কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্রুত প্রতিদিনের অফিস সফটওয়্যারে প্রবেশ করেছে, যা রুটিন কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করতে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি শিল্প প্রতিবেদন দেখিয়েছে যে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা চালিত সরঞ্জাম ব্যবহারকারী কর্মীরা ৯০% বেশি উৎপাদনশীল বোধ করেন এবং প্রতি সপ্তাহে গড়ে ৩.৬ ঘণ্টা সময় সাশ্রয় করেন।
আজকের অফিস স্যুট এবং সহযোগিতা অ্যাপগুলো লেখালেখির খসড়া তৈরি, ডেটা বিশ্লেষণ, সময়সূচী নির্ধারণ, মিটিং ট্রান্সক্রিপশন এবং আরও অনেক কিছুর জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী প্রদান করে।
নিম্নলিখিত তালিকায় দশটি শীর্ষস্থানীয় কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা চালিত সরঞ্জাম তুলে ধরা হয়েছে যা অফিস কর্মীদের আরও বুদ্ধিমত্তাসম্পন্নভাবে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে।
Microsoft 365 Copilot
মাইক্রোসফটের কপাইলট সরাসরি ওয়ার্ড, এক্সেল, আউটলুক এবং টিমসের মতো অফিস অ্যাপে জেনারেটিভ কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা নিয়ে আসে। বড় ভাষা মডেল (GPT-4/5) দ্বারা চালিত, কপাইলট ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট খসড়া করতে পারে, এক্সেলে জটিল সূত্র প্রস্তাব করতে পারে, আউটলুকে ইমেইল রচনা বা সংক্ষিপ্ত করতে পারে এবং এমনকি টিমস মিটিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারাংশ করতে পারে।
এই কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা (মাইক্রোসফট গ্রাফের মাধ্যমে) ব্যবহার করে ফলাফল ব্যক্তিগতকরণ করে, যা কপাইলটকে পরিচিত অফিস ইন্টারফেসের মধ্যে লেখালেখি, বিশ্লেষণ এবং যোগাযোগের জন্য একটি বহুমুখী সহকারী করে তোলে।
Google Workspace AI (Gemini)
গুগল তার Gemini মডেল সহ ওয়ার্কস্পেস সরঞ্জামগুলিতে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সংযুক্ত করেছে। জিমেইল এবং গুগল ডক্সে, "আমাকে লেখায় সাহায্য করুন" বৈশিষ্ট্যটি লেখা রচনা বা পরিমার্জন করতে পারে, এবং "আমাকে তৈরি করতে সাহায্য করুন" স্লাইড এবং শীটে ছবি বা ডেটা-চালিত চার্ট তৈরি করতে পারে।
গুগল মিট এমনকি মিটিং নোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যাপচার করতে পারে, আর একটি নতুন "ওয়ার্কস্পেস ফ্লো" টুল ব্যবহারকারীদের পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা চালিত অটোমেশন তৈরি করতে দেয়।
সংক্ষেপে, Gemini AI জিমেইল, ডক্স, শীট, স্লাইড এবং ড্রাইভের সাইডবারে বসে থাকে, ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত অ্যাপগুলোর মধ্যে প্রসঙ্গ-সচেতন লেখালেখি সাহায্য এবং ডেটা বিশ্লেষণ প্রদান করে।
Slack GPT (Slack-এ কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা)
Slack-এর কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি (যা প্রায়শই Slack GPT নামে পরিচিত) দলীয় যোগাযোগকে সহজতর করতে জেনারেটিভ মডেল ব্যবহার করে। Slack ইন্টারফেসে নির্মিত, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা চ্যানেল এবং হাডলগুলোর সারাংশ তৈরি করতে পারে যাতে আপনি এক ক্লিকে আলোচনাগুলো ধরতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি AI-কে একটি ভয়েস কল যোগ দিতে বলতে পারেন এবং পরে তাৎক্ষণিক নোট বা কর্মসূচি তৈরি করতে পারেন।
Slack-এর AI বার্তার স্বর সামঞ্জস্য করতে পারে, প্রয়োজনে কথোপকথন অনুবাদ করতে পারে, এমনকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর তৈরি করতে পারে। মূলত, Slack-এর AI একটি ডিজিটাল সহকর্মীর মতো কাজ করে – দীর্ঘ থ্রেডগুলোকে সংক্ষিপ্ত সারাংশে রূপান্তর করে এবং রুটিন লেখালেখির কাজগুলো পরিচালনা করে সময় বাঁচায়।
Notion AI
Notion AI Notion ওয়ার্কস্পেসের (ডকুমেন্ট, উইকি, প্রকল্প বোর্ড ইত্যাদি) অংশ এবং একটি সর্বাঙ্গীন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী প্রদান করে। এটি মিটিং নোট স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, ডকুমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনা করতে পারে, বিষয়বস্তু অনুবাদ করতে পারে এবং প্রাসঙ্গিক এন্ট্রিগুলো দিয়ে ডেটাবেস পূরণ করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, Notion AI বিষয়গুলোর “গভীর গবেষণা” করে বিস্তারিত প্রতিবেদন খসড়া করতে পারে, আপনার লেখায় উন্নতির পরামর্শ দিতে পারে, অথবা প্রম্পটের ভিত্তিতে টেবিলের শত শত সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারে।
কারণ এটি Notion ওয়ার্কস্পেসের অংশ, আপনার দল এক জায়গায় প্রকল্প পরিচালনা, নোট নেওয়া এবং জ্ঞান ভাগাভাগি করার সময় এই AI সরঞ্জামগুলো ব্যবহার করতে পারে।
OpenAI ChatGPT (GPT-4o)
OpenAI-এর ChatGPT একটি পূর্ণাঙ্গ সহকারী হিসেবে বিবর্তিত হয়েছে। সর্বশেষ ChatGPT (GPT-4o) টেক্সট, ছবি, অডিও এবং ভিডিও ইনপুট সমর্থন করে। এটি বিষয়বস্তু রচনা বা মস্তিষ্ক ঝাঁকানো, কোড ডিবাগ করা, ডকুমেন্ট (যেমন PDF বা স্প্রেডশীট) বিশ্লেষণ করা এবং প্রয়োজনে ডিজাইন তৈরি করতে পারে।
অনেক অফিস কর্মী ইমেইল ও প্রতিবেদন খসড়া করতে, দীর্ঘ ডকুমেন্ট সারাংশ করতে, অথবা ডেটা বিশ্লেষণ ও গণনায় সাহায্য পেতে ChatGPT ব্যবহার করেন।
এর সহজবোধ্য চ্যাট ইন্টারফেস জটিল, প্রসঙ্গভিত্তিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা সহজ করে তোলে। (টিপ: আপনি Zapier-এর মতো টুলের সাথে ChatGPT সংযুক্ত করে অ্যাপগুলোর মধ্যে কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।)
Otter.ai
Otter.ai একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা চালিত মিটিং সহকারী যা আপনার কথোপকথনের জন্য লাইভ ট্রান্সক্রিপ্ট, সারাংশ এবং কর্মসূচি তৈরি করে। যখন আপনি Otter-কে একটি কল (Zoom, Teams ইত্যাদি) এ আমন্ত্রণ জানান, এটি উচ্চ নির্ভুলতার সাথে লাইভ টেক্সট ট্রান্সক্রিপ্ট প্রদান করে এবং মিটিং শেষে সংক্ষিপ্ত সারাংশ তৈরি করতে পারে।
Otter-এর AI “মিটিং এজেন্ট” গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলো হাইলাইট করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ বরাদ্দ করে।
Otter ব্যবহারকারী দলগুলো তাদের সময়ের প্রায় এক তৃতীয়াংশ সাশ্রয় করে, কারণ Otter প্রতিটি ভয়েস কথোপকথনকে অনুসন্ধানযোগ্য নোট এবং ফলো-আপ আইটেমে রূপান্তর করে। এটি এমন একটি নির্বাহী সহকারীর মতো, যা কখনোই বিস্তারিত মিস করে না।
Fireflies.ai
Fireflies.ai আরেকটি মিটিং সহকারী কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা। এটি অডিও এবং ভিডিও কলগুলোতে যোগ দিয়ে তা রেকর্ড, ট্রান্সক্রাইব এবং রিয়েল টাইমে সারাংশ তৈরি করে। প্রতিটি মিটিং শেষে, Fireflies বিস্তারিত বুলেট-পয়েন্ট নোট তৈরি করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মসূচি বের করে এবং কীওয়ার্ড দ্বারা পূর্ববর্তী কথোপকথন অনুসন্ধান করার সুযোগ দেয়।
এটি ১০০টিরও বেশি ভাষা সমর্থন করে এবং বক্তাদের সনাক্ত করতে পারে।
অনেক প্রতিষ্ঠান Fireflies ব্যবহার করে মিটিং ডেটা CRM বা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা টুলে প্রবাহিত করতে: উদাহরণস্বরূপ, একটি বিক্রয় কল শেষ হওয়ার পর Fireflies স্বয়ংক্রিয়ভাবে Salesforce-এ মূল অন্তর্দৃষ্টি এবং পরবর্তী পদক্ষেপ আপডেট করতে পারে। সংক্ষেপে, Fireflies আপনার দলের প্রতিটি আলোচনার “পারফেক্ট মেমোরি” প্রদান করে।
Canva Magic Studio
Canva-এর Magic Studio একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা চালিত ডিজাইন প্ল্যাটফর্ম যা উপস্থাপনা, সোশ্যাল মিডিয়া গ্রাফিক্স এবং ডকুমেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে। এতে Magic Write (একটি AI টেক্সট জেনারেটর) এবং Magic Design (সেকেন্ডের মধ্যে ধারণাকে কাস্টম লেআউটে রূপান্তর করে) রয়েছে, পাশাপাশি AI ছবি ও ভিডিও তৈরি করার সরঞ্জামও আছে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি টেক্সট প্রম্পট টাইপ করলে তাৎক্ষণিকভাবে একটি ইলাস্ট্রেশন বা ব্যাকগ্রাউন্ড ছবি পেতে পারেন, অথবা একটি অনুচ্ছেদ লিখে Magic Write-কে বুলেট পয়েন্ট এবং শিরোনাম প্রস্তাব করতে বলতে পারেন।
এগুলো সবই Canva-এর পরিচিত এডিটরের মধ্যে থাকে, তাই দলগুলো দ্রুত AI সহায়তায় স্লাইড বা গ্রাফিক্স প্রোটোটাইপ করতে পারে। মূলত, Canva Magic Studio আপনার ডিজাইন ওয়ার্কফ্লোতে সৃজনশীল AI সরাসরি নিয়ে আসে।
DeepL Translator & Write
DeepL বিশ্বব্যাপী দলগুলোর জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা চালিত ভাষা সরঞ্জাম প্রদান করে। এর মূল পণ্য একটি অত্যন্ত নির্ভুল অনুবাদক যা ৩০টিরও বেশি ভাষায় ডকুমেন্ট (ওয়ার্ড, পিপিটি, এক্সেল ইত্যাদি) রূপান্তর করতে পারে।
DeepL “DeepL Write” নামের একটি সহকারীও প্রদান করে, যা আরও ভালো বাক্যগঠন, ব্যাকরণ এবং শৈলী প্রস্তাব করে।
উদাহরণস্বরূপ, DeepL ওয়ার্ড অ্যাড-ইন দিয়ে আপনি এক ক্লিকে একটি প্রতিবেদন অনুবাদ করতে পারেন এবং তারপর স্মার্ট AI পরামর্শ ব্যবহার করে বাক্যগঠন পরিমার্জন করতে পারেন। DeepL-এর AI সূক্ষ্মতা বিবেচনা করে টুলগুলো সাধারণ অনুবাদক থেকে অনেক বেশি প্রাকৃতিক শোনায়।
প্রায়োগিকভাবে, প্রতিষ্ঠানগুলো DeepL ব্যবহার করে যাতে সীমান্ত পেরিয়ে দলগুলো প্রতিবেদন এবং ইমেইল ঠিক যেমনটি ইচ্ছা করে বুঝতে পারে, যা যোগাযোগ এবং উৎপাদনশীলতা উন্নত করে।
Reclaim.ai (AI Scheduler)
Reclaim.ai একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা চালিত ক্যালেন্ডার অ্যাপ যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ, অভ্যাস, মিটিং এবং বিরতি নির্ধারণ করে আপনার সময় সর্বোত্তম করে। আপনি লক্ষ্য নির্ধারণ করেন (যেমন “প্রতিদিন ২ ঘণ্টা ফোকাস সময়”), এবং Reclaim আপনার Google বা Outlook ক্যালেন্ডার জুড়ে ইভেন্টগুলো পুনর্বিন্যাস করে সেই লক্ষ্য পূরণ করে।
কোম্পানিটি এটিকে “#1 AI সময়সূচী নির্ধারণের সরঞ্জাম” হিসেবে প্রচার করে।
প্রকৃতপক্ষে, Reclaim একটি AI সহকারী হিসেবে কাজ করে যা সর্বোত্তম সময় স্লট খুঁজে বের করে: এটি ফাঁকা সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ নির্ধারণ করে, বিভিন্ন টাইমজোনে সেরা মিটিং সময় প্রস্তাব করে এবং এমনকি বিরতির জন্য সময় ব্লক করে।
আপনার ক্যালেন্ডারকে অগ্রাধিকারগুলোর সাথে সামঞ্জস্য করে Reclaim অফিস কর্মীদের প্রতি সপ্তাহে ঘণ্টা বাঁচাতে এবং প্রধান কাজগুলোর প্রতি মনোযোগ রাখতে সাহায্য করে।
>>> আপনার প্রয়োজন হতে পারে:
সারসংক্ষেপে, নতুন প্রজন্মের AI অফিস সরঞ্জামগুলো দৈনন্দিন কাজকে দ্রুততর এবং বুদ্ধিমত্তাসম্পন্ন করে তুলছে। অফিস স্যুটে সংযুক্ত সহকারী (মাইক্রোসফট কপাইলট, গুগল জেমিনি) থেকে শুরু করে বিশেষায়িত অ্যাপ (মিটিংয়ের জন্য Otter.ai, ডিজাইনের জন্য Canva) পর্যন্ত, এই সরঞ্জামগুলো ব্যস্ত কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করে যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর প্রতি মনোযোগ দিতে পারেন।
উপরের প্রতিটি সরঞ্জাম পরিচিত ওয়ার্কফ্লোতে AI নিয়ে আসে – ইমেইল লেখা, মিটিং নির্ধারণ, ডেটা বিশ্লেষণ বা স্লাইড তৈরি – যা অফিস দলগুলোকে কম সময়ে বেশি অর্জন করতে সাহায্য করে।
