कृत्रिम बुद्धिमत्ता तेजी से रोज़मर्रा के कार्यालय सॉफ़्टवेयर में समाहित हो गई है, जो नियमित कार्यों को स्वचालित करने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, एक उद्योग रिपोर्ट में पाया गया कि एआई-संचालित उपकरणों का उपयोग करने वाले कर्मचारी 90% अधिक उत्पादक महसूस करते हैं, और प्रति सप्ताह औसतन 3.6 घंटे बचाते हैं।

आज के कार्यालय सूट और सहयोग ऐप्स में टेक्स्ट ड्राफ्टिंग, डेटा विश्लेषण, शेड्यूलिंग, मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन और अन्य कार्यों के लिए एआई सहायक उपलब्ध हैं।

निम्नलिखित सूची दस प्रमुख एआई-चालित उपकरणों को उजागर करती है जो कार्यालय कर्मचारियों को अधिक स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद कर सकते हैं।

Microsoft 365 Copilot

Microsoft का Copilot Office ऐप्स जैसे Word, Excel, Outlook और Teams में सीधे जनरेटिव एआई लाता है। बड़े भाषा मॉडल (GPT-4/5) द्वारा संचालित, Copilot Word में दस्तावेज़ ड्राफ्ट कर सकता है, Excel में जटिल सूत्र सुझा सकता है, Outlook में ईमेल लिख या संक्षेप कर सकता है, और Teams मीटिंग्स का स्वचालित सारांश भी बना सकता है।

ये एआई फीचर्स आपके संगठन के डेटा (Microsoft Graph के माध्यम से) का उपयोग करके परिणामों को अनुकूलित करते हैं, जिससे Copilot लेखन, विश्लेषण और संचार के लिए एक बहुमुखी सहायक बन जाता है, जो परिचित Office इंटरफेस के भीतर काम करता है।

Google Workspace AI (Gemini)

Google ने Workspace टूल्स में AI (अपने Gemini मॉडल) को एकीकृत किया है। Gmail और Google Docs में, "मदद करें लिखने में" जैसी सुविधाएं टेक्स्ट लिखने या सुधारने में मदद करती हैं, और "मदद करें बनाने में" Slides और Sheets में चित्र या डेटा-आधारित चार्ट उत्पन्न कर सकती हैं।

Google Meet स्वचालित रूप से मीटिंग नोट्स भी कैप्चर कर सकता है, जबकि नया "Workspace Flows" टूल उपयोगकर्ताओं को दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए AI-संचालित स्वचालन बनाने देता है।

संक्षेप में, Gemini AI Gmail, Docs, Sheets, Slides और Drive के साइडबार में बैठता है, आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे ऐप्स के भीतर संदर्भ-संवेदनशील लेखन सहायता और डेटा विश्लेषण प्रदान करता है।

Slack GPT (Slack में AI)

Slack की AI सुविधाएँ (जिसे अक्सर Slack GPT कहा जाता है) टीम संचार को सरल बनाने के लिए जनरेटिव मॉडल का उपयोग करती हैं। Slack इंटरफेस में निर्मित, AI चैनल और हडल्स का सारांश बना सकता है ताकि आप एक क्लिक में चर्चाओं को पकड़ सकें।

उदाहरण के लिए, आप AI से कह सकते हैं कि वह वॉइस कॉल में शामिल हो और बाद में त्वरित नोट्स या कार्य आइटम तैयार करे।

Slack का AI संदेश के स्वर को समायोजित कर सकता है, बातचीत का अनुवाद कर सकता है, और स्वचालित रूप से उत्तर भी उत्पन्न कर सकता है। मूल रूप से, Slack का AI एक डिजिटल सहकर्मी की तरह काम करता है – लंबी चर्चाओं को संक्षिप्त सारांशों में बदलकर और नियमित लेखन कार्यों को संभालकर समय बचाता है।

Notion AI

Notion AI Notion वर्कस्पेस (डॉक्यूमेंट्स, विकी, प्रोजेक्ट बोर्ड आदि) में निर्मित एक सर्व-समावेशी AI सहायक है। यह मीटिंग नोट्स को स्वचालित कर सकता है, दस्तावेज़ बना और संपादित कर सकता है, सामग्री का अनुवाद कर सकता है, और संबंधित प्रविष्टियों के साथ डेटाबेस भर सकता है।

उदाहरण के लिए, Notion AI विषयों पर "गहन शोध" कर सकता है ताकि विस्तृत रिपोर्ट ड्राफ्ट कर सके, आपके लेखन में सुधार सुझा सके, या संकेतों के आधार पर तालिका में सैकड़ों पंक्तियाँ स्वतः भर सके।

चूंकि यह Notion वर्कस्पेस का हिस्सा है, आपकी टीम इन AI उपकरणों का उपयोग प्रोजेक्ट प्रबंधन, नोट्स लेने और ज्ञान साझा करने के लिए एक ही स्थान पर कर सकती है।

OpenAI ChatGPT (GPT-4o)

OpenAI का ChatGPT एक पूर्ण-विशेषताओं वाला सहायक बन गया है। नवीनतम ChatGPT (GPT-4o) टेक्स्ट, छवियाँ, ऑडियो और वीडियो इनपुट का समर्थन करता है। यह सामग्री लिख सकता है या विचार उत्पन्न कर सकता है, कोड डिबग कर सकता है, दस्तावेज़ों (जैसे PDF या स्प्रेडशीट) का विश्लेषण कर सकता है, और मांग पर डिज़ाइन भी बना सकता है।

व्यवहार में, कई कार्यालय कर्मचारी ChatGPT का उपयोग ईमेल और रिपोर्ट ड्राफ्ट करने, लंबे दस्तावेज़ों का सारांश बनाने, या डेटा विश्लेषण और गणनाओं में सहायता के लिए करते हैं।

इसका सहज चैट इंटरफ़ेस जटिल, संदर्भ-आधारित प्रश्न पूछना आसान बनाता है। (सुझाव: आप ChatGPT को Zapier जैसे टूल्स के साथ भी एकीकृत कर सकते हैं ताकि ऐप्स के बीच कार्य स्वचालित हो सकें।)

Otter.ai

Otter.ai एक AI मीटिंग सहायक है जो आपकी बातचीत के लिए लाइव ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और कार्य आइटम उत्पन्न करता है। जब आप Otter को कॉल (Zoom, Teams आदि) में आमंत्रित करते हैं, तो यह उच्च सटीकता के साथ लाइव टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्ट प्रदान करता है और बाद में मीटिंग का संक्षिप्त सारांश बना सकता है।

Otter का AI "मीटिंग एजेंट" महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करता है और स्वचालित रूप से कार्य सौंपता भी है।

Otter का उपयोग करने वाली टीमें लगभग एक तिहाई समय बचाती हैं, क्योंकि Otter हर वॉइस बातचीत को खोजने योग्य नोट्स और फॉलो-अप आइटम में बदल देता है। यह ऐसा है जैसे आपके पास एक कार्यकारी सहायक हो जो कभी भी विवरण न छोड़े।

Fireflies.ai

Fireflies.ai मीटिंग्स के लिए एक और AI सहायक है। यह ऑडियो और वीडियो कॉल में शामिल होता है, उन्हें रिकॉर्ड करता है, ट्रांसक्राइब करता है और वास्तविक समय में सारांश बनाता है। प्रत्येक मीटिंग के बाद, Fireflies बुलेट-पॉइंट नोट्स का विस्तृत सेट तैयार करता है, स्वचालित रूप से कार्य आइटम निकालता है, और आपको कीवर्ड द्वारा पिछली बातचीत खोजने देता है।

यह 100 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है और वक्ताओं की पहचान भी करता है।

कई कंपनियां Fireflies का उपयोग मीटिंग डेटा को CRM या प्रोजेक्ट टूल्स में फीड करने के लिए करती हैं: उदाहरण के लिए, एक बिक्री कॉल समाप्त होने के बाद, Fireflies स्वचालित रूप से Salesforce को प्रमुख अंतर्दृष्टि और अगले कदमों के साथ अपडेट कर सकता है। संक्षेप में, Fireflies आपकी टीम को हर चर्चा की "परफेक्ट मेमोरी" देता है।

Canva Magic Studio

Canva का Magic Studio प्रस्तुतियाँ, सोशल मीडिया ग्राफिक्स और दस्तावेज़ बनाने के लिए एक AI-संचालित डिज़ाइन प्लेटफ़ॉर्म है। इसमें Magic Write (एक AI टेक्स्ट जनरेटर) और Magic Design (सेकंडों में विचारों को कस्टम लेआउट में बदलना) शामिल हैं, साथ ही AI छवि और वीडियो निर्माण उपकरण भी हैं।

उदाहरण के लिए, आप एक टेक्स्ट प्रॉम्प्ट टाइप कर सकते हैं और तुरंत एक चित्र या पृष्ठभूमि छवि प्राप्त कर सकते हैं, या एक पैराग्राफ दर्ज कर सकते हैं और Magic Write बुलेट पॉइंट्स और शीर्षक सुझा सकता है।

यह सब Canva के परिचित संपादक के भीतर होता है, जिससे टीमें AI सहायता के साथ तेजी से स्लाइड या ग्राफिक्स प्रोटोटाइप कर सकती हैं। मूल रूप से, Canva Magic Studio आपके डिज़ाइन वर्कफ़्लो में रचनात्मक AI सीधे लाता है।

DeepL Translator & Write

DeepL वैश्विक टीमों के लिए AI-संचालित भाषा उपकरण प्रदान करता है। इसका मुख्य उत्पाद एक अत्यंत सटीक अनुवादक है जो दस्तावेज़ों (Word, PPT, Excel आदि) को 30+ भाषाओं के बीच परिवर्तित कर सकता है।

DeepL "DeepL Write" भी प्रदान करता है, जो बेहतर अभिव्यक्ति, व्याकरण और शैली के सुझाव देता है।

उदाहरण के लिए, DeepL Word ऐड-इन आपको एक क्लिक में रिपोर्ट का अनुवाद करने देता है और फिर स्मार्ट AI सुझावों के साथ अभिव्यक्ति को परिष्कृत करने देता है। चूंकि DeepL का AI सूक्ष्मताओं के लिए अनुकूलित है, इसलिए इसके अनुवाद सामान्य उपकरणों की तुलना में अधिक प्राकृतिक लगते हैं।

व्यवहार में, कंपनियां DeepL का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करती हैं कि सीमा-पार टीमें रिपोर्ट और ईमेल को ठीक उसी तरह समझें जैसा उनका आशय है, जिससे संचार और उत्पादकता में सुधार होता है।

Reclaim.ai (AI Scheduler)

Reclaim.ai एक AI-संचालित कैलेंडर ऐप है जो स्वचालित रूप से आपके कार्यों, आदतों, बैठकों और ब्रेक्स को शेड्यूल करता है ताकि आपका समय अधिकतम हो सके। आप लक्ष्य सेट करते हैं (जैसे "रोजाना 2 घंटे फोकस समय"), और Reclaim आपके Google या Outlook कैलेंडर में घटनाओं को पुनः व्यवस्थित करता है ताकि ये लक्ष्य पूरे हों।

कंपनी इसे टीमों के लिए "#1 AI शेड्यूलिंग टूल" के रूप में प्रचारित करती है।

वास्तव में, Reclaim एक AI सहायक की तरह काम करता है जो सर्वोत्तम समय स्लॉट खोजता है: यह खाली जगहों में स्वचालित रूप से कार्य शेड्यूल करता है, विभिन्न समय क्षेत्रों में सर्वश्रेष्ठ बैठक समय सुझाता है, और बफर ब्रेक भी ब्लॉक करता है।

अपने कैलेंडर को अपनी प्राथमिकताओं के साथ संरेखित करके, Reclaim कार्यालय कर्मचारियों को हर सप्ताह घंटे वापस पाने और शीर्ष कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

>>>  आपको यह भी चाहिए:

एआई सामग्री निर्माण उपकरण

एआई छवि प्रसंस्करण उपकरण

संक्षेप में, नई पीढ़ी के AI कार्यालय उपकरण दैनिक कार्यों को तेज़ और स्मार्ट बना रहे हैं। Office सूट (Microsoft Copilot, Google Gemini) में एकीकृत सहायक से लेकर विशेष ऐप्स (मीटिंग्स के लिए Otter.ai, डिज़ाइन के लिए Canva) तक, ये उपकरण व्यस्त कार्यों को स्वचालित करते हैं ताकि आप महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

ऊपर दिए गए प्रत्येक उपकरण परिचित वर्कफ़्लो में AI लाता है – चाहे ईमेल लिखना हो, मीटिंग शेड्यूल करना हो, डेटा विश्लेषण करना हो या स्लाइड बनाना हो – जिससे कार्यालय टीम कम समय में अधिक हासिल कर सके।