Perangkat Lunak AI untuk Pekerjaan Kantor
Di era digital, perangkat lunak AI untuk pekerjaan kantor menjadi solusi utama bagi bisnis dan individu untuk meningkatkan produktivitas. Alat-alat ini tidak hanya mengotomatisasi tugas berulang tetapi juga mendukung penulisan, manajemen data, analisis informasi, dan kolaborasi tim yang lebih cerdas. Dengan menerapkan AI, pekerjaan kantor menjadi lebih cepat, lebih akurat, dan menghemat waktu, memberikan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.
Kecerdasan buatan telah dengan cepat menjadi bagian dari perangkat lunak kantor sehari-hari, membantu mengotomatisasi tugas rutin dan meningkatkan produktivitas. Penelitian industri menunjukkan bahwa karyawan yang menggunakan alat berbasis AI 90% lebih mungkin merasa produktif, menghemat rata-rata 3,6 jam per minggu.
Paket kantor dan aplikasi kolaborasi saat ini menawarkan asisten AI untuk menyusun teks, menganalisis data, menjadwalkan, transkripsi rapat, dan lainnya. Alat cerdas ini mengubah cara kita bekerja, membuat tugas kompleks menjadi lebih sederhana dan membebaskan waktu untuk pemikiran strategis.
Koleksi Alat AI Esensial
Microsoft 365 Copilot
| Pengembang | Microsoft Corporation |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | Inggris, Spanyol, Jepang, Prancis, Jerman, Portugis, Italia, Mandarin Sederhana (bahasa lain dalam pengembangan) |
| Model Harga | Tambahan berbayar yang memerlukan langganan Microsoft 365. Copilot Pro: ~$20/pengguna/bulan | Copilot untuk Microsoft 365: ~$30/pengguna/bulan (tahunan) |
| Kepatuhan | Keamanan tingkat perusahaan dengan kepatuhan GDPR dan dukungan residensi data UE |
Apa itu Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot adalah asisten produktivitas bertenaga AI yang terintegrasi dalam ekosistem Microsoft 365. Ia menggabungkan data organisasi Anda—dokumen, email, obrolan, item kalender—melalui Microsoft Graph dengan model bahasa besar (LLM) canggih untuk memberikan bantuan kontekstual secara real-time di semua aplikasi Microsoft 365 Anda.
Dengan perintah bahasa alami, Copilot menghasilkan ringkasan, menyusun konten, menganalisis data, dan mengotomatisasi tugas rutin—semua dalam aplikasi yang sudah Anda gunakan setiap hari.
Cara Kerja Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot memungkinkan Anda memasukkan perintah bahasa alami melalui antarmuka obrolan atau panel samping langsung dalam alur kerja Anda. Ia menghasilkan output bertenaga AI yang didasarkan pada konten organisasi Anda yang sudah ada dan pengetahuan berbasis web, muncul secara mulus di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, dan aplikasi Microsoft 365 lainnya.
Platform ini mencakup Copilot Chat, yang didukung oleh model bahasa canggih (GPT-4/5), menawarkan antarmuka percakapan dengan kemampuan unggah file, pembuatan gambar, dan "Copilot Pages"—kanvas yang dapat diedit untuk respons AI kolaboratif. Dengan lisensi Microsoft 365 Copilot penuh, obrolan ini "berdasarkan" data organisasi Anda, bukan hanya konten web, sehingga memberikan bantuan yang lebih relevan dan kontekstual.
Fitur Utama
Menyusun email, dokumen, proposal, dan laporan menggunakan perintah bahasa alami dengan saran yang peka konteks.
Membuat ringkasan rapat, ringkasan obrolan, ikhtisar email, dan sinopsis dokumen secara otomatis.
Menghasilkan tren, grafik, rumus, dan perkiraan dari perintah bahasa alami di Excel.
Membangun slide PowerPoint profesional dari perintah teks atau konten dokumen yang ada.
Mengakses panel samping obrolan dalam aplikasi dengan pengetahuan tentang konten terbuka Anda untuk bantuan yang mulus.
Mengubah respons obrolan menjadi halaman yang dapat diedit dan dibagikan dengan pembaruan kolaboratif secara langsung.
Membangun atau menerapkan agen AI untuk mengotomatisasi alur kerja, mengintegrasikan sistem, dan menyediakan pengetahuan khusus domain.
Pengelolaan data, kontrol akses, penyaringan perintah, dan pengaturan privasi komprehensif yang terintegrasi.
Unggah dokumen untuk memperkaya konteks dan minta gambar yang dihasilkan AI dalam respons (tergantung batasan).
Mengintegrasikan hasil pencarian web langsung saat diperlukan untuk melengkapi data organisasi.
Keunggulan
- Meningkatkan produktivitas dengan mengotomatisasi tugas rutin seperti menyusun, merangkum, dan memformat
- AI yang peka konteks menggunakan data organisasi Anda untuk menghasilkan respons yang sangat relevan
- Integrasi mulus ke dalam aplikasi Microsoft 365 yang sudah dikenal mengurangi hambatan adopsi
- Keamanan, kepatuhan, dan perlindungan privasi tingkat perusahaan (GDPR, residensi data)
- Ekstensibilitas melalui Copilot Studio memungkinkan pembuatan agen khusus untuk alur kerja tertentu
Batasan yang Perlu Dipertimbangkan
- Halusinasi AI: Mungkin menghasilkan konten yang tampak masuk akal tapi tidak akurat atau menyesatkan sehingga perlu pemeriksaan fakta
- Batas Ukuran File: Batas unggah per file dan harian berlaku (pengguna berlisensi ~10MB per file)
- Keterbatasan Kinerja: Bisa melambat dengan dataset besar atau perintah kompleks, terutama di Excel
- Tidak Ada Tindakan Otonom: Semua output AI memerlukan tinjauan dan persetujuan pengguna sebelum diterapkan
- Memori Terbatas: Tidak menyimpan konteks percakapan antar sesi selain interaksi langsung
- Risiko Ketergantungan Berlebihan: Pengguna mungkin terlalu bergantung pada output AI daripada berpikir kritis
- Ketersediaan Regional: Peluncuran tertunda di beberapa pasar dan bahasa
Tautan Unduhan atau Akses
Panduan Memulai
Pastikan Anda memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat dan tambahkan lisensi Copilot. Administrator mungkin perlu menetapkan akses pengguna dan mengonfigurasi kebijakan organisasi.
Gunakan aplikasi Microsoft 365 Copilot (web, desktop, atau mobile) untuk mengakses obrolan, alat, dan agen. Dalam aplikasi Microsoft 365 yang didukung (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Copilot muncul melalui panel samping atau obrolan yang disematkan. Sematkan Copilot Chat di aplikasi agar tetap tersedia antar sesi.
Masukkan perintah bahasa alami seperti "Ringkas rapat minggu lalu," "Susun email untuk klien," atau "Analisis tren penjualan." Manfaatkan template prompt yang disarankan dalam antarmuka. Di obrolan, lampirkan atau unggah file untuk memberikan konteks tambahan (tergantung batas ukuran).
Tinjau, sunting, tolak, atau terima konten yang dihasilkan. Untuk Copilot Pages, ubah output obrolan menjadi dokumen langsung yang dapat Anda terus sunting atau bagikan dengan rekan kerja. Gunakan agen untuk alur kerja berulang dan integrasikan sesuai kebutuhan.
Administrator dapat menetapkan kebijakan yang mengatur siapa yang dapat menggunakan Copilot, cakupan akses data, dan batas penggunaan. Pantau analitik penggunaan dan kinerja agen melalui alat analitik Copilot untuk mengoptimalkan adopsi organisasi.
Catatan Penting
- Copilot tidak menjalankan tugas secara otonom tanpa pengawasan dan persetujuan pengguna
- Tidak menyimpan memori jangka panjang di luar sesi aktif atau konteks langsung
- Beberapa wilayah atau bahasa mungkin mengalami keterlambatan ketersediaan fitur
- Dampak produktivitas bervariasi menurut kasus penggunaan; klaim efektivitas harus dievaluasi dalam konteks spesifik Anda
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Anda dapat mengakses Copilot melalui aplikasi Microsoft 365 Copilot (web, desktop, mobile) atau melalui panel samping obrolan terintegrasi dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams.
Copilot hanya mengakses data organisasi yang Anda memiliki izin untuk melihat melalui Microsoft Graph. Semua perintah dan akses data menghormati izin dan batas privasi yang sudah ada.
Tidak. Perintah, respons, dan data yang diakses melalui Microsoft Graph tidak digunakan untuk melatih model bahasa besar dasar yang mendasari Copilot.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, dan lainnya didukung dengan integrasi panel samping/obrolan dan pemahaman kontekstual bersama antar aplikasi.
Pengalaman Copilot Chat terbatas mungkin tersedia dengan beberapa langganan Microsoft 365 dan akun Entra, tetapi kemampuan penuh Microsoft 365 Copilot memerlukan lisensi tambahan berbayar.
Copilot Chat adalah antarmuka AI percakapan yang berbasis data web atau konteks dari dokumen terbuka. Microsoft 365 Copilot penuh menambahkan integrasi lebih dalam dengan konten organisasi, kemampuan prioritas (unggah file, pembuatan gambar), agen, peningkatan penalaran, dan fitur pengeditan dalam aplikasi.
Copilot biasanya dilisensikan per pengguna (per kursi) sebagai tambahan, sering dibayar di muka tahunan. Contoh: Copilot Pro ~$20/pengguna/bulan, Copilot untuk Microsoft 365 ~$30/pengguna/bulan (harga bervariasi menurut pasar).
Ya, melalui agen yang dibangun di Copilot Studio yang dapat menjalankan tugas berulang, mengakses sistem eksternal, atau menggabungkan logika domain—meskipun pengawasan manusia diperlukan untuk semua tindakan otomatis.
Ya. Panjang dan kompleksitas prompt, kapasitas model, ketersediaan layanan, dan batas unggah file dibatasi untuk memastikan kinerja layanan optimal bagi semua pengguna.
Google Workspace AI (Gemini)
| Pengembang | Google (Google AI / DeepMind) |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | Puluhan bahasa didukung secara global dengan variasi regional |
| Model Harga | Termasuk dalam paket Google Workspace Business dan Enterprise tanpa biaya tambahan (per Januari 2025). Pengguna pribadi dapat mengakses melalui paket Google AI / Google One |
Apa itu Google Workspace AI (Gemini)?
Google Workspace AI (Gemini) adalah asisten AI generatif terintegrasi dari Google yang langsung tertanam dalam ekosistem Google Workspace. Ia membantu pengguna di Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet, Drive, dan lainnya dengan pembuatan draf, peringkasan, brainstorming, analitik, catatan rapat, pembuatan konten, dan saran yang peka konteks.
Integrasi Gemini berarti bantuan AI tersedia di tempat pengguna sudah bekerja, mengurangi hambatan beralih ke alat AI terpisah.
Gambaran Detail
Evolusi Google dalam Workspace AI dimulai sebagai Duet AI, yang kemudian diubah nama dan ditingkatkan menjadi Gemini untuk Google Workspace — memberikan akses kepada pengguna ke model AI yang lebih canggih yang tertanam dalam alat produktivitas mereka. Dengan perubahan ini, fitur AI seperti pembuatan draf, peringkasan, brainstorming, dan generasi kreatif lebih dalam terintegrasi di aplikasi inti.
Dalam praktiknya, pengguna di Gmail dapat meminta Gemini untuk menyarankan balasan atau merangkum percakapan panjang. Di Docs, pengguna dapat memperoleh garis besar, suntingan, saran konten, atau penyisipan gambar. Di Chat, pengguna dapat mengetik @gemini untuk mendapatkan ringkasan, menyoroti poin penting, dan langkah selanjutnya. Seiring waktu, Google memperkenalkan "Gems" (chatbot AI khusus) yang dapat mengkhususkan diri dalam tugas tertentu dan dapat diakses di dalam aplikasi Workspace.
- Integrasi mulus: AI dibangun langsung ke dalam aplikasi yang sudah digunakan pengguna, mengurangi pergantian konteks
- Penghematan waktu: Ringkasan, draf, pelengkapan otomatis, brainstorming, dan otomatisasi catatan rapat mengurangi usaha rutin
- Kesadaran kontekstual: Gemini dapat memanfaatkan konteks dokumen, email, chat, dan kalender dalam Workspace untuk menyesuaikan respons
- Kontrol data perusahaan: Google memastikan data organisasi tidak digunakan untuk melatih model dasar; kontrol admin atas aliran data dan kebijakan
- Set fitur luas: Dari pembuatan konten hingga analitik, peringkasan rapat, dan output kreatif
- Variasi kualitas: Seperti semua AI generatif, keluaran dapat mengandung kesalahan, bias, atau halusinasi
- Perbedaan peluncuran fitur: Beberapa fitur mungkin terlambat tersedia di wilayah atau tingkatan Workspace tertentu
- Persyaratan lisensi / paket: Beberapa fitur Gemini lanjutan mungkin masih bergantung pada tingkatan Workspace tertentu atau ketentuan langganan Google AI
- Kekhawatiran privasi / keamanan: Meskipun Google menekankan kontrol, integrasi AI ke konten sensitif meningkatkan risiko
- Batas memori konteks: AI mungkin kesulitan dengan rantai konteks panjang atau memori lintas sesi
- Risiko ketergantungan: Ketergantungan berlebihan dapat mengurangi pemikiran kritis atau pengawasan
Fitur Utama
Menyarankan balasan, menghasilkan konten email, atau merangkum percakapan email panjang di Gmail
Di Docs, dapatkan garis besar, saran, penulisan ulang, bantuan format, dan pembuatan gambar secara langsung
Di Sheets, membantu dengan rumus, tren data, peringkasan data, dan grafik
Di Slides, membantu membuat slide, tata letak, gambar, dan catatan pembicara
Di Google Chat, gunakan @gemini untuk mendapatkan ringkasan, langkah selanjutnya, dan item yang ditandai
Di Meet atau melalui transkrip, secara otomatis menangkap poin penting dan item tindakan
Menerapkan bot "Gems" khusus yang mengkhususkan diri dalam tugas, dapat diakses secara langsung
Peringkasan PDF saat dibuka di Drive, kartu ringkasan dengan tindakan
Menghasilkan gambar, desain, dan konten kreatif di dokumen atau slide
Gemini dapat menarik konten web yang lebih luas untuk melengkapi data organisasi
Unduh atau Tautan Akses
Cara Menggunakan Google Workspace AI (Gemini)
Konfirmasi paket Google Workspace Anda mendukung fitur AI Gemini (paket Business atau Enterprise sejak Januari 2025 sudah termasuk fitur AI).
Jika paket Anda sebelumnya memerlukan add-on Gemini, add-on tersebut sudah dihentikan.
Di Admin Console, aktifkan fitur AI / Gemini, kelola akses pengguna, dan tetapkan kebijakan.
Pastikan izin akses data sesuai dengan kebijakan kepatuhan dan keamanan.
Di Gmail, Docs, Sheets, Slides, dan Chat, cari ikon Gemini atau panel samping ("Tanya Gemini") untuk memanggil bantuan AI.
Di Chat, ketik @gemini untuk memicu fitur peringkasan atau wawasan utama.
Gunakan perintah bahasa alami: misalnya "Ringkas percakapan email ini," "Buat garis besar untuk posting blog dari dokumen ini," "Sarankan rumus untuk data ini."
Di Docs atau Sheets, sorot atau pilih konten untuk memberikan konteks kepada Gemini.
Untuk tugas alur kerja khusus, gunakan Gems (saat tersedia) untuk membuat asisten yang dapat digunakan ulang.
Selalu tinjau konten yang dihasilkan AI untuk akurasi, nada, dan kesesuaian konteks.
Lakukan suntingan atau perbaiki perintah untuk hasil yang lebih baik.
Buat dan terapkan Gems yang disesuaikan dengan domain Anda (misalnya salinan pemasaran, pemodelan keuangan).
Gabungkan beberapa langkah perintah: misalnya peringkasan → daftar tindakan → draf.
Gunakan fitur peringkasan file atau PDF (misalnya kartu ringkasan) jika tersedia.
Catatan Penting
- Beberapa fitur AI mungkin diluncurkan secara bertahap dan tidak tersedia di semua wilayah atau untuk semua pengguna pada awalnya
- Model atau kemampuan lanjutan tertentu (misalnya jendela konteks sangat besar, penalaran) mungkin dibatasi atau dikunci
- Kekhawatiran privasi data: meskipun Google menyatakan data organisasi tidak digunakan untuk melatih model dasar, integrasi dengan konten meningkatkan risiko
- Memori kontekstual AI terbatas; memori lintas sesi jangka panjang mungkin tidak bertahan
- Pemakaian berlebihan dapat menyebabkan ketergantungan pengguna dan pengawasan manusia berkurang
- Gems kustom dan fitur lanjutan mungkin memerlukan pemahaman pengguna tentang desain perintah dan perilaku AI
- Beberapa fitur lanjutan (misalnya peringkasan PDF) mungkin hanya mendukung bahasa tertentu pada awalnya
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak—sejak Januari 2025, banyak fitur premium AI / Gemini sudah termasuk dalam paket dasar Business dan Enterprise Workspace.
Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet, Drive (untuk peringkasan dokumen) mendukung integrasi Gemini.
Gemini menghormati izin di Google Workspace: ia dapat mengakses konten yang Anda izinkan untuk dilihat, dan kontrol admin membantu membatasi akses data.
Gems adalah asisten AI yang dapat disesuaikan (bot) yang dibangun di atas Gemini yang mengkhususkan diri dalam tugas domain dan dapat disematkan ke dalam aplikasi Workspace.
Ya—Google telah memperkenalkan peringkasan PDF (kartu ringkasan) saat membuka PDF di Drive, menawarkan ringkasan singkat dan saran.
Tidak—Google menyatakan bahwa konten dari pelanggan tidak digunakan untuk melatih model dasar mereka.
Anda dapat meminta ringkasan, saran penulisan ulang, garis besar, brainstorming, wawasan data, rumus, pembuatan gambar, catatan rapat, dan lainnya.
Administrator Anda mungkin belum mengaktifkannya, atau fitur tersebut belum diluncurkan di wilayah Anda. Hubungi admin ruang kerja Anda.
Ada—terdapat batas kapasitas model, batas ukuran perintah, peluncuran fitur berdasarkan wilayah, dan batas memori/konteks.
Ya—melalui paket Google AI / Google One, meskipun integrasi ke aplikasi Workspace akan bergantung pada paket dan kelayakan.
Slack GPT (AI trong Slack)
| Pengembang | Slack Technologies (Salesforce) bekerja sama dengan mitra model AI |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | Berbagai bahasa UI didukung; fitur AI menghormati preferensi bahasa ruang kerja secara global |
| Model Harga | Tersedia pada paket Slack berbayar dengan add-on AI sekitar $10/user/bulan |
Apa itu Slack GPT?
Slack GPT (juga dikenal sebagai Slack AI) adalah asisten AI generatif asli Slack yang tertanam langsung ke dalam platform Slack. Ini menghadirkan fitur kuat seperti ringkasan percakapan, pencarian cerdas, rekap saluran, ringkasan thread, dan bantuan penulisan—semua tanpa meninggalkan Slack. Tujuannya adalah menghemat waktu, mengurangi kelebihan informasi, dan memberikan wawasan instan serta dukungan penyusunan dalam alur kerja yang sudah ada.
Slack GPT juga terintegrasi mulus dengan alur kerja, memungkinkan pengguna dan admin menyisipkan langkah AI dalam pembuat alur kerja atau menghubungkan dengan LLM terkemuka seperti OpenAI dan Anthropic untuk otomatisasi yang lebih baik.
Cara Kerja Slack GPT
Slack mulai meluncurkan fitur "Slack AI" yang dirancang untuk memanfaatkan riwayat percakapan dan file tim Anda guna memberikan nilai yang kontekstual. Konsep Slack GPT—yang diumumkan oleh Salesforce—menempatkan Slack sebagai platform AI percakapan di mana AI terintegrasi secara native ke pengalaman pengguna, mengakses data pelanggan terpercaya (seperti Data Cloud dan Customer 360 Salesforce) dengan cara yang terkelola dan patuh.
Slack GPT memungkinkan organisasi memanfaatkan basis pengetahuan internal (pesan, file, keputusan masa lalu) dan model AI eksternal dalam lingkungan yang terkendali. Ini juga menggerakkan alur kerja berbasis AI, memicu pembuatan konten atau ringkasan langsung dalam langkah pembuat alur kerja.
Fitur AI Slack menggunakan model generatif untuk menyederhanakan komunikasi tim. Terbenam dalam antarmuka Slack, AI dapat merangkum saluran dan huddle, memungkinkan Anda mengejar diskusi dengan satu klik. Misalnya, Anda dapat meminta AI bergabung dalam panggilan suara dan menghasilkan catatan atau item tindakan secara instan setelahnya.
AI Slack juga dapat menyesuaikan nada pesan, menerjemahkan percakapan sesuai permintaan, dan menghasilkan balasan otomatis. Intinya, AI Slack bertindak seperti rekan digital—menghemat waktu dengan merangkum thread panjang menjadi rekap singkat dan menangani tugas penulisan rutin secara efisien.
Keunggulan Utama
- Penghematan waktu & pengurangan pergantian konteks: Dapatkan ringkasan, rekap, atau draf dalam Slack tanpa harus beralih ke alat lain
- Respons yang kontekstual: AI memanfaatkan riwayat percakapan dan file Slack untuk mendasari saran dengan data nyata
- Integrasi mulus: AI tertanam dalam antarmuka yang sudah digunakan pengguna (pencarian, thread, alur kerja)
- Penerapan yang dapat dikonfigurasi & terkendali: Admin dapat mengelola siapa yang memiliki akses ke fitur AI demi keamanan dan kepatuhan
- Dukungan untuk berbagai LLM: Slack GPT memungkinkan integrasi dengan model berbeda (OpenAI, Anthropic, kustom) dalam alur kerja Slack
Tantangan Potensial
- Potensi ketidakakuratan (halusinasi): Seperti semua AI generatif, Slack GPT dapat menghasilkan informasi yang salah atau menyesatkan
- Kesenjangan peluncuran & kesetaraan fitur: Tidak semua fitur tersedia di semua tempat atau langsung; beberapa fitur AI tertunda menurut wilayah atau paket
- Ketergantungan & kepercayaan berlebihan: Pengguna mungkin terlalu percaya pada hasil AI tanpa verifikasi
- Kekhawatiran data & privasi: Integrasi ketat dengan data internal meningkatkan risiko; tata kelola yang hati-hati diperlukan. Slack menyatakan data pelanggan tidak digunakan untuk melatih model dasar dan tetap berada dalam infrastruktur aman Slack
- Batas konteks: Konteks mendalam di banyak thread atau selama waktu lama mungkin melebihi memori model atau batas prompt
- Biaya: Untuk tim kecil, add-on AI $10/user/bulan bisa menjadi hambatan
Fitur Inti
Ajukan pertanyaan dalam bahasa alami dan dapatkan jawaban singkat yang diambil dari pesan dan file yang sudah Anda akses.
Buat ringkasan dari thread percakapan panjang untuk mengejar ketertinggalan dengan cepat tanpa membaca setiap pesan.
Hasilkan sorotan utama dari sebuah saluran selama periode tertentu (misalnya 7 hari terakhir) atau rentang tanggal khusus.
AI dapat membantu menyusun atau memperbaiki pesan di Slack, menyesuaikan nada dan meningkatkan kejelasan.
Langkah AI dapat disisipkan ke dalam alur kerja Slack untuk otomatisasi (misalnya, buat ringkasan, kirim draf).
Slack GPT memungkinkan penggunaan model AI eksternal (OpenAI, Anthropic, kustom) dalam integrasi Slack.
Admin dapat mengaktifkan/nonaktifkan fitur AI untuk orang atau grup tertentu, memastikan penerapan yang aman.
Unduh atau Tautan Akses
Memulai dengan Slack GPT
Fitur Slack AI/GPT memerlukan paket Slack berbayar dan tingkat atau add-on yang sesuai. Admin ruang kerja harus mengaktifkan fitur AI di konsol Admin Slack (Peran & Izin → Akses Fitur → AI).
Di pengaturan Slack (Admin), aktifkan atau nonaktifkan fitur AI untuk grup atau individu. Setelah diaktifkan, pengguna akan melihat opsi AI (ringkasan, rekap, pencarian bertenaga AI) di antarmuka Slack mereka.
Gunakan bilah pencarian Slack atau prompt pencarian AI: ajukan pertanyaan dalam bahasa alami (misalnya, "Kapan pembaruan terakhir proyek X?"). AI akan memberikan jawaban singkat dengan mengutip pesan/file relevan yang Anda akses.
Di thread atau saluran, pilih "Ringkas" atau "Rekap" (atau aksi UI serupa). AI akan mengembalikan versi ringkas dari poin utama, sebutan, dan keputusan.
Di input pesan, gunakan saran AI atau minta bantuan dalam menyusun atau mengedit teks. Tinjau dan sunting konten yang diusulkan AI sebelum mengirim.
Di Workflow Builder Slack, tambahkan langkah yang memanggil fungsi AI (misalnya, "ringkas thread ini," "buat laporan ringkasan"). Gunakan pemicu (misalnya, pesan baru, file baru) untuk memanggil langkah AI secara otomatis.
Admin memantau penggunaan dan kinerja fitur AI. Sesuaikan akses atau nonaktifkan fitur sesuai kebutuhan demi keamanan atau kepatuhan.
Catatan Penting
- Fitur AI mungkin tidak tersedia secara instan di semua tempat; peluncuran bertahap dan penerapan bertingkat umum terjadi
- Beberapa integrasi AI eksternal atau LLM mungkin memberlakukan batasan kecepatan atau kuota penggunaan
- Memori/konteks AI terbatas. Konteks sangat panjang atau multi-thread mungkin dipotong
- Selalu tinjau hasil AI—terutama untuk komunikasi sensitif atau kritis
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Slack GPT (atau Slack AI) mengacu pada kemampuan AI generatif asli Slack yang dibangun ke dalam platform: pembuatan ringkasan, pencarian AI, penyusunan, rekap, dan integrasi dengan alur kerja serta model AI eksternal.
Tidak. Fitur AI sudah native di Slack setelah diaktifkan. Aplikasi eksternal "ChatGPT di Slack" juga ada, tapi Slack GPT sudah terintegrasi.
Pengguna paket Slack berbayar di mana admin telah mengaktifkan fitur AI. Akses dikelola melalui pengaturan Workspace (Peran & Izin).
Paket berbayar Slack plus add-on AI ($10/user/bulan) mencakup kemampuan generatif ini.
Tidak. Slack menyatakan data pelanggan tidak digunakan untuk melatih LLM. Query AI beroperasi dalam infrastruktur Slack.
Ya. Slack GPT mendukung integrasi dengan LLM pihak ketiga (OpenAI, Anthropic, kustom) dalam alur kerja.
Anda dapat meminta ringkasan, rekap, bantuan penyusunan, tanya jawab tentang konten di Slack, atau menyisipkan operasi AI dalam alur kerja.
Ada. Fitur AI mungkin memiliki batas penggunaan, batas ukuran prompt, atau batas kecepatan, tergantung model/penyedia.
Periksa dengan admin ruang kerja Slack Anda: fitur mungkin belum diaktifkan atau belum diluncurkan di wilayah Anda.
Notion AI
| Pengembang | Notion Labs Inc. |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | Dukungan antarmuka multi-bahasa. Fitur AI berfungsi secara global dengan bahasa Inggris didukung sepenuhnya; terjemahan dan penulisan ulang tersedia untuk bahasa yang didukung |
| Model Harga | Uji coba gratis terbatas (20 respons AI). Akses penuh AI memerlukan langganan paket Business atau Enterprise |
Apa itu Notion AI?
Notion AI adalah asisten kecerdasan buatan yang terintegrasi langsung ke dalam ruang kerja Notion. Fitur ini meningkatkan fungsi inti Notion—catatan, database, dokumen, dan wiki—dengan menyediakan alat AI generatif untuk meringkas, membuat draf konten, transkripsi rapat, tanya jawab dalam ruang kerja, dan bantuan kontekstual. Dirancang untuk menghilangkan tugas berulang dan menampilkan wawasan dari konten yang ada, Notion AI membantu pengguna fokus pada pekerjaan bernilai tinggi.
Cara Kerja Notion AI
Notion AI memanfaatkan konten yang sudah tersimpan di ruang kerja Notion Anda (halaman, database, catatan) yang dikombinasikan dengan teknologi AI generatif canggih. Pengguna dapat memanggil aksi AI melalui perintah atau sidebar AI untuk meringkas halaman panjang, membuat draf, mengekstrak item tindakan, menjawab pertanyaan spesifik ruang kerja, atau membuat konten terstruktur dari prompt.
Peningkatan terbaru meliputi Catatan Rapat AI (transkripsi dan ringkasan percakapan), Mode Riset (laporan bertenaga AI yang menggabungkan sumber ruang kerja dan web), dan Pencarian Enterprise dengan Konektor AI (pencarian lintas alat terintegrasi seperti Slack, Google Workspace, dan GitHub).
Pengguna juga dapat memilih antara model AI internal Notion atau opsi eksternal seperti GPT-4.1 atau Claude 3.7 untuk fleksibilitas lebih, meskipun model eksternal biasanya tidak mengakses data ruang kerja pribadi Anda.
Fitur Utama
Buat draf, posting blog, proposal, dan email secara instan dengan bantuan penulisan bertenaga AI.
Meringkas halaman panjang, catatan rapat, dan dokumen menjadi poin-poin utama secara otomatis.
Mentranskripsi percakapan audio, membuat ringkasan, dan mengekstrak item tindakan dengan mudah.
Menggabungkan konten ruang kerja dengan sumber web untuk menghasilkan laporan dan dokumen strategis yang komprehensif.
Mencari di berbagai alat terhubung (Slack, Google Workspace, GitHub) menggunakan kueri bahasa alami.
Menerjemahkan teks antar bahasa atau menyesuaikan nada dan gaya konten yang ada.
Membuat, membersihkan, atau mengisi konten database menggunakan prompt AI untuk pengelolaan data lebih cepat.
Meringkas atau menjawab pertanyaan tentang PDF dan dokumen yang diunggah dalam ruang kerja Anda.
Keunggulan
- Integrasi mendalam: AI dibangun langsung ke ruang kerja Anda—tidak perlu berpindah ke alat eksternal
- Output yang sadar konteks: Hasil didasarkan pada konten ruang kerja Anda untuk relevansi maksimal
- Penghematan waktu signifikan: Ringkasan otomatis, draf, item tindakan, dan pembuatan konten mempercepat alur kerja
- Kemampuan canggih: Transkrip rapat, pencarian multi-alat, dan mode riset memperluas fungsi Notion
- Fokus privasi: Data pelanggan tidak digunakan untuk melatih model dasar; subprosesor AI dibatasi secara kontraktual
Keterbatasan & Tantangan
- Akses gratis terbatas: Fitur AI dinonaktifkan setelah masa uji coba kecuali Anda meningkatkan ke paket berbayar
- Harga lebih tinggi: Akses AI dikonsolidasikan ke tingkat Business dan Enterprise, meningkatkan biaya
- Potensi kesalahan AI: Seperti semua AI generatif, mungkin menghasilkan konten yang salah atau menyesatkan
- Batas konteks: Halaman sangat besar mungkin melebihi kapasitas pemrosesan AI
- Risiko ketergantungan berlebihan: Pengguna mungkin menerima output AI tanpa tinjauan manual yang cukup
- Penerapan bertahap: Fitur canggih (konektor, pencarian enterprise) tidak langsung tersedia untuk semua ruang kerja
Unduh atau Akses
Memulai dengan Notion AI
Pengguna baru pada paket Free atau Plus menerima uji coba terbatas (biasanya 20 respons AI). Untuk kemampuan AI penuh, tingkatkan ke paket Business atau Enterprise.
Arahkan ke pengaturan ruang kerja atau penagihan untuk mengaktifkan Notion AI. Periksa ketersediaan fitur baru (Catatan Rapat AI, Mode Riset, Konektor) karena beberapa diluncurkan secara bertahap.
Gunakan perintah AI seperti /ai summarize atau /ai write di dalam halaman Notion mana pun. Pilih teks dan ajukan pertanyaan ke AI, atau buka sidebar AI untuk kueri yang lebih luas.
Mulai rekaman rapat atau impor transkrip. Gunakan Catatan Rapat AI untuk mentranskripsi percakapan, menyorot ringkasan, dan mengekstrak tugas yang dapat ditindaklanjuti secara otomatis.
Panggil Mode Riset untuk membuat dokumen komprehensif yang menggabungkan konten ruang kerja dan sumber web. Gunakan prompt seperti "Buat ringkasan tren pasar" atau "Buat analisis pesaing."
Aktifkan konektor AI (Slack, Google Workspace, GitHub) di pengaturan untuk memungkinkan kueri bahasa alami di seluruh sistem terintegrasi menggunakan pencarian enterprise.
Selalu tinjau output yang dihasilkan AI untuk akurasi, nada, dan konteks. Gunakan fitur pengeditan (tulis ulang, terjemahkan, sesuaikan) untuk menyempurnakan hasil sebelum finalisasi.
Admin ruang kerja dapat memantau penggunaan AI dan mengontrol pengaturan peluncuran. Kelola pengguna yang memiliki akses ke fitur AI canggih seperti catatan rapat dan konektor.
Catatan Penting
- Penggunaan AI tunduk pada kebijakan penggunaan wajar dan kuota internal, bahkan pada paket berbayar
- Model AI eksternal (GPT-4.1, Claude 3.7) tidak otomatis mengakses data ruang kerja demi perlindungan privasi
- Dokumen besar atau konteks mendalam mungkin melebihi kapasitas pemrosesan AI—pecah konten atau fokuskan prompt untuk hasil lebih baik
- Notion merestrukturisasi akses AI pada 2025, menggabungkan fitur ke paket tingkat atas daripada add-on terpisah
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Pengguna pada paket Free atau Plus menerima uji coba AI terbatas (biasanya 20 respons). Setelah uji coba, Anda harus meningkatkan ke paket Business atau Enterprise untuk terus menggunakan fitur AI.
Per 2025, paket Business (yang mencakup akses AI penuh) berbiaya sekitar USD $20 per pengguna per bulan jika ditagih tahunan. Paket ini mencakup ruang tim privat, riwayat versi 90 hari, analitik lanjutan, SAML SSO, dan lainnya.
Ya. Jika Anda menurunkan ke paket tanpa dukungan AI, fitur AI tidak akan dapat diakses setelah siklus penagihan saat ini berakhir.
Bisa. Dengan Catatan Rapat AI, Notion dapat mentranskripsi percakapan dan secara otomatis membuat ringkasan serta item tindakan dari rapat Anda.
Secara default, tidak. Notion menyatakan bahwa data Anda tidak digunakan untuk melatih model AI dasar. Subprosesor AI secara kontraktual dilarang melatih model menggunakan data pelanggan kecuali Anda secara eksplisit memilih ikut.
Mode Riset memungkinkan Notion AI mengumpulkan informasi dari ruang kerja dan sumber web untuk menghasilkan laporan, ringkasan, atau dokumen strategis secara otomatis.
Bisa. Anda dapat memilih model eksternal (GPT-4.1, Claude 3.7) untuk tugas tertentu. Namun, model ini umumnya tidak memiliki akses ke data ruang kerja Anda demi alasan privasi.
Pada 2025, Notion merestrukturisasi akses AI dengan menghentikan add-on AI terpisah dan mengintegrasikan fitur AI penuh ke dalam paket Business dan Enterprise. Ini secara efektif menaikkan harga dasar bagi banyak pengguna namun menyederhanakan struktur harga.
Ini mungkin karena peluncuran bertahap. Periksa pembaruan di pengaturan ruang kerja Anda atau hubungi dukungan Notion—banyak fitur masih sedang diaktifkan secara bertahap di berbagai ruang kerja.
Meski paket Business dan Enterprise menawarkan akses "tak terbatas" secara prinsip, penggunaan tetap tunduk pada kuota internal dan kebijakan penggunaan wajar untuk menjaga performa sistem.
Tidak. Pada paket Business dan Enterprise, AI terintegrasi penuh dan tidak dapat dinonaktifkan secara terpisah untuk mengurangi biaya paket. Anda harus menurunkan seluruh paket ke tingkat yang lebih rendah.
OpenAI ChatGPT (GPT-4o)
| Pengembang | OpenAI |
| Model | GPT-4o (GPT-4 omni) |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | Model multibahasa yang mendukung banyak bahasa selain bahasa Inggris |
| Model Harga | Tingkat gratis dengan batas penggunaan. ChatGPT Plus ($20/bulan) menawarkan akses tanpa batas dan fitur lanjutan |
| Batas Pengetahuan | Oktober 2023 |
Apa itu GPT-4o?
GPT-4o (di mana "o" berarti "omni") adalah model AI multimodal canggih dari OpenAI yang memproses dan menghasilkan teks, audio, dan gambar dalam satu arsitektur terpadu. Terintegrasi ke dalam ChatGPT, GPT-4o memberikan pengalaman percakapan yang lebih cepat dan alami dengan interaksi suara, pemahaman gambar, dan respons waktu nyata.
Sebagai evolusi dari GPT-4 Turbo, GPT-4o menawarkan peningkatan signifikan dalam kecepatan, efisiensi biaya, dan kemampuan multimodal, menjadikannya salah satu asisten AI paling serbaguna yang tersedia saat ini.
Kemampuan Teknis
GPT-4o dibangun sebagai model terpadu yang menangani input/output teks, audio, dan gambar secara mulus. Model ini merespons input audio dengan latensi sangat rendah—rata-rata hanya 320 milidetik—dan memiliki performa multibahasa serta kemampuan penalaran visual yang ditingkatkan. Model ini juga mendukung pembuatan gambar asli dalam percakapan ChatGPT.
Dibandingkan dengan model GPT-4 sebelumnya, GPT-4o memberikan performa 2× lebih cepat dan biaya 50% lebih rendah, sambil mempertahankan kualitas unggul di semua modalitas.
Keunggulan Utama
Memproses dan merespons gambar, audio, dan teks dalam satu arsitektur terpadu
Respons audio rata-rata ~320ms, memungkinkan percakapan waktu nyata yang alami
2× lebih cepat dan 50% lebih murah dari GPT-4 Turbo dengan kualitas tetap terjaga
Performa dan efisiensi yang lebih baik di puluhan bahasa
Kemampuan pemahaman dan penalaran gambar yang kuat
Membuat gambar yang sesuai dengan konteks perintah langsung dalam percakapan
Batasan yang Perlu Dipertimbangkan
- Batas pengetahuan: Data pelatihan berakhir pada Oktober 2023, membatasi kesadaran terhadap kejadian terbaru
- Risiko halusinasi: Kadang dapat menghasilkan informasi yang salah atau dibuat-buat
- Keterbatasan konteks: Percakapan atau dokumen yang sangat panjang dapat menantang koherensi
- Peluncuran bertahap: Beberapa fitur audio dan video mungkin dalam pratinjau atau ketersediaan terbatas
- Memerlukan sumber daya besar: Pemrosesan multimodal membutuhkan sumber daya komputasi yang lebih tinggi
- Perubahan ketersediaan: Sementara dihapus saat peluncuran GPT-5, kemudian dikembalikan untuk pengguna berbayar
Set Fitur Lengkap
- Pembuatan & penalaran teks: Ringkasan, tanya jawab, pembuatan konten, pembuatan kode, tugas logika
- Interaksi audio/suara: Mode suara percakapan dengan latensi cepat untuk dialog alami
- Penglihatan & pemahaman gambar: Menginterpretasi dan menalar tentang gambar yang diberikan pengguna
- Pembuatan gambar: Menghasilkan gambar dari perintah dengan rendering tepat dan kesesuaian konteks
- Performa multibahasa: Penanganan yang ditingkatkan di banyak bahasa
- Respons latensi rendah: Waktu reaksi cepat, terutama dalam mode suara (~320ms rata-rata)
- Akses API & varian: GPT-4o dan GPT-4o Mini tersedia melalui API OpenAI
- Output terstruktur: Dukungan skema JSON dan pemanggilan fungsi untuk integrasi
Akses ChatGPT dengan GPT-4o
Cara Menggunakan GPT-4o
Daftar atau masuk ke akun ChatGPT Anda melalui situs OpenAI. Pengguna lama dapat langsung mengakses GPT-4o.
Di antarmuka ChatGPT, pilih GPT-4o sebagai model aktif Anda. Pelanggan berbayar mendapatkan batas penggunaan lebih tinggi dan akses prioritas.
Aktifkan mode suara untuk berbicara dengan ChatGPT dan menerima respons audio. Unggah gambar atau ambil foto untuk analisis dan interpretasi visual.
Masukkan pertanyaan atau perintah dalam bahasa alami (misalnya, "Ringkas artikel ini," "Terjemahkan teks gambar ini," "Tulis kode untuk saya"). Untuk tugas terstruktur, tentukan format output seperti JSON atau daftar poin.
Evaluasi output yang dihasilkan, koreksi kesalahan, dan perbaiki hasil dengan perintah lanjutan atau klarifikasi untuk akurasi lebih baik.
Akses GPT-4o melalui API OpenAI untuk mode teks dan penglihatan. Gunakan GPT-4o Mini untuk aplikasi hemat biaya. Terapkan melalui Azure OpenAI di wilayah yang didukung.
Catatan Penting
- GPT-4o sempat dihapus sementara saat peluncuran GPT-5 namun dikembalikan untuk pengguna berbayar karena permintaan tinggi—periksa ketersediaan saat ini di wilayah Anda
- Penggunaan dan harga bergantung pada token input/output; struktur biaya berbeda antara penggunaan API dan langganan ChatGPT
- Pengetahuan model statis hingga Oktober 2023—tidak dapat diandalkan untuk penalaran tentang kejadian setelah tanggal tersebut
- Selalu validasi output penting dan waspadai halusinasi atau bias
- Kemampuan multimodal menambah kekayaan namun juga kompleksitas—batas konteks dan kesalahan interpretasi masih mungkin terjadi
Pertanyaan yang Sering Diajukan
"o" berarti "omni," mencerminkan desain multimodal terpadu yang mulus menangani teks, audio, dan penglihatan dalam satu arsitektur.
Ya, GPT-4o tersedia untuk pengguna ChatGPT gratis dengan batasan penggunaan. Tingkat berbayar seperti ChatGPT Plus menyediakan batas lebih luas dan akses fitur lanjutan.
ChatGPT Plus berharga $20/bulan dan mencakup akses tanpa batas ke GPT-4o, fitur suara dan video, batas penggunaan lebih tinggi, serta akses prioritas saat waktu sibuk.
GPT-4o Mini adalah varian yang lebih ringan dan hemat biaya dari GPT-4o, dioptimalkan untuk tugas teks dan penglihatan dengan biaya operasional jauh lebih rendah namun tetap mempertahankan performa kuat.
Ya, GPT-4o mendukung pembuatan gambar asli, memungkinkan Anda meminta konten visual yang sesuai dengan konteks perintah dan riwayat percakapan Anda.
Ya, GPT-4o mendukung mode suara dengan input dan output audio latensi ultra-rendah (rata-rata ~320ms), memungkinkan pengalaman percakapan waktu nyata yang alami.
Harga API GPT-4o disusun berdasarkan token input/output dan versi model. Tarif spesifik bervariasi menurut paket dan volume penggunaan—periksa halaman harga OpenAI untuk detail terkini.
Ya, data pelatihan GPT-4o terbaru hingga Oktober 2023. Model mungkin tidak memiliki informasi akurat tentang kejadian atau perkembangan setelah tanggal tersebut.
GPT-4o sempat dihapus sementara saat peluncuran GPT-5. Namun, karena permintaan dan umpan balik pengguna yang kuat, OpenAI mengembalikannya untuk pelanggan berbayar.
OpenAI telah menerapkan filter keamanan, tim pengujian intensif, dan mitigasi pelatihan untuk mengurangi penyalahgunaan, halusinasi, dan output berbahaya. Evaluasi keamanan rinci dipublikasikan dalam kartu sistem.
Ya, pengembang dapat menyematkan modalitas teks dan penglihatan GPT-4o ke dalam aplikasi melalui API OpenAI atau Layanan Azure OpenAI di wilayah yang didukung.
Otter.ai
| Pengembang | Otter.ai, Inc. (sebelumnya AISense) — Mountain View, California, USA |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | Inggris, Spanyol, dan Prancis — tersedia secara global dengan pembatasan regional |
| Model Harga | Rencana Basic gratis dengan menit terbatas. Tingkat berbayar: Pro, Business, dan Enterprise membuka batas lebih tinggi dan fitur lanjutan |
Apa itu Otter.ai?
Otter.ai adalah asisten rapat dan transkripsi bertenaga AI yang mengubah percakapan langsung dan audio rekaman menjadi teks akurat yang dapat dicari. Otomatis menghasilkan transkrip real-time, mengenali pembicara, mengekstrak ringkasan dan item tindakan, serta membuat catatan rapat yang dapat dibagikan. Banyak digunakan untuk rapat bisnis, kuliah, wawancara, dan webinar, Otter.ai membantu tim mengurangi pencatatan manual dan meningkatkan produktivitas rapat.
Cara Kerja Otter.ai
Otter.ai menangkap audio dari rapat langsung atau file yang diunggah, memproses ucapan ke teks secara real time, menyelaraskan teks dengan cap waktu dan label pembicara, lalu menerapkan AI untuk mengekstrak ringkasan, sorotan, wawasan, dan item tindakan.
Platform ini terintegrasi mulus dengan alat rapat populer seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Cukup undang Otter untuk bergabung dalam rapat Anda, dan ia akan mentranskripsi percakapan saat berlangsung.
Pada 2025, Otter memperkenalkan agen AI canggih termasuk Agen Rapat yang diaktifkan suara yang menjawab pertanyaan tentang rapat sebelumnya, dan agen Sales/SDR khusus yang membantu selama panggilan langsung.
Ketika Otter bergabung dalam panggilan, ia memberikan transkrip langsung dengan akurasi tinggi dan menghasilkan ringkasan singkat setelahnya. Agen Rapat AI secara otomatis menyoroti poin penting dan menetapkan tugas, bertindak seperti asisten eksekutif yang tidak pernah melewatkan detail.
Tim yang menggunakan Otter melaporkan menghemat sekitar sepertiga waktu mereka dengan mengubah setiap percakapan suara menjadi catatan yang dapat dicari dan tindak lanjut yang dapat dilakukan.
Keunggulan Utama
- Otomatisasi penghemat waktu: Secara otomatis menghasilkan transkrip rapat, ringkasan, dan item tindakan
- Arsip yang dapat dicari: Transkrip dan catatan sepenuhnya dapat dicari dan mudah dibagikan dengan rekan kerja
- Identifikasi pembicara: Membedakan pembicara dan memberi label untuk kemudahan tinjauan
- Integrasi mulus: Bekerja dengan Zoom, Google Meet, Teams; sinkron dengan kalender; impor file audio/video
- Kemampuan agen AI: Agen Rapat baru merespons lewat suara, menyusun tindak lanjut, menanyakan rapat sebelumnya
- Akses lintas platform: Tersedia di web, iOS, dan Android
Keterbatasan & Tantangan
- Dukungan bahasa terbatas: Hanya mendukung Inggris, Spanyol, dan Prancis — tidak cocok untuk semua wilayah
- Akurasi transkripsi: Lingkungan bising, aksen, dan tumpang tindih pembicaraan mungkin memerlukan koreksi manual
- Pembatasan penggunaan: Tingkat gratis dan rendah memberlakukan batas ketat pada menit bulanan dan durasi percakapan maksimal
- Biaya skala: Tingkat Business dan Enterprise meningkatkan biaya secara signifikan seiring pertumbuhan penggunaan tim
- Kekhawatiran privasi: Perekaman rapat menimbulkan isu hukum dan etika; gugatan terbaru menuduh perekaman tanpa persetujuan penuh peserta
- Penerapan fitur: Beberapa fitur agen AI baru sedang diluncurkan secara bertahap dan mungkin belum aktif di semua akun
Fitur Inti
Tangkap audio secara langsung dan tampilkan teks saat pembicara berbicara dengan akurasi tinggi.
Hasilkan ringkasan singkat, poin utama, kutipan, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti secara otomatis.
Secara otomatis mengidentifikasi dan memberi tag tugas atau tindak lanjut dari percakapan rapat.
Identifikasi siapa yang berbicara dengan label pembicara yang dapat diedit untuk atribusi akurat.
Transkripsi konten rekaman sebelumnya termasuk rapat, podcast, dan kuliah.
Penyelarasan audio dan teks dengan kontrol kecepatan dan cap waktu yang tepat.
Sesuaikan pengenalan ucapan dengan istilah khusus dan jargon industri.
Bagikan transkrip, sunting bersama, dan ekspor ke berbagai format.
Asisten yang diaktifkan suara yang menanyakan rapat sebelumnya, menyusun email, dan mendukung tim penjualan.
Secara otomatis bergabung dengan rapat terjadwal melalui Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams.
Tautan Unduhan atau Akses
Panduan Memulai
Daftar melalui situs web Otter.ai atau aplikasi mobile (iOS/Android). Pilih antara rencana gratis atau berbayar sesuai kebutuhan transkripsi dan batas penggunaan Anda.
Hubungkan Otter ke kalender Anda agar dapat bergabung otomatis dalam rapat terjadwal. Berikan otorisasi akses ke Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams untuk integrasi mulus.
Untuk rapat online, undang Otter atau asisten Otter untuk bergabung — ia akan mentranskripsi secara real time. Untuk rekaman langsung, buka aplikasi Otter dan rekam langsung untuk transkripsi langsung.
Manfaatkan chat AI Otter atau Agen Rapat untuk mengajukan pertanyaan tentang rapat ("Apa langkah selanjutnya?") atau membuat draf tindak lanjut. Catatan: fitur Agen mungkin memerlukan tingkat rencana tertentu.
Setelah transkripsi, tinjau teks, koreksi label pembicara, sorot bagian penting, dan tetapkan item tindakan. Ekspor transkrip dalam format TXT, PDF, DOCX, atau SRT dan bagikan melalui tautan.
Periksa menit transkripsi bulanan dan kuota Anda secara rutin. Jika mendekati batas, pertimbangkan untuk meningkatkan rencana atau mengelola penggunaan lebih efisien.
Catatan Penting
- Kualitas audio penting: Kebisingan latar, aksen, dan tumpang tindih pembicaraan dapat sangat menurunkan akurasi transkripsi
- Konsumsi sumber daya: Fitur agen AI lanjutan dan wawasan mungkin menggunakan sumber daya komputasi atau kuota tambahan
- Peningkatan rencana: Pertimbangkan peningkatan jika sering mencapai batas bulanan atau membutuhkan durasi percakapan lebih lama
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya, Otter menawarkan rencana Basic gratis dengan menit transkripsi bulanan dan fitur terbatas. Rencana ini mencakup 300 menit per bulan dan maksimum 30 menit per percakapan.
- Pro: $8,33/bulan per pengguna (ditagih tahunan) atau sekitar $16,99 bulanan — mencakup 1.200 menit/bulan, maksimum 90 menit per sesi, fitur lanjutan
- Business: sekitar $20/pengguna/bulan (tahunan) atau sekitar $30/bulan — mencakup 6.000 menit/bulan, maksimum 4 jam per sesi, fitur tim dan kontrol admin
- Enterprise: Harga khusus dengan keamanan lanjutan, dukungan khusus, dan fitur agen lengkap
Saat ini, Otter mendukung transkripsi dalam Inggris, Spanyol, dan Prancis. Dukungan untuk bahasa tambahan mungkin akan ditambahkan di pembaruan mendatang.
Ya — saat terintegrasi dengan kalender Anda, Otter dapat secara otomatis bergabung dalam rapat Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams yang dijadwalkan untuk mentranskripsi percakapan secara real time.
Agen Rapat adalah asisten AI yang diaktifkan suara yang dapat mendengarkan rapat, menjawab pertanyaan tentang isi rapat, menyusun email tindak lanjut, dan mengambil tindakan berdasarkan konteks percakapan. Fitur ini sedang diluncurkan secara bertahap.
Kebijakan resmi Otter menyatakan mereka tidak menggunakan data pelanggan untuk melatih model dasar tanpa izin. Namun, privasi dan penggunaan data tetap menjadi pertimbangan penting — tinjau kebijakan privasi mereka untuk detail lengkap.
Ya, transkrip dapat diekspor ke berbagai format file termasuk TXT, PDF, DOCX, dan SRT untuk digunakan di aplikasi lain atau keperluan arsip.
Anda tidak dapat mentranskripsi lebih lanjut sampai siklus penagihan berikutnya dimulai atau sampai Anda meningkatkan ke rencana yang lebih tinggi dengan menit lebih banyak. Rencanakan penggunaan Anda agar tidak terjadi gangguan.
Otter menggunakan enkripsi dan langkah keamanan untuk melindungi data. Namun, pengguna harus memastikan persetujuan yang tepat untuk perekaman agar mematuhi persyaratan hukum. Gugatan terbaru meningkatkan kesadaran akan risiko hukum dan etika terkait perekaman tanpa persetujuan penuh peserta.
Fireflies.ai
| Pengembang | Fireflies (Co-founder: Krish Ramineni, CEO & Sam Udotong, CTO) — tim tersebar di 20 negara dan 47 kota |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | 100+ bahasa didukung untuk transkripsi secara global |
| Model Harga | Tingkat gratis dengan akses terbatas. Paket berbayar: Pro, Business, dan Enterprise membuka fitur lanjutan, kapasitas transkripsi lebih tinggi, integrasi, analitik, dan keamanan enterprise |
Apa itu Fireflies.ai?
Fireflies.ai adalah asisten rapat bertenaga AI yang secara otomatis merekam, mentranskripsi, dan meringkas panggilan audio dan video secara waktu nyata. Ia bergabung dalam rapat Anda untuk menangkap setiap kata, menghasilkan catatan poin-poin rinci, mengekstrak item tindakan, dan memungkinkan pencarian kata kunci di seluruh percakapan sebelumnya.
Dengan dukungan lebih dari 100 bahasa dan identifikasi pembicara otomatis, Fireflies membantu tim mempertahankan "memori sempurna" dari setiap diskusi. Ia terintegrasi mulus dengan alat CRM dan manajemen proyek — misalnya, secara otomatis memperbarui Salesforce dengan wawasan utama dan langkah selanjutnya setelah panggilan penjualan.
Cara Kerja Fireflies.ai
Saat rapat dimulai atau dijadwalkan, Fireflies bergabung sebagai bot atau melalui integrasi platform untuk mendengarkan aliran audio/video. Ia mentranskripsi kata-kata yang diucapkan dengan cap waktu, mengidentifikasi pembicara, dan memproses transkrip menggunakan AI untuk menghasilkan ringkasan, mendeteksi topik, mengekstrak item tindakan, dan menampilkan wawasan seperti analisis sentimen dan metrik waktu bicara.
Platform ini menawarkan API yang kuat yang memungkinkan pengunggahan file audio/video, pengambilan transkrip atau wawasan terstruktur, pengelolaan tim dan pengguna, serta melakukan operasi CRUD pada data rapat menggunakan autentikasi berbasis token. Penambahan terbaru termasuk "Talk to Fireflies" — asisten suara aktif selama rapat — dan integrasi pencarian web waktu nyata yang didukung oleh Perplexity.
Keunggulan Utama
- Otomatisasi penghemat waktu: Menghilangkan pencatatan manual dengan transkripsi otomatis, ringkasan, dan ekstraksi item tindakan
- Arsip yang dapat dicari: Transkrip sepenuhnya dapat dicari dengan penyaringan berdasarkan topik, kata kunci, atau momen penting
- Integrasi luas: Bekerja mulus dengan Zoom, Google Meet, Teams, Slack, CRM, dan alat manajemen proyek
- Dukungan multi-bahasa: Mentrasnkripsi percakapan dalam 100+ bahasa dengan akurasi tinggi
- API ramah pengembang: API GraphQL memungkinkan integrasi kustom dan penyematan kecerdasan transkripsi dalam sistem Anda
- Keamanan enterprise: SSO, kepatuhan HIPAA, penyimpanan pribadi, dan retensi data kustom dalam paket enterprise
- Asisten suara aktif: "Talk to Fireflies" memungkinkan tanya jawab waktu nyata selama rapat
Keterbatasan & Tantangan
- Variasi akurasi: Kualitas transkripsi dapat menurun di lingkungan bising, dengan aksen kuat, atau tumpang tindih pembicaraan — koreksi manual kadang diperlukan
- Batasan paket gratis: Penyimpanan terbatas, menit transkripsi, dan fitur lanjutan yang tidak tersedia di paket gratis
- Biaya berbasis penggunaan: Beberapa paket menggunakan "kredit" AI atau memiliki batas penggunaan yang dapat menimbulkan biaya tambahan
- Ketersediaan fitur: Fitur lanjutan seperti "Talk to Fireflies" mungkin tidak langsung tersedia untuk semua pengguna atau paket
- Memerlukan pengawasan manusia: Ringkasan dan wawasan yang dihasilkan AI perlu ditinjau untuk memastikan akurasi dan konteks
- Permintaan sumber daya: Memproses rapat besar atau beberapa sesi bersamaan bisa sangat membebani sumber daya
Fitur Utama
Transkripsi waktu nyata selama rapat di semua platform konferensi yang didukung dengan penyelarasan cap waktu.
Mentrasnkripsi rekaman masa lalu dari format umum (MP3, MP4, WAV) untuk arsip dan analisis.
Menghasilkan ringkasan rapat singkat, momen kunci, kutipan, dan item tindakan secara otomatis.
Pelabelan pembicara otomatis dengan cap waktu dan kemampuan pengeditan manual untuk akurasi.
Pencarian global di semua rapat dengan penyaringan berdasarkan topik, kata kunci, atau pembicara.
AI secara otomatis mendeteksi tugas, tindak lanjut, dan keputusan yang dibahas selama rapat.
Terhubung dengan Slack, CRM (Salesforce, HubSpot), Asana, Notion, Zapier, dan 40+ alat lainnya.
Metrik waktu bicara, analisis sentimen, tren topik, dan wawasan kinerja tingkat tim.
"Talk to Fireflies" memungkinkan bertanya selama rapat dan mendapatkan wawasan kontekstual secara waktu nyata.
Merekam layar dan audio secara bersamaan dalam paket Business dan Enterprise.
API GraphQL dengan autentikasi token, webhook, dan kemampuan integrasi kustom.
Tautan Unduhan atau Akses
Panduan Memulai
Kunjungi Fireflies.ai dan daftar untuk akun gratis atau pilih paket berbayar yang sesuai kebutuhan Anda.
Hubungkan Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, atau alat konferensi lain agar Fireflies dapat bergabung otomatis dalam rapat. Hubungkan kalender Anda untuk mengaktifkan auto-join pada rapat yang dijadwalkan.
Tambahkan bot Fireflies ke rapat yang akan datang atau aktifkan auto-join. Bot akan merekam dan mentranskripsi percakapan secara waktu nyata selama rapat.
Setelah rapat, buka transkrip untuk meninjau, mengedit, dan memberi label segmen pembicara. Gunakan ringkasan dan sorotan AI untuk mendapatkan gambaran cepat. Ekstrak item tindakan, pertanyaan, dan tugas tindak lanjut.
Gunakan pencarian global di seluruh rapat sebelumnya. Saring transkrip berdasarkan kata kunci, topik, atau pembicara. Atur rapat ke dalam saluran atau folder untuk akses mudah.
Dalam paket yang didukung, aktifkan "Talk to Fireflies" selama rapat untuk mengajukan pertanyaan tentang apa yang dibicarakan dan menerima jawaban kontekstual secara instan.
Ekspor transkrip dalam format DOCX, PDF, atau SRT. Potong kutipan suara atau bagikan momen penting. Salurkan ringkasan atau catatan ke alat lain seperti Slack, Notion, atau CRM.
Buat kunci API Anda di pengaturan Fireflies. Gunakan endpoint GraphQL untuk mengunggah audio rapat, mengambil transkrip dan ringkasan, serta mengintegrasikan data rapat ke aplikasi kustom Anda. Konfigurasikan webhook atau kueri terjadwal untuk otomatisasi.
Catatan Penting
- Akurasi transkripsi: Hasil tergantung pada kualitas audio, kejelasan pembicara, kebisingan latar, dan aksen — koreksi manual mungkin diperlukan untuk hasil optimal
- Batasan API: Penggunaan API tunduk pada batasan kecepatan, persyaratan autentikasi token, dan batasan kueri
- Keamanan enterprise: Paket enterprise menawarkan kepatuhan HIPAA, penyimpanan pribadi, SSO, dan kebijakan retensi kustom untuk industri yang diatur
- Biaya penggunaan: Beberapa paket menggunakan kredit AI yang dapat habis dengan penggunaan berat — pantau penggunaan Anda untuk menghindari biaya tak terduga
- Pengawasan manusia diperlukan: Ringkasan dan deteksi AI mungkin melewatkan nuansa atau konteks — selalu tinjau informasi penting
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya, Fireflies menawarkan paket Gratis dengan menit transkripsi terbatas, fitur dasar, dan integrasi terbatas. Cocok untuk mencoba platform atau penggunaan pribadi ringan.
- Pro: sekitar $18/kursi/bulan (ditagih tahunan) atau sekitar $10 di beberapa wilayah
- Business: sekitar $29/kursi/bulan (ditagih tahunan) atau sekitar $19 untuk penagihan tahunan
- Enterprise: sekitar $39/kursi/bulan (ditagih tahunan) dengan tambahan lanjutan termasuk kepatuhan, SSO, dan penyimpanan pribadi
Fireflies terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting, Skype, RingCentral, dan platform lain melalui integrasi asli atau akses bot.
Ya — Anda dapat mengunggah file dalam format umum (MP3, MP4, WAV, dll.) untuk transkripsi dan analisis.
"Talk to Fireflies" adalah asisten AI yang diaktifkan dengan suara yang memungkinkan peserta rapat mengajukan pertanyaan selama rapat dan menerima wawasan kontekstual secara waktu nyata.
Ya. Fireflies menyediakan API GraphQL yang memungkinkan pengembang mengunggah audio, mengambil transkrip, mengekstrak wawasan, dan mengelola data rapat menggunakan autentikasi berbasis token.
Paket enterprise mencakup SSO, kepatuhan HIPAA, penyimpanan pribadi, dan pengaturan retensi kustom untuk memenuhi persyaratan regulasi.
Fireflies biasanya mencapai akurasi lebih dari 90%, meskipun hasil nyata bergantung pada kualitas audio, aksen, tumpang tindih pembicaraan, dan kebisingan latar. Tinjauan manual disarankan untuk konten penting.
Ya. Transkrip dan ringkasan dapat diekspor ke format DOCX, PDF, SRT, dan format lain untuk dibagikan dan diarsipkan.
Anda mungkin mencapai batas penggunaan, dikenakan biaya tambahan, atau perlu upgrade ke paket lebih tinggi. Beberapa paket menggunakan kredit AI yang habis dengan penggunaan — pantau dashboard penggunaan Anda untuk menghindari biaya tak terduga.
Canva Magic Studio
| Pengembang | Canva (didirikan oleh Melanie Perkins, Cliff Obrecht, dan Cameron Adams) |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | Berbagai bahasa didukung (fitur AI dioptimalkan untuk Bahasa Inggris) |
| Model Harga | Tingkat gratis dengan fitur terbatas. Akses penuh memerlukan langganan Canva Pro atau Teams |
Apa itu Canva Magic Studio?
Canva Magic Studio adalah suite kreatif bertenaga AI yang terintegrasi langsung ke dalam platform desain Canva. Ini mengkonsolidasikan alat AI generatif untuk desain, pembuatan konten, dan produksi media ke dalam satu ruang kerja terpadu—menghilangkan kebutuhan untuk berpindah antar aplikasi eksternal.
Magic Studio memungkinkan pengguna menghasilkan desain lengkap, visual, animasi, video, dan teks menggunakan prompt teks sederhana atau media yang sudah ada. Baik Anda membuat grafik media sosial, presentasi, atau materi pemasaran, AI ini memperlancar alur kerja Anda dari konsep awal hingga hasil akhir yang rapi.
Misalnya, ketik prompt teks untuk langsung menghasilkan ilustrasi khusus atau gambar latar, atau masukkan paragraf dan biarkan Magic Write mengubahnya menjadi poin-poin dan judul terstruktur—semua tanpa meninggalkan editor Canva.
Cara Kerja Magic Studio
Magic Studio merupakan konsolidasi kemampuan AI Canva dalam satu kerangka kerja yang mudah diakses. Alih-alih mengandalkan plugin terpisah atau integrasi pihak ketiga, semua fitur AI tertanam langsung dalam antarmuka editor Canva.
Ketika Anda membuat desain baru atau mengunggah aset, Anda dapat memanggil Magic Studio untuk menghasilkan tata letak, mengubah format konten, atau membuat variasi visual. AI menganalisis konteks visual dan tekstual untuk memberikan rekomendasi desain cerdas, pembuatan media, dan bantuan penulisan.
Dengan pembaruan terbaru yang terintegrasi ke dalam Visual Suite 2.0 Canva, Magic Studio kini melampaui desain tradisional—mendukung alur kerja spreadsheet, wawasan data generatif, dan pembuatan dokumen berbantuan AI untuk aplikasi kreatif dan bisnis yang komprehensif.
Keunggulan Utama
- Set alat AI terpadu: Semua fungsi AI kreatif—desain, pembuatan media, penulisan, pengeditan, dan transformasi—dapat diakses di satu tempat
- Antarmuka ramah pemula: Dirancang untuk pengguna tanpa keahlian teknis atau pelatihan desain profesional
- Produktivitas dipercepat: Menghasilkan draf pertama, variasi desain, dan tata letak lengkap dalam hitungan detik, mengurangi pekerjaan manual secara drastis
- Fleksibilitas format: Magic Switch memungkinkan pengubahan format konten secara instan (misalnya dokumen ke presentasi) dan terjemahan multi-bahasa
- Pembuatan media canggih: Membuat gambar dan video khusus dari prompt teks menggunakan Magic Media dan Dream Lab
- Alat konsistensi merek: Terapkan kit merek Anda—font, warna, logo—secara seragam di semua aset yang dihasilkan AI
- Didukung oleh OpenAI: Dibangun di atas model AI multimodal canggih termasuk GPT-4 untuk kemampuan generatif yang kompleks
Keterbatasan yang Perlu Diperhatikan
- Kualitas output tidak konsisten: Desain yang dihasilkan AI mungkin memerlukan penyempurnaan manual; beberapa hasil bisa tampak generik atau mengandung cacat visual
- Kekhawatiran kreativitas: Ketergantungan berlebihan pada saran AI dapat mengurangi orisinalitas dan masukan kreatif pribadi
- Pembatasan akses fitur: Banyak alat Magic Studio tidak tersedia untuk pengguna Gratis dan memerlukan langganan Pro atau Teams
- Kenaikan biaya langganan: Integrasi alat AI menyebabkan kenaikan harga signifikan, terutama untuk paket Teams
- Gangguan teknis: Pengguna kadang melaporkan fitur Magic Studio menjadi abu-abu atau hilang, meskipun langganan aktif
- Keterbatasan bahasa: Alat AI bekerja terbaik dalam Bahasa Inggris; dukungan dan terjemahan non-Inggris mungkin menghasilkan kualitas lebih rendah
Fitur Magic Studio
Menghasilkan desain lengkap dari prompt atau konten yang diunggah—gambar, presentasi, video, dan visual media sosial.
Penulisan dan pembuatan konten bertenaga AI yang terintegrasi langsung ke dokumen dan kotak teks desain Canva.
Mengubah konten antar format (dokumen ke presentasi) atau menerjemahkan desain ke berbagai bahasa secara instan.
Menghasilkan gambar dan video khusus dari prompt teks menggunakan sintesis gambar dan video AI canggih.
Memodifikasi bagian tertentu dari gambar—menghapus atau mengganti objek—menggunakan alat kuas AI cerdas.
Memperluas latar belakang dan adegan gambar untuk membuat komposisi kanvas yang lebih luas secara mulus.
Mengambil dan mengisolasi objek atau elemen dari gambar untuk digunakan kembali dalam desain lain.
Menghapus latar belakang atau menghilangkan konten yang tidak diinginkan dari gambar secara otomatis dengan presisi.
Mengubah ukuran dan mengatur ulang konten secara dinamis untuk berbagai format dan rasio aspek secara otomatis.
Menerapkan warna, font, dan logo merek Anda secara seragam di semua konten yang dihasilkan AI.
Akses Canva Magic Studio
Memulai dengan Magic Studio
Tingkatkan ke Canva Pro atau Teams untuk membuka semua fitur Magic Studio. Pengguna gratis memiliki akses terbatas ke Magic Write dan Magic Design dengan kredit penggunaan.
Buat desain baru atau buka proyek yang sudah ada di Canva. Cari alat "Magic" dan opsi AI di toolbar editor (misalnya "Magic Design," "Magic Write").
Gunakan "Design for me" atau masukkan prompt teks yang menggambarkan hasil yang diinginkan. Opsional unggah gambar atau media untuk memandu proses generasi AI.
Gunakan alat pengeditan seperti Magic Edit, Expand, Grab, atau penghapusan latar belakang untuk menyempurnakan desain Anda. Gunakan Magic Switch untuk mengonversi antar format atau menerjemahkan konten.
Edit dan perbaiki hasil yang dihasilkan AI secara manual—sesuaikan tata letak, warna, dan teks. Terapkan pengaturan kit merek Anda untuk menjaga konsistensi visual.
Unduh atau bagikan desain selesai Anda dalam format PNG, JPG, PDF, atau video. Gunakan tata letak pintar untuk mengubah ukuran dan menyesuaikan konten untuk berbagai platform.
Catatan Penting
- Tidak semua fitur AI tersedia untuk pengguna Gratis—banyak kemampuan lanjutan memerlukan langganan Pro atau Teams berbayar
- Canva secara signifikan menaikkan harga paket Teams dan Pro setelah memperkenalkan alat AI, memicu perdebatan tentang nilai yang ditawarkan
- Desain yang dihasilkan AI mungkin memerlukan pembersihan manual atau penyesuaian estetika untuk kualitas profesional
- Alat AI bekerja terbaik dalam Bahasa Inggris; hasil non-Inggris mungkin memiliki kualitas lebih rendah dan memerlukan pengeditan tambahan
- Selalu tinjau hasil AI untuk akurasi, potensi bias, dan pertimbangan hak cipta sebelum dipublikasikan
- Magic Studio didukung oleh model OpenAI (termasuk GPT-4) sambil mempertahankan antarmuka yang ramah pengguna Canva
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya—akses penuh ke alat AI Magic Studio memerlukan langganan Canva Pro atau Teams. Pengguna tingkat gratis mendapatkan akses terbatas ke fitur seperti Magic Write dan kredit percobaan untuk bereksperimen.
Magic Design adalah alat inti Magic Studio yang mengubah prompt teks atau aset yang diunggah menjadi desain profesional yang rapi—termasuk gambar, video, presentasi, dan visual media sosial.
Magic Switch memungkinkan transformasi konten secara instan antar format berbeda (misalnya dokumen ke slide presentasi) dan menyediakan kemampuan terjemahan multi-bahasa untuk desain Anda.
Ya. Magic Media dan Dream Lab menyediakan kemampuan generatif gambar dan video canggih—cukup masukkan prompt teks untuk membuat konten visual khusus.
Beberapa pengguna melaporkan alat menjadi abu-abu atau hilang—meskipun dengan akun Pro. Coba keluar dan masuk kembali, buat desain baru, atau hubungi dukungan Canva untuk menyelesaikan masalah.
Ya, ketentuan Canva mengizinkan penggunaan komersial desain dan aset yang dibuat dengan Magic Studio berdasarkan lisensi kontennya. Tinjau halaman lisensi Canva untuk detail lengkap.
Antarmuka Canva mendukung berbagai bahasa, dan Magic Switch menawarkan fitur terjemahan. Namun, sebagian besar alat AI bekerja terbaik dalam Bahasa Inggris—hasil non-Inggris mungkin memerlukan penyempurnaan tambahan.
Canva menaikkan biaya langganan—terutama untuk paket Teams—dengan alasan penambahan Visual Suite 2.0 dan kemampuan AI generatif canggih Magic Studio sebagai justifikasi kenaikan harga.
Tidak, Magic Studio terintegrasi ke dalam lingkungan desain Canva dan tidak dapat dinonaktifkan. Meskipun beberapa fitur mungkin tidak tersedia di tingkat langganan lebih rendah, Anda dapat memilih untuk tidak menggunakannya.
Periksa tata letak yang canggung, gangguan visual, teks yang tidak koheren, atau ketidaksesuaian dengan identitas merek Anda. Selalu tinjau dan perbaiki konten yang dihasilkan AI sebelum dipublikasikan untuk memastikan kualitas profesional.
DeepL Translator & Write
| Pengembang | DeepL SE (Köln, Jerman) |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | 37 bahasa untuk terjemahan | 6 bahasa untuk peningkatan penulisan (Inggris, Jerman, Prancis, Spanyol, Portugis, Italia) |
| Model Harga | Tingkat gratis dengan batasan | langganan DeepL Pro untuk fitur lanjutan, akses tanpa batas, dan integrasi API |
Apa itu DeepL Translator & Write?
DeepL Translator dan DeepL Write membentuk solusi AI bahasa yang komprehensif dari DeepL SE. Translator menyediakan terjemahan mesin neural (NMT) berkualitas tinggi untuk berbagai pasangan bahasa, sementara Write memberikan peningkatan penulisan cerdas, penulisan ulang, penyesuaian nada, dan perbaikan gaya dalam bahasa yang sama.
Bersama-sama, alat ini membantu pengguna berkomunikasi melintasi batas bahasa dan menyempurnakan tulisan mereka dengan presisi. DeepL memposisikan dirinya sebagai alternatif premium dari alat terjemahan standar, menekankan kualitas terjemahan, sensitivitas konteks, dan integrasi mulus dengan alur kerja bisnis.
Kemampuan Utama
DeepL Translator menggunakan jaringan neural canggih berbasis arsitektur transformer dan attention, dioptimalkan untuk kualitas terjemahan, pilihan kata alami, dan kesadaran konteks. Mendukung terjemahan dokumen (PDF, DOCX, PPTX, TXT) dengan mempertahankan format. Pengguna dapat memasukkan teks langsung atau menempelkan blok teks untuk terjemahan instan.
DeepL Write adalah pendamping penulisan AI dari DeepL yang membantu pengguna memperbaiki tata bahasa, gaya, kejelasan, nada, dan menulis ulang teks dalam bahasa yang sama. Saat pengguna memasukkan teks, Write menampilkan versi yang diperbaiki, menyoroti perubahan, dan menawarkan alternatif saran. Write juga dapat mengonversi antar varian bahasa (misalnya, Inggris British ↔ Amerika).
DeepL Write Pro memperluas fungsi dengan koreksi waktu nyata, pilihan gaya dan nada, serta integrasi ke aplikasi penulisan seperti Microsoft Word, Gmail, dan Google Docs. Melalui API DeepL, kemampuan peningkatan penulisan dapat diakses melalui endpoint write/rephrase untuk pengguna dengan paket API Pro.
Kelebihan & Keterbatasan
- Kualitas terjemahan unggul: Dianggap lebih alami dan akurat dibanding pesaing di banyak pasangan bahasa
- Proses peka konteks: Model menganalisis konteks kalimat dan konteks lebih luas untuk mengurangi terjemahan literal atau canggung
- Terjemahan dokumen dengan format: Unggah file .docx, .pptx, .pdf dan pertahankan elemen struktural
- Peningkatan penulisan cerdas: Memperbaiki kejelasan, tata bahasa, pilihan kata, penyesuaian nada, dan penulisan ulang
- API ramah pengembang: Integrasikan terjemahan dan peningkatan penulisan ke aplikasi kustom
- Privasi & keamanan: Akun Pro memastikan teks tidak disimpan atau digunakan untuk pelatihan model
- Dukungan bahasa Write terbatas: Write mendukung lebih sedikit bahasa dibanding kemampuan terjemahan
- Pembatasan tingkat gratis: Panjang teks terbatas, akses fitur berkurang, dan tidak ada fitur penulisan lanjutan
- Potensi kesalahan terjemahan: Kalimat idiomatik, domain khusus, atau ambigu dapat menghasilkan pilihan kata yang canggung
- Biaya API: Penggunaan berat dapat menyebabkan biaya API yang signifikan
- Risiko ketergantungan berlebihan: Ketergantungan berlebihan pada saran AI dapat mengurangi pengeditan teliti dan penilaian manusia
- Ketersediaan regional: Beberapa integrasi (Write di Word, Gmail) mungkin tidak tersedia di semua wilayah atau tingkat paket
Fitur Utama
Terjemahkan antar 37 bahasa yang didukung dengan akurasi tinggi dan pilihan kata alami.
Unggah file PDF, DOCX, PPTX, TXT dengan format dan struktur yang dipertahankan.
Tentukan istilah khusus dan terjemahan pilihan untuk hasil yang konsisten.
Koreksi tata bahasa, saran gaya, penulisan ulang, dan penyesuaian nada untuk tulisan yang rapi.
Menulis ulang antar varian bahasa (misalnya, Inggris British ↔ Amerika).
Write Pro terintegrasi dengan Gmail, Word, Google Docs, dan Outlook untuk alur kerja yang mulus.
/translate dan /write/rephrase endpoint untuk terjemahan dan peningkatan penulisan.
Enkripsi data tanpa penyimpanan permanen atau pelatihan model dari konten pengguna Pro.
Unduh atau Akses
Cara Menggunakan DeepL Translator & Write
Kunjungi situs DeepL, buat akun gratis, atau tingkatkan ke Pro untuk fitur lanjutan dan akses tanpa batas.
- Di web atau aplikasi, ketik atau tempel teks, lalu pilih bahasa sumber dan target
- Untuk dokumen, unggah file (PDF, DOCX, PPTX, TXT) untuk diterjemahkan dengan format dipertahankan
- Gunakan glosarium kustom jika perlu untuk memastikan terjemahan pilihan
- Tinjau hasil terjemahan dan lakukan suntingan manual jika diperlukan
- Masukkan teks ke panel kiri; panel kanan menampilkan versi yang diperbaiki
- Aktifkan "Tampilkan perubahan" untuk melihat apa yang telah diubah
- Pilih nada, gaya, atau varian bahasa (jika tersedia)
- Salin teks yang diperbaiki atau ekspor untuk digunakan dalam dokumen Anda
- Gunakan Write di Gmail, Google Docs, Microsoft Word melalui ekstensi browser atau integrasi (jika memenuhi syarat)
- Untuk pengembang, gunakan API DeepL untuk memanggil endpoint terjemahan atau peningkatan penulisan
Catatan Penting
- Dukungan bahasa Write sedang berkembang secara bertahap; fitur lanjutan mungkin tidak tersedia di semua bahasa atau pasar
- Kualitas terjemahan dapat menurun untuk teks teknis tinggi, idiomatik, atau tanpa konteks; tinjauan manusia tetap penting
- Penggunaan API dapat menimbulkan biaya, batasan kecepatan, atau kuota tergantung paket Anda
- Write dan Translate adalah fungsi terpisah: terjemahan lintas bahasa, Write adalah peningkatan monolingual
- Pada akun Pro, kebijakan DeepL menyatakan konten pengguna tidak digunakan untuk melatih model dasar
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya, DeepL menawarkan versi gratis dengan batasan (panjang teks, pembatasan fitur) bersama tingkat Pro berbayar dengan kemampuan lebih dan akses tanpa batas.
DeepL mendukung terjemahan di antara 37 bahasa dari bahasa global utama.
Write Pro adalah versi berbayar asisten penulisan DeepL, menawarkan koreksi waktu nyata, pengaturan gaya/nada, integrasi ke alat penulisan, dan saran yang ditingkatkan.
DeepL Write mendukung bahasa Inggris, Jerman, Prancis, Spanyol, Portugis, dan Italia (tergantung paket/dukungan API).
Ya, DeepL memungkinkan terjemahan PDF, DOCX, PPTX, dan format lain sambil mempertahankan struktur, gambar, dan tata letak sebisa mungkin.
Endpoint API Write adalah /write/rephrase, yang menerima teks input dan mengembalikan versi yang diperbaiki (tata bahasa, pilihan kata). Tersedia untuk pelanggan DeepL API Pro.
Untuk pengguna DeepL Pro, DeepL menyatakan bahwa teks tidak disimpan secara permanen atau digunakan untuk melatih model dasar.
Permintaan tidak boleh melebihi ~10 KiB (10 × 1024 byte) per panggilan. Teks lebih besar harus dibagi menjadi segmen lebih kecil.
Ya. Melalui API, Anda dapat memberikan "parameter konteks" untuk membantu meningkatkan akurasi terjemahan untuk teks pendek atau konten ambigu.
Anda mungkin diblokir atau diminta untuk meningkatkan ke Pro agar dapat terus mengakses fitur lanjutan atau batas penggunaan yang lebih tinggi.
Saran tersebut membantu tetapi harus ditinjau—terutama untuk domain khusus, nuansa, dan nada. Penilaian manusia tetap penting untuk konten kritis.
Dapatkan kunci API, gunakan SDK resmi (Python, Node, dll.), kirim permintaan HTTP ke endpoint /translate atau /write/rephrase, perhatikan batas penggunaan, dan proses respons JSON.
Reclaim.ai (AI Scheduler)
| Pengembang | Reclaim, startup perangkat lunak yang mengkhususkan diri dalam optimasi kalender bertenaga AI dan otomatisasi manajemen waktu |
| Platform yang Didukung |
|
| Dukungan Bahasa | Antarmuka berbahasa Inggris, tersedia secara global di mana pun Google Calendar dan Outlook dapat diakses |
| Model Harga | Rencana Lite gratis tersedia. Paket berbayar: Starter (~$8/pengguna/bulan), Business (~$12/pengguna/bulan), dan Enterprise (harga khusus) |
Apa itu Reclaim.ai?
Reclaim.ai adalah penjadwal bertenaga AI yang mengotomatisasi manajemen kalender untuk tugas, waktu fokus, rapat, kebiasaan, dan istirahat. Ia bekerja sebagai lapisan cerdas di atas Google Calendar atau Outlook Calendar Anda yang sudah ada untuk melindungi waktu Anda, menyelesaikan konflik penjadwalan, dan mengoptimalkan minggu kerja Anda. Platform ini mengklaim dapat mengembalikan hingga 40% dari minggu kerja Anda dengan mengatur jadwal secara cerdas berdasarkan prioritas.
Alih-alih menggantikan kalender Anda, Reclaim bertindak sebagai asisten pintar yang memastikan Anda mengalokasikan waktu untuk prioritas, menghindari kelelahan, dan mengurangi gesekan kalender melalui keputusan penjadwalan otomatis.
Cara Kerja Reclaim.ai
Reclaim menggunakan AI untuk terus memantau acara kalender, tugas, kebiasaan, dan aturan penjadwalan Anda untuk secara otomatis menempatkan, memindahkan, dan menjadwal ulang item berdasarkan prioritas yang Anda tentukan.
Anda menetapkan tingkat prioritas (Kritis, Tinggi, Sedang, Rendah) pada acara, tugas, atau kebiasaan, dan Reclaim menghormati prioritas tersebut saat memutuskan item mana yang dapat fleksibel atau bergeser saat terjadi konflik. Jika terjadi konflik penjadwalan, Reclaim secara otomatis menjadwal ulang item dengan prioritas lebih rendah untuk melindungi item dengan prioritas lebih tinggi.
Secara otomatis menjadwalkan tugas langsung ke slot kalender berdasarkan tenggat waktu dan ketersediaan
Mengelola kebiasaan berulang dengan mencari slot fleksibel di sekitar komitmen kalender Anda yang sudah ada
Melindungi blok untuk kerja mendalam dengan secara otomatis menjadwal ulang item yang kurang mendesak di sekitarnya
Secara otomatis menjadwalkan rapat kelompok di antara beberapa peserta dengan resolusi konflik cerdas
Menjadwalkan waktu buffer dan waktu perjalanan antar acara untuk mengurangi stres akibat jadwal beruntun
Menyesuaikan kalender Anda secara dinamis saat rapat atau tugas baru muncul
Keunggulan Utama
- Waktu yang didapat kembali: Mengotomatisasi penyesuaian kalender, membebaskan Anda dari kerepotan penjadwalan manual
- Penjadwalan berbasis prioritas: Memastikan item penting terlindungi dari penggeseran
- Resolusi konflik: Penjadwalan ulang otomatis waktu nyata saat rapat atau tugas baru muncul
- Integrasi kebiasaan & tugas: Menanamkan rutinitas berulang dan tugas spontan secara cerdas
- Istirahat & waktu buffer: Secara otomatis mencegah kelelahan kalender dengan jarak cerdas
- Integrasi luas: Bekerja dengan Google Tasks, Asana, ClickUp, Linear, Jira, Slack, Zoom, dan lainnya
- Skalabilitas untuk tim: Analitik tim, manajemen kursi, SSO, dan fitur keamanan perusahaan
Potensi Keterbatasan
- Kurva pembelajaran: Membutuhkan waktu untuk mengonfigurasi aturan penjadwalan dan pengaturan prioritas secara optimal
- Manajemen proyek terbatas: Fokus pada penjadwalan daripada pelacakan proyek/tugas lengkap atau ketergantungan
- Ketergantungan platform kalender: Sepenuhnya bergantung pada fungsi dan batasan Google Calendar atau Outlook
- Potensi masalah penggantian: Penjadwalan ulang otomatis dapat memindahkan acara secara tak terduga jika prioritas tidak disetel dengan tepat
- Pembatasan fitur: Banyak fitur lanjutan terkunci di balik paket berbayar (rapat pintar banyak, analitik lanjutan)
Fitur Utama
Menjadwalkan rapat berulang atau kelompok secara otomatis di antara peserta dengan resolusi konflik dan penjadwalan ulang cerdas
Bagikan slot ketersediaan melalui tautan yang dapat disesuaikan dengan aturan, round-robin, dan pengaturan prioritas
Blok waktu kerja mendalam yang secara aktif dilindungi oleh AI dalam jadwal Anda
Mengonversi tugas menjadi blok kalender pintar dengan mempertimbangkan tenggat waktu dan ketersediaan
Rutinitas berulang dijadwalkan secara fleksibel (olahraga, makan siang) dengan penjadwalan ulang otomatis saat terjadi konflik
Secara otomatis menyisipkan waktu istirahat atau perjalanan antar acara
Item dengan prioritas lebih rendah bergeser secara otomatis untuk memberi ruang bagi item prioritas lebih tinggi saat terjadi konflik
Menyinkronkan antara kalender Google dan Outlook untuk mencegah pemesanan ganda
Pelacakan waktu, analitik tim, laporan beban rapat, metrik keseimbangan kerja-hidup
Menetapkan prioritas (P1 sampai P4) dan aturan khusus untuk memengaruhi perilaku penjadwalan
Menyisihkan hari penuh tanpa rapat dan memberi kode warna otomatis pada acara berdasarkan jenisnya
Menyinkronkan tugas dari Asana, ClickUp, Jira, Linear; secara otomatis mencerminkan status di Slack
Tautan Unduhan atau Akses
Panduan Memulai
Kunjungi situs web Reclaim.ai dan daftar akun (tersedia rencana Lite gratis). Hubungkan Google Calendar atau Outlook Calendar Anda agar Reclaim dapat membaca dan menulis acara.
Tentukan tingkat prioritas untuk Tugas, Kebiasaan, Rapat Pintar, dan acara non-Reclaim (Kritis → Rendah). Atur seberapa jauh ke depan Reclaim harus menjadwalkan (catatan: rencana gratis memiliki rentang penjadwalan terbatas).
Aktifkan Waktu Fokus, Rapat Pintar, Tautan Penjadwalan, Kebiasaan, dan Waktu Buffer di pengaturan Anda. Integrasikan dengan alat tugas (Asana, ClickUp, Todoist, dll.) dan Slack untuk sinkronisasi status.
Tambahkan tugas, kebiasaan, atau rapat sebagai acara pintar. Reclaim akan secara otomatis memilih waktu optimal. Gunakan tautan penjadwalan agar orang lain dapat memesan waktu dengan Anda sambil menghormati batasan Anda.
Saat konflik kalender muncul, Reclaim secara dinamis memindahkan item dengan prioritas lebih rendah untuk secara otomatis melindungi slot terpenting Anda.
Periksa kalender mingguan dan penempatan yang direkomendasikan. Sesuaikan pengaturan atau prioritas jika hasilnya tidak sesuai preferensi Anda.
Gunakan pelacakan waktu dan analitik tingkat tim untuk mengidentifikasi risiko rapat berlebihan, kelelahan, atau celah produktivitas. Dalam paket tim, manfaatkan manajemen kursi, SSO, dan fitur penyediaan.
Catatan Penting
- Penjadwalan ulang otomatis dapat menyebabkan pergeseran tak terduga jika prioritas atau aturan tidak disetel dengan tepat (berdasarkan umpan balik pengguna)
- Fitur manajemen proyek seperti ketergantungan, diagram Gantt, atau alur kerja tugas lanjutan berada di luar cakupan Reclaim
- Akurasi Reclaim dalam penjadwalan ulang dan penempatan bergantung pada kebersihan dan batasan data kalender Anda
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya. Reclaim menawarkan paket Lite yang gratis selamanya, menyediakan pemblokiran waktu dasar, satu rapat pintar, satu tautan penjadwalan, dan integrasi dasar.
- Starter: sekitar $8/pengguna/bulan, mendukung hingga 10 kursi, beberapa rapat pintar, rentang penjadwalan diperpanjang
- Business: sekitar $12/pengguna/bulan, hingga 100 kursi, rapat pintar tanpa batas, fitur lanjutan
- Enterprise: Harga khusus dengan keamanan, SSO, SCIM, log audit, kontrol domain
Reclaim mendukung Google Calendar dan Outlook Calendar.
Ya—melalui Tautan Penjadwalan dan Rapat Pintar, Reclaim dapat menjadwalkan rapat yang melibatkan peserta eksternal sambil menghormati batasan kalender Anda.
Reclaim memantau konflik dan dapat memindahkan acara dengan prioritas lebih rendah untuk memberi ruang bagi acara dengan prioritas lebih tinggi. Ia mengevaluasi prioritas, ketersediaan, dan aturan untuk membuat keputusan penjadwalan ulang cerdas secara otomatis.
Bisa. Anda dapat membuat tugas atau kebiasaan yang akan dijadwalkan secara dinamis oleh Reclaim ke kalender Anda, menyesuaikan berdasarkan tenggat waktu dan ketersediaan.
Ya. Paket berbayar mencakup analitik untuk metrik individu dan tim tentang waktu yang dihabiskan dalam rapat, kerja produktif, beban rapat, dan keseimbangan kerja-hidup.
Anda mungkin tidak dapat membuat rapat pintar tambahan atau tautan penjadwalan kecuali Anda meningkatkan paket Anda.
Dokumentasi publik dan antarmuka Reclaim terutama berbahasa Inggris. Dukungan multibahasa tidak didokumentasikan secara menonjol.
- Daftar dan hubungkan kalender Anda
- Tentukan aturan prioritas dan preferensi penjadwalan Anda
- Aktifkan acara pintar (fokus, tugas, rapat)
- Biarkan Reclaim mengelola konflik secara otomatis
- Tinjau hasil mingguan dan sesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan
Ubah Alur Kerja Anda dengan AI
Generasi baru alat kantor AI membuat pekerjaan sehari-hari menjadi lebih cepat dan lebih cerdas. Dari asisten terintegrasi di paket kantor utama hingga aplikasi khusus, inovasi ini membentuk ulang produktivitas di tempat kerja.
Paket Perusahaan
Aplikasi Khusus
Komentar 0
Tinggalkan Komentar
Belum ada komentar. Jadilah yang pertama berkomentar!