AI வேலைகளை எப்படி திட்டமிடுகிறது மற்றும் பணிக்கான சரிபார்ப்பு பட்டியல்களை உருவாக்குகிறது?
கிரகண நுண்ணறிவு (AI) எப்படி சில விநாடிகளில் புத்திசாலி வேலை சரிபார்ப்பு பட்டியல்களை திட்டமிட்டு உருவாக்குகிறது என்பதை கண்டறியுங்கள். ChatGPT மற்றும் Google Gemini முதல் Atlassian Confluence வரை, AI எவ்வாறு நம்முடைய வேலைகளை ஒழுங்குபடுத்தி, திட்டமிட்டு, திறம்பட முடிக்க உதவுகிறது என்பதை மாற்றி அமைக்கிறது.
நவீன AI கருவிகள் குழப்பமான செய்யவேண்டிய பட்டியல்களை ஒழுங்கான திட்டங்களாகவும் சரிபார்ப்பு பட்டியல்களாகவும் மாற்றி, வேலைக்குச் செல்லும் வழியில் உதவுகின்றன. ChatGPT, Google Gemini போன்ற AI அமைப்புகள் மற்றும் AI இயக்கப்படும் திட்ட செயலிகள் திட்டங்களை படிகளாக பிரித்து, பணிகளை திட்டமிட்டு, நினைவூட்டல்களையும் அனுப்ப முடியும்.
உதாரணமாக, OpenAI இன் ChatGPT இல் தற்போது Tasks என்ற அம்சம் உள்ளது, இது "ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் X பற்றி நினைவூட்டவும்" என்று கேட்கும்போது, அந்த பணியை குறிப்பிட்ட நேரத்தில் இயக்க திட்டமிடும். மற்றொரு வார்த்தையில், நீங்கள் AI க்கு தானாகவே ஒரு பணியை உருவாக்க சொல்லலாம் – உதாரணமாக "ஒவ்வொரு பிற்பகலும் AI செய்தி அறிக்கையை கொடு" என்று, அது அந்த பணியை தானாகவே இயக்கும்.
AI உதவியாளர்கள் எளிய கேள்விகளிலிருந்து விரிவான வேலை திட்டங்களையும் உருவாக்க முடியும். Google இன் Workspace (Gemini) AI "எளிய கேள்வியிலிருந்து திட்டங்களை உருவாக்கி, முன்னேற்றத்தை சுருக்கி, பணிகளை ஒதுக்கி உங்கள் குழுவை ஒருங்கிணைக்க உதவுகிறது" என்று விளம்பரப்படுத்துகிறது.
LLM களுடன் பணித் திட்டமிடல் என்பது முன்கூட்டியே நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகளை அடைய நடவடிக்கைகள் தொடரை ஒழுங்குபடுத்துவதைக் குறிக்கிறது, இது மனிதன் செய்யும் செய்யவேண்டிய பட்டியலைப் போலவே.
— பெரிய மொழி மாதிரிகள் பற்றிய ஆய்வு

வேலை திட்டங்களை உருவாக்கும் AI கருவிகள்
AI பணித் துணைவர்கள்
உதாரணம்: ChatGPT
உங்கள் திட்டக் கருத்துக்களை கட்டமைக்கப்பட்ட திட்டங்களாக மாற்றும் உருவாக்கும் AI உரையாடல் பொறிகள். ChatGPT க்கு "ஒரு திட்ட கால அட்டவணையை உருவாக்கு" அல்லது "X ஐ முடிக்க படிகளை பட்டியலிடு" என்று கேட்கலாம், அது நாள் தோறும் திட்டம் அல்லது சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கும்.
எளிதாக "மார்ச் 13-ஆம் தேதி அம்மாவின் பிறந்த நாளுக்கான நினைவூட்டலை திட்டமிடு" என்று சொல்லுங்கள், அது அந்த மீண்டும் நிகழும் பணியை அமைக்கும், இதனால் கையேடு கண்காணிப்பு தேவையில்லை.
கேலண்டர் மற்றும் திட்டமிடல் செயலிகள்
உதாரணம்: AI உடன் கூகுள் காலண்டர்
AI மேம்படுத்தப்பட்ட காலண்டர் கருவிகள் பணிகளுக்கும் கூட்டங்களுக்கும் சிறந்த நேரங்களை தானாக கண்டுபிடிக்கின்றன. கவனமுடன் வேலை செய்ய நேரத்தை ஒதுக்கி, புதிய கூட்டங்கள் வந்தால் திட்டங்களை மறுசீரமைக்கும்.
AI "முக்கிய பணித் மேலாண்மை செயல்முறைகளை தானாகச் செய்ய உதவுகிறது, உதாரணமாக முன்னேற்ற கண்காணிப்பு, திட்டமிடல் மற்றும் நிலை புதுப்பிப்புகள்" – கடைசிநேரங்கள் மாறும்போது உங்கள் செய்யவேண்டிய பட்டியலை சரிசெய்கிறது.
திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்
உதாரணம்: Atlassian Confluence, Trello
மேடைகள் AI அம்சங்களைச் சேர்க்கின்றன, அவை "திட்டத் திட்டங்கள், சுருக்கங்கள் மற்றும் செயல் பொருட்களின் பட்டியல்களை உருவாக்குகின்றன," தானாகவே "செயல் பொருள் பட்டியல்கள், கூட்டக் குறிப்புகள் மற்றும் நிலை புதுப்பிப்புகளை சுருக்குகின்றன".
AI கூட்டக் குறிப்புகள் அல்லது திட்டக் குறுந்தொகுப்புகளை நுட்பமான சரிபார்ப்பு பட்டியல்களாக மாற்றுகிறது – AI திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளரைப் போல.

AI எப்படி திட்டங்களையும் சரிபார்ப்பு பட்டியல்களையும் உருவாக்குகிறது
AI திட்டமிடல் பொதுவாக மனிதன் வேலை ஒழுங்குபடுத்தும் முறையைப் போல ஒரு முறையான பணிச்சுழற்சியை பின்பற்றுகிறது:
உள்ளீடு புரிதல்
AI உங்கள் வேலை விவரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது. நீங்கள் "3 மாத மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரத்தை திட்டமிடு" என்று தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது குரல் கேள்வி கூறலாம். AI இயற்கை மொழி செயலாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி கோரிக்கையைப் புரிந்துகொள்கிறது.
பணிகளை பிரித்தல்
AI கோரிக்கையை துணைப் பணிகளாக பிரிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு பிரச்சாரத் திட்டம் ஆராய்ச்சி, உள்ளடக்க உருவாக்கம், சமூக ஊடக திட்டமிடல் போன்றவற்றாக பிரிக்கப்படும். LLM கள் பற்றிய ஆய்வுகள் இந்த "பணித் திட்டமிடல்" என்பது "முன்கூட்டியே நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகளை அடைய நடவடிக்கைகள் தொடரை ஒழுங்குபடுத்துதல்" என்பதைக் குறிக்கிறது.
திட்டமிடல் மற்றும் ஒதுக்கீடு
AI தேதிகள் அல்லது கால அளவுகளை ஒதுக்குகிறது, கட்டுப்பாடுகளை (கடைசிநேரங்கள், குழு கிடைக்கும் நேரம்) கவனித்து கால அட்டவணையை உருவாக்குகிறது. AI கருவிகள் "திட்டமிடல், வள ஒதுக்கீடு மற்றும் நேர கண்காணிப்பை தானாகச் செய்கின்றன" திட்டங்களை நேரத்துக்கு ஏற்ப வைத்திருக்க. உதாரணமாக, 1-ஆம் வாரத்தில் சந்தை ஆராய்ச்சி, 2-3-ஆம் வாரங்களில் உள்ளடக்க உருவாக்கம், 4-ஆம் வாரத்தில் வெளியீடு நடவடிக்கைகள் என பரிந்துரைக்கலாம்.
சரிபார்ப்பு பட்டியல் உருவாக்கல்
வெளியீடு பெரும்பாலும் சரிபார்ப்பு பட்டியல் அல்லது படி படியாக திட்டமாக இருக்கும் – கூடுதல் நுண்ணறிவுடன் கூடிய செய்யவேண்டிய பட்டியல் போல. AI அனைத்து செயல் பொருட்களையும் பட்டியலிட்டு, பொறுப்பாளர்களை ஒதுக்கி, முக்கிய கடைசிநேரங்களை குறிப்பிடும். பல AI அமைப்புகள் உங்களுக்கு துணைப் பணிகள், முன்னுரிமை குறிச்சொற்கள் அல்லது செக் பாக்ஸ்கள் கொண்டு இதை மேலும் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கின்றன.
தொடர்ச்சியான புதுப்பிப்புகள்
வேலை முன்னேறும்போது, AI திட்டத்தை புதுப்பிக்க முடியும். நீங்கள் ஒரு பணியை முடித்தால், AI அடுத்ததை தொடரும்; கடைசிநேரம் மாறினால், அட்டவணையை சரிசெய்கிறது. சில AI உதவியாளர்கள் முன்னேற்றத்தை தானாக கண்காணித்து, செயல் திட்டங்களை உருவாக்கி, சரிபார்ப்பு பட்டியல்களை மேம்படுத்தி எதுவும் தவறாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கின்றன.

AI இயக்கும் திட்டமிடலின் நன்மைகள்
AI வேலை திட்டமிடல் மற்றும் சரிபார்ப்பு பட்டியல்களுக்கு பல மாற்று நன்மைகளை கொண்டுவருகிறது:
மீண்டும் செய்யும் பணிகளில் நேரத்தை சேமிக்கிறது
சாதாரண பணிகளை (அறிக்கைகள் உருவாக்குதல், பட்டியல்கள் உருவாக்குதல், நினைவூட்டல்கள் அனுப்புதல்) தானாகச் செய்து, AI உங்களை மேல்நிலைத் திட்டமிடலுக்கு விடுவிக்கிறது.
- அறிக்கை உருவாக்கத்தை தானாகச் செய்கிறது
- பணிப் பட்டியல்களை தானாக உருவாக்குகிறது
- கையேடு குறிப்புகளை நகலெடுக்க வேண்டியதில்லை
- நிர்வாகச் சுமையை குறைக்கிறது
ஒழுங்கமைப்பு மற்றும் துல்லியத்தை மேம்படுத்துகிறது
AI நீங்கள் தவறவிடக்கூடிய விவரங்களைப் பிடித்து, ஒவ்வொரு படியையும் முறையாக பட்டியலிடும்.
- குறிப்புகளை சுருக்காமல் தவறாது
- உள்ளக ஆவணப்படுத்தலை பராமரிக்கிறது
- படிகளை மறக்க வாய்ப்பு குறைவு
- சிக்கலான திட்டங்களில் முழுமைத்தன்மை உறுதி
நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் தனிப்பயனாக்கத்தை வழங்குகிறது
AI திட்டங்களை உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றலாம், AI உங்கள் கருத்துக்களிலிருந்து கற்றுக்கொள்கிறது.
- தனிப்பயன் நினைவூட்டல் அட்டவணைகள்
- தனிப்பட்ட கால அட்டவணை வடிவங்கள்
- வேலைநெறி மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப தகுந்தது
- பயனர் கருத்துக்களிலிருந்து கற்றல்
முழு நேரமும் வேலை செய்கிறது
AI உதவியாளர்கள் தூங்காமல் அல்லது பணிகளை மறக்காமல் செயல்படுகின்றனர். ஒருமுறை திட்டமிடப்பட்டால், நீங்கள் ஆன்லைனில் இல்லாவிட்டாலும் செயல்படும்.
- 24/7 கிடைக்கும்
- தானாக அறிவிப்புகள் அனுப்புதல்
- உலகளாவிய குழுக்களுக்கு சிறந்தது
- கடைசிநேரங்களை தவற விடாது

முன்னேற்ற AI முகவர்கள் மற்றும் எதிர்காலம்
புதிய AI அமைப்புகள் அதிகமாக சுயமாக செயல்படுகின்றன. "எஜென்டிக் AI" என அழைக்கப்படும் இவை பல படி செயல்முறைகளை திட்டமிட்டு, குறைந்த மனித உள்ளீட்டுடன் தானாக செயல்பட முடியும்.
பகுதி தானாக திட்டமிடல்
- பயனர் கேள்விகள் தேவை
- கொடுக்கப்பட்ட வழிமுறைகளை பின்பற்றுகிறது
- கட்டளைகளை காத்திருக்கிறது
- அங்கீகாரத்திற்கு நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைக்கிறது
சுயாதீன திட்டமிடல்
- முன்னெச்சரிக்கை பணித் மேலாண்மை
- மாற்றமடையும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப தகுந்தது
- சிக்கலான பணிச்சுழற்சிகளை தனியாக கையாள்கிறது
- மற்ற AI களுடன் மாற்றங்களை பேச்சுவார்த்தை செய்கிறது
உதாரணமாக, ஒரு எஜென்டிக் AI "புதிய தயாரிப்பை வெளியிடு" என்ற இலக்கை கொடுக்கப்படும்போது, அது படிகளை ஆராய்ந்து, கால அட்டவணையை உருவாக்கி, பணிகளை மற்ற கருவிகள் அல்லது பாட்டுகளுக்கு ஒதுக்கி முடிக்க முடியும். இவை கட்டளைகளை காத்திருக்காமல், மாற்றமடையும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப தானாக செயல்படுகின்றன.

சிறந்த நடைமுறைகள் மற்றும் குறிப்புகள்
எளிமையாக தொடங்கு
கருத்துக்களுடன் மேம்படுத்து
கருவிகளுடன் இணைக்கவும்
தரவை சுத்தமாக வைத்திருங்கள்
கூடுதல் இயக்குனராக பயன்படுத்தவும்

முடிவு
AI எவ்வாறு வேலை திட்டமிடல் மற்றும் சரிபார்ப்பு பட்டியல்களை மாற்றி அமைக்கிறது. இயற்கை மொழி புரிதல் மற்றும் திட்டமிடல் ஆல்காரிதம்களை இணைத்து, நவீன AI கருவிகள் உயர்தர கோரிக்கைகளை விரிவான பணிப் பட்டியல்கள் மற்றும் கால அட்டவணைகளாக மாற்றுகின்றன. அவை பட்டியல்கள் உருவாக்குதல் மற்றும் முன்னேற்ற கண்காணிப்பின் சுமையை தானாகச் செய்கின்றன.
நீங்கள் வாராந்திர பணிகளை சமநிலைப்படுத்தும் தனிநபர் அல்லது குழுவை ஒருங்கிணைக்கும் திட்ட மேலாளர் ஆவீர்களோ, AI உங்களுக்கு வேலை திட்டமிடவும் சரிபார்ப்பு பட்டியல்களை பராமரிக்கவும் விரைவாக உதவும். எந்த திட்டத்தையும் படிகளாக பிரித்து, புத்திசாலித்தனமாக திட்டமிட்டு, தேவையான போது நினைவூட்டல்களை அனுப்ப AI க்கு கேட்கலாம்.
தெளிவான படிகள்
சமயோசித நினைவூட்டல்கள்
குறைந்த தவறான பணிகள்
AI தொழில்நுட்பம் முழுமையான சுயாதீன முகவர்களாக வளரும்போது, இந்த திறன் மேலும் வலுவடையும். இப்போது, AI பயன்படுத்தி வேலை திட்டமிடல் மற்றும் சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் உருவாக்குவது, வேலைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்குப் பதிலாக, அவற்றை முடிக்க கவனம் செலுத்த உதவுகிறது.