים) לדוחות טכניים. התאימו את הגישה לתוכן: סיכומים אבסטרקטיביים גמישים וזורמים יותר, בעוד שסיכומים הפקתיים נאמנים יותר לניסוח המקורי.
אבסטרקטיבי

כתיבת תוכן מחדש

  • גמיש וזורם יותר
  • מנסח מחדש רעיונות מרכזיים
  • מתאים למאמרים נרטיביים
הפקתי

שליפת ציטוטים

  • נשאר נאמן לניסוח המקורי
  • בוחר משפטים מרכזיים
  • מתאים לדוחות טכניים
הערה חשובה: שימוש בדגמים גדולים יותר (יקרים יותר) או ב-APIs מתמחים עשוי להניב תוצאות טובות יותר אך בעלות גבוהה. בדקו תחילה חלק קטן כדי לראות מה נותן את האיזון בין מהירות, עלות ואיכות שאתם צריכים.
דגמים וכלים לסיכום בינה מלאכותית
השוואת דגמים וכלים לסיכום בינה מלאכותית

בדקו ושפרו את הסיכום

פלטי AI אינם מושלמים. תמיד קראו את הסיכום שנוצר על ידי הבינה המלאכותית ובדקו אותו מול הטקסט המקורי. לפעמים AI עלול להמציא פרטים או לפספס ניואנסים, במיוחד במסמכים מורכבים. ייתכן שתצטרכו:

1

אימות דיוק עובדות

ודאו שכל הנקודות החשובות כלולות. אם משהו חסר, תוכלו לבקש מהדגם "הרחב על [הנושא הזה]" או להריץ מחדש את הסיכום עם דגש על החלק שהוחמצ.

2

פישוט או ניסוח מחדש

אם הסיכום טכני מדי או ארוך מדי, תוכלו להנחות את הדגם שוב לקצר או להציג את הפלט בנקודות תבליט.

3

מיזוג תובנות ידני

לפעמים סיכומי החתיכות של הדגם חופפים או סותרים; עריכה ידנית מהירה או פקודה סופית כמו "אנא פתר את הנקודות האלה לסיכום ברור ואחיד" יכולה לעזור.

שיטות עבודה מומלצות: איטרציה — שיפור הפקודות או הרצה מחודשת על חלקים ספציפיים — משפרת לעיתים קרובות את האיכות. המטרה היא להשתמש ב-AI כעוזר, לא כקופסה שחורה: הנחו אותו עם משוב ובדקו את התוצאה.
בדיקה ושיפור סיכום AI
תהליך בדיקה ושיפור סיכום AI

נקודות מפתח

חלקו בחוכמה

חלקו את המסמך לחלקים שמתאימים למגבלת הקלט של הדגם. סכמו כל חלק ואז שלבו.

בקשו בבירור

הפקודה שלכם צריכה לומר במפורש "סכם" ולכלול את הטקסט וכל מגבלה (אורך, פורמט).

השתמשו בזרימות עבודה מובנות

שקלו שיטות map/reduce או דו-שלביות (סיכום ואז מיזוג) לטיפול בטקסטים ארוכים מאוד.

בחרו את הכלי הנכון

השתמשו בדגמים עם הקשר גדול יותר (כגון GPT-4 Turbo, Claude) או בסיכומונים מתמחים (BART/Pegasus) לפי הצורך.

שפרו את הפלט

בדקו את סיכום ה-AI, אמתו עובדות, ובקשו שוב אם צריך לכסות נקודות חסרות.


על ידי ביצוע אסטרטגיות אלו — חלוקת הטקסט, כתיבת פקודות טובות ושיפור איטרטיבי — תוכלו לקבל סיכומים תמציתיים ומדויקים אפילו של מסמכים ארוכים מאוד באמצעות בינה מלאכותית.

מקורות חיצוניים
מאמר זה נערך בהסתמך על מקורות חיצוניים הבאים:
96 מאמרים
רוזי הא היא מחברת ב-Inviai, המתמחה בשיתוף ידע ופתרונות בתחום הבינה המלאכותית. עם ניסיון במחקר ויישום AI בתחומים שונים כמו עסקים, יצירת תוכן ואוטומציה, רוזי הא מציעה מאמרים ברורים, מעשיים ומעוררי השראה. המשימה של רוזי הא היא לסייע לכל אחד לנצל את הבינה המלאכותית בצורה יעילה לשיפור הפרודוקטיביות ולהרחבת היצירתיות.
חיפוש