செயற்கை நுண்ணறிவு விரைவாக அன்றாட அலுவலக மென்பொருளில் நுழைந்து, வழக்கமான பணிகளை தானாகச் செய்யவும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவுகிறது. உதாரணமாக, ஒரு தொழில்துறை அறிக்கை, செயற்கை நுண்ணறிவு சார்ந்த கருவிகளை பயன்படுத்தும் பணியாளர்கள் 90% அதிக உற்பத்தித்திறன் உணர்வுடன், வாரத்திற்கு சராசரியாக 3.6 மணி நேரம் மிச்சப்படுத்துகிறார்கள் என்று கண்டறிந்தது.

இன்றைய அலுவலக தொகுப்புகள் மற்றும் ஒத்துழைப்பு செயலிகள், உரை வடிவமைத்தல், தரவு பகுப்பாய்வு, அட்டவணை அமைத்தல், கூட்டத் தொகுப்பு மற்றும் பலவற்றுக்கு செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியாளர்களை வழங்குகின்றன.

பின்வரும் பட்டியல், அலுவலக பணியாளர்கள் கடினமாக அல்லாமல் புத்திசாலித்தனமாக பணியாற்ற உதவும் முன்னணி 10 செயற்கை நுண்ணறிவு சார்ந்த கருவிகளை வெளிப்படுத்துகிறது.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft-ன் Copilot Word, Excel, Outlook மற்றும் Teams போன்ற Office செயலிகளில் நேரடியாக உருவாக்கும் செயற்கை நுண்ணறிவை கொண்டு வருகிறது. பெரிய மொழி மாதிரிகள் (GPT-4/5) மூலம் இயக்கப்படும் Copilot, Word-ல் ஆவணங்களை வடிவமைக்க, Excel-ல் சிக்கலான சூத்திரங்களை பரிந்துரைக்க, Outlook-ல் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க அல்லது சுருக்க, Teams கூட்டங்களை தானாக சுருக்க உதவுகிறது.

இந்த AI அம்சங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவுகளை (Microsoft Graph மூலம்) பயன்படுத்தி முடிவுகளை தனிப்பயனாக்குகின்றன, இதனால் Copilot எழுதுதல், பகுப்பாய்வு மற்றும் தொடர்பு பணிகளுக்கு பல்துறை உதவியாளராக மாறுகிறது.

Google Workspace AI (Gemini)

Google தனது Gemini மாதிரியை Workspace கருவிகளில் ஒருங்கிணைத்துள்ளது. Gmail மற்றும் Google Docs-ல், "எனக்கு எழுத உதவி செய்" போன்ற அம்சங்கள் உரையை உருவாக்க அல்லது மேம்படுத்த உதவுகின்றன, மேலும் "எனக்கு உருவாக்க உதவி செய்" Slides மற்றும் Sheets-ல் படங்கள் அல்லது தரவுத்தொகுப்பு வரைபடங்களை உருவாக்கும்.

Google Meet கூட கூட்டக் குறிப்புகளை தானாகப் பதிவு செய்ய முடியும், மேலும் புதிய "Workspace Flows" கருவி, மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளுக்கு AI சார்ந்த தானியங்கி செயல்பாடுகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது.

சுருக்கமாக, Gemini AI Gmail, Docs, Sheets, Slides மற்றும் Drive-இன் பக்கவாட்டில் அமர்ந்து, நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தும் செயலிகளில் சூழல் அறிவு கொண்ட எழுதுதல் உதவி மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வை வழங்குகிறது.

Slack GPT (Slack-இல் AI)

Slack-இன் AI அம்சங்கள் (பொதுவாக Slack GPT என அழைக்கப்படும்) குழு தொடர்பை எளிதாக்க உருவாக்கும் மாதிரிகளை பயன்படுத்துகின்றன. Slack இடைமுகத்தில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட AI, சேனல்கள் மற்றும் குழுக்களின் உரையாடல்களை சுருக்கி, ஒரு கிளிக்கில் விவாதங்களைப் பின்தொடர உதவுகிறது.

உதாரணமாக, நீங்கள் AI-யை குரல் அழைப்பில் சேரச் சொல்லி, உடனடி குறிப்புகள் அல்லது செயல்பாட்டு உருப்படிகளை உருவாக்கலாம்.

Slack-இன் AI செய்தி தொனியை மாற்றவும், உரையாடல்களை மொழிபெயர்க்கவும், தானாக பதில்களை உருவாக்கவும் முடியும். இவ்வாறு Slack AI ஒரு டிஜிட்டல் சகோதரனாக செயல்பட்டு, நீண்ட உரையாடல்களை சுருக்கி நேரத்தை மிச்சப்படுத்தி, வழக்கமான எழுதும் பணிகளை கையாள்கிறது.

Notion AI

Notion AI, Notion பணியிடத்தில் (ஆவணங்கள், விக்கிகள், திட்ட பலகைகள் போன்றவை) ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட முழுமையான AI உதவியாளராக உள்ளது. இது கூட்டக் குறிப்புகளை தானாக உருவாக்க, ஆவணங்களை உருவாக்கவும் திருத்தவும், உள்ளடக்கத்தை மொழிபெயர்க்கவும், தொடர்புடைய பதிவுகளுடன் தரவுத்தளங்களை நிரப்பவும் உதவுகிறது.

உதாரணமாக, Notion AI "ஆழமான ஆய்வு" செய்து விரிவான அறிக்கைகளை வடிவமைக்க, உங்கள் எழுத்துக்களில் மேம்பாடுகளை பரிந்துரைக்க, அல்லது குறிப்பிட்ட கேள்விகளின் அடிப்படையில் ஒரு அட்டவணையில் நூற்றுக்கணக்கான வரிசைகளை தானாக நிரப்ப முடியும்.

Notion பணியிடத்தின் பகுதியாக இருப்பதால், உங்கள் குழு திட்டங்களை நிர்வகிக்க, குறிப்புகளை எடுக்க மற்றும் அறிவை பகிர ஒரே இடத்தில் இந்த AI கருவிகளை பயன்படுத்தலாம்.

OpenAI ChatGPT (GPT-4o)

OpenAI-ன் ChatGPT முழுமையான உதவியாளராக வளர்ந்துள்ளது. சமீபத்திய ChatGPT (GPT-4o) உரை, படங்கள், ஒலி மற்றும் வீடியோ உள்ளீடுகளை ஆதரிக்கிறது. இது உள்ளடக்கத்தை எழுதவும், சிந்திக்கவும், குறியீட்டை பிழைத்திருத்தவும், ஆவணங்களை (PDF-கள் அல்லது கணக்குப் புத்தகங்கள் போன்றவை) பகுப்பாய்வு செய்யவும், தேவையானவாறு வடிவமைப்புகளை உருவாக்கவும் முடியும்.

வாசலில், பல அலுவலக பணியாளர்கள் ChatGPT-யைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை வடிவமைக்க, நீண்ட ஆவணங்களை சுருக்க, தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் கணக்கீடுகளில் உதவி பெறுகின்றனர்.

அதன் இன்டூயிடிவ் உரையாடல் இடைமுகம், சிக்கலான, சூழல் சார்ந்த கேள்விகளை எளிதாக கேட்க உதவுகிறது. (குறிப்பு: Zapier போன்ற கருவிகளுடன் ChatGPT-யை ஒருங்கிணைத்து செயலிகளை தானாக இயக்கலாம்.)

Otter.ai

Otter.ai ஒரு AI கூட்ட உதவியாளராக, உங்கள் உரையாடல்களுக்கு நேரடி உரை மாற்றங்கள், சுருக்கங்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு உருப்படிகளை உருவாக்குகிறது. நீங்கள் Otter-ஐ அழைப்பில் (Zoom, Teams போன்றவை) அழைத்தால், அது உயர் துல்லியத்துடன் நேரடி உரை மாற்றத்தை வழங்கி, கூட்டத்தின் சுருக்கமான குறிப்புகளையும் பிறகு உருவாக்கும்.

Otter-ன் AI "கூட்ட முகவர்" முக்கிய அம்சங்களை வெளிப்படுத்தி, பணிகளை தானாக ஒதுக்குகிறது.

Otter-ஐ பயன்படுத்தும் குழுக்கள் தங்களது நேரத்தின் மூன்றில் ஒன்றை மிச்சப்படுத்துகிறார்கள், ஏனெனில் Otter ஒவ்வொரு குரல் உரையாடலையும் தேடக்கூடிய குறிப்புகளாகவும் தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளாகவும் மாற்றுகிறது. இது விவரங்களை ஒருபோதும் தவறாத நிர்வாக உதவியாளரைப் போன்றது.

Fireflies.ai

Fireflies.ai மற்றொரு AI கூட்ட உதவியாளராகும். இது ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அழைப்புகளில் சேர்ந்து அவற்றை நேரடியாக பதிவு, உரை மாற்றம் மற்றும் சுருக்கம் செய்கிறது. ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்குப் பிறகு, Fireflies விரிவான புள்ளிவிவர குறிப்புகளை உருவாக்கி, செயல்பாட்டு உருப்படிகளை தானாக எடுத்து, முக்கிய வார்த்தைகளால் கடந்த உரையாடல்களை தேட அனுமதிக்கிறது.

இது 100க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் பேச்சாளர்களை அடையாளம் காண்கிறது.

பல நிறுவனங்கள் Fireflies-ஐ CRM அல்லது திட்ட கருவிகளில் கூட்டத் தரவுகளை வழங்க பயன்படுத்துகின்றன: உதாரணமாக, ஒரு விற்பனை அழைப்பு முடிந்தவுடன், Fireflies தானாக Salesforce-ஐ முக்கிய தகவல்கள் மற்றும் அடுத்த படிகளுடன் புதுப்பிக்கிறது. சுருக்கமாக, Fireflies உங்கள் குழுவுக்கு ஒவ்வொரு விவாதத்திற்கும் "சரியான நினைவாற்றலை" வழங்குகிறது.

Canva Magic Studio

Canva-வின் Magic Studio பிரசண்டேஷன்கள், சமூக ஊடக கிராபிக்ஸ் மற்றும் ஆவணங்களை உருவாக்க AI இயக்கும் வடிவமைப்பு தளமாகும். இது Magic Write (ஒரு AI உரை உருவாக்கி) மற்றும் Magic Design (வினாக்களை சில விநாடிகளில் தனிப்பயன் வடிவமைப்புகளாக மாற்றும்) ஆகியவற்றை வழங்குகிறது, கூடுதலாக AI பட மற்றும் வீடியோ உருவாக்க கருவிகளும் உள்ளன.

உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு உரை வினாவை தட்டச்சு செய்தால் உடனே ஒரு விளக்கப்படம் அல்லது பின்னணி படம் கிடைக்கும், அல்லது ஒரு பத்தியை உள்ளிடும்போது Magic Write புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் தலைப்புகளை பரிந்துரைக்கும்.

இவை அனைத்தும் Canva-வின் பரிச்சயமான தொகுப்பாளருக்குள் இருப்பதால், குழுக்கள் AI உதவியுடன் விரைவாக ஸ்லைட்கள் அல்லது கிராபிக்களை வடிவமைக்க முடியும். சுருக்கமாக, Canva Magic Studio உங்கள் வடிவமைப்பு பணியில் நேரடியாக படைப்பாற்றல் AI-யை கொண்டு வருகிறது.

DeepL Translator & Write

DeepL உலகளாவிய குழுக்களுக்கு AI இயக்கும் மொழி கருவிகளை வழங்குகிறது. அதன் முக்கிய தயாரிப்பு 30+ மொழிகளுக்கு இடையே ஆவணங்களை (Word, PPT, Excel போன்றவை) மிக துல்லியமாக மொழிபெயர்க்கும் மென்பொருள் ஆகும்.

DeepL "DeepL Write" என்ற உதவியாளரையும் வழங்குகிறது, இது சிறந்த சொற்பிரயோகம், இலக்கணம் மற்றும் பாணியை பரிந்துரைக்கிறது.

உதாரணமாக, DeepL Word இணைப்பை பயன்படுத்தி ஒரு அறிக்கையை ஒரு கிளிக்கில் மொழிபெயர்த்து, பிறகு புத்திசாலித்தனமான AI பரிந்துரைகளைப் பயன்படுத்தி சொற்களை மேம்படுத்தலாம். DeepL-ன் AI நுணுக்கத்திற்காக, மொழிபெயர்ப்புகள் பொதுவான கருவிகளுக்கு ஒப்பிடுகையில் இயல்பானவை ஆகும்.

வணிகங்களில், DeepL-ஐ பயன்படுத்தி எல்லா எல்லைகளிலும் உள்ள குழுக்கள் அறிக்கைகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை சரியாக புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது, இதனால் தொடர்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் மேம்படுகிறது.

Reclaim.ai (AI காலண்டர் நிர்வாகி)

Reclaim.ai ஒரு AI இயக்கும் காலண்டர் செயலி ஆகும், இது உங்கள் நேரத்தை சிறந்த முறையில் பயன்படுத்த பணிகள், பழக்கங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் இடைவெளிகளை தானாக நிர்ணயிக்கிறது. நீங்கள் "தினசரி 2 மணி நேரம் கவனம் செலுத்துதல்" போன்ற இலக்குகளை அமைத்தால், Reclaim உங்கள் Google அல்லது Outlook காலண்டர்களில் நிகழ்வுகளை மறுசீரமைத்து அந்த இலக்குகளை பூர்த்தி செய்கிறது.

இந்த நிறுவனம் இதனை "குழுக்களுக்கு #1 AI காலண்டர் கருவி" என்று விளம்பரப்படுத்துகிறது.

வாஸ்தவத்தில், Reclaim ஒரு AI உதவியாளராக செயல்பட்டு, கால இடைவெளிகளில் பணிகளை தானாக நிர்ணயித்து, நேர மண்டலங்களை கடந்து சிறந்த கூட்ட நேரங்களை பரிந்துரைத்து, இடைவெளி இடங்களை கூட தடுக்கிறது.

உங்கள் காலண்டரை முன்னுரிமைகளுடன் ஒத்திசைத்து, Reclaim அலுவலக பணியாளர்களுக்கு வாரத்திற்கு பல மணி நேரங்களை மீட்டெடுக்கவும் முக்கிய பணிகளில் கவனம் செலுத்தவும் உதவுகிறது.

>>>  உங்களுக்கு தேவைப்படலாம்:

ஏ.ஐ உள்ளடக்க உருவாக்கும் கருவிகள்

ஏ.ஐ. பட செயலாக்க கருவி

சுருக்கமாக, புதிய தலைமுறை AI அலுவலக கருவிகள் அன்றாட பணிகளை வேகமாகவும் புத்திசாலித்தனமாகவும் மாற்றி வருகின்றன. Office தொகுப்புகளில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட உதவியாளர்கள் (Microsoft Copilot, Google Gemini) முதல் சிறப்பு செயலிகள் (Otter.ai கூட்டங்களுக்கு, Canva வடிவமைப்புக்கு) வரை, இவை பிஸியாக இருக்கும் பணிகளை தானாகச் செய்து, நீங்கள் முக்கிய பணிகளில் கவனம் செலுத்த உதவுகின்றன.

மேலே உள்ள ஒவ்வொரு கருவியும் AI-யை பரிச்சயமான பணிச் சூழலில் கொண்டு வந்து - மின்னஞ்சல் எழுதுதல், கூட்டம் நிர்ணயம் செய்தல், தரவு பகுப்பாய்வு அல்லது ஸ்லைடு உருவாக்குதல் - அலுவலகக் குழுக்களுக்கு குறைந்த நேரத்தில் அதிக செயல்திறனை அடைய உதவுகிறது.