الذكاء الاصطناعي أصبح بسرعة جزءًا لا يتجزأ من برمجيات المكتب اليومية، حيث يساعد في أتمتة المهام الروتينية وزيادة الإنتاجية. على سبيل المثال، أظهر تقرير صناعي أن الموظفين الذين يستخدمون أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي كانوا أكثر احتمالاً بنسبة 90% للشعور بالإنتاجية، موفرين في المتوسط 3.6 ساعات أسبوعيًا.

تقدم حزم المكتب وتطبيقات التعاون الحالية مساعدين بالذكاء الاصطناعي لصياغة النصوص، تحليل البيانات، الجدولة، تفريغ الاجتماعات والمزيد.

تسلط القائمة التالية الضوء على عشرة أدوات رائدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد العاملين في المكاتب على العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.

Microsoft 365 Copilot

يقدم Copilot من مايكروسوفت الذكاء الاصطناعي التوليدي مباشرة في تطبيقات Office مثل Word وExcel وOutlook وTeams. مدعومًا بنماذج لغوية كبيرة (GPT-4/5)، يمكن لـ Copilot صياغة المستندات في Word، اقتراح صيغ معقدة في Excel، كتابة أو تلخيص الرسائل في Outlook، وحتى تلخيص اجتماعات Teams تلقائيًا.

تستخدم هذه الميزات الذكائية بيانات مؤسستك (عبر Microsoft Graph) لتخصيص النتائج، مما يجعل Copilot مساعدًا متعدد الاستخدامات للكتابة، التحليل، والتواصل ضمن واجهات Office المألوفة.

Google Workspace AI (Gemini)

دمجت جوجل الذكاء الاصطناعي (نموذج جيميني) في أدوات Workspace. في Gmail وGoogle Docs، يمكن لميزات مثل "ساعدني في الكتابة" صياغة أو تحسين النصوص، و"ساعدني في الإنشاء" توليد الصور أو المخططات المعتمدة على البيانات في Slides وSheets.

يمكن لـ Google Meet أيضًا التقاط ملاحظات الاجتماعات تلقائيًا، بينما تتيح أداة "Workspace Flows" الجديدة للمستخدمين بناء أتمتة مدعومة بالذكاء الاصطناعي للمهام المتكررة.

باختصار، يجلس ذكاء جيميني في الشريط الجانبي لـ Gmail وDocs وSheets وSlides وDrive، مقدمًا مساعدة كتابة واعية للسياق وتحليل بيانات داخل التطبيقات التي تستخدمها بالفعل.

Slack GPT (AI in Slack)

تستخدم ميزات الذكاء الاصطناعي في Slack (المعروفة غالبًا باسم Slack GPT) نماذج توليدية لتبسيط التواصل الجماعي. مدمجة في واجهة Slack، يمكن للذكاء الاصطناعي تلخيص القنوات والاجتماعات السريعة لتتمكن من متابعة النقاشات بنقرة واحدة.

على سبيل المثال، يمكنك طلب من الذكاء الاصطناعي الانضمام إلى مكالمة صوتية وإنتاج ملاحظات فورية أو عناصر عمل بعدها.

يمكن لذكاء Slack أيضًا تعديل نبرة الرسائل أو ترجمة المحادثات عند الطلب، وحتى توليد الردود تلقائيًا. باختصار، يعمل ذكاء Slack كزميل رقمي – موفرًا الوقت من خلال تلخيص المحادثات الطويلة إلى ملخصات موجزة والتعامل مع مهام الكتابة الروتينية.

Notion AI

تم دمج Notion AI في مساحة عمل Notion (المستندات، الويكيات، لوحات المشاريع، وغيرها) ويقدم مساعدًا شاملًا بالذكاء الاصطناعي. يمكنه أتمتة ملاحظات الاجتماعات، إنشاء وتحرير المستندات، ترجمة المحتوى، وملء قواعد البيانات بإدخالات ذات صلة.

على سبيل المثال، يمكن لـ Notion AI إجراء "بحث عميق" حول المواضيع لصياغة تقارير مفصلة، اقتراح تحسينات على كتابتك، أو ملء مئات الصفوف في جدول بناءً على التعليمات.

وبما أنه جزء من مساحة عمل Notion، يمكن لفريقك الاستفادة من هذه الأدوات أثناء إدارة المشاريع، تدوين الملاحظات، ومشاركة المعرفة في مكان واحد.

OpenAI ChatGPT (GPT-4o)

تطور ChatGPT من OpenAI ليصبح مساعدًا متكامل الميزات. يدعم أحدث إصدار (GPT-4o) إدخال النصوص، الصور، الصوت والفيديو. يمكنه كتابة أو توليد أفكار للمحتوى، تصحيح الأكواد، تحليل المستندات (مثل ملفات PDF أو جداول البيانات)، وحتى توليد التصاميم عند الطلب.

في الواقع، يستخدم العديد من العاملين في المكاتب ChatGPT لصياغة الرسائل والتقارير، تلخيص المستندات الطويلة، أو الحصول على مساعدة في تحليل البيانات والحسابات.

واجهة الدردشة البديهية تسهل طرح أسئلة معقدة وسياقية. (نصيحة: يمكنك أيضًا دمج ChatGPT مع أدوات مثل Zapier لأتمتة المهام عبر التطبيقات.)

Otter.ai

Otter.ai هو مساعد اجتماعات بالذكاء الاصطناعي يولد نصوصًا حية، ملخصات، وعناصر عمل لمحادثاتك. عند دعوتك لـ Otter في مكالمة (Zoom، Teams، إلخ)، يوفر نصًا مباشرًا بدقة عالية ويمكنه إنتاج ملخص موجز للاجتماع بعد انتهائه.

يبرز "وكيل الاجتماع" الخاص بـ Otter النقاط الرئيسية ويكلف المهام تلقائيًا.

تبلغ الفرق التي تستخدم Otter عن توفير حوالي ثلث وقتها، حيث يحول Otter كل محادثة صوتية إلى ملاحظات قابلة للبحث وعناصر متابعة. إنه كأن لديك مساعدًا تنفيذيًا لا يفوت أي تفاصيل.

Fireflies.ai

Fireflies.ai هو مساعد ذكي آخر للاجتماعات. ينضم إلى المكالمات الصوتية والمرئية لتسجيلها، تفريغها، وتلخيصها في الوقت الفعلي. بعد كل اجتماع، ينتج Fireflies مجموعة مفصلة من الملاحظات على شكل نقاط، يستخرج تلقائيًا عناصر العمل، ويسمح لك بالبحث في المحادثات السابقة بالكلمات المفتاحية.

يدعم أكثر من 100 لغة ويحدد المتحدثين أيضًا.

تستخدم العديد من الشركات Fireflies لإدخال بيانات الاجتماعات في أدوات إدارة علاقات العملاء أو المشاريع: على سبيل المثال، بعد انتهاء مكالمة مبيعات، يمكن لـ Fireflies تحديث Salesforce تلقائيًا بأهم الرؤى والخطوات التالية. باختصار، يمنح Fireflies فريقك "ذاكرة مثالية" لكل نقاش.

Canva Magic Studio

يعد Magic Studio من Canva منصة تصميم مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء العروض التقديمية، الرسومات لوسائل التواصل الاجتماعي، والمستندات. يقدم Magic Write (مولد نصوص بالذكاء الاصطناعي) وMagic Design (تحويل الأفكار إلى تخطيطات مخصصة في ثوانٍ)، بالإضافة إلى أدوات توليد الصور والفيديو بالذكاء الاصطناعي.

على سبيل المثال، يمكنك كتابة وصف نصي والحصول فورًا على رسم توضيحي أو صورة خلفية، أو إدخال فقرة ليقترح Magic Write نقاطًا وعناوين.

كل هذا يتم داخل محرر Canva المألوف، مما يتيح للفرق تصميم الشرائح أو الرسومات بسرعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي. باختصار، يجلب Canva Magic Studio الذكاء الاصطناعي الإبداعي مباشرة إلى سير عمل التصميم الخاص بك.

DeepL Translator & Write

DeepL يوفر أدوات لغوية مدعومة بالذكاء الاصطناعي للفرق العالمية. المنتج الأساسي هو مترجم عالي الدقة يمكنه تحويل المستندات (Word، PPT، Excel، إلخ) بين أكثر من 30 لغة.

كما يقدم DeepL أداة "DeepL Write"، وهي مساعد يقترح تحسينات في الصياغة، القواعد، والأسلوب.

على سبيل المثال، يتيح إضافة DeepL في Word ترجمة تقرير بنقرة واحدة ثم تحسين الصياغة باستخدام اقتراحات ذكية من الذكاء الاصطناعي. وبفضل ضبط الذكاء الاصطناعي على التفاصيل الدقيقة، تميل الترجمات لأن تكون أكثر طبيعية مقارنة بالأدوات العامة.

في الممارسة العملية، تستخدم الشركات DeepL لضمان فهم الفرق العابرة للحدود للتقارير والرسائل الإلكترونية بدقة، مما يحسن التواصل والإنتاجية.

Reclaim.ai (AI Scheduler)

Reclaim.ai هو تطبيق تقويم مدعوم بالذكاء الاصطناعي يقوم بجدولة المهام، العادات، الاجتماعات والاستراحات تلقائيًا لتحسين وقتك. تحدد الأهداف (مثل "ساعتان تركيز يوميًا")، ويعيد Reclaim ترتيب الأحداث عبر تقاويم Google أو Outlook لتحقيق تلك الأهداف.

تصف الشركة التطبيق بأنه "أفضل أداة جدولة بالذكاء الاصطناعي" للفرق.

فعليًا، يعمل Reclaim كمساعد ذكي يجد أفضل الفترات الزمنية: يبرمج المهام في الفترات الفارغة، يقترح أفضل أوقات الاجتماعات عبر المناطق الزمنية، وحتى يحجز فترات استراحة احتياطية.

من خلال مواءمة تقويمك مع أولوياتك، يساعد Reclaim العاملين في المكاتب على استعادة ساعات كل أسبوع والتركيز على المهام الأساسية.

>>>  قد تحتاج إلى:

أدوات توليد المحتوى بالذكاء الاصطناعي

أداة معالجة الصور بالذكاء الاصطناعي

في الختام، جيل جديد من أدوات الذكاء الاصطناعي المكتبية يجعل العمل اليومي أسرع وأكثر ذكاءً. من المساعدين المدمجين في حزم Office (Microsoft Copilot، Google Gemini) إلى التطبيقات المتخصصة (Otter.ai للاجتماعات، Canva للتصميم)، تقوم هذه الأدوات بأتمتة الأعمال الروتينية لتتمكن من التركيز على المهام المهمة.

كل أداة من الأدوات السابقة تدخل الذكاء الاصطناعي في سير عمل مألوف – سواء في كتابة بريد إلكتروني، جدولة اجتماع، تحليل بيانات أو إنشاء شريحة – مما يساعد فرق العمل المكتبية على تحقيق المزيد في وقت أقل.