KI im Kundenservice

KI im Kundenservice revolutioniert den Kundendienst, indem sie schnellere Reaktionen, personalisierte Unterstützung und 24/7-Verfügbarkeit ermöglicht. Mit Chatbots, Automatisierung und prädiktiven Erkenntnissen können Unternehmen die Effizienz steigern, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit erhöhen.

KI-gestützter Kundensupport verwendet Tools wie Chatbots, virtuelle Assistenten und maschinelles Lernen, um Routineanfragen zu bearbeiten und den Service zu personalisieren. Diese Systeme interpretieren Kundenanfragen und nutzen Daten—Kaufhistorie, vergangene Tickets, FAQs—um Antworten zu automatisieren oder komplexe Probleme an Menschen weiterzuleiten.

Durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben und das Ziehen von Erkenntnissen aus Kundendaten macht KI den Support schneller und konsistenter und ermöglicht es Unternehmen, 24/7-Unterstützung anzubieten, ohne Agenten zu überlasten.

Brancheneinblick: IBM bemerkt, dass KI im Kundenservice „den Support optimiert, Kunden schnell unterstützt und Interaktionen personalisiert“, was Organisationen ermöglicht, Zeit und Geld zu sparen, indem Workflows automatisiert und Agenten geführt werden.

Das Ergebnis ist ein reibungsloseres, effizienteres Service-Erlebnis, bei dem Kunden sofortige Hilfe erhalten und menschliche Teams sich auf sensible oder hochpreisige Probleme konzentrieren können.

Warum KI den Kundenservice verändert

Unternehmen stehen vor steigenden Erwartungen an schnelle, personalisierte Unterstützung. Eine Salesforce-Umfrage ergab, dass 82% der Service-Profis berichten, dass Kundenerwartungen gewachsen sind, und 78% der Kunden fühlen, dass der Service zu langsam oder gehetzt ist. KI hilft, diese Lücke zu schließen, indem sie Echtzeit-, personalisierte Unterstützung bietet, die den Service in einen strategischen Vorteil verwandelt.

Höhere Zufriedenheit

17% Steigerung der Kundenzufriedenheit für fortgeschrittene KI-Adopter

Schnellere Lösung

38% kürzere Anrufzeiten mit reifer KI-Implementierung

Kostensenkung

Projizierte 30% Reduktion der Support-Kosten bis 2029

Zum Beispiel kann generative KI die Historie eines Kunden analysieren und maßgeschneiderte Empfehlungen anbieten oder Probleme proaktiv lösen, noch bevor ein Anruf getätigt wird. Unternehmen, die in der KI-Adoption reifen, sehen messbare Gewinne in mehreren Dimensionen.

Wichtige Vorteile von KI-gestütztem Support

24/7 Sofort-Support

Chatbots und virtuelle Assistenten schlafen nie, beantworten gängige Fragen zu jeder Stunde und reduzieren Wartezeiten erheblich.

  • Immer verfügbar
  • 40% Steigerung der Kundenbindung
  • Null Wartezeiten für Routineanfragen

Schnellere Reaktionszeiten

KI-Agenten antworten sofort auf einfache Anfragen und schlagen Antworten für Agenten bei schwierigeren Fragen vor, was Wartezeiten dramatisch verkürzt.

  • Sofortige automatisierte Antworten
  • Echtzeit-Agentenunterstützung
  • Proaktive Kundenlenkungsfunktion

Kosteneffizienz

Die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben reduziert den Personaleinsatz für grundlegende Anfragen, wobei Chatbots bis zu 30% der Servicekosten einsparen.

  • 30% aktuelle Kosteneinsparungen
  • Umverteilung von Ressourcen auf hochpreisige Aktivitäten
  • Reduzierter betrieblicher Overhead

Stärkung der Agenten

KI übernimmt lästige Arbeit, befreit menschliche Agenten für komplexe oder sensible Probleme und steigert ihre Produktivität.

  • 14% durchschnittliche Produktivitätssteigerung
  • Echtzeit-Antwortvorschläge
  • Stimmungsalarme und Anleitung

Personalisierung

KI analysiert Kundendaten und -verhalten, um maßgeschneiderte Vorschläge und Lösungen zu liefern, die zur individuellen Historie passen.

  • 10× schnellere personalisierte Empfehlungen
  • 15% Zufriedenheitssteigerung
  • 81% der Kunden erwarten persönlichen Touch

Datengetriebene Erkenntnisse

KI sammelt und untersucht umfangreiche Interaktionsdaten und liefert tiefere Kundeneinblicke für Verbesserungen von Produkten und Services.

  • Identifikation von Trends und Schmerzpunkten
  • Churn-Vorhersagefähigkeiten
  • Proaktive Problemerkennung
Wettbewerbsvorteil: Diese kombinierten Vorteile bedeuten, dass KI den Kundenservice in eine schnellere, intelligentere und kundenorientiertere Operation umgestaltet. Unternehmen gewinnen einen Wettbewerbsvorteil, indem sie Kunden mit sofortiger, relevanter Hilfe begeistern und Support-Kosten rationalisieren.
Warum KI den Kundenservice verändert
KI-Transformation in Kundenservice-Operationen

KI-gestützter Kundenservice: Wichtige Anwendungsfälle

KI hat eine breite Palette von Anwendungen im Kundensupport. Unternehmen in verschiedenen Branchen nutzen diese Tools bereits in der Praxis – zum Beispiel setzen viele E-Commerce- und Reiseunternehmen Chatbots ein, um gängige Anfragen zu Bestellungen oder Buchungen zu bearbeiten, indem sie Fragen zu Flugänderungen oder Rückgaberegeln sofort beantworten und die Arbeitslast für menschliche Agenten reduzieren.

Chatbots und virtuelle Assistenten

Konversationelle Bots, angetrieben durch natürliche Sprachverarbeitung (NLP), bearbeiten Routinefragen oder Transaktionen. Sie verwalten einfache FAQs und komplexe Aufgaben wie das Ändern von Reservierungen und lernen aus jeder Interaktion, um sich im Laufe der Zeit zu verbessern.

Selbstbedienungs-Wissensbasen

KI kuratiert und schlägt Hilfecenter-Artikel, Anleitungen und FAQs vor. Wenn Kunden Fragen eingeben, weist KI sie sofort auf relevante Dokumentation hin oder generiert Antworten aus internen Wissensbasen.

Intelligente Ticket-Weiterleitung

KI-Systeme analysieren Kundenanfragen und weisen Tickets automatisch dem besten Team oder Spezialisten zu, basierend auf Thema und Dringlichkeit, was die Lösung durch Expertenzuordnung beschleunigt.

Sprach-KI und intelligenter IVR

Durch KI angetriebene Sprachbots verstehen gesprochene Sprache mit Spracherkennung und NLP. Anrufer beschreiben Probleme in einfachen Worten statt Menüs zu navigieren, wobei eine britische Bank einen 150%igen Zufriedenheitssprung verzeichnete.

Stimmungs- und Emotionserkennung

KI analysiert Live-Gespräche, um Kundensentiment und Ton zu erkennen, markiert wütende oder hochpreisige Kunden für priorisierte Aufmerksamkeit und berät Agenten über optimale Antworten.

Prädiktiver und proaktiver Support

KI durchforstet Kontoaktivitäten, um Bedürfnisse vorherzusehen – sendet Garantieerneuerungserinnerungen, erkennt abnormale Login-Aktivitäten oder alarmiert Support-Teams, bevor Probleme auftreten.

Workflow-Automatisierung

KI bearbeitet Backend-Aufgaben wie das Senden von Follow-up-E-Mails, das Aktualisieren von Fallstatus, das Auslösen von Umfragen und Echtzeit-Qualitätsüberwachung mit Coaching-Vorschlägen.
Omnichannel-Integration: Diese KI-Tools funktionieren über alle Kanäle hinweg – Chatbots auf Websites schlagen Hilfsartikel vor, E-Mail-Assistenten entwerfen Antworten für Agenten und Sprach-KI übersetzt Support-Leitungen in Echtzeit in mehrere Sprachen, was die Betreuung global zugänglich macht.

Die Kombination aus Chatbots, Analytik und Automatisierung bedeutet, dass Routineprobleme sofort gelöst werden, während komplexe Probleme mit dem richtigen Kontext an Menschen weitergeleitet werden.

KI-gestützter Kundenservice
Wichtige Anwendungsfälle von KI im Kundenservice

KI im Kundenservice implementieren

Der erfolgreiche Einsatz von KI im Support erfordert Planung und Best Practices. Das Befolgen strategischer Implementierungsrichtlinien stellt sicher, dass Sie die Vorteile maximieren und gängige Fallstricke vermeiden.

1

Klare Ziele definieren

Fangen Sie an, indem Sie spezifische Ziele identifizieren (z. B. „Wartezeit um 50 % reduzieren“ oder „Selbstbedienungsrate erhöhen“). Dies stellt sicher, dass Sie KI-Tools auswählen, die auf messbare Ergebnisse abgestimmt sind, anstatt ziellos zu experimentieren.

2

Den menschlichen Touch beibehalten

KI sollte Menschen ergänzen, nicht ersetzen. Die besten Anwendungsfälle sind Routineanfragen und datenintensive Aufgaben. Gestalten Sie Workflows so, dass emotionale oder komplexe Fälle immer einen klaren Weg zu einem Live-Agenten haben.

3

Transparent sein

Lassen Sie Kunden wissen, wann sie mit KI interagieren. Transparenz schafft Vertrauen – wenn Nutzer einen KI-Chatbot sehen, wissen sie, was sie erwarten können. Stellen Sie sicher, dass der Einsatz von KI den Datenschutzgesetzen (DSGVO, CCPA usw.) und Unternehmensrichtlinien entspricht.

4

Mit hochwertigen Daten trainieren

KI-Modelle sind nur so gut wie die Daten, aus denen sie lernen. Füttern Sie Ihre KI-Systeme mit sauberen, genauen und aktuellen Kenntnissen (Produktinformationen, Skripte, FAQs). Überprüfen und aktualisieren Sie diese Wissensbasis regelmäßig, um veraltete oder voreingenommene Antworten zu verhindern.

5

Kontinuierliche Verbesserung

Überwachen Sie die Leistung und sammeln Sie Feedback. Nutzen Sie Analysen zu KPIs wie Lösungsrate und Kundenzufriedenheit, um zu sehen, wie KI abschneidet. Der KI-Einsatz ist kein „einmal einrichten und vergessen“ – er verbessert sich durch Iteration.

6

Nahtlose Integration

Wählen Sie KI-Lösungen, die in Ihre bestehenden Support-Plattformen (CRM, Ticket-System, Live-Chat usw.) integriert werden können. So behalten Agenten den vollen Kontext in einer Oberfläche und Kunden erhalten ein einheitliches Erlebnis.

7

Interaktionen personalisieren

Nutzen Sie die Kundendaten, die Sie bereits haben. Stellen Sie sicher, dass KI vergangene Bestellhistorien oder Vorlieben einbezieht, um Antworten anzupassen. Kunden bemerken, wenn KI Details wie ihren Namen oder das besessene Produkt erwähnt – diese Personalisierung steigert die Zufriedenheit.

8

Ethischer und verantwortungsvoller Einsatz

Berücksichtigen Sie Fairness und Datenschutz. Vermeiden Sie die Nutzung sensibler persönlicher Attribute als Zielkriterien. Überprüfen Sie KI-Ausgaben auf voreingenommene oder unangemessene Vorschläge. Folgen Sie Datenschutz-Best Practices, damit Kundendaten geschützt sind.

9

Ihr Team schulen

Bereiten Sie Ihr Personal vor. Schulen Sie Agenten und Manager darüber, wie KI funktioniert und wann sie überstimmt werden kann. Zeigen Sie Mitarbeitern, dass KI ein Tool ist, das ihnen hilft, ihre Arbeit besser zu erledigen (keine Bedrohung), und beziehen Sie sie in die Einführung ein.

Herausforderung durch Kompetenzlücken: 66 % der Service-Leiter fühlen, dass ihren Teams KI-Expertise fehlt. Behandeln Sie dies durch umfassende Schulungsprogramme und Change Management, um Akzeptanz zu fördern.

Durch das Befolgen dieser Strategien – klare Ziele, gute Daten, Transparenz und menschliche Überwachung – können Unternehmen KI reibungslos in den Kundenservice integrieren und ihre Vorteile maximieren.

KI im Kundenservice implementieren
Strategische Implementierung von KI im Kundenservice

Herausforderungen und Überlegungen

Während mächtig, bringt KI auch Herausforderungen mit sich, die Organisationen sorgfältig angehen müssen. Das Verständnis dieser Bedenken und die Implementierung angemessener Schutzmaßnahmen ist essenziell für eine erfolgreiche KI-Adoption.

Vertrauen & Datenschutz

Viele Kunden sorgen sich, dass KI ihre Daten falsch handhabt. Nur etwa 42% vertrauen Unternehmen, KI ethisch zu nutzen. Um Vertrauen aufzubauen, seien Sie klar über die Datenverwendung und halten Sie sich an Vorschriften.

  • Transparente Datennutzungsrichtlinien
  • Vorschriftenkonformität (DSGVO, CCPA)
  • Sichtbare Kontrollen (Option, mit einem Menschen zu sprechen)
  • Klare Kommunikation über KI-Interaktionen

Genauigkeit und Voreingenommenheit

KI-Modelle können „halluzinieren“ oder falsche Antworten geben, besonders wenn sie auf schlechten Daten trainiert wurden. Fehlende oder voreingenommene Antworten können Kunden frustrieren oder sogar rechtliche Probleme verursachen.

  • Regelmäßige Überprüfung und Tests von KI-Ausgaben
  • Mensch-in-der-Schleife-Überprüfungen
  • Kontinuierliche Überwachungssysteme
  • Qualitätssicherungsprotokolle

Empathie aufrechterhalten

Übermäßige Automatisierung riskiert den Verlust des menschlichen Touches. Nicht jede Interaktion passt in einen Algorithmus. Unternehmen sollten sicherstellen, dass schwierige oder emotionale Fälle schnell an empathische menschliche Agenten weitergeleitet werden können.

Best Practice: Der beste Einsatz von KI ist, die Hintergrundarbeit zu übernehmen und Menschen das Fürsorgen zu überlassen.

Kompetenzlücken

Die Implementierung und Verwaltung von KI-Systemen erfordert neue Expertise. Viele Teams fehlen geschulte Mitarbeiter, was Investitionen in Schulungen oder das Einstellen von KI-Spezialisten erfordert.

  • Umfassende Schulungsprogramme
  • Entwicklung einer KI-Kompetenzkultur
  • Einstellen spezialisierter KI-Personal
  • Laufende Bildungsinitiativen

Integrationskomplexität

Das Hinzufügen von KI kann technisch komplex sein. Viele Unternehmen starten mit Pilotprojekten (z. B. ein einzelner Chatbot für eine Produktlinie) und erweitern schrittweise.

Niedrigrisiko-Ansatz: Testen Sie mit einer kleinen Gruppe, bevor Sie ausrollen – das vermeidet Störungen und beweist zuerst den Wert.

Ethische und rechtliche Fragen

Daten, die zur KI-Training verwendet werden, müssen verantwortungsvoll gehandhabt werden. Gesetze wie die DSGVO erfordern Einwilligung und Transparenz. Unternehmen sollten ethische Implikationen bewerten und Schutzmaßnahmen gegen Missbrauch haben.

  • Einwilligungs- und Transparenzanforderungen
  • Ethische Auswirkungsanalysen
  • Schutzmaßnahmen gegen Manipulation
  • Klare Governance-Richtlinien

Durch die Vorwegnahme dieser Herausforderungen können Kundenservice-Leiter Risiken mindern. In der Praxis löst die Kombination von KI mit menschlicher Überwachung und klaren Richtlinien meist die meisten Probleme. Während KI viele Vorteile bietet, müssen Bedenken bezüglich Auswirkungen auf Jobs und Datenschutz durch Kommunikation und Schulung sorgfältig gemanagt werden.

Herausforderungen und Überlegungen KI im Kundenservice
Wichtige Herausforderungen bei der Implementierung von KI im Kundenservice

Die Zukunft von KI im Kundenservice

Die Rolle der KI im Kundenservice gewinnt nur noch mehr an Fahrt. Branchenexperten prognostizieren kühne Veränderungen, die grundlegend umgestalten werden, wie Unternehmen mit Kunden interagieren.

Agentische KI

Bis 2029 werden autonome KI-Systeme 80% der gängigen Service-Probleme ohne menschliche Hilfe lösen

Kostensenkung

Projizierte 30% Reduktion der Betriebskosten durch KI-Automatisierung

Universelle Adoption

Nahezu 100% der Kundeninteraktionen werden voraussichtlich KI auf irgendeine Weise einbeziehen

Bald werden 100 % der Kundeninteraktionen KI in irgendeiner Form einbeziehen.

— Zendesk CEO

Aufstrebende Technologien

Fortgeschrittene Sprachmodelle

Große Sprachmodelle (wie GPT-4 und darüber hinaus) und fortgeschrittene Sprachassistenten werden Interaktionen konversationeller und „menschlicher“ machen.

Mehrsprachige KI

Abbau von Sprach- und Zugänglichkeitsbarrieren durch Echtzeit-Übersetzung und Lokalisierungsfunktionen.

Emotions-KI

Fortgeschrittene Stimmungsanalyse und emotionale Intelligenz für empathischere automatisierte Interaktionen.

KI auf Kundenseite

Kunden, die ihre eigenen KI-Tools nutzen, um mit Unternehmen zu interagieren und traditionelle Support-Modelle herauszufordern.

Das Hybrid-Modell

Experten betonen, dass KI Menschen verbessern, aber nicht ersetzen wird. Wie ein Bericht es ausdrückt: „KI ist ein Game-Changer für den Kundenservice“, aber der Erfolg liegt in der Kombination der Geschwindigkeit von KI mit menschlicher Empathie.

Aktueller Zustand

Traditioneller Support

  • Reaktives Problemlösen
  • Begrenzte Personalisierung
  • Einschränkungen durch Geschäftszeiten
  • Manuelle Ticket-Weiterleitung
  • Generische Antworten
Zukunftsvison

KI-verbesserter Support

  • Proaktive Problemlösung
  • Hyper-personalisierter Service
  • 24/7 intelligente Unterstützung
  • Automatisierte Experten-Weiterleitung
  • Kontextbewusste Interaktionen
Zukunftsprognose: Bis 2025 und darüber hinaus erwarten Sie intelligentere und allgegenwärtigere Chatbots und Sprachbots, die immer mehr Aufgaben übernehmen. Virtuelle Agenten könnten Ihr vollständiges Profil parat haben und Probleme lösen, bevor Sie sie bemerken – dennoch werden Menschen diese Systeme leiten und Ausnahmefälle handhaben.

Zusammenfassend wird KI den Kundenservice revolutionieren. Unternehmen, die diese Technologie meistern – während sie Vertrauen, Datenschutz und menschliche Verbindung im Blick behalten – werden den responsiven, personalisierten Support liefern, den die Kunden von morgen fordern.

Die Zukunft von KI im Kundenservice
Zukunftsvison von KI im Kundenservice

Top KI Kundenservice-Tools

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Zendesk

Kundenservice- & Helpdesk-Plattform

Anwendungsinformationen

Autor / Entwickler Zendesk, Inc. (gegründet von Mikkel Svane, Alexander Aghassipour, Morten Primdahl)
Unterstützte Geräte Webbrowser (Desktop, mobil), iOS- und Android-Apps (Zendesk Support-App)
Sprachen / Länder Mehrsprachige Unterstützung mit Lokalisierung in allen Produkten (Support, Guide, Chat und mehr)
Preismodell Bezahlte Pläne ab 19 $ pro Agent/Monat (kostenlose Testversion verfügbar, kein dauerhaft kostenloser Plan)

Allgemeine Übersicht

Zendesk ist eine führende cloudbasierte Kundenservice-Plattform, die Kundeninteraktionen aus E-Mail, Chat, Telefon, sozialen Medien und Webformularen in einem einheitlichen Ticketsystem zentralisiert.

Sie bietet Werkzeuge für Automatisierung, Self-Service, Reporting und Anpassung, um Organisationen zu ermöglichen, Supportprozesse zu skalieren und gleichzeitig Konsistenz und Reaktionsfähigkeit zu gewährleisten. Zendesk unterstützt zudem umfangreiche Entwicklererweiterungen über APIs, einbettbare Komponenten und einen App-Marktplatz.

SEO-Vorteile & Digitale Präsenz

Im modernen digitalen Zeitalter beeinflusst eine starke Kundenservice-Präsenz auch SEO und Markenreputation.

Die Wissensdatenbank und das Helpcenter von Zendesk (Zendesk Guide) ermöglichen es Unternehmen, optimierte Hilfsartikel und FAQs zu veröffentlichen, die von Suchmaschinen indexiert werden können und so organischen Traffic auf Supportinhalte lenken. SEO-freundliche URLs, strukturierte Inhalte und interne Verlinkungsstrategien verbessern die Sichtbarkeit in Suchmaschinen.

Darüber hinaus erlaubt die Integration von Zendesk-Einbettungen und dem Web-Widget Support direkt auf der eigenen Website, ohne Nutzer auf andere Domains weiterzuleiten, was die Nutzerbindung erhöht und Absprünge reduziert. Aus SEO-Sicht trägt ein robustes, durchsuchbares Helpcenter von Zendesk zu einer besseren Nutzererfahrung, längerer Verweildauer und Keyword-Relevanz bei supportbezogenen Suchanfragen bei.

Zendesk
Benutzeroberfläche der Zendesk-Kundenservice-Plattform

Hauptfunktionen

Omnichannel-Ticketing

Vereinheitlichte Inbox, die E-Mail-, Chat-, Sprach-, Messaging- und Social-Media-Interaktionen zusammenführt

Wissensdatenbank & Community

Zendesk Guide für Helpcenter, FAQs und Community-Foren mit SEO-Optimierung

Automatisierung & Workflows

Trigger, Makros, SLA-Management und intelligente Workflow-Automatisierung

Entwicklererweiterbarkeit

APIs, SDKs, Einbettungen und Marktplatz-Apps für individuelle Integrationen

Analyse & Reporting

Dashboards, Reporting-Tools und Explore-Analysen für datenbasierte Einblicke

KI- & Automatisierungs-Add-ons

Bot-Agenten, intelligente Vorschläge und Copilot-Funktionen für verbesserten Support

Mobiler Support

Native iOS- und Android-Apps, damit Agenten unterwegs reagieren können

Mehrsprachige Unterstützung

Lokalisierung in Workflows, dynamischen Inhalten und Übersetzungen

Download- oder Zugriffslink

Benutzerhandbuch

1
Anmeldung & Domain-Einrichtung

Beginnen Sie mit einer Testversion, definieren Sie Ihre Subdomain (z. B. ihrefirma.zendesk.com).

2
Support-Kanäle konfigurieren

Aktivieren Sie E-Mail, Chat, Social Media, Sprache nach Wunsch in den Admin-Einstellungen.

3
Workflow & Automatisierung definieren

Nutzen Sie Trigger, Makros und SLAs, um Ticketzuweisungen zu steuern und zu automatisieren.

4
Ihr Helpcenter aufbauen

Verwenden Sie Zendesk Guide, um Supportartikel, FAQs zu veröffentlichen und Inhalte zu organisieren.

5
Mehrere Sprachen hinzufügen

Fügen Sie im Admin-Bereich > Lokalisierung zusätzliche Sprachen hinzu und übersetzen Sie Helpcenter-Inhalte.

6
Mobile Apps für Agenten installieren

Laden Sie die iOS- / Android-App herunter und melden Sie sich mit Agenten-Zugangsdaten an.

7
Einbettbare Komponenten / SDKs verwenden

Für In-App-Support betten Sie das Zendesk Web-Widget oder mobile SDK ein, damit Nutzer Tickets öffnen können, ohne Ihre Website/App zu verlassen.

8
Analyse & Reporting erkunden

Nutzen Sie integrierte Dashboards oder Zendesk Explore für tiefere Einblicke.

9
Erweiterung via Apps / API

Zugriff auf die API zur Integration mit CRM-Systemen oder zum Erstellen eigener Apps über das Zendesk Apps Framework (ZAF).

Hinweise & Einschränkungen

Wichtige Hinweise: Prüfen Sie diese Einschränkungen vor der Implementierung von Zendesk
  • Kein dauerhaft kostenloser Plan verfügbar (nur kostenlose Testversionen)
  • Erweiterte Funktionen (KI, mehrsprachige Unterstützung, benutzerdefinierte Rollen, Sandbox) erfordern höhere Tarife oder kostenpflichtige Add-ons
  • Komplexer Einrichtungsprozess für die Anpassung von Workflows, Integrationen und Übersetzungen kann technisches Fachwissen erfordern
  • Preise pro Agent und Add-ons können die Kosten beim Skalieren erheblich erhöhen
  • Sprachunterstützung variiert je nach Produkt; nicht alle Zendesk-Produkte unterstützen jede Sprache
  • Einschränkungen der mobilen App umfassen gelegentliche Probleme beim Öffnen von Links, fehlende Makrofunktionen und Inkonsistenzen bei Push-Benachrichtigungen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Zendesk-Support in meine mobile App oder Website einbetten?

Ja — Zendesk stellt ein Web-Widget und mobile SDKs bereit, sodass Nutzer Tickets eröffnen oder chatten können, ohne Ihre App oder Website zu verlassen.

Unterstützt Zendesk mehrere Sprachen?

Ja — Sie können mehrere Sprachen für Support, Guide, Chat usw. konfigurieren und dynamische Inhalte oder Übersetzungs-Workflows nutzen.

Wie hoch sind die Einstiegskosten für Zendesk?

Für das Support-Produkt beginnen die Preise bei etwa 19 US-Dollar pro Agent/Monat (Einsteigerplan).

Kann ich APIs nutzen, um Zendesk mit anderen Systemen zu integrieren?

Ja — Zendesk bietet umfangreiche REST-APIs (Ticketing, Helpcenter, Live-Chat, Voice, benutzerdefinierte Objekte) und ein App-Framework (ZAF) zum Erstellen von Integrationen.

Sind KI- / Bot-Funktionen standardmäßig enthalten?

Nein — KI, Bot-Agenten, Copilot und intelligente Automatisierung werden als Add-ons oder in höheren Tarifstufen angeboten.

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Freshdesk

KI-gestützter Kundensupport

Anwendungsinformationen

Autor / Entwickler Freshworks Inc., ursprünglich als Freshdesk von den Gründern Girish Mathrubootham und Shan Krishnasamy gestartet
Unterstützte Geräte Webbrowser (Desktop und mobil), native mobile Apps für Android und iOS
Sprachen / Länder Unterstützt mehrsprachige Funktionen (über 30 Sprachen) für Help-Portal, Benachrichtigungen, Widget und KI-Bots (Freddy); weltweit verfügbar und in vielen Ländern genutzt
Preismodell Bietet einen kostenlosen Plan (bis zu 2 Agenten) mit Basisfunktionen; kostenpflichtige Pläne beginnen bei ca. 15 $/Agent/Monat (jährliche Abrechnung) für erweiterte Support-Stufen

Allgemeine Übersicht

Freshdesk ist eine cloudbasierte Kundenservice- und Helpdesk-Plattform, die Organisationen ermöglicht, Kundenkommunikation aus E-Mail, Chat, Telefon, sozialen Medien und Web-Widgets in einem einheitlichen Ticketsystem zu zentralisieren. Der Fokus liegt auf Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung, KI-Unterstützung und Skalierbarkeit für Teams jeder Größe. Mit Integrationen, mobilem Zugriff und einem mehrsprachigen Helpcenter hilft Freshdesk Unternehmen, ihre Support-Operationen zu optimieren und schnelleren, konsistenteren Kundenservice zu bieten.

SEO-Vorteile und Funktionen

Aus SEO-Sicht bietet das Helpcenter (Wissensdatenbank) von Freshdesk eine leistungsstarke Möglichkeit, Support-Inhalte zu veröffentlichen, die von Suchmaschinen indexiert werden können, und so organischen Traffic zu Antworten auf häufige Kundenfragen zu generieren.

Durch die Organisation von Themen, FAQs und Artikeln mit SEO-freundlichen URL-Strukturen und Metadaten unterstützt Freshdesk Unternehmen dabei, die Sichtbarkeit für Nutzeranfragen zu erhöhen. In Kombination mit interner Verlinkung, strukturierten Inhaltskomponenten und mehrsprachigem Support kann die Wissensdatenbank von Freshdesk zu einem wertvollen Content-Asset werden, das nicht nur Kunden hilft, sondern auch die Domain-Autorität stärkt.

Das Einbetten des Freshdesk-Widgets auf Ihrer Website ermöglicht es Nutzern, Support zu erhalten, ohne Ihre Domain zu verlassen, was Absprungraten senkt und die Verweildauer erhöht – positive Signale für SEO.

Freshdesk
Benutzeroberfläche der Freshdesk-Kundensupport-Plattform

Hauptfunktionen

Omnichannel-Ticketing

Vereinheitlichen Sie Anfragen aus E-Mail, Web, Chat, Social Media und Telefon in einem einzigen Posteingang für eine effiziente Supportverwaltung.

Wissensdatenbank & Self-Service

Erstellen Sie umfassende Help-Portale, Self-Service-Ressourcen und Community-Foren, um Kunden zu befähigen.

Automatisierung & Workflows

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit Triggern, Weiterleitung, SLAs und Makros, um die Produktivität der Agenten zu steigern.

KI-gestützter Support

Nutzen Sie Freddy AI Agent, Copilot und Insights für intelligente Automatisierung und datenbasierte Entscheidungen.

Mobile Apps

Verwalten Sie Tickets unterwegs mit nativen Android- und iOS-Apps inklusive Push-Benachrichtigungen.

Mehrsprachiger Support

Bieten Sie Support in über 30 Sprachen über Help-Portale, Widgets, Bot-Interaktionen und Übersetzungen an.

Integrationen & Erweiterbarkeit

Verbinden Sie sich mit Hunderten von Apps und erweitern Sie die Funktionalität durch robuste API-Unterstützung.

Berichte & Analysen

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte mit umfassenden Dashboards zu, um Leistungskennzahlen zu verfolgen.

Download- oder Zugriffslink

Benutzerhandbuch

1
Registrierung & Erste Einrichtung

Registrieren Sie sich für ein Freshdesk-Konto, wählen Sie Ihre Subdomain und konfigurieren Sie die Grundeinstellungen, um zu starten.

2
Agenten und Rollen hinzufügen

Definieren Sie Agentenrollen, Berechtigungen und weisen Sie Agenten Teams zu, um den Support organisiert zu gestalten.

3
Kommunikationskanäle verbinden

Integrieren Sie E-Mail, Web-Widget, Chat, soziale Medien und Telefon (über Freshcaller oder BYOT) in das Ticketsystem.

4
Workflows & Automatisierung konfigurieren

Erstellen Sie Trigger, Automatisierungsregeln, SLA-Richtlinien, Makros und Ticketweiterleitungen, um Abläufe zu optimieren.

5
Wissensdatenbank aufbauen

Nutzen Sie das Guide/Help Center, um Artikel, FAQs zu veröffentlichen, Inhalte zu kategorisieren und mehrsprachige Versionen zu aktivieren.

6
KI & Bots (Freddy) aktivieren

Aktivieren Sie Freddy KI-Funktionen, um automatisch zu antworten, Artikel vorzuschlagen oder Agenten zu unterstützen, je nach Ihrem Plan.

7
Mobile App installieren

Agenten können die Freshdesk-Mobile-App (iOS/Android) installieren, um Tickets unterwegs zu beantworten.

8
Mehrsprachigen Support einrichten

Unter Admin > Helpdesk-Einstellungen > Sprachen verwalten können Sie Sprachen hinzufügen und Benachrichtigungen, Ticketfelder sowie Portal-Inhalte übersetzen.

9
Analysen & Dashboards nutzen

Überwachen Sie Kennzahlen, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und verfolgen Sie Leistungstrends zur Optimierung des Supports.

10
Integrationen erkunden und anpassen

Nutzen Sie den Freshdesk Marketplace oder APIs, um CRM, E-Commerce, Chat-Tools zu integrieren und die Funktionalität zu erweitern.

Hinweise & Einschränkungen

Wichtige Hinweise: Beachten Sie diese Einschränkungen, bevor Sie Freshdesk für Ihre Support-Operationen wählen.
  • Der kostenlose Plan ist auf 2 Agenten und nur Basisfunktionen beschränkt
  • Viele erweiterte Funktionen (KI, erweiterte Automatisierung, mehrsprachiger Support) erfordern höherwertige oder Zusatzpläne
  • Mobile Apps unterstützen möglicherweise nicht den vollen Funktionsumfang im Vergleich zur Webversion
  • Steilere Lernkurve bei der Konfiguration komplexer Workflows, Automatisierung und Verwaltung großer Teams
  • Die Kosten steigen mit der Anzahl der Agenten und Zusatzfunktionen, was für wachsende Teams teuer werden kann

Häufig gestellte Fragen

Kann Freshdesk kostenlos genutzt werden?

Ja, Freshdesk bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Agenten mit Basisfunktionen für Ticketing, Wissensdatenbank und Reporting.

Welche Sprachen unterstützt Freshdesk?

Freshdesk unterstützt über 30 Sprachen für Portale, Benachrichtigungen und Bots. Freddy AI unterstützt ebenfalls viele Sprachen, darunter Arabisch, Koreanisch, Spanisch, Vietnamesisch und weitere.

Sind KI- / Chatbot-Funktionen standardmäßig enthalten?

KI-Funktionen (Freddy AI Agent, Copilot, Insights) sind in bestimmten höheren Stufen oder als Add-ons enthalten, nicht im Basis- oder niedrigeren kostenlosen Plan.

Unterstützt Freshdesk Telefon/Sprachfunktionen innerhalb der Plattform?

Ja — über Freshcaller (Freshworks Telefondienst) oder BYOT (Bring Your Own Telephony), die Sprache in das Ticketsystem integrieren.

Kann ich mein Helpcenter in mehrere Sprachen übersetzen?

Ja — über die Einstellungen „Sprachen verwalten“ können Sie Portal-Inhalte, Ticketfelder und Wissensdatenbankartikel hinzufügen und übersetzen.

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Intercom

Konversationsbasierte Kundenplattform
Spezifikation Details
Entwickler Intercom, Inc.
Plattformunterstützung Webbasiert, Android, iOS
Sprachen Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und weitere (weltweit verfügbar)
Preismodell Bezahlte Tarife mit kostenloser Testphase Kein kostenloser Tarif

Was ist Intercom?

Intercom ist eine führende konversationsbasierte Beziehungsplattform, die Unternehmen ermöglicht, über Messaging, Chatbots und Automatisierungstools mit Kunden zu kommunizieren. Entwickelt zur Verbesserung von Kundensupport, Engagement und Kundenbindung, vereint Intercom Live-Chat, KI-gestützte Bots und integrierte Helpdesk-Tools in einer einzigen Lösung.

Die Plattform wird von globalen Marken vertraut, um personalisierte, Echtzeit-Interaktionen auf Websites, mobilen Apps und per E-Mail bereitzustellen. Mit Fokus auf nahtlose Kundenerlebnisse befähigt Intercom Teams, Support zu skalieren und dabei eine persönliche Note zu bewahren.

Warum Intercom für Ihr Unternehmen wichtig ist

Intercom spielt eine zentrale Rolle im modernen digitalen Marketing und Kundenbeziehungsmanagement, insbesondere im Bereich SEO und Kundenbindung. Durch Bereitstellung von Echtzeit-Kommunikationstools hilft es Unternehmen, Absprungraten zu senken, Konversionen zu steigern und die Nutzerzufriedenheit zu verbessern – entscheidende Faktoren für SEO-Erfolge.

Der KI-Chatbot „Fin“ automatisiert wiederkehrende Anfragen, während proaktive Nachrichten Leads pflegen und Besucher binden. Die Integration mit CRM-Systemen, Analysetools und Marketingplattformen ermöglicht es Unternehmen, Nutzerverhalten zu analysieren und Kontaktpunkte für bessere Kundenbindung und Suchsichtbarkeit zu optimieren.

Ob für SaaS-Startups oder Großunternehmen – Intercom bietet eine einheitliche Lösung zur Verwaltung von Gesprächen und zur Verbesserung der Customer Journey, die letztlich Online-Präsenz und Markenvertrauen stärkt.

Intercom
Intercom Plattform-Interface

Hauptfunktionen & Fähigkeiten

KI-gestützte Automatisierung

Der fortschrittliche Chatbot „Fin“ übernimmt automatisierten Support und Antwortmanagement, reduziert die Arbeitsbelastung des Teams und sichert gleichzeitig Qualität.

Einheitlicher Posteingang

Verwalten Sie Multi-Channel-Gespräche effizient über ein einziges Dashboard mit intelligenter Kategorisierung und Zuweisung.

Gezielte Nachrichten

Senden Sie personalisierte In-App- und E-Mail-Nachrichten, um Kunden im richtigen Moment ihrer Reise anzusprechen.

Individuelle Workflows

Erstellen Sie automatisierte Workflows und Prozesse, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Support-Teams zugeschnitten sind.

Erweiterte Analysen

Verfolgen Sie Leistungskennzahlen, Antwortzeiten und Engagement-Daten mit umfassenden Reporting-Tools.

Nahtlose Integrationen

Verbinden Sie sich mit CRM-, E-Mail-Plattformen und Analysetools wie Salesforce, HubSpot und Google Analytics.

Intercom herunterladen oder darauf zugreifen

Erste Schritte mit Intercom

1
Einrichtung und Integration

Erstellen Sie Ihr Intercom-Konto und integrieren Sie das Widget mit dem bereitgestellten Code-Snippet in Ihre Website oder mobile App.

2
Messenger anpassen

Passen Sie Designelemente, Spracheinstellungen und Sichtbarkeitsoptionen an, um Ihre Markenidentität und Nutzererfahrung zu optimieren.

3
Automatisierung konfigurieren

Richten Sie KI-Bots und Nachrichten-Auslöser ein, um häufig gestellte Fragen zu beantworten und Nutzer in Echtzeit durch gängige Workflows zu führen.

4
Gespräche verwalten

Nutzen Sie das Posteingangs-Dashboard, um Kundenanfragen effizient zu kategorisieren, zuzuweisen und mit Ihrem Support-Team zu bearbeiten.

5
Leistung überwachen

Verfolgen Sie Chat-Leistung, Antwortzeiten und Engagement-Kennzahlen mit integrierten Reporting-Tools, um Ihre Support-Strategie zu optimieren.

Wichtige Einschränkungen

Preisüberlegungen: Intercom bietet keinen dauerhaften kostenlosen Tarif – nur eine zeitlich begrenzte Testphase. Die Kosten können mit wachsendem Team oder bei Nutzung erweiterter Funktionen stark steigen.
  • Premium-Funktionen wie KI-Automatisierung und erweiterte Workflows erfordern höherwertige kostenpflichtige Tarife
  • Mobile Apps bieten im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkte Funktionalität
  • Einige Einrichtungsschritte und Anpassungen erfordern technisches Wissen oder Entwicklerunterstützung
  • Die Preisstruktur kann für wachsende Teams mit hohem Nachrichtenvolumen teuer werden

Häufig gestellte Fragen

Bietet Intercom einen kostenlosen Tarif an?

Nein, Intercom bietet nur eine kostenlose Testphase an. Nach Ablauf der Testphase sind alle Tarife kostenpflichtige Abonnements. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht.

Kann Intercom mit anderen Plattformen integriert werden?

Ja, Intercom lässt sich nahtlos mit beliebten Tools wie Salesforce, HubSpot, Slack, Google Analytics und vielen weiteren CRM-, Marketing- und Analysetools integrieren.

Was ist der KI-Chatbot „Fin“?

„Fin“ ist Intercoms fortschrittlicher KI-gestützter Chatbot, der sofortige, automatisierte Antworten auf Kundenanfragen liefert und die Arbeitsbelastung des Support-Teams erheblich reduziert, dabei aber qualitativ hochwertige Interaktionen sicherstellt.

Ist Intercom für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, Intercom bietet skalierbare Tarife, die auch für kleine Unternehmen geeignet sind. Kleinere Firmen sollten jedoch die Preisgestaltung anhand ihres erwarteten Nutzungsumfangs und Funktionsbedarfs sorgfältig prüfen, um Kosten-Effizienz sicherzustellen.

Welche Plattformen unterstützen Intercom?

Intercom ist auf Desktop-Computern, Webbrowsern sowie über dedizierte Android- und iOS-Mobilanwendungen zugänglich und bietet so Flexibilität für Teams, die auf verschiedenen Geräten arbeiten.

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Ada

KI-gestützte Automatisierung im Kundenservice

Anwendungsinformationen

Autor / Entwickler Ada Support, Inc.
Unterstützte Geräte Webbasierte Plattform; zugänglich über Desktop- und Mobilbrowser
Sprachen / Länder Unterstützt über 50 Sprachen und bedient Unternehmen weltweit
Preismodell Bezahlte Plattform mit individueller Preisgestaltung; kein dauerhaftes Gratisangebot

Allgemeine Übersicht

Ada ist eine KI-gesteuerte Plattform zur Automatisierung des Kundenservices, die darauf ausgelegt ist, Supportprozesse zu optimieren und die Kundenbindung durch intelligente Chatbots und Sprachassistenten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahr 2016 ermöglicht Ada Unternehmen, sofortige, personalisierte und skalierbare Kundeninteraktionen über Messaging-, E-Mail- und Sprachkanäle bereitzustellen.

Mit fortschrittlicher KI- und generativer Technologie hilft Ada Unternehmen, Betriebskosten zu senken, Lösungszeiten zu verkürzen und eine 24/7-Verfügbarkeit sicherzustellen. Unternehmen wie Zoom, Shopify und Verizon nutzen Ada, um Kundenkonversationen zu automatisieren und ein nahtloses Omnichannel-Erlebnis ohne Qualitäts- oder Konsistenzverluste zu bieten.

Ausführliche Einführung

Ada steht an der Spitze der KI-gestützten Transformation der Kundenerfahrung (CX). Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, bis zu 80 % der Kundenanfragen mithilfe einer Kombination aus natürlichem Sprachverständnis (NLU) und generativer KI zu automatisieren.

Im Bereich SEO und digitales Marketing unterstützt Ada Marken dabei, hohe Kundenzufriedenheit und Engagement aufrechtzuerhalten – wichtige Kennzahlen, die Sichtbarkeit und Markenreputation im Internet beeinflussen. Durch die Integration mit CRM-Systemen, Helpdesks und Analysetools können Marketing- und Supportteams wertvolle Erkenntnisse aus Gesprächen gewinnen.

Diese Erkenntnisse helfen, Keyword-Targeting zu verbessern, Inhaltslücken zu identifizieren und SEO-Strategien basierend auf realer Nutzerintention zu verfeinern. Adas mehrsprachige Unterstützung und Omnichannel-Automatisierung machen die Plattform ideal für global agierende Unternehmen, die Nutzerreisen und Conversion-Funnels optimieren möchten.

Ada
Benutzeroberfläche der Ada KI-Kundenserviceplattform

Hauptfunktionen

KI-gestützte Automatisierung

Intelligente Bots lösen repetitive Kundenanfragen mithilfe von NLU und generativer KI.

Omnichannel-Messaging

Verwalten Sie Kundeninteraktionen über Chat, E-Mail, soziale Medien und Sprachkanäle.

Individuelle Integrationen

Nahtlose Anbindung an CRM-, Helpdesk-Systeme und Wissensdatenbanken.

Mehrsprachige Unterstützung

Automatisieren Sie Gespräche in über 50 Sprachen für globale Zielgruppen.

Erweiterte Analysen

Zugriff auf detaillierte Leistungskennzahlen und Optimierungsempfehlungen.

Download- oder Zugriffslink

Benutzerhandbuch

1
Registrierung & Einrichtung

Erstellen Sie ein Konto auf der offiziellen Ada-Website und definieren Sie Ihre geschäftlichen Anwendungsfälle.

2
Integration

Verbinden Sie Ada mit Ihrem bestehenden CRM, Ticketsystemen und Ihrer Wissensdatenbank.

3
Bot-Konfiguration

Nutzen Sie Adas Drag-and-Drop-Oberfläche oder generative KI, um Gesprächsabläufe zu trainieren und zu gestalten.

4
Test & Optimierung

Verwenden Sie Adas Testumgebungen und Analysen, um Antworten zu verfeinern.

5
Bereitstellung

Starten Sie die Plattform auf Web-, Mobil- oder Messaging-Plattformen und überwachen Sie die Leistung über das Dashboard.

Hinweise & Einschränkungen

Wichtige Hinweise:
  • Es gibt keinen kostenlosen Tarif; die Preisgestaltung richtet sich nach Unternehmensgröße und Interaktionsvolumen.
  • Die Einrichtung und das Training der KI erfordern technisches Fachwissen für optimale Leistung.
  • Erweiterte Analysen und Integrationen sind nur in höherwertigen Tarifen verfügbar.
  • Die Plattform ist stark von der Qualität der Inhalte in der Wissensdatenbank für eine präzise Automatisierung abhängig.
  • Einige Funktionen, wie die Sprachautomatisierung, können je nach gewähltem Tarif eingeschränkt sein.

Häufig gestellte Fragen

Wofür wird Ada verwendet?

Ada wird verwendet, um Kundenservice und Kundenbindung durch KI-gesteuerte Chatbots und Sprachassistenten zu automatisieren.

Bietet Ada eine kostenlose Testversion an?

Ada bietet individuelle Demos und Beratungen an, verfügt jedoch nicht über eine öffentliche kostenlose Testversion oder einen Gratis-Tarif.

Kann Ada in andere Plattformen integriert werden?

Ja, Ada integriert sich in führende CRM-, Marketing- und Supportsysteme, darunter Salesforce, Zendesk und Intercom.

Ist Ada für kleine Unternehmen geeignet?

Obwohl Ada hauptsächlich für mittelständische und große Unternehmen entwickelt wurde, können kleine Unternehmen Ada je nach Automatisierungsbedarf und Budget nutzen.

Wie viele Sprachen unterstützt Ada?

Ada unterstützt über 50 Sprachen und ermöglicht so globale Kommunikation und mehrsprachige Kundenservice-Automatisierung.

Wichtige Erkenntnisse

KI verändert den Kundenservice, indem sie Routineaufgaben automatisiert und das Kundenerlebnis bereichert. Smarte Chatbots und virtuelle Agenten bieten sofortige Antworten und rund um die Uhr Service, was Effizienz und Zufriedenheit steigert.

Balance ist entscheidend

Nutzen Sie KI für hochvolumige, vorhersehbare Aufgaben, während Sie den menschlichen Touch für komplexe oder sensible Probleme bewahren

Gestärkte Teams

Menschliche Agenten werden gestärkt, um Fälle zu handhaben, die wirklich Empathie und Urteilsvermögen erfordern

Überlegene Ergebnisse

Organisationen, die die Geschwindigkeit von KI mit menschlicher emotionaler Intelligenz kombinieren, schaffen überlegene Service-Erlebnisse

Wie Branchenforschung zeigt, schaffen Organisationen, die die Geschwindigkeit von KI mit menschlicher emotionaler Intelligenz kombinieren, überlegene Service-Ergebnisse. In Zukunft wird KI im Kundenservice nur noch intelligenter und durchdringender – aber durch durchdachte Integration können Unternehmen Kunden begeistern, Agenten unterstützen und den Gewinn verbessern.

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Externe Quellen
Dieser Artikel wurde unter Bezugnahme auf die folgenden externen Quellen zusammengestellt:
135 Artikel
Rosie Ha ist Autorin bei Inviai und spezialisiert auf das Teilen von Wissen und Lösungen im Bereich Künstliche Intelligenz. Mit ihrer Erfahrung in der Forschung und Anwendung von KI in verschiedenen Bereichen wie Geschäft, Content-Erstellung und Automatisierung bietet Rosie Ha verständliche, praxisnahe und inspirierende Beiträge. Ihre Mission ist es, Menschen dabei zu unterstützen, KI effektiv zu nutzen, um Produktivität zu steigern und kreative Potenziale zu erweitern.

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